설정 고려사항: 휴가/휴직 발생항목
이 주제는 휴가/휴직 발생항목 기능의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
휴가/휴직 발생항목을 사용하여 다음을 모니터링할 수 있습니다.
- 일정 기간 동안 근무자가 휴가/휴직 중인 횟수 및 연속 일수
- 근무자가 사용하는 휴가/휴직 유형
- 표준: 하나의 휴가/휴직 유형만 포함합니다.
- 커스텀: 여러 유형을 포함합니다.
비즈니스 이점
휴가/휴직 발생항목:
- 모든 휴가/휴직 유형에 대한 정보를 하나의 리포트에서 조회할 수 있으므로 휴가/휴직 보고의 효율성이 높아집니다.
- 개별 휴가 또는 휴직 이벤트를 계산할 필요가 없으므로 휴가/휴직 리포트의 오류 위험이 줄어듭니다.
- 추이를 파악하고 정보를 사용하여 리소스를 관리할 수 있으므로 결근 및 비용을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
사용 사례
- 현지 규제 보고 문서를 준비합니다. 예: 영국 사무소에는 일정 기간 동안 휴가/휴직이 발생한 횟수를 측정하는 Bradford Factor 보고 절차가 있습니다.
- 여러 휴가/휴직 유형을 하나의 발생항목으로 그룹화합니다. 예: 공휴일을 포함하여 연속 일수 블록 동안 근무자가 결근하는 경우, 모니터링할 커스텀 휴가/휴직 유형에 대한 휴가/휴직 발생항목을 생성할 수 있습니다.
고려할 질문
휴가/휴직 발생항목을 설정할 때 다음을 고려합니다.
질문 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 발생항목 보고에 어떤 휴가/휴직 유형을 포함하시겠습니까? | 다음 휴가/휴직 유형에 대한 휴가/휴직 발생항목을 사용할 수 있습니다.
그런 다음, Workday는 표준 휴가/휴직 발생항목에 해당 유형을 포함하여 동일한 휴가/휴직 유형의 연속 일수를 그룹화합니다. 커스텀 휴가/휴직 발생항목을 생성하여 비즈니스 요구사항에 맞는 방식으로 여러 휴가/휴직 유형을 그룹화할 수 있습니다. |
휴가/휴직 발생항목의 기준 요일을 언제로 하시겠습니까? | Workday는 휴가 플랜 또는 휴직 유형의 포함 요일 설정을 기반으로 표준 휴가/휴직 발생항목을 생성합니다. 휴가/휴직 테이블의 경우 Workday는 모든 계층에서 포함할 요일을 더합니다.
포함할 요일을 정의하는 커스텀 휴가/휴직 발생항목을 생성할 수 있습니다. 이 구성은 포함하는 각 휴가/휴직 유형의 설정을 재정의합니다. |
과거 언제까지 휴가/휴직 발생항목을 보고하시겠습니까? | 휴가/휴직 발생항목을 구성할 때 기존 데이터를 변환하여 모든 기간의 휴가/휴직 발생항목을 보고할 수 있습니다. 보고 요건에 따른 과거 날짜를 지정해야 합니다. |
권장사항
다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- 휴가/휴직 발생항목을 생성한 후에 휴가/휴직 발생항목에 휴가/휴직 유형을 사용할지 여부를 결정합니다.
- 구현 중에 휴가/휴직 발생항목을 사용하도록 설정하기 전에 테넌트에서 계획된 주요 데이터 로드가 완료될 때까지 기다립니다. 휴가/휴직 발생항목을 구성할 때 변환을 실행하여 리포트용으로 특정 날짜의 기존 휴가/휴직 데이터에 대한 휴가/휴직 발생항목을 생성할 수 있습니다. 변환에는 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 처음에 실행할 필요는 없지만, 나중에 태스크를 실행하여 휴가/휴직 데이터를 변환하는 것이 좋습니다. 변환을 통해 기존 휴가/휴직 데이터는 변경되지 않습니다.
- 휴가/휴직 발생항목을 수동으로 재계산할 때 기준일, 근무자 수, 발생항목 유형을 최소화하여 성능을 최대화합니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
Workday 특정 변경사항을 기준으로 휴가/휴직 발생항목을 자동으로 재계산합니다( 연계 및 터치포인트 참조). 그러나 감지 및 재계산 작업은 4시간마다 실행되므로 약간 지연이 있습니다.
근무 스케줄 캘린더를 비활성화하면 Workday는 사용자가 이를 비활성화하기 전에 캘린더에 직접 지정된 내역이 있는 근무자의 휴가/휴직 발생항목을 재계산하지 않습니다. 이러한 근무자의 휴가/휴직 발생항목은 수동으로 재계산해야 합니다.
휴가/휴직 발생항목은 다음을 지원하지 않습니다.
- 근무자별 복수의 근무 스케줄
- 휴가의 시작 및 종료 시간 - 예: Rachel은 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지 근무합니다. Rachel이 월요일에 종일, 화요일에 오전 8시부터 오후 12시까지 휴가를 사용하면 Workday는 이 2일을 하나의 발생항목으로 그룹화합니다. 또한 Rachel이 월요일에 종일, 화요일에 오후 1시부터 오후 5시까지 휴가를 사용하는 경우에도 Workday는 이 휴가를 하나의 발생항목으로 그룹화합니다. 이 휴가는 휴가 시작 시간 및 종료 시간과 Rachel의 근무 스케줄을 기준으로 실제로 연속되지는 않습니다.
관련 휴가/ Workday 발생항목을 유지관리할 때 개별 휴가 항목이 아닌 특정 날짜의 발생항목이 연결됩니다. 링크 한 날에 승인된 휴가 항목이 있으면 이 날짜는 같은 날에 새 항목을 추가하더라도 링크된 상태로 유지됩니다. 원래 항목의 해당 항목이 승인된 상태이므로 Workday 링크 유지관리합니다. 원래 항목이 수정되면 해당 항목이 변경되었거나 진행 중이므로 Workday 링크 를 제거합니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에 액세스하여 휴가/휴직 테이블 계층의 발생항목당 수량을 활성화합니다. 다음을 참조하십시오.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Worker Data: Absence Occurrences
| 휴가/휴직 발생항목 세부내용 조회 리포트 및 Absence Occurrences for Workers 데이터 소스에 대한 조회 권한을 제공합니다. |
Worker Data: Absence Occurrences (Manager View)
| 휴가/휴직 발생항목 요약 조회 리포트 및 Absence Occurrences for Workers 데이터 소스에 대한 조회 권한을 매니저에게 제공합니다. |
Worker Data: Related Absence Occurrences 도메인
| 관련 휴가/휴직 발생항목 유지관리 태스크 에 대한 접근 권한을 제공하여 휴가/휴직 발생항목을 링크 /링크해제하고 링크된 발생항목을 조회할 수 있습니다. |
Set Up: Time Off (General)
Set Up: Leave of Absence | 휴가/휴직 발생항목을 구성하고 휴가/휴직 발생항목 유형을 조회할 권한을 제공합니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
휴가 수정
| 근무자가 휴가를 수정하면 휴가/휴직 발생항목을 재계산합니다. 예: 근무자가 휴가 수량을 0으로 설정하여 신청을 수정할 때 수정이 진행 중인 동안에는 휴가가 발생에 포함됩니다. 승인 후에는 이전에 휴가가 포함된 모든 발생에서 해당 휴가가 제거됩니다. |
휴직 신청
휴가 신청 시간 입력 | 근무자가 휴직 또는 휴가를 신청할 때 휴가/휴직 발생항목을 재계산합니다. |
복직 신청
| 근무자 또는 매니저가 복직을 제출할 때 휴가/휴직 발생항목을 재계산합니다. 예: 근무자가 복직하면 Workday는 예상 복직일이 아닌 휴직 실제 종료일로 휴가/휴직 발생항목 종료일을 업데이트합니다.
Workday 근무자 휴직 예상 종료일 다음 날에 휴직으로 간주합니다. 근무자 복직하기 전에 Workday 휴직 예상 종료일을 휴가 /휴가/휴직 발생항목 항목 종료일로 사용합니다. 휴직 예상 종료일이 2024년 1월 5일이고 현재 날짜가 2024년 5월 5일인 경우 근무자 아직 휴직 중이면 더 빠른 예상일이 리포트에 영향을 미치므로 리포트가 휴가/휴직 발생항목 종료일을 기준으로 합니다. |
리포트
휴가/휴직 발생항목에 대한 커스텀 리포트를 생성할 때
Absence Occurrences for Workers
리포트 데이터 소스를 사용할 수 있습니다. 다음 데이터 소스 필터를 사용할 수도 있습니다.
- Absence Occurrences by Organization and Date Range (Approved Only)
- Absence Occurrences by Organization and Date Range (Approved and In Progress)
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 발생항목 세부내용 조회
| 휴가/휴직 관리자가 근무자의 개별 발생항목을 조회할 수 있습니다. |
휴가/휴직 발생항목 유형 조회
| 휴가/휴직 관리자가 휴가/휴직 발생항목 유형의 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
휴가/휴직 발생항목 요약 조회
| 매니저가 휴가/휴직 유형별로 근무자가 결근한 횟수의 개요를 조회할 수 있습니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Get Absence Occurrence Types
| 이 웹서비스를 사용하여 기존 휴가/휴직 발생항목 유형을 조회합니다. 새 휴가/휴직 발생항목 유형을 생성하기 전에 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다. |
Put Absence Occurrence Types
| 이 웹서비스를 사용하여 휴가/휴직 발생항목 유형을 입력하면, 휴가/휴직 발생항목 유형을 일괄 로드할 때 시간을 절약할 수 있습니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 테이블
| 휴가/휴직 발생항목에 휴가/휴직 테이블을 사용할 수 있습니다. Workday는 휴가/휴직 테이블에서 계층 구성을 변경할 때 재계산을 위해 이 유형의 휴가/휴직 발생항목에 자동으로 플래그를 지정합니다. |
Change Work Schedule
| Workday는 다음 중 하나에 해당하는 경우 재계산을 위해 휴가/휴직 발생항목에 자동으로 플래그를 지정합니다.
|
직무 변경
| Workday는 근무자가 조직에서 직무를 변경하는 경우 재계산을 위해 휴가/휴직 발생항목에 자동으로 플래그를 지정합니다. |
Holiday and Work Schedule Calendars
| Workday는 휴일 및 근무 스케줄 캘린더 이벤트에 변경사항이 있는 경우 재계산을 위해 휴가/휴직 발생항목에 자동으로 플래그를 지정합니다.
근무 스케줄 캘린더 및 근무 스케줄 캘린더 이벤트를 생성하거나 편집하면(또는 근무 스케줄 캘린더 이벤트를 삭제하면) 재계산을 위해 다음과 같은 휴가/휴직 발생항목에 플래그가 지정됩니다.
|
휴직
| 휴가/휴직 발생항목에 휴가/휴직 유형을 사용할 수 있습니다. Workday는 포함 요일 구성을 변경할 때 재계산을 위해 이 유형의 휴가/휴직 발생항목에 자동으로 플래그를 지정합니다. |
완전삭제 플랜
| 휴가/휴직 발생항목을 완전삭제 가능한 데이터 유형으로 선택하고 완전삭제 플랜에 저장해 두면, 나중에 퇴직자의 개인 데이터를 완전삭제할 때 사용할 수 있습니다. 휴가/휴직 발생항목도 완전삭제하는 경우에만 근무자의 휴가 또는 휴직 데이터를 완전삭제할 수 있습니다. |
시간 관리
| Workday는 근무자가 시간 관리를 통해 휴가를 신청하는 경우 휴가/휴직 발생항목을 재계산합니다. |
휴가
| 휴가/휴직 발생항목에 휴가를 사용할 수 있습니다. Workday는 휴가 플랜에서 포함 요일 구성을 변경하는 경우 재계산을 위해 이 유형의 휴가/휴직 발생항목에 자동으로 플래그를 지정합니다. |
조합 멤버십
| Workday는 근무자가 조합 멤버십을 변경하는 경우 재계산을 위해 휴가/휴직 발생항목에 자동으로 플래그를 지정합니다. |