설정 고려사항: 휴직

정의

Workday 휴직 기능을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

근무자가 예상 종료일 또는 유연한 종료일을 사용해 휴직할 시기를 기록합니다.

관리자가 Workday 및 기타 시스템의 다른 영역에 미칠 수 있는 휴직의 영향을 관리합니다. 예: 인원수 리포트 또는 급여

비즈니스 이점

Workday 휴직 기능을 사용하면 다음이 가능합니다.

리포트를 사용해 잦은 결근으로 인한 조직 비용을 조회하고 휴가/휴직 지급 채무액을 계산할 수 있으므로 비용을 추적할 수 있습니다.

휴직 정책이 국가별 요건과 일치하도록 함으로써 위험을 최소화할 수 있습니다.

매니저가 리포트를 사용하여 추이를 예측하고 그에 따라 리소스를 계획할 수 있으므로 조직의 효율성을 높일 수 있습니다.

급여 솔루션과 통합하여 휴직자에 대한 지급액을 처리할 수 있습니다.

근무자를 한 휴직 유형에서 다른 휴직 유형으로 전환하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 예: 유급에서 무급 출산 휴직으로 전환

조직의 특정 요건에 부합하는 다양한 휴직 유형과 휴직 그룹을 생성할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 신청하려는 적합한 휴직 유형을 빠르게 찾을 수 있으므로 사용 환경이 개선됩니다.

사용 사례

근무자가 일부 휴직 유형만 조회하고 신청할 수 있도록 합니다.

근무자에 대한 휴직을 신청하고 복직을 진행합니다.

근무자가 휴직을 신청할 때 정보, 기타 필수 정보 또는 둘 다를 요청합니다.

대량의 휴직 이벤트를 Workday로 가져옵니다.

고려할 질문

다음을 고려하여 휴가 또는 휴직을 생성할지 여부를 결정합니다.

질문	고려사항
근무자가 언제 복직할 것으로 예상하십니까?	다음을 생성할 수 있습니다. 확인된 복직일이 있는, 기간이 짧은 휴가/휴직의 경우 휴가. Workday가 근무자가 근무하지 않을 것으로 예상되는 각 날짜에 대한 휴가 신청을 생성합니다. 예: 복직일이 예정되어 있는 정기휴가의 경우 연차 휴가를 사용합니다. 장기 휴직 또는 예상 종료일이 있는 휴직. 예: 곧 부모가 되는 경우 육아 휴직을 사용합니다.
근무자 구분을 어떻게 표시하시겠습니까?	다음을 생성할 수 있습니다. 근무자 구분을 변경 없이 유지하려는 경우 휴가 근무자 구분을 휴직중 으로 표시하려는 경우 휴직. 이 구분 상태가 각 휴직 유형에 표시되는지 여부를 구성할 수 있습니다. 예: 휴직자가 검색되지 않도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
근무자의 잔여휴가/휴직을 어떻게 제한하시겠습니까?	다음을 생성할 수 있습니다. 근무자가 시간 경과에 따라 잔여분을 누적하도록 할 경우 휴가. 예: 유급 병가는 일정 기간 동안 누적되어 근무자가 연간 최대 10일까지 사용할 수 있습니다. 발생휴가가 필요하지 않은 경우 휴직. 휴직 유형에는 각 적격 근무자가 사용할 수 있는 인정기간이 있습니다. 예: 근무자 자격 및 회사 요건에 따라 육아 휴직이 부여됩니다.
근무자가 어떻게 복직하기를 원하십니까?	다음을 생성할 수 있습니다. 근무자가 매니저의 승인 없이 복직하도록 할 경우 휴가 근무자의 휴직이 복직 전에 종료되는지 매니저가 확인하도록 할 경우 휴직. 매니저가 복직 처리할 때까지 근무자 구분이 휴직중 으로 표시됩니다.
휴가/휴직을 추적할 때 어떤 기간을 사용하십니까?	다음을 생성할 수 있습니다. 근무자가 지정된 기간 내에 잔여분을 누적하도록 하려면 휴가. 휴가에 사용되는 기간 스케줄과 급여에 사용하는 스케줄이 일치합니다. 산정기간이 휴직 유효일 또는 휴직 시작일로부터 소급 적용되거나 이연되는 경우 휴직.

다음을 고려하여 휴직을 설정합니다.

질문	고려사항
근무자가 휴직을 신청할 때 어떤 세부내용을 입력해야 합니까?	휴직 유형을 설정할 때 다음을 수행할 수 있습니다. 각 휴직 유형 신청에 필요한 데이터를 표시하는 규칙을 생성합니다. 매니저는 이 정보를 사용하여 근무자가 신청을 올바르게 완료하도록 할 수 있습니다. 조직에서 정부로부터 환급을 받는 데 필요한 양식을 포함합니다. 예: Workday는 육아 휴직 신청을 입력하는 근무자에게 정부 양식을 보냅니다. 근무자가 휴가/휴직 신청을 입력할 때 선택할 수 있는 사유를 구성합니다. 리포트에서 사유 사용횟수를 확인하여 추세를 예측하고 리소스를 계획할 수 있습니다. 근무자 휴직 요청 / 신청 입력할 때 작성하는 추가 필드를 구성합니다. Workday 기본제공 필드를 사용하거나 이러한 필드에 대한 커스텀 필드 및 레이블 재정의를 추가할 수 있습니다. 자녀 출생일). 이러한 필드가 필수 필드로 설정되도록 휴직 유형을 구성할 수 있습니다. 근무자에게 이러한 필드가 표시되지 않도록 할 수도 있습니다. 리뷰어가 신청을 확인하면 Workday가 숨겨진 필드를 표시합니다. 숨겨진 필드에 값이 필요한 경우에는 리뷰어가 값을 입력합니다.
근무자가 휴직 중인 경우 급여를 어떻게 지급하시겠습니까?	다음을 수행할 수 있습니다. 휴직 기간 동안 급여 요율이 서로 다른 일괄배분 휴직을 구성합니다. 급여처리 변동이 있는 휴직을 선택합니다. 급여 관리자가 휴가 중인 근무자에게 급여를 지급하는 방법에 대한 규칙을 구성할 수 있습니다. 근무자가 급여 요율을 변경하면 별도의 휴직 유형을 생성할 수 있습니다. 또한 일괄배분 휴직을 생성하여 잔여분 만료 시 근무자의 휴직 유형을 전환할 수 있습니다.
어떤 휴직 유형을 근무자가 사용할 수 있도록 하시겠습니까?	휴직 유형에 대한 접근 권한을 제한하는 적용 규칙을 생성할 수 있습니다. 또한 근무자가 적격한 휴직 유형만 볼 수 있도록 휴직 유형을 시큐리티 세그먼트에 추가할 수도 있습니다. 예: 자격을 풀타임 근무자로 제한하거나 최근 12개월 동안 근무 시간이 250시간 이상일 것을 요구합니다.
휴직 유형을 어떻게 표시하시겠습니까?	휴직 유형을 휴직 그룹으로 그룹화할 수 있습니다. 근무자는 휴직 신청을 입력할 때 이 카테고리의 관련 휴직 유형 중에서 선택할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 신청하려는 적합한 휴직 유형을 빠르게 찾을 수 있으므로 사용 환경이 개선됩니다. Workday는 국가별 휴직 그룹과 해당 휴직 유형을 제공합니다. 예: 장애 및 사별로 인한 휴직에 대해 회사 휴직 이라는 휴직 그룹 1개와, 출산 및 육아로 인한 휴직에 대해 가족 휴직 이라는 다른 휴직 그룹 1개를 만들 수 있습니다. 특정 국가 또는 지역의 휴직 유형을 휴직 그룹으로 그룹화할 수도 있습니다.
어떤 방식으로 근무자에게 신청 상태에 대해 알리시겠습니까?	휴직을 설정하면 근무자가 셀프 서비스 태스크를 사용하여 신청 상태를 조회할 수 있습니다. 근무자가 신청을 입력할 때 알림을 표시하는 검증 메시지를 생성할 수도 있습니다. 예: 근무자가 잔여휴직을 초과하는 휴직 신청을 입력하면 알림이 표시될 수 있습니다.
잔여휴직에 어떤 휴무일을 포함하시겠습니까?	근무자 잔여휴직에 어떤 날을 포함할지 구성할 수 있습니다. 예: 근무자가 학업 휴직을 신청한 기간에 국경일이 있는 월이 포함되어 있습니다. 이 경우 잔여휴직을 공제할 때 휴일을 포함하거나 제외하도록 휴직 유형을 구성할 수 있습니다.
근무자는 휴직 후 어떻게 복직합니까?	근무자의 복직예정 시 매니저에게 알림을 보내도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 근무자는 직원 셀프 서비스 태스크를 사용하여 복직 신청을 전송할 수 있습니다. 또한 Workday는 여러 근무자의 복직을 지원하므로 업무 효율이 향상됩니다.
휴직 중인 근무자를 어떻게 식별합니까?	근무자명 뒤에 (휴직중) 을 표시할 수 있습니다. 근무자에게 2개 이상의 포지션이 있고 한 포지션에서 휴직 중인 경우 해당 포지션 옆에 표시할 설명을 구성할 수 있습니다. 예: 한 근무자에게 교수, 연구원, 의사의 3가지 포지션이 있습니다. 이때 적합한 모든 휴직 유형이 (휴직중) 상태를 표시하도록 설정됩니다. 근무자 기반 휴직을 사용하는 경우 이름과 3개 포지션 뒤에 (휴직중) 이 표시됩니다. 교수 포지션에서 포지션 기반 휴직을 사용하는 경우 교수 포지션 뒤에만 (휴직중) 이 표시됩니다.
근무자의 휴직 일수를 어떻게 확인하시겠습니까?	근무자에 대해 승인된 휴직을 모두 표시하는 리포트를 생성할 수 있습니다. 특정 기간 동안 근무자가 휴직한 일수를 표시하도록 이 리포트를 구성할 수 있습니다. 예: 근무자가 6개월간 사용한 총 병가 일수를 표시하는 리포트를 생성할 수 있습니다.
승인된 휴직 신청을 어떻게 수정하시겠습니까?	매니저가 승인된 휴직 신청 또는 복직 신청을 수정할 수 있도록 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. 휴직 유형에 급여처리 변동이 있는 경우 수정하면 근무자 조직의 급여 인터페이스 파트너에게 알림이 전송됩니다.
국가별 휴직 유형을 어떻게 생성하시겠습니까?	글로벌 라이브러리 리포트를 사용하여 샘플 휴직 유형에 대한 개괄적인 설명을 볼 수 있습니다.
휴직 중에 인정기간을 어떻게 처리하시겠습니까?	휴직 그룹 또는 특정 휴직 유형에서 인정기간을 계산할 수 있습니다. 휴직 유형이 다른 휴직 유형 또는 휴가와 연결되어 있는 경우 관련 휴직 및 휴가에 대한 통합 인정기간 잔여분을 표시할 수 있습니다.
근무자가 부분 휴직 할 수 있도록 허용하는 경우, 어떻게 근무자가 휴직을 요청 / 신청 를 원하십니까?	다음과 같은 휴직 유형을 구성할 수 있습니다. 근무자가 휴직을 신청할 때 휴직률 입력할 수 있습니다. 근무자가 휴직 요청 / 신청 때 사용한 휴직 단위수를 요청 / 신청 시 입력한 휴직률 기준으로 비례배분합니다.
근무자의 휴직 중 발생휴가에 대해 어떻게 처리하시겠습니까?	근무자가 휴직 중인 경우 근무자의 발생휴가를 유보할 수 있습니다. 또는 근무자가 휴직 중인 기간에 대한 발생휴가를 비례배분할 수 있습니다.

권장사항

다음과 같이 하는 것이 좋습니다.

휴직자가 휴가를 생성할 때 산정기간에 대한 발생휴가를 구성하지 않도록 합니다.

잔여분을 추적하는 휴직 유형에 대한 검증을 생성합니다. 이러한 검증을 통해 근무자에게 휴직 신청을 완료할 수 있는 잔여분이 없을 수 있음을 알립니다.

휴직 사유 및 추가 데이터 기능을 사용하여 관리를 지원하는 데 필요한 휴직 데이터를 제공합니다.

요구사항

일괄배분 휴직의 경우 휴직 기간이 겹치지 않도록 합니다.

제한사항

일괄배분 휴직은 한 휴직을 종료한 후 다음 휴직을 시작합니다. 즉, 연속 휴직이 아닙니다. 이로 인해 리포트를 생성할 때 근무자가 2회 이상 휴직을 사용했다고 표시될 수 있으므로 문제가 발생할 수 있습니다. 근무자를 기존 휴직에서 복직시키는 것을 고려하여 일괄배분된 후속 휴직만 존재하도록 합니다.

근무자는 휴직 신청 시 최소 1일을 입력해야 합니다.

개인정보 보호를 위해 Workday 급여 계산에서 휴직 신청 이벤트 비즈니스 오브젝트와 관련된 리포트 필드(에: 휴직 사유)를 직접 참조할 수 없습니다.

Workday 급여는 단일 이벤트 에서 발생한 여러 복직에 대한 소급 급여 계산 지원하지 않습니다. 근무자를 복직시키거나 여러 휴직 요청 / 신청 이벤트에서 발생한 복직을 수정하려면 한 번에 하나의 휴직 요청 / 신청 이벤트 만 선택합니다. Workday 각 휴직 요청 / 신청 이벤트 에 대해 별도의 복직 이벤트 생성합니다. 다음을 참조하십시오.

복직 신청 수정

근무자 복직

캐나다의 Workday 급여는 일괄배분 휴직이 포함된 ROE(고용 기록) 기능을 지원하지 않습니다.

영국의 Workday 급여는 법정 지급액에 연결된 일괄배분 휴직 유형을 지원하지 않습니다.

휴직 유형에 설정할 수 있는 최대 기간은 50년입니다.

휴직 유형은 발생휴가가 포함된 인정기간을 지원하지 않습니다. 휴직 이벤트 시작 시 휴직 유형의 산정기간 동안 공제할 인정기간을 설정합니다.

해당 휴직 유형과 관련된 모든 간헐적 휴가에 동일한 시간 단위를 사용합니다.

Workday는 급여 계산과 일치하는 휴직 유형으로 휴가/휴직 계산을 생성하지 않습니다.

퇴직 프로세스 중에 복직하지 않는 경우 근무자는 퇴직 후에도 휴직중
상태로 유지됩니다.

테넌트 설정

재직자가 휴직을 시작할 때 동일한 포지션의 근무자와 중복되도록

휴직 관련 직무 중복 허용

을 선택합니다. 이 설정은 휴직 중인 근무자에 의해 충원된 모든 포지션에 자동으로 적용됩니다.

시큐리티

다음에 대한 접근 권한이 있는 사용자:

Time Off and Leave 기능 영역 의 Set Up: Leave of Absence
도메인 에서 휴직 유형을 생성할 수 있습니다. 또한 규칙을 생성하여 휴직 유형에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다.

System 기능 영역 의 Set Up: Maintain Additional Fields
도메인 Workday 에서 휴가/휴직에 대한 추가 필드를 추가, 변경 , 제거 및 조회할 수 있습니다.

휴직 유형에 대한 접근 권한을 제한하는 적용 규칙을 생성할 수 있습니다. 적격 근무자가 휴직 유형을 볼 수 있도록 휴직 유형을 시큐리티 세그먼트에 추가하는 것도 가능합니다.

사용자가 다른 근무자의 휴직을 신청하거나 휴직 신청을 수정할 수 있도록 휴직 신청
비즈니스 프로세스를 구성합니다.

복직 신청
비즈니스 프로세스의 개시 시큐리티 그룹에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 근무자를 복직시킬 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스	고려사항
휴직 신청	이 비즈니스 프로세스에 단계를 추가하여 다음을 수행할 수 있습니다. 근무자가 신청을 입력할 때 관련문서를 요청합니다. 근무자 요청 / 신청 입력할 때 편집가능한 문서를 동적으로 생성합니다. 휴직 신청을 승인하고 변경 시 휴직 종료일을 수정할 수 있는 사람을 구성합니다. 근무자가 휴직 또는 복직할 때 사용자가 해당 근무자의 보상, 복리후생 또는 둘 모두에 대한 변경을 요청할 수 있도록 합니다. 사용자가 휴직 이벤트를 일괄 로드할 수 있도록 합니다.
복직 신청	이 비즈니스 프로세스에 단계를 추가하여 다음을 수행할 수 있습니다. 근무자가 다른 사람을 대신하여 복직을 신청할 수 있도록 합니다. 사용자가 근속 기준일과 같은 근무일을 수동으로 업데이트할 수 있습니다. 근무자가 휴직 또는 복직할 때 사용자가 해당 근무자의 보상/복리후생에 대한 변경을 요청할 수 있도록 합니다. 사용자가 복직 신청 이벤트를 일괄 로드할 수 있도록 합니다. 근무자 휴직 을 신청할 때 편집가능한 문서를 동적으로 생성할 수 있습니다.
퇴직	근무자가 휴직 중에도 퇴직할 수 있도록 완료 단계 후에 휴직 자동 처리를 추가합니다.

리포트

리포트 또는 대시보드	고려사항
모든 휴직 그룹	이 리포트를 사용하면 근무자가 휴직을 신청할 때 휴직 유형을 선택할 수 있도록 휴직 유형을 그룹화하는 데 사용할 수 있는 모든 휴직 그룹을 조회할 수 있습니다.
모든 휴직 유형 시큐리티 세그먼트 휴직 유형 시큐리티 세그먼트 조회	이 리포트를 사용하면 근무자에게 접근 권한이 있는 휴직 유형을 조회할 수 있습니다.
휴가/휴직 입력	이 리포트를 사용하여 휴직 요청 / 신청 시작일에 근무자 자격이 있는 휴직 유형을 조회합니다.
근무자별 휴직현황 (휴직 잔여분 포함) 조직별 휴직현황 (휴직 잔여분 포함) 근무자 관련문서 유지관리	이 리포트를 사용하여 휴직 중인 근무자의 비용에 대해 추이를 예측하고 계획합니다.
팀 휴가/휴직 캘린더	팀 리소스를 더 효율적으로 관리할 수 있도록 이 리포트를 사용하여 휴가/휴직 신청을 분석합니다.
휴직 그룹 조회	이 리포트를 사용하여 특정 휴직 그룹을 조회합니다. 세부내용에 다음이 포함됩니다. 휴직 그룹에 속하는 각 휴직 유형 휴직 그룹이 활성 상태인지 여부 각 위치의 근무자가 사용할 수 있는지 여부 급여 처리에 미치는 영향 사용횟수
휴직 규칙 조회	특정 휴직 규칙을 구성하는 조건 규칙을 조회합니다.
휴직 유형 조회	이 리포트를 사용하여 특정 휴직 유형의 자격 조건과 휴직에 따른 변동사항을 조회합니다.
조직별 근무자 휴직 자격 조회	이 리포트를 사용하여 현재 날짜를 기준으로 선택한 조직 내 재직 근무자의 휴직 자격 세부내용을 조회합니다.
휴직자	휴직자를 식별하고 기존 지급액을 휴직 중에도 계속 적용가능한지 확인할 수 있습니다.
복직자 복직예정자	복직자 또는 복직예정자를 식별하고 해당 복직자에 대한 급여가 올바르게 구성되어 있는지 확인할 수 있습니다.

통합

웹서비스	고려사항
Get Leave Families Put Leave Family	이 웹서비스를 사용하여 기존 휴직 그룹을 조회하거나 고유한 휴직 그룹을 업로드합니다.
Get Leave Type Reasons Put Leave Type Reason	이 웹서비스를 사용하여 기존 휴직 사유를 조회하거나 고유한 휴직 사유를 업로드합니다.
Get Leave Types Put Leave Type	이 웹서비스를 사용하여 기존 휴직 유형을 조회하거나 고유한 휴직 유형을 업로드합니다.
Import Request Leave of Absence Events	이 웹서비스를 사용하여 다음을 수행합니다. 대량의 휴직 신청 이벤트를 일괄적으로 로드합니다. 근무자에 대한 복수의 휴직 신청 이벤트를 수정합니다. 선택적으로 각 휴직 신청 이벤트에 대한 코멘트를 추가합니다.
Import Request Return from Leave of Absence Events	이 웹서비스를 사용하여 다음을 수행합니다. 대량의 복직 신청 이벤트를 일괄적으로 로드합니다. 근무자에 대한 복수의 복직 신청 이벤트를 수정합니다. 각 복직 신청 이벤트에 대한 코멘트를 추가합니다.
Request Leave of Absence	신규 휴직 신청을 입력하거나 기존 휴직 신청을 수정하는 데 사용합니다.
Request Return from Leave of Absence	이 웹서비스를 사용하여 근무자의 복직을 신청합니다.

관계 및 터치포인트

터치포인트	고려사항
복리후생	Workday 복리후생은 휴직을 참조하여 직원의 복리후생 옵션을 변경하고 생애주기별 이벤트를 보고하며 그에 따라 복리후생 옵션을 업데이트할 수 있습니다.
급여	근무자가 휴직 중이고 급여처리 변동이 활성화된 경우 Workday는 해당 근무자를 휴직중 상태로 처리합니다. 그리고 다른 휴직 유형의 근무자를 재직으로 처리합니다. 휴직 중인 근무자에 대해 다양한 급여 처리 규칙을 정의할 수 있습니다. Workday 급여는 휴직 중인 근무자에 대한 규제 보고 요건을 충족할 수 있는 여러 기능도 제공합니다.
인재	Workday 인재는 직원 리뷰 및 피드백 프로세스에서 근무자를 휴직 유형으로부터 제거합니다.
휴가	Workday는 근무자가 휴직 중인 경우 발생휴가를 유보할 수 있습니다.
시간 관리	근무자는 휴직 중에 Workday 시간 관리를 통해 시간을 입력하고 제출할 수 있습니다. 제출하지 못하도록 시간 검증을 생성할 수도 있습니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.