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설정 고려사항: 급여 관련 휴가 계산
이 주제는 Workday 급여를 통한 휴가/휴직 관리에서 휴가 계산의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
휴가 계산은 지정된 기간 동안 근무자의 유급 및 무급휴가 합계를 제공합니다. Workday 급여 처리를 위한 소득에 이러한 계산을 사용하여 근무자에게 휴가에 대한 급여를 지급할 수 있습니다.
비즈니스 이점
Workday 급여는 휴가/휴직 관리와 원활하게 통합되므로 근무자에게 휴가에 대한 급여를 지급하거나 무급휴가를 기록할 수 있습니다.
휴가/휴직 관리는 급여 계산의 입력으로 사용할 수 있는 휴가 계산을 자동으로 생성하므로 급여 계산 시 최신 정보를 확인할 수 있습니다. 휴가/휴직 데이터를 로드하기 위해 통합을 사용할 필요가 없습니다.
사용 사례
Workday 급여에서 소득을 생성하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 단일 유급휴가에 대해 근무자에게 급여를 지급합니다.
- 포지션 기반 휴가에 대해 근무자에게 급여를 지급합니다. 여기에는 각각 급여율이 서로 다른 여러 직무가 포함될 수 있습니다.
- 휴가의 이중 지급을 방지하기 위해 근무자의 휴가 기본급을 줄입니다. 예: 휴가/휴직 유형에 대한 총 휴가를 기준으로 소득 계산을 수행합니다.
- 리포트용으로 근무시간을 추적합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
급여 계산에 어떤 휴가 입력을 사용합니까? | 휴가를 생성하면 휴가 소득을 구성하기 위한 급여 계산의 입력으로 사용할 수 있는 휴가/휴직 구성요소 관련 계산(ACRC)이 자동으로 생성됩니다. ACRC는 근무자의 현재 급여기간에 승인된 휴가 단위수(일 또는 시간)를 검색합니다. 여기서 xxx 는 휴가명입니다.
예: 유급 정기휴가에 대한 소득을 정의할 때 다음을 선택할 수 있습니다.
유급휴가 및무급휴가 ACRC 값은 휴가 플랜의 하한 초과 및 미만에 따라 달라집니다. 이러한 계산이 급여에서 지급된 항목과 미지급 항목이 아닐 수도 있습니다. 이는 소득을 생성하고 급여에서 PCRC(급여 구성요소 관련 계산)를 설정하는 방법에 따라 다릅니다. |
근무자에게 휴가 중 급여를 지급할 때 어떤 계산을 사용합니까? | Workday 급여는 휴가 중인 근무자를 활성 상태로 간주하고 휴가 중에도 표준 소득 및 공제를 계속 적용합니다. ACRC를 사용하여 사용 휴가 일수를 기준으로 근무자의 특정 소득 및 공제를 구성합니다. 예: 다음을 생성할 수 있습니다.
근무자의 휴가 중에 급여를 중단하려면 급여처리 변동이 활성화된 휴직 유형을 생성하는 것이 좋습니다. 또는 공제를 생성하여 급여를 공제할 수 있습니다. |
과거에 발생한 휴가를 어떻게 처리하시겠습니까? | 급여를 완료한 후 근무자의 휴가를 입력할 때 소급 급여 계산을 실행할 수 있습니다. 소급 휴가를 입력하면 소급 급여 계산에서 다음이 재계산됩니다.
그러면 Workday가 다음을 수행합니다.
완료된 기간 동안 소급 실행을 트리거하는 휴가/휴직 이벤트는 다음과 같습니다.
|
어떤 소득 및 공제 관련 휴가를 설정해야 합니까? | 소득 또는 공제 관련 휴가를 생성할 때 소급 계산에서 재계산되도록 구성해야 합니다. |
휴가 수정은 어떻게 처리합니까? | 휴가/휴직 관리에서 근무자 대신 승인된 휴가를 수정할 수 있습니다.
급여 입력을 추가하여 급여 계산을 조정하지만, 먼저 휴가/휴직에서 정보를 수정하는 것이 좋습니다. 급여에서 이미 처리한 휴가를 수정하는 경우, 완료된 급여기간의 수정사항을 반영하도록 소급 계산을 실행합니다. 기간이 진행 중인 경우 급여 계산을 실행하기만 하면 됩니다. 계산 실행 중에 근무자 급여를 변경하는 휴가를 수정하는 경우, Workday는 급여 결과를 재계산이 필요한 것으로 식별합니다. 급여가 다시 실행되면 Workday가 결과를 재계산합니다. 급여 계산 실행 태스크에서 다음을 선택하여 급여에 영향을 미치는 급여 이벤트가 있는 근무자로 계산을 제한할 수 있습니다.
|
신규 직원이 수습기간을 통과할 때까지 유급휴가를 사용하지 못하도록 어떤 대기 기간을 구현하시겠습니까? | 휴가 플랜에서 적용 규칙을 정의할 수 있습니다. 자격에 따라 휴가를 사용할 수 있는 사용자와 일이 결정됩니다.
예: 근무자가 플랜에 대한 자격이 있지만 고용 90일에 도달할 때까지 유급휴가를 사용할 수 없도록 하려고 합니다. 적용 규칙은 근무자의 휴가 표시구분을 결정합니다. 급여 요율이 서로 다른 플랜마다 계층이 있는 휴가/휴직 테이블을 생성할 수 있습니다. 각 휴가 계층에 적절한 급여 요율을 적용하도록 급여를 구성합니다. 근무자가 전부가 아닌 일부 계층에 대해 자격이 있는 경우 Workday는 근무자에게 자격이 있는 계층에서 휴가를 공제합니다. 이 경우 근속 기간이 90일 미만인 직원에게 급여의 0%를 지급하는 계층을 추가할 수 있습니다. |
직원이 사용할 수 있는 유급휴가를 어떻게 제한하시겠습니까? | 다음을 정의할 수 있습니다.
예: 직원에게 휴가/휴직 잔여분에서 발생한 만큼만 급여를 지급하려고 합니다. 허용된 최대 무급휴가 단위수 검증을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
|
회사 내에서 직무를 변경하는 근무자에게 어떻게 급여를 지급하시겠습니까? | 기간 중에 자격 변경이 발생하는 경우 발생휴가를 비례배분할지 여부를 지정하는 다음 발생휴가 옵션을 구성합니다.
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포지션이 여러 개인 근무자의 휴가를 어떻게 처리하시겠습니까? | 여러 직무에 대해 테넌트를 구성하고 포지션 기반 소득을 생성하여 포지션 기반 휴가 플랜의 유급 또는 무급 시간을 계산합니다. 급여 계산을 실행하면 Workday 급여가 다음에 대한 휴가 단위수를 검색합니다.
|
직원이 퇴사할 때 퇴직금을 어떻게 처리하시겠습니까? | 다음을 사용하여 휴가 플랜을 구성할 수 있습니다.
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권장사항
공제가 아닌 마이너스 소득을 정의하여 무급휴가의 값을 계산하고 총 급여를 줄입니다.
소득 또는 공제를 생성하고 편집할 때 용도를 명확히 알려주는 코멘트를 추가합니다. 예: 근무자는 포지션마다 급여의 요율이 다르며, 급여를 받는 근무자의 경우 해당 시급 또는 기본급을 받습니다.
요구사항
소득 및 공제에 ACRC를 사용하지만 정확한 계산을 위해 ACRC를 간접적으로 참조하는 다른 소득 또는 공제를 참조하지 마십시오.
제한사항
Workday 급여 시스템으로 잔여분을 추적하는 휴가 플랜만 사용할 수 있습니다.
테넌트 설정
포지션 기반 휴가 플랜 및 소득을 생성할 수 있도록 하려면
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에서 여러 직무를 지원하도록 Workday 테넌트를 구성합니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Core Payroll 기능 영역의 Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 조회할 수 있습니다.
|
Core Payroll 기능 영역의 Reports: Pay Calculation Results for Worker
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 근무자의 급여 계산 결과를 조회할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - Pay Group Specific
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 급여 그룹과 연결된 리포트 및 태스크에 액세스할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Calculations - Generic
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific) 도메인Time Off and Leave 기능 영역의 Set Up: Time Off (Calculations - Generic) 도메인 | 이러한 도메인에 보안 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Time Off and Leave 기능 영역의 다음 도메인
| 이러한 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 근무자의 휴가 리포트 데이터를 조회할 수 있습니다. |
시큐리티 도메인 설정이 비즈니스 요구사항을 충족하는지 테스트하고 검증할 책임은 사용자에게 있습니다.
비즈니스 프로세스
조직의 급여 처리 태스크와 담당 역할을 지정하도록
급여지급 주기 이벤트
비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. 예: 급여를 처리하기 전에 휴가 결과를 확인하는 후속조치
단계를 추가합니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
모든 계산
| 테넌트의 모든 계산을 표시합니다. 휴가/휴직 카테고리별로 검색한 다음 휴가/휴직 구성요소 관련 계산 유형을 기준으로 필터링할 수 있습니다. |
기간별 급여 대장
| 소득을 포함하여 급여지급 기간, 급여 그룹 또는 급여계산 실행 그룹의 급여 합계를 표시합니다. |
기간별 내 휴가현황
기간별 휴가현황 근무자 기간별 휴가현황 | 다음을 표시합니다.
|
급여처리 결과 조회
| 근무자 프로필에 계산된 급여처리 결과를 표시합니다. 복합 또는 신규 구성에서 소득을 포함한 예상 결과가 표시되는지 확인하려면 급여를 완료하기 전에 이 리포트에서 근무자 결과를 조회합니다. |
기간 스케줄 조회
| 다음을 식별할 수 있습니다.
|
잔여휴가 조회
| 연간누계(YTD) 유급휴가를 표시합니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
급여처리 결과 가져오기
| 특정 근무자 및 회사의 급여 결과를 조회하고 특정 날짜 범위의 급여 계산을 조회할 수 있습니다. |
Put Period Schedule
| 휴가 플랜의 기간 스케줄을 지정할 수 있습니다. Workday에 기간 스케줄이 있어야 합니다. |
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
계산 | Absence 및 Payroll 기능 영역 간에 계산을 공유할 수 있습니다. 다음과 같은 상위 레벨 계산 카테고리는 동일한 계산 엔진을 참조합니다.
단순 계산을 생성하거나 기존 계산을 다른 계산의 피연산자로 선택하여 계산을 중첩할 수 있습니다. |
소득 및 공제 | 급여 계산에서는 ACRC를 통해 휴가 플랜을 참조하고 계산된 시간을 소득에 연결할 수 있습니다. 예: 미국 정기휴가 소득은 근무자 자격 규칙을 포함하는 급여 계산입니다. 이 규칙은 계산 중인 하위 기간에 대해 ACRC가 0이 아닌 근무자로 모집단을 제한합니다. |
휴일 캘린더 및 근무 스케줄 | 이러한 구성요소는 근무자의 휴가가 근무 이외의 날 또는 회사 휴일에 중복되지 않도록 Workday가 시간 단위를 계산하는 방식에 영향을 미칩니다. |
휴가 신청 | 휴가 트랜잭션은 Workday가 근무자의 휴가/휴직을 기록하는 방식과 직접적으로 관련이 있습니다. 잔여분을 추적하는 휴가 플랜은 다음과 같은 경우 급여 계산에 사용하기 위해 휴가를 Workday 급여에 전달합니다.
|
기간 스케줄 | 휴가/휴직 관리 및 Workday 급여는 다음을 지시하는 기간 스케줄을 공유할 수 있습니다.
기간 스케줄은 휴가 플랜의 직원 자격 규칙을 정의할 때 유용합니다. 예: 시작일을 기준으로 직원이 휴가 기간에 대한 자격을 갖추도록 하려고 합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.