단계: 휴가 알림 설정
다음에 대한 자동 이메일 및 모바일 휴가 알림을 생성하여 전송할 수 있습니다.
- 특정 조건에 따라 휴가를 사용하도록 상기시키려는 근무자
- 승인이 필요한 휴가 신청이 있는 매니저 및 관리자
- 리포트 복사 .알림 수신자 오디언스의 기준이 되는 근무자 비즈니스 오브젝트를 기반으로 하는 표준 리포트를 복사하고 수정합니다. 예:처리 대기 중인 이벤트가 있는 휴가 승인자리포트의 복사본을 생성하고 휴가/휴직 관리자와 공유합니다.보안:
- Staffing 기능 영역의Indexed Data Source: Workers도메인
- Time Off and Leave 기능 영역의Worker Data: Time Off (Time Off)도메인
- 테넌트 설정 편집 - 알림태스크에 액세스합니다.참조 : 테넌트 설정 편집 - 알림을 확인 하십시오.시큐리티: System 기능 영역의Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
- 알림 전달 설정섹션에서휴가/휴직 관리탭을 선택하여 상위 알림 유형 전달 설정을 재정의합니다. Workday는 기본적으로 라우팅 규칙에 대한 이메일 및 푸시 알림을 해제합니다.
- 이메일 및 푸시 알림 음소거 해제
- 규칙프롬프트에서Notification Routing Rule for Notification Parent Type Absence Management규칙을 선택합니다.
- 규칙의 관련 액션 메뉴에서 팝업 창에서Notification Routing Rule for Notification Parent Type Absence Management링크를 선택합니다.
- 알림 라우팅 규칙조회 리포트에서 다음을 선택합니다.규칙의 관련 액션 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
- 추가를클릭하여 알림 채널을 추가합니다.
- 채널프롬프트에서이메일을선택하고기본 빈도프롬프트에서즉시를 선택하여 이메일 알림을 활성화합니다.
- 채널프롬프트에서모바일 푸시 알림을선택하고기본 빈도프롬프트에서즉시를선택하여 모바일 푸시 알림을 활성화합니다.
- (선택사항)배포 기간 생성태스크에 액세스합니다.휴가/휴직 관리 또는 시간 관리를 위한 예정된 배포를 생성할 때콘텐츠프롬프트에서 선택할 수 있는 커스텀 기간을 생성합니다.예정된 배포 리포트를실행하면 Workday는 이 기간을 사용하여 근무자가 제시간에 알림에 대해 액션을 수행했는지 확인합니다. 예: Workday가 10일을 기준으로 휴가 이벤트 신청을 검색하는 데 사용하는 커스텀 기간을 생성할 수 있습니다.시큐리티: System 기능 영역의Administer Scheduled Distribution도메인
- 예정된 배포 생성태스크에 액세스합니다.배포항목 세부내용()을입력합니다.
- 알림콘텐츠 유형 을선택합니다.
- 휴가 신청을선택하면 Workday가 근무자에게 휴가를 사용하도록 알리는 알림을 전송합니다.내 태스크의 알림은 근무자를휴가/휴직 신청태스크로 안내합니다.휴가 리뷰를선택하면 Workday는 승인이 필요한 휴가 신청이 있는 매니저와 관리자에게 알림을 전송합니다.내 태스크의 알림을 통해 매니저 또는 휴가/휴직 파트너는 승인을 위해 요청을 리뷰할 수 있습니다.
- 내용아래에서스케줄 배포 리포트를실행할 때 완료 상태 분석을 제공하는 데 사용할 기간을 선택합니다.Workday는 근무자의 휴가 신청 날짜를 기준으로 필터링합니다. 다음을 선택할 수 있습니다.
- 커스텀 배포 기간
- 최근 14일:휴가가 이전 14일 기간 내에 속하는 휴가 신청을 기준으로 필터링합니다.
- 최근 7일: 휴가가 이전 7일 기간 내에 속하는 휴가 신청을 기준으로 필터링
- 이번달:해당 월의 1일부터 필터링
- 예정된 배포오디언스세부내용을 입력합니다.저장된 오디언스를 선택하거나 새 오디언스를 생성합니다.유형프롬프트에서 다음을 선택합니다.
- 조직-콘텐츠 유형에휴가 신청/휴직 신청을선택한 경우
- 커스텀 리포트(콘텐츠 유형에서휴가 리뷰를선택한 경우) 및처리 대기 중인 이벤트가 있는 휴가 승인자를기반으로 하는 커스텀 리포트리포트 조건섹션에서 다음과 같은 리포트 필드 값을 지정하여 오디언스 결과를 필터링합니다.
- 조정된 휴가 유형
- 시작일
- 종료일
예정된 배포의 오디언스를 정의할 때 리포트 조건의 기간이콘텐츠에서 선택한 콘텐츠 기간의 관점에서 의미가 있음을 고려하십시오. - 설정세부내용을 완료합니다.
- 메시지세부내용을 작성하여 각 채널의 휴가 알림 메시지 콘텐츠를 정의합니다.
- 배포 빈도에서실행 빈도를선택하여 알림을 전송할 빈도를 지정합니다.
- 요청에 이름을 지정하여스케줄세부내용을 완료하고 스케줄 배포 직무 시작합니다.
- 신규 커스텀 리포트를 생성하거나 예정된 배포에 대해 보고할 수 있는 Workday 기본제공 표준 리포트에 액세스합니다. 예:예정된 배포 리포트라는 리포트를 편집할 수 있습니다.리포트에커넥트 레코드비즈니스 오브젝트의완료 상태리포트 필드가 포함된 행이 있는지 확인하십시오.시큐리티:Administer Scheduled Distributions도메인에 대한수정권한
예정된 배포가 실행된 후 예정된 배포 리포트를 실행하여 근무자, 매니저, 관리자가 특정 기간에 적절한 액션을 수행했는지 확인합니다. 알림의 콘텐츠 유형이 다음과 같은 경우:
- 휴가 신청/휴직 신청- 알림 수신자가 기간 내에 신규 휴가 항목을 생성한 경우완료 상태리포트 필드에 True가 표시됩니다.
- 휴가 리뷰 -알림 수신자에게 기간 내에 승인이 필요한 휴가 이벤트가 더 이상 없는 경우완료 상태리포트 필드에 True가 표시됩니다.