설정 고려사항: 휴가
이 주제는 휴가 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 세그먼트화된 휴가 설정
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 세부 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 휴가 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 근무자가 휴가를 낼 때 이를 기록합니다.
- 관리자가 Workday의 다른 영역 및 기타 3rd Party 어플리케이션에 휴가가 미치는 영향을 관리할 수 있습니다. 예: Workday 급여
비즈니스 복리후생
- 매니저가 트렌드를 예측하고 그에 따라 리소스를 계획할 수 있으므로 조직의 효율성이 향상됩니다.
- 급여 솔루션과 통합하여 휴가 중인 근무자에 대한 지급을 처리할 수 있습니다.
- 조직의 특정 요구사항에 맞는 휴가를 유연하게 생성할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 신청에 적합한 휴가를 빠르게 찾을 수 있으므로 사용자 경험이 향상됩니다.
- Workday는 비용을 추적할 수 있는 리포트를 제공합니다. 결근으로 인해 조직에 발생한 비용을 쉽게 조회하고 부담액을 계산할 수 있습니다.
사용 사례
- 근무자가 일부 휴가 유형을 조회하고 신청할 수 있지만 나머지 유형은 조회할 수 없습니다.
- 근무자가 다른 근무자를 대신하여 휴가를 신청할 수 있도록 합니다. 매니저가 휴가 신청을 수정할 수도 있습니다.
- 대량의 휴가 이벤트를 Workday로 가져옵니다.
- 근무자가 휴가/휴직 관리, 시간 관리 또는 둘 다의 캘린더에서 다양한 액션을 통해 휴가 신청을 입력할 수 있습니다.
고려할 질문
다음을 고려하여 휴가 또는 휴직을 생성할지 결정합니다.
질문 | 고려사항 |
|---|---|
근무자가 언제 업무에 복귀할 것으로 예상합니까? | 다음을 생성할 수 있습니다.
|
근무자 상태 어떻게 표시하시겠습니까? | 다음을 생성할 수 있습니다.
|
근무자의 잔여휴가/휴직을 어떻게 제한하시겠습니까? | 다음을 생성할 수 있습니다.
|
근무자가 어떻게 업무에 복귀하기를 원하십니까? | 다음을 생성할 수 있습니다.
|
휴가/휴직을 추적할 때 어떤 기간을 사용합니까? | 다음을 생성할 수 있습니다.
|
다음을 고려하여 휴가를 설정합니다.
질문 | 고려사항 |
|---|---|
근무자가 사용가능한 휴가를 어떻게 조회하도록 하시겠습니까? | 캘린더에 또는 신청을 입력할 때 사용가능한 휴가 및 잔여휴가를 표시하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 잔여분은 신청일을 기준으로 표시되므로 근무자가 해당 날짜의 발생휴가를 조회할 수 있습니다.
근무자는 향후 발생휴가 및 휴가 신청에 포함하도록 날짜를 변경할 수도 있습니다. 예: 근무자가 연도 말 시점의 잔여분을 조회할 수 있습니다. 근무자가 휴가/휴직 Worklet 또는 캘린더에 처음 액세스할 때 오늘을 기준으로 잔여분을 확인할 수도 있습니다. |
근무자가 휴가 신청을 어떻게 입력하도록 하시겠습니까? | 근무자가 특정 휴가를 입력하는 방법을 결정할 때 누가 휴가를 승인해야 하는지, 근무자가 미리 신청해야 하는지 여부를 고려합니다. 근무자가 다음을 통해 휴가 신청을 입력할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다.
근무자가 휴가 신청을 입력하거나 Workday Assistant를 사용하여 기존 잔여분을 조회할 수 있도록 Workday Assistant를 구성할 수 있습니다. |
근무자에게 휴가에 대해 어떻게 급여를 지급하시겠습니까? | 유급, 무급 또는 총 휴가를 기준으로 소득을 생성하도록 급여를 구성할 수 있습니다. |
누가 휴가를 입력하도록 하시겠습니까? | 근무자 그룹이 다른 사람의 휴가 신청을 입력할 수 있도록 시큐리티 그룹을 구성할 수 있습니다. 개별 근무자를 사용하도록 설정할 수도 있습니다. 예: 비서가 CEO의 휴가 신청을 입력하도록 하거나 매니저가 계약직의 휴가 신청을 입력하도록 할 수 있습니다.
매니저에게 사용가능한 휴가만 표시할 수도 있습니다. 휴가 세그먼트를 생성하고 세그먼트 기반 시큐리티 그룹에서 사용하여 다양한 사용자 그룹에게 특정 휴가에 대한 접근 권한을 제공할 수 있습니다. |
퇴직자의 미사용 휴가를 어떻게 관리하시겠습니까? | 미사용 휴가를 소멸시키거나 급여를 지급하도록 퇴직 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. |
휴가 시 근무자에 대한 지급을 언제 처리하시겠습니까? | 다음과 같이 승인된 휴가에 대해 근무자에게 급여를 지급할 수 있습니다.
|
근무자가 휴가를 신청할 때 어떤 정보를 입력하도록 하시겠습니까? | 근무자가 휴가를 신청할 때 추가 사유를 선택하도록 요구할 수 있습니다. 그런 다음 리포트를 사용하여 근무자가 이 사유를 선택하는 빈도를 조회할 수 있습니다.
근무자가 휴가 신청에 대한 시작 및 종료 시간을 입력하도록 요구할 수도 있습니다. |
휴가 신청을 어떻게 업데이트하시겠습니까? | 다음 옵션을 구성하여 매니저 휴가 신청을 승인하기 전에 휴가 신청을 업데이트할 수 있습니다.
근무자가 시작/종료 시간을 포함하거나 포함하지 않고 휴가 신청을 수정할 수 있도록 Workday 모바일 앱을 구성할 수도 있습니다. |
근무자가 유효하지 않은 휴가 신청을 입력하지 못하게 하려면 어떻게 하시겠습니까? | 다음을 수행할 수 있습니다.
|
근무자에게 언제 휴가가 발생하도록 하시겠습니까? | 다음과 같이 발생휴가를 설정할 수 있습니다.
|
근무자가 잔여휴가를 어떻게 이월하도록 하시겠습니까? | 근무자가 한 산정기간에서 다음 산정기간으로 잔여휴가를 이월할 수 있도록 이월 규칙을 정의할 수 있습니다. 이월 규칙을 사용하여 다음을 구성할 수도 있습니다.
|
근무자가 휴가 신청을 어느 요일에 입력하도록 하시겠습니까? | 근무자가 휴가를 신청할 수 있는 특정 요일을 정의합니다. 공휴일에 휴가를 사용할 수 있는지 여부도 지정할 수 있습니다.
예: 해외 지사 중 하나의 표준 근무 주가 월요일부터 금요일까지가 아닙니다. 일요일부터 목요일까지를 근무 주로 정의할 수 있습니다. 해당 위치의 근무자는 토요일에 휴가를 신청할 수 있습니다. |
권장사항
휴가에 대한 세그먼트화된 시큐리티를 옵트인하는 경우 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 모든 휴가/휴직 테이블 계층 휴가를 각 휴가 세그먼트에 대해 보안을 설정하거나 계층 휴가에 보안을 설정하지 않습니다. 계층별 휴가 전체가 아닌 일부에 대해 하나의 세그먼트에 보안을 설정하면 사용자는 해당 휴가/휴직 테이블의 모든 계층별 휴가에 액세스할 수 있습니다.
- 신규 휴가를 생성한 후 적절한 휴가 시큐리티 세그먼트에 추가하여 사용자가 휴가 신청 또는 수정에서 액세스할 수 있도록 해야 합니다. 휴가 플랜에 신규 휴가를 추가한 후에 이 단계 수행하는 것이 좋습니다.
근무자가 휴가 신청을 입력하거나 리포트를 실행할 때 성능을 개선하려면 다음을 수행합니다.
- 계산된 잔여휴가를 정기적으로 저장합니다.
- 테넌트의 캘린더 및 Worklet에서 잔여분을 숨깁니다.
- 모든 휴가 플랜에 국가 또는 지역을 입력합니다.
- 기간 스케줄을 향후 2년으로 구성하고 일일 기간 스케줄을 사용하지 마십시오.
사용자가 유효하지 않은 신청을 입력하지 못하도록 검증 규칙을 정의하는 경우:
- 정확한 계산을 위해 검증 규칙과 휴가 플랜에서 동일한 시간 단위를 사용합니다.
- 충돌하는 규칙을 방지합니다.
- 최대값 및 복수 요청 규칙을 일관되게 적용합니다.
- 같은 날에 동일한 휴가를 여러 번 입력하지 못하도록 합니다.
- 지나치게 복잡한 계산은 피합니다.
- 계산 필드를 참조하는 계산을 제한합니다.
퇴직의 경우:
- 별도의 휴가를 생성하여 급여를 지급하거나 근무자의 잔여휴가를 소멸시킵니다.
- 근무자가 관련 기간에 퇴직 휴가를 사용할 수 있도록 적용 규칙을 생성합니다.
효율성을 높이려면 근무자가 휴가를 사용하도록 할 순서로 휴가 및 발생휴가의 우선순위를 구성합니다. 이 구성을 사용하면 근무자가 신청된 금액이 발생하기 전에 신청을 입력하는 경우 신청을 수정할 필요가 없습니다.
휴가 신청
및 휴가 수정
비즈니스 프로세스의 구성이 동일한지 확인합니다.요건
동일한 휴가 유형을 여러 휴가와 함께 사용하는 경우:
- 동일한 시간 단위(시간 또는 일)를 사용하는 휴가 플랜과 연결된 휴가만 선택합니다.
- 근무자가 한 번에 하나의 휴가만 사용할 수 있도록 합니다. 그렇지 않으면 동일한 이름으로 두 번 이상 휴가를 신청할 수 있으며 잠재적으로 휴가 플랜 잔여분이 두 번 줄어들 수 있습니다.
검증 세트에 최대값 또는 여러 신청 규칙을 적용하는 경우 각 휴가의 한도가 동일해야 하며 동일한 휴가를 포함해야 합니다. 그러지 않으면 한 상황에서 유효한 동일한 휴가 신청 조합이 다른 상황에서는 유효하지 않을 수 있습니다.
제한
- 휴가 처리 순서와 휴가 하한은 근무자의 유급휴가 또는 무급휴가로 처리되는 단위수에 영향을 미칠 수 있습니다. 예: Jane에게 매월 총 14시간의 휴가가 발생합니다(휴가 10시간 + 병가 4시간). 이전에 8시간의 정기휴가를 신청하여 6시간의 사용가능한 휴가가 남았습니다. 8시간의 병가 신청을 입력하지만 Workday는 이를 거절합니다.
- Workday 급여에서는 잔여분을 추적하는 휴가 플랜만 사용할 수 있습니다.
- Workday는 휴가/휴직 테이블을 사용하여 휴가를 입력할 때 시작 및 종료 시간을 지원하지 않습니다.
테넌트 설정
근무자가 승인된 휴가 신청을 수정할 때 휴가 유형을 변경할 수 있도록 하려면
휴가 유형 편집
옵션을 선택합니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
프로세스: 시간 입력 또는 수정
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 모든 근무자의 휴가를 입력하거나 수정할 수 있습니다. |
Self-Service: Time Off
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 휴가/휴직 Worklet에 액세스하여 휴가 신청을 입력할 수 있습니다. |
설정: 휴가(일반)
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 휴가 유형을 생성할 수 있습니다. 규칙을 생성하여 휴가 유형에 대한 액세스를 제어할 수도 있습니다. |
설정: 휴가(계산 - 휴가/휴직 관련)
| 이 도메인에 대한 액세스 권한이 있는 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
휴가 액세스(세그먼트)
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 세그먼트 기반 시큐리티 그룹의 구성원인 사용자는 시큐리티 그룹에 대해 보안이 설정된 휴가 세그먼트에서 휴가 유형에 대한 휴가를 신청하거나 수정할 수 있습니다.
사용자가 자신의 셀프서비스 요구사항에 따라 휴가에 액세스할 수 있고 동일한 사용자가 조직의 지원 역할을 맡고 있는 경우, 두 휴가 세그먼트 모두에서 모든 휴가를 볼 수 있습니다. 예: 휴가/휴직 파트너가 자신이 속한 조직을 지원합니다. |
Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 근무자의 휴가를 조정할 수 있습니다. |
Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 휴가/휴직 캘린더에서 모든 휴가 신청을 조회할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
휴가 수정
| 이 비즈니스 프로세스에 단계를 추가하여 사용자가 근무자의 승인된 휴가를 수정하고 수정 프로세스 중에 편집가능한 문서를 동적으로 생성하도록 할 수 있습니다. 근무자가 유효일 이전에 사용량 기준 발생휴가 플랜에서 휴가 신청을 입력하지 못하도록 조건부 규칙을 정의할 수도 있습니다. |
직무 변경
| 이 비즈니스 프로세스의 완료 단계 뒤에 휴가 신청 업데이트 액션 단계 를 추가합니다. 그러면 근무자가 역할을 변경할 때 휴가 이벤트가 이전됩니다. |
휴가 신청
| 이 비즈니스 프로세스에 단계를 추가하여 다음을 수행할 수도 있습니다.
|
해지
| 근무자가 휴직 중인 동안 퇴직할 수 있도록 완료 단계 후에 휴직 자동 처리를 추가합니다. |
신고용 표기
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
모든 타임블록 및 휴가 항목
모든 근무자 휴가 승인된 휴가 내 팀 예정 휴가 휴가 - 재직 및 퇴직자의 모든 상태(인덱스) | 이러한 리포트, 리포트 데이터 소스 및 대시보드를 사용하여 관리하거나 지원하는 조직에서 근무자의 모든 휴가를 표시합니다. 이 정보를 통해 리소스를 할당하고 향후 휴가를 계획할 수 있습니다. |
모든 휴가
| 이 리포트를 사용하여 다음을 포함한 모든 휴가 및 해당 구성을 조회합니다.
|
모든 휴가 시큐리티 세그먼트
| 이 리포트를 사용하여 테넌트의 휴가 시큐리티 세그먼트와 관련 휴가 및 시큐리티 그룹을 조회합니다. |
휴가/휴직 관리
| 이 리포트를 사용하여 본인의 휴가를 관리하거나 다른 근무자의 휴가/휴직 캘린더를 조회하거나, 근무자의 휴가/휴직을 리뷰 및 편집하거나, 대신 휴가/휴직을 신청할 수 있습니다. |
일괄 작업 관리 - 휴가 수정
일괄 작업 관리 - 휴가 신청 | 이 리포트를 사용하여 세그먼트 기반 시큐리티 그룹의 구성원이 휴가 비즈니스 프로세스에 대한 일괄 작업을 수행할 수 있도록 합니다. |
처리 대기 중인 이벤트가 있는 휴가 승인자
| 이 리포트를 사용하여 처리 대기 중인 미승인 휴가 이벤트가 있는 승인자를 식별합니다. |
급여 인터페이스용 휴가 데이터
| 이 리포트를 사용하여 지정된 기간 내에 하나 이상의 조직에 대해 승인된 휴가 신청을 조회하고 아직 지급하지 않은 휴가를 찾습니다. |
휴가 지급 채무액
| 이 리포트를 사용하여 잔여휴가에 대한 조직의 지급 채무액을 조회합니다. 선택한 휴가 플랜 및 날짜에 대해 Workday는 각 근무자의 플랜 잔여분과 총 지급 채무액을 보고합니다. 다른 통화로 지급되는 근무자의 경우 Workday는 지급 통화로 부채를 표시합니다. |
포지션별 휴가 지급 채무액
| 선택한 관할조직의 직원 포지션에 대한 휴가 플랜 잔여분에 대한 지급 채무액을 조회하려면 이 리포트를 사용합니다. |
기간별 내 휴가현황
기간별 휴가현황 근무자 기간별 휴가현황 휴가현황 요약 | 이 리포트를 사용하여 각 기간의 발생휴가, 유급 및 무급휴가를 조회합니다. 근무자 퇴직 시 지급할 휴가를 조회할 수도 있습니다. |
휴가 유형
| 이 리포트를 사용하여 사용자가 휴가 신청을 입력하거나 리뷰할 때 프롬프트에서 선택할 수 있는 모든 휴가 유형을 조회합니다. 휴가 유형을 여러 휴가와 연결할 수 있습니다. |
휴가 조회
잔여휴가 조회 기간별 휴가현황 조회 | 근무자의 관련 액션 메뉴에서 이러한 리포트에 액세스하여 휴가 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
휴가 데이터 검증 커스텀 텍스트 조회
| 이 리포트를 사용하여 테넌트의 휴가 검증에 대한 특정 커스텀 텍스트 메시지 및 사용처를 조회합니다. |
조직별 근무자 휴가 자격 조회
| 이 리포트를 사용하여 현재 날짜를 기준으로 선택한 조직 내 재직 근무자에 대한 휴가 자격 세부내용을 조회합니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
휴가 조정
| 이 웹서비스를 사용하여 기존 휴가 항목을 조정하거나 수정합니다. |
휴가 입력
| 이 웹서비스를 사용하여 신규 휴가 항목을 추가합니다. |
휴가 신청 이벤트 배치 가져오기
| 이 웹서비스를 사용하여 대량의 신규 휴가 신청을 Workday에 일괄 업로드합니다. 스프레드시트에서 데이터를 로드하기 전에 다음을 수행합니다.
휴가 신청에 대한 가져오기 프로세스를 원활하고 효율적으로 수행하려면 다음 팁을 따르십시오.
|
인맥 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
Workday Assistant | 근무자는 Workday Assistant를 사용하여 휴가를 신청하고, 잔여휴가를 조회하고, 휴일 스케줄을 조회할 수 있습니다.
Workday Assistant는 다음 기능 및 구성을 지원하지 않습니다.
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급여 | 근무자의 유급휴가, 무급휴가 또는 총 휴가를 기준으로 소득을 생성하도록 Workday 급여를 구성할 수 있습니다. |
3rd Party 급여 | 데이터 변경사항 감사 리포트의 Time Off Earnings and Deductions 데이터 섹션에 그룹화된 휴가 항목을 포함하도록 PECI(급여 유효일 변경 인터페이스) 통합을 구성할 수 있습니다. 그룹화는 여러 급여지급 기간에 걸쳐 있을 수 있습니다. Workday는 날짜 범위에서 휴가를 그룹화하고 다음에 대한 별도의 그룹을 생성합니다.
|
시간 관리 | 근무자는 휴직 중에 Workday 시간 관리를 통해 시간을 입력하고 제출할 수 있습니다. 시간 검증을 생성하여 제출을 방지할 수도 있습니다.
시간 입력 템플릿에 잔여휴가/휴직을 표시하도록 시간 관리를 구성할 수도 있습니다. |