Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-03-14
Contante verkopen vastleggen

Contante verkopen vastleggen

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid van de
    gebeurtenis voor contante verkoop
     in het functionele gebied Klantrekeningen.
  • Beveiliging:
    Proces: contante verkoopbetaling - kerndomein
     in het functionele gebied Klantrekeningen.
U kunt contante verkopen vastleggen wanneer u klant- of sponsorbetalingen zonder facturen ontvangt. Contante verkopen zijn niet beperkt tot contanten. u kunt elk beschikbaar betalingstype selecteren.
  1. Open de taak
    Contante verkoop vastleggen
     .
  2. Houd bij het invullen van de sectie
    Gegevens voor contante verkoop rekening
     met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Customer
    U kunt klanten of sponsors selecteren. Selecteer een sponsor om opbrengsten voor toezeggingen vast te leggen.
    Valuta
    Workday vult automatisch de valuta van de klant in wanneer u een
    standaardvaluta
     opgeeft in het klantprofiel.
    Wanneer u contante verkopen vastlegt voor sponsorbetalingen voor toezeggingen, selecteert u de toezeggingsvaluta.
    Datum contante verkoop
    In dit veld wordt automatisch de huidige datum ingevuld. U kunt deze datum wijzigen in een willekeurige datum in een openstaande grootboekperiode.
    Nota
    In Workday wordt de
    aantekening
     weergegeven in de factuurkop.
  3. Houd bij het invullen van de sectie
    Betalingsgegevens
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Verwijzing
    Voer een waarde in om de betaling te identificeren tijdens de bankafstemming. Voorbeeld: voor betaling per cheque voert u het chequenummer in.
    Totaalbedrag controle
    Gebruik dit veld om uw geschatte totaal te vergelijken met het totaal van de factuurregels in het veld
    Totaal betalingsbedrag
     .
    Storting maken
    Schakel dit selectievakje in om een bankrekening toe te voegen en een storting te voltooien.
  4. Houd bij het invullen van het tabblad
    Factuurregels
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijf
    U kunt het bedrijf wijzigen als u het bedrijf in de kop hebt geconfigureerd voor intercompany transacties met het bedrijf op regelniveau.
    Goederencode
    Als u opties voor deze prompt wilt weergeven, configureert u eerst goederencodetypen en voegt u goederencodes toe. Zie Stappen: goederencodes maken.
    U kunt slechts één actieve code per goederencodetype selecteren.
    Contractregel
    Wanneer u sponsorbetalingen vastlegt, kunt u de regel voor het toezeggingscontract selecteren waarop u de opbrengsten wilt vastleggen. U kunt verkopen in contanten alleen vastleggen op toezeggingsregels met een vast bedrag zonder uitgestelde opbrengsten.
    Workday vult de opbrengstcategorie in op de toezeggingsregel die u selecteert.
    Toepasselijkheid belasting
    Workday vereist dit veld wanneer u een waarde in het veld
    Belastingcode
     hebt.
    Worktags
    Wanneer u sponsorbetalingen vastlegt, vult Workday de subsidieworktag en gerelateerde worktags op basis van de contractregel die u selecteert.
  5. (Optioneel) Bekijk de informatie op het tabblad
    Belasting
     . Dit tabblad bevat een overzicht van alle belastingcodes en de toepasselijkheid van het tabblad
    Factuurregels
     . Als meerdere regels dezelfde belasting delen, consolideert en vat Workday de informatie samen.
Als u de
ID-generator voor contante verkopen
 hebt ingesteld in de taak
Tenantinstellingen bewerken - Financiële gegevens
 , genereert Workday een uniek ID-nummer dat wordt weergegeven als het
getal voor contante verkoop
 wanneer u de verkoop bekijkt.
Nadat u contante verkopen voor sponsorbetalingen hebt goedgekeurd, hebt u toegang tot het overzicht van de toezeggingsregel voor de toezegging en kunt u bevestigen dat Workday het bedrag van de contante verkoop toevoegt aan de kolom
Niet-gefactureerd bedrag
 .