설정 고려사항: 휴가/휴직 관리
이 주제는 Workday 휴가/휴직 관리의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 휴가/휴직 관리를 사용하면 인력의 휴가/휴직 시간을 추적할 수 있습니다. 근무자는 단기 휴가 또는 장기 휴직을 신청할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- Workday 급여, Workday 시간 관리, Workday Assistant를 포함한 주요 Workday 제품 영역과 원활하게 연동됩니다.
- 여러 휴가/휴직 유형을 유연하게 생성할 수 있습니다.
- 근무자가 필요할 때 쉽게 휴가/휴직을 신청할 수 있습니다.
- 조직이 휴가/휴직 규정 요건을 준수하는 데 도움이 됩니다.
- 근무자가 단일 휴가/휴직 캘린더 또는 팀 휴가/휴직 캘린더에서 잔여휴가 및 휴직 신청을 조회할 수 있습니다.
- 퇴직자의 휴가/휴직 데이터를 완전삭제하여 데이터 보호 일반 규정(GDPR)에 대응할 수 있습니다.
- 3rd Party 캘린더 어플리케이션과 통합하여, 승인된 휴가 이벤트를 Workday에서 회사 캘린더로 전송합니다.
- 벤치마킹이 지원되므로, 근무자 휴가/휴직률 및 휴가/휴직 정책을 업계의 다른 기업과 비교할 수 있습니다.
사용 사례
근무자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 휴가 신청을 입력합니다.
- 휴가를 수정합니다.
- 잔여휴가를 조회합니다.
- 예상 종료일과 유연한 종료일을 사용하여 휴직을 기록합니다.
- 팀 및 조직에 대해 승인된 휴가/휴직을 조회합니다.
매니저는 팀원의 휴가/휴직을 조회할 수 있습니다.
매니저와 휴가/휴직 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 휴가 또는 휴직 신청을 승인하거나 반려합니다.
- 근무자를 대신하여 휴가 또는 휴직을 입력합니다.
- 근무자의 휴가 또는 휴직을 조정합니다.
- 근무자를 복직시킵니다.
- 휴가를 추적하고 관리합니다.
- 일정 기간 동안 근무자가 휴가/휴직한 횟수 및 연속 일수와 근무자가 사용한 휴가/휴직 유형을 모니터링합니다.
- 장기 휴직 또는 휴가 중인 근무자가 복직하기까지의 마일스톤 도달과 관련된 진행상황을 추적하는 휴가/휴직 케이스를 생성하여 근무자를 지원합니다.
관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 다음을 사용하여 휴가의 매개변수를 정의합니다.
- 휴가 계산, 비즈니스 로직, 휴가를 일정 기간으로 관리하는 규칙
- 발생휴가, 적용 규칙, 이월 수량, 상한 및 하한, 기타 휴가 값
- 근무자가휴가 신청또는휴직 신청과같은 구성된 비즈니스 프로세스를 개시하는 태스크에 액세스할 때 편집가능한 문서가 동적으로 생성되도록 휴가/휴직 비즈니스 프로세스를 구성합니다.
리포트 필드를 사용하거나 계산 필드를 생성하여 휴직 규칙을 작성할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
조직에서 단기 휴가와 장기 휴가를 어떻게 구별합니까? | Workday는 구성을 위해 단기 휴직은 휴가로, 장기 휴직은 휴직으로 분류합니다. 휴가/휴직 캘린더 환경은 휴가 신청과 휴직 신청 태스크를 병합하여 휴가/휴직 신청을 간소화합니다.
팀 휴가/휴직 캘린더 리포트를 통해 매니저와 근무자는 팀과 매트릭스 조직의 휴가/휴직 신청을 확인하고 다음을 수행할 수 있습니다.
|
근무자에게 어떻게 휴가 사용을 장려합니까? | 근무자에게 휴가 사용을 장려하면 다음이 가능해집니다.
완료 분석이 포함된 리포트를 실행하여 특정 기간 내에 수신한 알림에 대해 액션을 수행한 사용자를 확인할 수도 있습니다. |
특정 휴가/휴직 유형에 대한 접근 권한을 제어하시겠습니까? | 휴가/휴직 유형에 대한 시큐리티 세그먼트를 생성하여 각 유형에 액세스할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. |
중복되는 휴가 신청을 어떻게 관리하시겠습니까? | 휴가/휴직을 사용할 수 있는 총 근무자 수와 근무자가 사용할 수 있는 총 시간의 한도를 지정하고 추적할 수 있습니다. 지정된 요일의 한도를 구성할 수 있습니다. |
근무자의 휴가를 어떻게 추적하시겠습니까? | Workday에서는 다음과 같이 휴가 플랜을 설정할 수 있습니다.
기간 스케줄은 발생휴가 부여 빈도(커스텀 빈도를 사용하는 발생휴가 제외)와 플랜의 보고기간을 정의합니다. 다양한 휴가 플랜에 대한 적용 규칙 및 검증 규칙과 지급 단가를 정의할 수 있습니다. |
근무자에게 2개 이상의 휴가 플랜에 대한 자격이 있는 경우 잔여휴가를 어떻게 배분합니까? | 계층 2개 이상을 포함하고 계층별로 우선순위 순서와 휴가 플랜을 지정하여 휴가/휴직 테이블을 생성할 수 있습니다.
근무자가 휴가를 신청하면 Workday는 우선순위가 가장 높은 계층을 고려하여 휴가 항목을 처리합니다. 근무자가 잔여분을 소진하면 Workday는 나머지 시간을 다음 계층에 대해 적용합니다. |
어떤 급여 어플리케이션을 사용하고 있습니까? | 조직에서 Workday 급여를 사용하는 경우, Workday 급여를 통해 휴가/휴직 급여를 지급할 수 있습니다. Workday 휴가/휴직 관리에서는 급여 계산에서 휴가 소득을 구성하는 입력으로 사용할 수 있는 휴가/휴직 구성요소 관련 계산(ACRC)이 휴가에 대해 자동으로 생성됩니다.
또한 휴직에 따른 급여처리 변동을 구성하여 다음을 수행할 수 있습니다.
조직에서 3rd Party 급여 어플리케이션을 사용 중인 경우, 급여 인터페이스를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
|
휴가/휴직 정책이 국가별로 어떻게 다릅니까? | 특정 국가, 지역 또는 근무자 유형의 휴가 플랜을 구성할 수 있습니다. Workday에서는 국가별 휴직 그룹과 해당 휴직 유형도 제공됩니다.
프랑스용 Workday 급여 및 영국용 Workday 급여를 사용하는 경우 다음을 설정하여 현지 법정 휴가/휴직 요건을 준수할 수 있습니다.
Workday 급여에서 휴직 유형에 따라 지급을 처리할 수 있도록 휴직 유형을 법정 휴직 지급 유형에 연결할 수 있습니다. 근무자가 일정 기간에 휴가/휴직을 사용한 횟수를 보고하도록 휴가/휴직 발생항목을 구성할 수 있으므로 현지 규정 요건을 준수하는 데 도움이 됩니다. 휴가/휴직 발생항목은 휴가/휴직 유형을 기반으로 합니다. |
근무자 휴일 스케줄을 어떻게 관리하시겠습니까? | 직원이 다음을 신청하지 못하도록 휴일 및 근무 스케줄 캘린더를 설정할 수 있습니다.
|
조직에서 근무시간을 어떻게 추적합니까? | 시간 관리를 사용하거나 사용하지 않고 휴가/휴직 관리를 사용할 수 있습니다. 근무자가 다음을 수행할 수 있도록 휴가를 구성할 수 있습니다.
|
휴가 정책을 얼마나 자주 변경합니까? | Workday에서는 유효일이 지정된 휴가 구성을 다음과 같은 이유로 변경할 수 있습니다.
|
조직에서 복수 직무를 담당하는 근무자의 휴가를 어떻게 관리합니까? | Workday에서는 포지션 기반 또는 근무자 기반의 휴가 플랜 및 휴직을 생성할 수 있습니다. 근무자 기반 휴가 플랜에 포지션 기반 휴가를 추가할 수도 있습니다.
휴가 플랜 및 휴직을 포지션 기반으로 구성하는 경우, 플랜 또는 휴직 유형에 대한 휴가/휴직 데이터가 발생한 후에는 이 설정을 변경할 수 없습니다. |
장기 휴가 및 휴직 중인 근무자를 어떻게 추적하고 지원합니까? | Workday에서는 근무자의 휴가/휴직 케이스를 자동 개시하는 조건을 정의할 수 있습니다. Workday는 정의된 기간에 설정된 휴가/휴직 일수를 기준으로 휴가/휴직 케이스 그룹을 만듭니다. |
휴가/휴직, 휴가 및 휴직을 뭐라고 말합니까? 다른 용어를 사용하시겠습니까? | 이러한 용어 및 기타 휴가/휴직 관련 용어에 대한 커스텀 레이블을 생성하여 휴가/휴직 관리를 조직의 용어에 더 쉽게 맞출 수 있습니다. 직원 및 매니저 셀프서비스 태스크 및 리포트의 경우 커스텀 레이블이 표시되지만, 관리자 또는 전문가 관련 태스크 및 리포트의 경우 기준 값이 계속 표시됩니다. |
권장사항
2025년 9월에 다음과 같은 레거시 리포트 및 태스크를 폐기할 계획입니다.
- 휴가/휴직 캘린더
- 근무자 휴직 신청
- Request Leave of Absence
- 휴가/휴직 캘린더
- 휴가 캘린더
- 휴가/휴직 구성요소 구성을 검증하고 테스트하여 법정 요건을 충족하는지 확인합니다.
- 일관성을 보장하기 위해 여러 국가에 휴가/휴직 관리를 배포할 때글로벌 라이브러리리포트를 사용하여 휴가/휴직 관리 규칙 및 구성을 검색합니다. 휴가 플랜과 적용 규칙을 여러 방법으로 구성할 수 있으며, 이에 따라 불일치가 발생할 수 있습니다.
- Tenant Analyzer리포트를 사용하여 급여, 휴가/휴직 및 보고 설정에 대한 간략한 목록을 가져와서 다음을 수행할 수 있습니다.
- Workday 권장사항과 비교하여 테넌트 구성을 확인합니다.
- 성능 문제를 해결합니다.
요구사항
- Time Off and Leave 기능 영역에서 비즈니스 프로세스 및 도메인 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 휴일 및 근무 스케줄 캘린더를 생성합니다.
제한사항
- Workday 시간 관리도 사용하는 경우, 휴직중이라고 해서 직원이 근무시간을 입력하지 못하게 되지는 않습니다. 시간 관리 내에 검증을 작성하여 직원이 특정 휴직 유형을 사용 중일 때 시간을 입력하지 못하도록 할 수 있습니다.
- 퇴직자의 휴가/휴직 데이터만, 그리고 다음 데이터 유형에 대해서만 완전삭제할 수 있습니다.
- 근무자 휴가/휴직 케이스 이벤트
- 휴가/휴직 발생항목
- 근무자 잔여휴가/휴직 구성요소
- 근무자 휴직 이벤트
- 근무자 휴가 이벤트
- 휴가/휴직 데이터 완전삭제 검증을 사용하면 퇴직일로부터 몇 년이 지난 후에만 근무자의 휴가/휴직 데이터를 완전삭제할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 미국: 3년
- 프랑스: 5년
- 영국: 6년
- 캐나다: 7년
- 휴가/휴직 관련 3rd Party 캘린더와 Microsoft Outlook의 통합은 Microsoft Exchange Online에서만 작동합니다. Workday는 통합을 설정할 때 온-프레미스 Microsoft Exchange Server와 Microsoft Exchange Online의 하이브리드 배포를 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에서 휴직 및 휴가에 대한 테넌트 전체 설정을 구성하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 캘린더에 휴가/휴직 한도 표시를 제어합니다.
- 근무자가 승인된 휴가 신청을 수정할 때 휴가 유형을 편집할 수 있도록 할지 제어합니다.
- 유효일이 12개월 경과한 발생휴가, 휴가, 휴가 플랜 등의 휴가/휴직 설정 구성요소를 편집합니다.
- 휴가/휴직 태스크에서 총 잔여분을 숨깁니다.
- 재직자가 휴직을 시작할 때 동일한 포지션의 근무자와 중복되도록 합니다.
시큐리티
휴가/휴직과 관련된 다양한 시큐리티 도메인을 조회하려면
기능 영역의 도메인 시큐리티 정책
리포트에 액세스하여 Time Off and Leave 기능 영역을 선택합니다.사용자는 Time Off and Leave 기능 영역의 시큐리티 도메인을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 휴가/휴직 플랜을 설정하고 관리합니다.
- 자격, 검증, 세그먼트화된 시큐리티, 휴가/휴직 한도를 통해 특정 휴가/휴직 유형을 신청할 수 있는 사용자를 관리합니다.
- 휴가 플랜과 휴직 플랜 모두에 대해 휴가/휴직 인정기간을 설정 및 관리하고 휴가 플랜의 이월 한도와 만료 규칙을 정의합니다.
- 잔여분 예측 및 이월 잔여분을 포함하여 근무자 잔여휴가/휴직을 조회합니다.
- 휴가/휴직 발생항목을 포함하여 근무자가 사용한 휴가/휴직을 조회합니다.
- 팀, 매니저, 관리자에 대한 휴가/휴직 표시구분을 정의합니다(3rd Party 캘린더 통합 포함).
휴가/휴직 테이블에 포함된 휴가를 포함한 지정된 휴가/휴직 유형에 대한 접근 권한을 세그먼트 기반 시큐리티 그룹의 구성원으로 제한할 수 있습니다.
테넌트의 휴가/휴직 유형 세그먼트와 관련 휴가/휴직 유형 및 시큐리티 그룹에 대한 세부내용은 다음 리포트에 표시됩니다.
- 모든 휴가 시큐리티 세그먼트
- 모든 휴직 유형 시큐리티 세그먼트
Time Off and Leave 기능 영역에서 다음 도메인에 대해 각각 그룹에 대해 직접 보안을 설정하여, 시큐리티 그룹의 구성원이 세그먼트 기반 시큐리티 그룹으로 제한된 휴가/휴직 유형을 포함한 모든 휴가/휴직 유형에 액세스하도록 할 수 있습니다.
- Access Time Off (Segmented)도메인
- Access Leave Type (Segmented)도메인
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 캘린더 (레거시) | 매니저와 근무자가 기존 휴가/휴직 캘린더 리포트에서 휴가/휴직 신청을 제출하고 수정할 수 있습니다. |
휴가/휴직 케이스 이벤트
| 장기 휴직 또는 휴가 중인 근무자의 휴가/휴직 케이스를 입력할 수 있습니다. |
근무 스케줄 지정
| Workday는 캘린더 규칙을 사용하여 근무자에게 근무 스케줄 캘린더를 자동으로 지정합니다. 이 비즈니스 프로세스를 사용하면 캘린더 규칙을 재정의하고 개별 근무자에게 근무 스케줄 캘린더를 수동으로 지정할 수 있습니다. |
휴가 수정
| 관리자, 매니저 또는 근무자가 직원의 휴가를 수정할 수 있습니다. |
휴직 신청
| 근무자의 휴직 신청을 입력할 수 있습니다. |
복직 신청
| 근무자의 복직 신청을 입력할 수 있습니다. |
휴가 신청
| 근무자의 휴가를 입력할 수 있습니다. |
리포트
휴가/휴직 관리에 사용할 수 있는 리포트를 조회하려면
Workday 표준 리포트
에 액세스하여 다음 리포트 카테고리 중 하나를 선택합니다.
- 휴가/휴직 설정
- 휴가/휴직
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
계층별 휴가/휴직 세부내용
| 근무자 휴가 신청별 휴가/휴직 계층 사용을 조회합니다. 이 리포트를 사용하여 계층별 우선순위가 제대로 적용되는지 확인할 수도 있습니다. 이 리포트는 재평가된 이벤트를 표시합니다. |
모든 휴가 플랜
| 유효일을 기준으로 다음과 같은 휴가 플랜 구성을 확인합니다.
|
모든 휴가
| 모든 휴가와 다음 사항을 조회합니다.
|
모든 발생휴가
| 발생휴가와 다음 사항을 조회합니다.
|
모든 휴직 그룹
| 근무자가 휴직을 신청할 때 휴직 유형을 쉽게 찾고 선택할 수 있도록 휴직 유형을 그룹화하는 데 사용할 수 있는 휴직 그룹을 모두 조회합니다. |
휴가/휴직 자격 평가
| 선택한 날짜를 기준으로 근무자가 휴가 플랜, 발생휴가 또는 휴가에 적격한지를 테스트합니다. |
휴가/휴직 계산 평가
| 발생휴가를 올바르게 구성했는지 확인하고 구성에서 불일치를 확인합니다. |
근무자별 휴직현황
조직별 휴직현황 | 휴직 중인 근무자의 비용에 대해 추이를 예측하고 계획하는 데 사용합니다. |
내 팀 향후 휴가
| 관리하거나 지원하는 조직의 근무자에게 예정된 휴가를 모두 조회하여 리소스를 할당하고 향후 휴가를 계획하는 데 사용합니다. |
팀 휴가/휴직 캘린더
| 팀 리소스를 더 효율적으로 관리할 수 있도록 휴가/휴직 신청을 분석하는 데 사용합니다. |
휴가 지급 채무액
| 잔여휴가에 대한 조직의 지급 채무액을 조회합니다. 선택한 휴가 플랜과 날짜에 대해 Workday는 각 근무자의 플랜 잔여분과 총 지급 채무액을 보고합니다. |
포지션별 휴가 지급 채무액
| 선택한 관할조직의 직원 포지션의 휴가 플랜 잔여분에 대한 지급 채무액을 조회합니다. |
휴가현황 세부내용
| 근무자에 대해 단일 처리 기간의 자세한 휴가 정보를 조회합니다. |
휴가현황 요약
| 선택한 처리 기간 및 조직의 근무자에 대한 휴가 정보를 개략적으로 조회합니다. |
기간별 내 휴가현황
기간별 휴가현황 근무자 기간별 휴가현황 | 각 기간의 발생휴가, 유급휴가 및 무급휴가를 조회합니다. |
처리 대기 중인 이벤트가 있는 휴가 승인자
| 처리 대기 중인 미승인 휴가 이벤트가 있는 승인자를 식별하는 데 사용합니다. |
휴가/휴직 발생항목 세부내용 조회
| 근무자의 개별 휴가/휴직 발생항목을 조회합니다. |
휴가/휴직 발생항목 요약 조회
| 휴가/휴직 유형별로 근무자의 휴가/휴직 횟수를 조회합니다. |
휴직자
| 휴직 중인 근무자의 비용에 대해 추이를 예측하고 계획하는 데 사용합니다. |
복직예정자
| 복직예정자를 식별하고 해당 근무자에 대한 급여가 올바르게 구성되어 있는지 확인합니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Adjust Time Off
| 기존 휴가 항목을 수정합니다. |
Enter Time Off
| 새 휴가 항목을 추가합니다. |
Get Absence Inputs
| 특정 직원 또는 배치 ID의 발생휴가 및 휴가 조정과 재정의에 대한 정보를 가져옵니다. |
Get Carryover Override
| 휴가 플랜의 근무자에 대한 이월 만료 또는 한도 재정의를 가져옵니다. |
Get Override Balances
| 직원의 휴가 플랜 잔여분 재정의를 가져옵니다. |
Get Time Off Plan Balances
| 근무자별 휴가 플랜 잔여분을 가져옵니다. |
Import Request Leave of Absence Events
Import Request Return from Leave of Absence Events | 다음 중 하나의 배치를 로드합니다.
Workday는 백그라운드 프로세스로 배치를 처리하여 유효한 이벤트만 유지합니다. 이러한 웹서비스를 사용하여 비즈니스 프로세스 이벤트를 로드하면 자동으로 완료됩니다. EIB(Enterprise Interface Builder)를 사용하면 스프레드시트에서 Workday로 데이터를 업로드할 수 있습니다. 스프레드시트에 휴직 신청 또는 복직 신청 비즈니스 프로세스를 위한 워크시트가 포함되어 있습니다. 다음을 입력합니다.
|
Import Time Off Request Event Batch
| 스프레드시트에서 Workday로 데이터를 로드합니다. 데이터를 로드하기 전에 다음을 수행합니다.
|
Put Absence Input
| 특정 직원 또는 배치 ID에 대한 신규 발생휴가와 휴가 조정 및 재정의를 추가하거나 기존 조정 및 재정의를 업데이트합니다. |
Put Carryover Override
| 특정 근무자 및 휴가 플랜에 대한 새로운 이월 만료 또는 한도 재정의 레코드를 추가하거나 업데이트합니다. |
Put Override Balance
| 특정 근무자 및 휴가 플랜에 대한 휴가 플랜 잔여분 재정의 레코드를 추가하거나 업데이트합니다. |
Request Leave of Absence
| 신규 휴직 신청을 추가합니다. 이 웹서비스는 휴직 신청 비즈니스 프로세스 이벤트 및 하위 프로세스를 사용합니다. |
Request Return from Leave of Absence
| 복직 신청을 추가합니다. 복직 신청 비즈니스 프로세스 이벤트 및 하위 프로세스를 사용합니다. |
Workday의 휴가/휴직은 Google 캘린더 및 Microsoft Outlook과도 통합됩니다.
Absence Third-Party Calendar
템플릿을 사용하여 통합 시스템을 생성하고 승인된 휴가 이벤트를 Workday에서 이러한 온라인 3rd Party 캘린더로 전송하도록 구성할 수 있습니다. 통합을 실행하면 승인된 휴가 항목, 수정 및 취소가 이러한 3rd Party 캘린더에서 자동으로 생성, 업데이트 및 제거됩니다.관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
시간 관리 | 직원이 시간 관리 또는 휴가/휴직 관리를 통해 휴가를 입력할 수 있게 설정할 수 있습니다. |
Workday Assistant | 사용자가 다음을 수행할 수 있도록 Workday Assistant 챗봇을 설정합니다.
|
Workday 학습 | Workday는 근무자가 예정된 제공과정과 충돌하는 휴가 또는 휴직 신청을 승인했는지 검증합니다. |
Workday HCM | 휴가/휴직 관리에서는 근무지, 연차, 직원 유형 또는 포지션과 같은 직원 데이터를 적용 규칙에 사용합니다.
직원이 다른 휴가 플랜의 대상이 되면 자동으로 잔여분을 이동하도록 직무 변경 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. |
Workday 급여 | 퇴직 시 직원에게 자동으로 잔여휴가/휴직의 해당 급여를 지급하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. |
Workday Scheduling | 휴가 또는 휴일 시간이 해당 주의 근무시간에 반영되도록 할지 정의할 수 있습니다. 그런 다음, 휴가 및 휴일 시간을 반영하도록 그 구성을 스케줄링 검증에 적용할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.