단계: 휴가/휴직 발생항목 설정
- 휴가/휴직 테이블, 휴직 유형 및 휴가를 생성하여 이러한 유형에 대해 휴가/휴직 발생항목을 활성화할 수 있도록 합니다.
- 휴가/휴직 발생항목의 설정 고려사항을 리뷰합니다.
근무자가 휴가/휴직한 횟수 및 연속 일수를 모니터링하도록 휴가/휴직 발생항목을 구성하면 규정 및 회사별 보고 요건을 준수하는 데 도움이 됩니다. 다음 휴가/휴직 유형에 대한 휴가/휴직 발생항목을 구성할 수 있습니다.
- 휴가/휴직 테이블
- 다양한 휴가/휴직 유형을 그룹화하는 커스텀 발생항목 유형
- 휴직 유형
- 휴가
- 사용자가 휴가/휴직 발생항목 리포트에 액세스할 수 있도록 Time Off and Leave 기능 영역에서 다음 도메인 시큐리티 정책을 활성화합니다.
- 근무자 데이터: 휴가/휴직 발생항목
- 근무자 데이터: 휴가/휴직 발생항목(매니저 뷰)
- 이러한 도메인의 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다. 휴가/휴직 발생항목 리포트에 액세스해야 하는 시큐리티 그룹에 조회 및 수정 권한을 부여합니다.
- (선택사항)휴가/휴직 발생항목 세부내용 조회리포트에 액세스합니다.조직 또는 휴가/휴직 유형에 대한 컴플라이언스 분석을 수행합니다.예: 현지 규정 요건을 충족하기 위해 근무자가 특정 연속 일수 동안 휴가를 사용해야 할 수 있습니다.일치하는 발생항목 없음확인란을 선택하면 근무자가 특정 기간 동안 휴가를 사용하지 않은 경우를 확인할 수 있습니다.기본적으로 Workday는 휴가/휴직 발생항목에서 승인이 필요한 대기 중인 휴가 또는 휴직 이벤트를 결합하지 않습니다. 대기 중인이벤트를 승인된 이벤트와 결합하려면 대기 중인 이벤트 포함확인란을 선택합니다. 예: 근무자의 휴가/휴직 데이터에 관련 휴가 또는 휴직 이벤트에 대해 승인완료, 승인완료, 대기중 상태의 연속 3일이 포함되어 있습니다. 다음과 같이 수행됩니다.
- 이 확인란을 선택하지 않으면 Workday는 2일의 휴가/휴직 발생항목을 반환합니다.
- 이 확인란을 선택하면 Workday는 상태가 진행중인 3일의 휴가/휴직 발생항목을 반환합니다.
Workday는 4시간마다 백그라운드 작업을 실행하여 특정 변경사항을 기준으로 휴가/휴직 발생항목을 자동으로 감지하고 재계산합니다. 예: 근무자의 근무 스케줄이 변경되면 근무일 변경으로 인해 휴가/휴직 발생항목 데이터가 변경될 수 있습니다.
근무 스케줄 캘린더를 비활성화하면 사용자가 비활성화하기 전에 해당 캘린더에 직접 지정된 내역이 있는 근무자의 휴가/휴직 발생항목을 재계산하지 않습니다. 이러한 근무자의 휴가/휴직 발생항목을 수동으로 재계산해야 합니다.
휴가/휴직 발생항목 재계산
태스크를 사용하여 특정 근무자 또는 발생항목 유형에 대해 수동으로 재계산할 수 있습니다.