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최종 업데이트: 2024-11-01
단계: 휴가의 세그먼트화된 시큐리티 설정

단계: 휴가의 세그먼트화된 시큐리티 설정

  • Time Off and Leave 기능 영역에서
    휴가 수정
    및
    휴가 신청
    , 비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  • 보안을 설정할 휴가 유형이 포함된 휴가 및 휴가/휴직 테이블을 생성합니다.
  • 새 휴가 시큐리티 세그먼트를 구성하거나 기존 시큐리티 세그먼트를 업데이트하기 전에 미제출 상태의 휴가 항목이 없는지 확인합니다. 이 상태는 근무자가 시간 관리에서 휴가를 입력한 경우에만 가능합니다. 휴가 시큐리티를 변경하면 해당 휴가 이벤트가 완료되지 않을 수 있습니다.
휴가 세그먼트를 생성하여 다양한 사용자 그룹에 휴가/휴직 테이블에 포함된 휴가를 포함하여 특정 휴가에 대한 접근 권한을 제공할 수 있습니다. 예: 관리자, 직원, 임시고용직, 매니저에게 접근 권한을 제공하기 위해 3개의 개별 세그먼트를 생성할 수 있습니다.
휴가에 대한 세그먼트화된 시큐리티를 사용하면 휴가 비즈니스 프로세스에 대한 접근 권한을 제어하는 경고 및 오류 검증이 필요하지 않으므로 구성이 간소화됩니다.
휴가에 대한 세그먼트화된 시큐리티는 현재 옵트인 기능입니다. 이 기능을 옵트인하면 Workday는 다음을 수행합니다.
  • 테넌트의 모든 휴가에서
    근무자 셀프서비스에서 숨기기
    확인란 뒤에 있는 기능을 비활성화하고 제거합니다.
  • 세그먼트화된 시큐리티 구성을 적용하여 근무자가 휴가를 신청하거나 입력할 때 어떤 휴가를 표시할지 결정합니다.
Workday는
모든 휴가 시큐리티 세그먼트
리포트에 테넌트의 휴가 세그먼트와 관련 휴가 및 시큐리티 그룹에 대한 세부내용을 표시합니다.
  1. 기능 영역의 도메인 시큐리티 정책
    리포트에 액세스합니다.
    Access Time Off (Segmented)
    도메인 시큐리티 정책에서 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 리뷰합니다. 이 도메인에서는 특정 휴가를 신청하거나 수정할 수 있는 사용자를 제어하는 휴가 및 휴가/휴직 테이블의 시큐리티 세그먼트에 대한 접근 권한을 구성할 수 있습니다.
    아직 활성화되지 않은 경우 Time Off and Leave 기능 영역에서
    Access Time Off (Segmented)
    도메인에 대한 시큐리티 정책의 관련 액션 메뉴에서
    도메인 시큐리티 정책
    활성화를
    선택합니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Security Activation
    및
    Security Configuration
    도메인
  2. 휴가 시큐리티 세그먼트 생성
    태스크에 액세스합니다.
    휴가
    프롬프트에서 세그먼트에 보안을 설정할 휴가를 선택합니다.
    휴가/휴직 테이블의 경우 특정 시큐리티 그룹에 대한 접근 권한을 제공할 때 계층별 휴가를 모두 선택하거나 아예 선택하지 않는 것이 좋습니다. Workday는 매니저 또는 관리자가 휴가 신청을 승인하면 근무자가 액세스할 수 없는 계층을 포함하여 휴가/휴직 테이블의 모든 계층을 재평가합니다. 계층별 휴가에 대한 접근 권한을 제공하는 경우 다음에 해당합니다.
    • 매니저: 모든 계층을 선택합니다.
    • 직원: 모든 계층을 선택하거나 계층을 선택하지 않습니다.
    시큐리티: Time Off and Leave 기능 영역의
    Set Up: Time Off
    도메인
  3. 특정 시큐리티 그룹에 신규 휴가 시큐리티 세그먼트에 대한 접근 권한을 부여하는 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다.
  4. Time Off and Leave 기능 영역의
    Access Time Off (Segmented)
    도메인에 대한 권한을 편집하여 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에 휴가에 대한 접근 권한을 부여합니다.
    근무자 셀프서비스에서 숨기기
    확인란이 선택된 휴가가 없는 경우, Workday는
    모든 사용자
    시큐리티 그룹을
    휴가 액세스(세그먼트됨)
    시큐리티 정책에 추가합니다. 이 시큐리티 그룹을 제거하고 사용하려는 세그먼트 기반 시큐리티 그룹으로 바꿉니다.
    Access Time Off (Segmented)
    도메인 시큐리티 정책에 휴가 세그먼트와 연결되지 않은 시큐리티 그룹이 포함된 경우, Workday는 해당 시큐리티 그룹의 사용자에게 시큐리티 세그먼트 제한을 적용하지 않습니다. 다른 휴가 세그먼트와 연결된 그룹 예를 들어 회사에
    연간
    ,
    유급휴가
    및
    병가라는
    3가지 휴가 유형이 있습니다. 이러한 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 구성하고 도메인에 추가합니다.
    세그먼트 기반 시큐리티 그룹
    Time Off (Segmented) 도메인 액세스
    세그먼트와 연결
    휴가 유형
    고려사항
    그룹 A - 관리자
    예
    아니요
    해당 없음
    사용자는 휴가를 수정하거나 신청할 때 모든 휴가 유형에 액세스할 수 있습니다. 이 옵션은
    그룹 B - 직원 본인
    시큐리티 구성을 재정의합니다.
    그룹 B - 직원 본인
    예
    예
    연간
    및
    유급휴가
    사용자는
    연간
    및
    유급
    휴가 유형에만 액세스할 수 있습니다.
    병가
    유형에 액세스할 수 없습니다.
  5. 휴가의 세그먼트화된 시큐리티를 옵트인하기 전에 다음 리포트에 액세스합니다.
    리포트
    고려사항
    모든 휴가
    다음 리포트 필드를 확인하여 각 휴가의 표시구분과 시큐리티를 평가합니다.
    • 직원 셀프서비스에서 숨기기
    • 휴가 시큐리티 세그먼트
    모든 휴가 시큐리티 세그먼트
    모든 휴가가 올바른 세그먼트에 있고 올바른 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에 대해 보안이 설정되어 있는지 다시 확인합니다. 누락된 휴가가 없는지 확인합니다.
  7. 인증 정책을 사용하여 특정 도메인에 대한 접근 권한을 제한하는 경우, 접근 권한 제한을 편집하고 인증 규칙에 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 포함하도록 정책을 업데이트합니다.
  8. (선택사항) 휴가/휴직 파트너가 자신의 관할조직을 지원하는 경우, 해당 조직에 대해
    Absence Partner
    역할이 있는 근무자를 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 직원 셀프서비스 컨텍스트에서 휴가를 신청할 때 휴가/휴직 파트너가
    Absence Partner
    역할로 보안이 설정된 휴가 세그먼트에서 휴가를 볼 수 없습니다.
  9. 기능 옵트인 유지관리 리포트에
    액세스합니다.
    휴가의 세그먼트화된 시큐리티를 옵트인합니다.
    옵트인한 후에는 옵트아웃할 수 없습니다.
    시큐리티: System 기능 영역의
    Set Up: System
    도메인
  10. (선택사항) 시큐리티 정책 변경사항을 확인합니다. 각 신규 휴가 시큐리티 세그먼트에 대해 다음을 수행합니다.
    1. 신규 휴가 세그먼트와 연결된 세그먼트 기반 시큐리티 그룹의 구성원인 사용자로 로그인합니다.
    2. 다음 태스크 중 하나에 액세스합니다.
      • 휴가/휴직 관리
      • 휴가/휴직 신청
    3. 관련 휴가 세그먼트에 보안이 설정된 휴가를 사용자가 선택할 수 있는지 확인합니다.
    4. ac 단계를 반복하여 각 세그먼트 기반 시큐리티 그룹의 휴가 세그먼트에 대한 접근 권한을 확인합니다.
    휴가에 대한 세그먼트화된 시큐리티는 다음 시간 관리 태스크의 특정 옵션에도 적용됩니다.
    • 내 시간 입력
    • 근무자 시간 입력
    휴가에 보안을 설정하면 휴가 세그먼트에 대한 접근 권한이 있는 세그먼트 기반 시큐리티 그룹의 구성원만 다음 시간 입력 옵션을 사용하여 관련 휴가 신청을 편집할 수 있습니다.
    • 시간 입력(유형별)
    • 주별 시간 입력
    • 시간 입력
    근무자 또는 매니저가
    시간 입력
    시간 입력
    메뉴를 사용하여 휴가/휴직 테이블 휴가 신청이 포함된 기존 기간(주)에 시간 또는 휴가를 추가하려고 하면 Workday에서 태스크를 완료할 수 없습니다. 회사에서 휴가/휴직 테이블을 설정한 경우, 사용자가
    시간 입력
    메뉴의 다른 옵션 또는 세부편집을 사용하여 휴가를 신청하는 것이 좋습니다.
신규 휴가를 생성할 때 휴가 시큐리티 세그먼트에 추가하여 사용자가 휴가 신청 또는 수정 시 휴가에 액세스할 수 있도록 합니다.
특정 사용자에게 휴가/휴직 테이블을 숨기려면 휴가 세그먼트에서 모든 계층별 휴가를 제거합니다.