설정 고려사항: 잔여휴가/휴직
이 주제는 잔여휴가/휴직 기능의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
잔여휴가/휴직은 근무자에게 발생한 휴가와 근무자가 지정된 시간에 사용한 휴가 간의 차이입니다.
비즈니스 이점
Workday 잔여휴가/휴직 기능을 다음과 같은 용도로 활용할 수 있습니다.
- 휴가 트랜잭션 및 리포트 성능을 최적화합니다.
- 근무자의 현재 잔여분을 조회하고, 향후 잔여분을 예측하며, 발생률을 구성합니다.
- 근무자의 휴가 신청을 리뷰할 때 미사용 휴가를 정확히 예측합니다.
- 근무자의 기존 잔여분을 조회하면 자동으로 잔여분을 재계산합니다.
- 휴가 플랜 잔여분 저장 시점을 스케줄링하여 효율성을 높입니다.
사용 사례
다음을 포함하여 다양한 시나리오에서 휴가 단위수를 추적하고 관리하도록 잔여휴가/휴직을 구성할 수 있습니다.
- 근무자가 한 로케일에서 연간 휴직 규정에 차이가 있는 다른 로케일로 이동
- 발생률 변경 - 예: 근속 기간 포상
- 중간 퇴직 또는 채용
- 휴가 플랜 잔여분을 참조하는 계산을 생성하여 자격 조건에 잔여분 사용. 그런 다음, 이 계산을 값 비교 계산에 사용할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 잔여분을 추적하시겠습니까? | Workday는 다음을 추적하여 리소스와 예산을 정확하게 계획할 수 있습니다.
|
잔여휴가/휴직을 언제 계산하시겠습니까? | Workday는 현지 시간대를 기준으로 매월 셋째 주 일요일 01:00:00에 잔여분을 저장합니다. 휴가 플랜 및 비즈니스 요구사항에 대한 프로세스를 수동으로 스케줄링하여 잔여분 값과 발생휴가 수량을 저장할 수 있습니다. |
퇴직자의 잔여분을 어떻게 관리하시겠습니까? | 잔여분을 소멸시키거나 해당 급여를 지급할 수 있는 퇴직 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. |
잔여휴가/휴직 잔여분을 언제 비례배분하시겠습니까? | 직무 변경 이벤트의 결과로 발생휴가 값이 변경되는 경우 근무자가 받는 잔여분을 비례배분할 수 있습니다. 근무자가 일정 기간 내에 발생휴가 자체에 대한 자격을 획득 또는 상실하거나, 발생휴가 내의 계산이 다르게 해결되는 경우 발생휴가 값이 변경될 수 있습니다. 발생휴가를 비례배분하는 방법은 다음과 같습니다.
|
누가 잔여휴가/휴직을 조회할 수 있게 하시겠습니까? | 특정 잔여분 유형을 직원에게 숨길 수 있습니다. 예를 들어 병가를 숨길 수 있습니다. 매니저 또는 관리자는 리포트에서 해당 잔여분을 조회할 수 있습니다. |
권장사항
다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- 잔여휴가/휴직을 정기적으로 저장하는 프로세스를 스케줄링하여 성능을 최적화합니다. 잔여분을 정기적으로 저장하면, Workday는 근무자의 초기 처리 기간부터 다시 시작하는 대신 저장된 잔여분과 발생휴가 수량을 후속 동적 계산의 시작점으로 사용합니다. Workday는 휴가 플랜에 설정된 규칙에 따라 리포트의 잔여분과 발생휴가 수량을 동적으로 계산합니다.
- 발생휴가를 정의할 수 있는 휴가 플랜의 잔여분을 추적합니다. 잔여분이 무제한이거나 항상 무급인 휴가 플랜이 있는 경우 계산에 0을 사용하는 발생휴가를 생성합니다.
혼동을 피하기 위해 다음 항목에서는 잔여분을 숨기는 것이 좋습니다.
- 잔여분이 0일 때 사용량 기준 발생휴가 휴가 플랜
- 발생휴가가 없는 휴가 플랜
요구사항
이전 기간 스케줄을 편집하면 잔여분 계산에 오류가 발생하므로 편집하지 마십시오.
제한사항
- Workday는 값이 음수인 잔여휴가 이동을 지원하지 않습니다.
- 근무자 기반 휴가 플랜의 경우에만 잔여분을 이동할 수 있습니다.
- 성능상의 이유로 잔여분 이동이 포함된 일괄 직무 변경은 수행하지 않는 것이 좋습니다.
테넌트 설정
급여명세서를 생성하고 잔여휴가/휴직을 저장할 때 성능을 높이려면
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크에서 다음 확인란을 선택합니다.
- 급여 계산 실행 완료 후
- 수표 지급 또는 급여명세서 인쇄가 활성화된 근무자만
시큐리티
Time Off and Leave 기능 영역에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
| 사용자가 잔여휴가/휴직 계산을 생성할 수 있습니다. |
Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
| 사용자는 휴가 플랜 잔여분을 재정의할 수 있습니다. |
Process: Calculated Balances (Run)
| 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
직무 변경
| 잔여휴가를 이동하려면 휴가 플랜간 잔여분 이동 유지관리 액션 단계를 추가합니다. |
직무 변경
| 근무자 자격이 변경될 때 향후 휴가 신청을 다른 플랜으로 변경하려면 휴가 신청 업데이트 액션 단계를 추가합니다. |
직무 변경
| 발생휴가 자격이 변경될 때 근무자가 받는 잔여분을 비례배분하려면 발생휴가 자동 조정 서비스 단계를 추가합니다. 이 설정을 사용하면 Workday가 조정을 수행하기 전에 발생휴가에 대한 앞당겨 부여 또는 기준일 설정을 리뷰할 수 있습니다. |
퇴직
| 퇴직 시 일회성 휴가 조정에 대한 잔여 잔여분을 취소하려면 잔여휴가 조정 서비스 단계를 추가합니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
모든 잔여휴가/휴직
잔여휴가/휴직 조회 | 테넌트 구성에 따라 잔여휴가/휴직 및 사용 중인 위치를 조회합니다. |
모든 계산된 잔여분의 재계산 변경사항
| 근무자 계산을 조회하여 잔여분 변경이 해당 잔여분에 미치는 영향을 확인합니다. |
조직/근무자별 계산된 잔여분
| 계산된 실행일에 대해 조직의 계산된 잔여분 및 발생휴가를 근무자별로 조회합니다. 이 리포트에는 다음과 같은 이전 및 신규 내역에 차이가 있는 근무자가 표시됩니다.
이 리포트는 교차 시큐리티 그룹을 지원하지 않습니다. |
조직별 이월 잔여분(이월 날짜별)
조직별 이월 잔여분(근무자별) | 근무자 또는 조직의 이월 만료일을 조회하여 리소스 할당 또는 예산 요건을 계획할 수 있습니다. |
휴가현황 세부내용
휴가현황 요약 | 특정 휴가 플랜의 잔여분을 조회하여 리소스를 올바르게 계획합니다. |
조직별 잔여분 재정의 조회
| 휴가 플랜 잔여분 재정의가 있는 모든 근무자를 조직별로 조회하려면 이 리포트를 사용합니다.
그러나 휴가 플랜 잔여분 재정의 유지관리 태스크와 달리, 이 리포트에서는 근무자에게 2개 이상의 기간에 대한 재정의가 있을 때 총 잔여분을 관련 산정기간별로 분할하지 않습니다.Workday는 시간 단위 필드에 상황별 역할 기반 시큐리티를 사용하여 근무자의 행을 표시할지 결정합니다.예: Absence Partner 역할을 지닌 근무자가 리포트를 실행하면 조직의 다른 근무자에 대한 데이터를 볼 수 있지만 조직 내에서 다른 역할 외에 Absence Partner 역할도 지정된 다른 근무자에 대한 데이터는 볼 수 없습니다. |
계산된 휴가 잔여분 프로세스 스케줄 조회
| 휴가 플랜 스케줄을 조회하고 태스크에 액세스하여 스케줄을 변경하거나 취소합니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Carryover Override
| 근무자의 적격 휴가 플랜에 대한 이월 만료 또는 한도 재정의를 조회합니다. |
Get Override Balances
| 직원의 휴가 플랜 잔여분 재정의 및 휴가 플랜을 설정합니다. |
Get Time Off Plan Balances
| 근무자별 동적 휴가 플랜 잔여분과 휴가 플랜을 조회합니다. |
Put Override Balance
| 외부 소스에서 Workday로 잔여휴가/휴직 정보를 로드합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
Workday 급여 | 급여명세서에 잔여휴가/휴직을 표시할 수 있습니다. |
이월 | 이월 한도를 정의하기 위해 계산에 잔여휴가/휴직을 포함할 수 있습니다. |
휴가 | 잔여휴가/휴직을 사용하여 휴가 신청에 대한 급여 지급 여부를 결정할 수 있습니다. |