Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: debiteuren afschrijven

Stappen: debiteuren afschrijven

Met Workday kunt u klantfacturen en klantfactuuraanpassingen afschrijven, zodat u onbetaalde bedragen kunt verantwoorden. Als u ze naar het juiste grootboek wilt boeken, maakt u rekeningboekingsregels om afschrijvingen te identificeren op basis van de opgegeven reden. U kunt:
  • Een klantfactuur geheel of gedeeltelijk afschrijven.
  • Meerdere afschrijvingsredenen met verschillende bedragen toepassen voor dezelfde factuur.
  • Reden voor afschrijving inactiveren die niet in gebruik is.
  • Kleine bedragen afschrijven tijdens de sollicitatie , maar u kunt geen worktags toevoegen.
  • Gebruik de webservice '
    Afschrijving van dubieuze debiteuren verzenden'
     voor bulkafschrijvingen.
  • Maak afschrijvingsregels om resterende saldi te vereffenen nadat het proces voor automatische sollicitatie is voltooid.
U kunt geen facturen en aanpassingen afschrijven:
  • Tijdens aanvragen namens betalingen.
  • Wanneer de btw de status ' In behandeling' heeft vanwege de belastingaangifte die wordt voortgang.
  1. Open de taak '
    Redenen debiteurenafschrijving onderhouden'
     .
    • Geef de reden en het gebruik van
      klantrekeningen
       of
      financiële gegevens student
       op om de beschikbaarheid van de reden in het juiste gebied te beheren.
    • Wanneer u de naam wijzigt van een afschrijvingsreden die in gebruik is, moet u de rekeningboekingsregel aanpassen die verwijst naar de oude redennaam.
    • Als u wilt voorkomen dat u een afschrijvingsreden selecteert die niet meer geldig is voor uw organisatie, schakelt u het selectievakje
      'Inactief'
       in.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: afschrijvingscategorieën debiteuren'
     in het functionele gebied 'Common Financial Management'.
  2. Open de taak
    voor het bewerken van klantaccountopties
     .
    • Selecteer bij de prompt
      Kopieer worktags factuurkop naar afschrijvingsregels
       de worktags in de factuurkop die u naar de afschrijvingsregels wilt kopiëren.
    • Als u de salderingsworktags in de afschrijvingsregels wilt invullen, schakelt u het selectievakje
      'Afschrijvingsregels en salderingsworktags automatisch invullen'
       in als u worktagsaldering hebt ingeschakeld.
  3. Open de taak
    Afschrijving
     via het menu met gerelateerde acties van een factuur.
    Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
    Sommige van de weergegeven velden en functionaliteit zijn niet van toepassing wanneer u via andere taken toegang hebt tot afschrijvingen.
    Optie Omschrijving
    Valuta
    Workday vult automatisch de factuurvaluta voor een klant in. Als u geen valuta opgeeft, wordt de bedrijf gebruikt.
    U kunt de valuta wijzigen in een van de geaccepteerde valuta's die voor de opgegeven klant zijn gedefinieerd. U kunt alleen facturen en aanpassingen selecteren in dezelfde valuta als de afschrijving.
    Totaalbedrag afschrijving
    U kunt meerdere afschrijvingsbedragen per factuur invoeren op basis van verschillende afschrijvingsredenen.
    Als u een gedeelte van het factuurbedrag wilt afschrijven, wijzigt u de waarde in
    'Afschrijvingsbedrag'
     in een waarde die kleiner is dan het
    verschuldigde bedrag
     .
    Verschuldigd bedrag resterend
    Wanneer u het
    afschrijvingsbedrag
     wijzigt, wordt het resterende verschuldigde bedrag bijgewerkt.
    Afschrijvingsdatum
    Selecteer een transactiedatum die gelijk is aan of later is dan de factuurdatum.
    Aantekeningen
    Geef alle relevante informatie op die u wilt delen met een goedkeurder tijdens het beoordelings- en herzieningsproces. Deze aantekening wordt ook weergegeven op de journaalregel van de gekoppelde afschrijving.
    Afschrijvingsregels
    • (Optioneel) Als de gegevensinvoercontrole voor afschrijving van klantfacturen is ingeschakeld in de taak
      'Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens'
       , wordt in Workday een bericht weergegeven om de waarde te beoordelen die is ingevoerd in het veld
      'Afschrijvingsbedrag'
       wanneer het machine learning-model bepaalt dat de waarde buiten het bereik valt. historische gegevens.
      In Workday zijn in de afgelopen 12 maanden ten minste 100 afschrijvingen met deze matchende dimensies nodig om het machine learning-model de waarden te laten analyseren die zijn ingevoerd in het veld
      'Afschrijvingsbedrag'
       :
      • Bedrijf
      • Kostenplaats.
      • Valuta.
      • Huidige gebruiker.
      • Reden voor afschrijving.
    • Workday geeft de salderingsworktags en de worktags weer die u hebt geselecteerd om uit de factuurkop te kopiëren. U kunt de worktags zo nodig bewerken.
    Beveiliging:
    Proces: Klantafschrijving - Kern
     en
    Proces: Klantafschrijving - Eén factuur
     in het functionele gebied Klantrekeningen.
  4. (Optioneel) Open het bedrijfsproces
    Gebeurtenis voor afschrijving van dubieuze debiteuren
     .
    Configureer de beoordelings- en herzieningsstappen om afschrijvingen ter goedkeuring naar de juiste managers te routeren.
    Beveiliging: functioneel gebied Klantrekeningen.
  5. (Optioneel) Open het rapport
    'Afschrijvingen klantfacturen zoeken'
     en geef het
    bedrijf
     op waarnaar de afschrijving is toegerekend.
    Doe het volgende in het menu met gerelateerde acties van de afschrijvingstransactie:
    • Selecteer
      'Afschrijving van dubieuze debiteuren annuleren'
       om de afschrijving te annuleren.
      U kunt geen afschrijvingen annuleren die deel uitmaken van onderhoudstransacties voor klantfacturen of toepassingen van klantbetalingen.
    • Selecteer
      Bijlage toevoegen/wijzigen
       om een bijlage toe te voegen of te vervangen.
    Beveiliging:
    Proces: Klantafschrijving - Annuleren
    Proces: Klantafschrijving - weergeven
     en
    Proces: Klantafschrijving - Bijlage toevoegen/wijzigen
     in het functionele gebied Klantrekeningen.
  6. (Optioneel) Open de taak '
    Klantfactuuronderhoud uitvoeren
     '.
    Geef een
    transactiedatum
     op die eerder is dan een van de geselecteerde factuuraanpassingsdatums. Deze wordt automatisch ingesteld op de huidige datum.
    Wanneer u aanpassingen op facturen toepast, kunt u ook de kleine oninbare bedragen afschrijven. U kunt echter niet meer dan één reden afschrijven en u kunt geen worktags opnemen.
    Beveiliging:
    Proces: Klantfactuur - Weergeven
     en
    verwerken: Klantafschrijving - Weergeven
     en
    verwerken: Betaling voor contante verkoop -
     Weergavedomeinen in het functionele gebied Klantrekeningen.
Maak aangepaste rapporten met behulp van het rapportveld
'Gestart door'
 in het bedrijfsobject 'Opbrengstenrapportagetransactie' om de initiator voor de afschrijvingstransactie voor dubieuze debiteuren voor de klantfactuur weer te geven.