설정 고려사항: 휴가/휴직 캘린더 환경
이 주제는 휴가/휴직 캘린더 환경의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
휴가/휴직 캘린더 환경은 데스크톱 및 모바일에서 휴가 및 휴직을 신청하고 관리하는 태스크를 병합하여 휴가/휴직 신청을 간소화합니다.
비즈니스 이점
휴가/휴직 캘린더 환경은 익숙해져야 할 태스크가 적은 통합된 사용자 환경을 제공합니다. Workday 어디에서나 휴가/휴직 및 잔여분을 신청하고 조회할 수 있습니다. 데스크톱에서는 작업 중인 페이지의 컨텍스트를 유지하는 마이크로 캘린더에서 휴가/휴직을 신청할 수 있습니다. 모바일에서는 단일 캘린더를 사용하여 휴가/휴직을 신청할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 조직 전체에 단계별 접근 방식을 사용하여 휴가/휴직 캘린더 환경을 배포합니다.
- 통합 태스크에서 휴가/휴직 신청을 빠르게 생성하고 조회합니다. 다른 근무자를 대신하여 휴가/휴직을 신청하고 수정할 때 본인이 직접 휴가/휴직을 신청하거나 수정하는 것과 동일한 경험을 하게 됩니다.
- 현재 날짜 또는 연도 말을 기준으로 잔여분을 쉽게 조회합니다.
- 휴가/휴직 테이블 계층별 잔여휴가를 조회합니다.
- 날짜 범위 옵션을 사용하면 장기 신청이 더 쉬워집니다.
휴가/휴직 캘린더 환경은 다음을 지원합니다.
- 휴가/휴직 유형 그룹화: 신청할 휴가/휴직 유형을 쉽게 식별할 수 있습니다.
- 다음에 대한 도움말 텍스트로 구성할 수 있는 가이드 정보를 표시합니다.
- 휴가/휴직 비즈니스 프로세스 예를 들어 조직의 휴가/휴직 정책에 대한 링크를 포함할 수 있습니다.
- 휴가/휴직 관리캘린더
휴가/휴직 캘린더 사용 환경 태스크에는 다음이 표시됩니다.
- 미지급 신청 및 향후 신청을 포함한 근무자의 가용 잔여분과 신청을 제출한 후의 잔여분
- 팀 휴가/휴직 정보 - 셀프서비스 사용자가 충분한 정보를 바탕으로 신청하는 데 도움이 됩니다. 근무자는 팀원의 예정된 휴가 또는 휴직의 목록 뷰에 액세스할 수 있습니다. 캘린더는 다양한 색상을 사용하여 각 신청의 상태와 팀 휴가/휴직 정보를 강조 표시합니다.
사용 사례
관리자와 매니저는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 캘린더에서 휴직 이벤트를 무효화합니다.
- 본인이 지원하는 근무자를 대신하여 휴가/휴직을 신청합니다.
- 근무자를 대신하여 휴가 신청을 수정하거나 편집합니다.Workday에서는 매니저 또는 근무자가 휴직 신청을 수정하거나 편집할 수 없습니다. 그러나 관리자는 신청의 관련 액션에서 근무자의 휴직 신청을 수정할 수 있습니다.
매니저는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 팀원의 승인된 휴가/휴직 신청을 드릴다운합니다.
- 팀 휴가/휴직 캘린더에서 직접 휴가 이벤트를 편집합니다.
근무자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 휴가 신청
- 휴가를 수정하거나 편집합니다.
- 휴가 및 휴직을 취소합니다.
- 휴가 신청 내 개별 휴가 항목의 포지션, 수량, 사유 및 유형을 편집합니다.
- 휴가/휴직 신청에 대한 기타 정보와 관련 데이터 및 첨부파일을 추가합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
누가 근무자의 휴가 또는 휴직을 입력할 수 있게 하시겠습니까? | 휴가/휴직 캘린더 환경을 사용하면 매니저와 근무자가 휴가/휴직 신청을 제출하고 수정할 수 있습니다. 정책에 따라 휴가/휴직 관리자 또는 매니저가 근무자의 휴가 또는 휴직을 입력해야 하는 경우 근무자의 휴가/휴직 신청을 입력할 수 있습니다. 급여와 같은 다른 조직에 근무자의 휴가 또는 휴직을 입력할 수 있는 충분한 권한이 있는지 고려합니다. |
조직 내에서 누가 휴가/휴직 이벤트를 조회할 수 있도록 하시겠습니까? | 팀 휴가/휴직 구성 태스크를 사용하여 다른 역할 또는 팀이팀 휴가/휴직 캘린더 에서 휴가/휴직 신청을 조회하도록 할 수 있습니다. |
휴가/휴직 캘린더 환경을 단계적으로 적용하시겠습니까? | 보다 맞춤 설정된 접근 방식을 적용하려는 경우 휴가/휴직 캘린더 환경에 액세스할 수 있는 사용자 또는 그룹을 제어할 수 있습니다. 다음을 사용하는 개시 액션에 대한 접근 권한을 시큐리티 그룹별로 제한할 수 있습니다.
|
근무자를 퇴직 처리한 후 매니저 또는 휴가/휴직 관리자가 휴가/휴직 이력을 관리할 수 있도록 하시겠습니까? | 휴가/휴직 캘린더 환경을 사용하면 매니저와 휴가/휴직 관리자가 휴가를 편집하고 퇴직자의 근무자 프로필에서 시간 및 휴가/휴직 관련 액션으로 휴가/휴직 신청을 입력할 수 있습니다. 매니저 및 관리자 액세스는 다음과 같은 개시 액션에 대한 비즈니스 프로세스 시큐리티 프로필의 시큐리티 그룹 멤버십을 기반으로 합니다.. |
권장사항
2025년 9월에 다음과 같은 레거시 리포트 및 태스크를 폐기할 계획입니다.
- 휴가/휴직 캘린더
- 근무자 휴직 신청
- Request Leave of Absence
- 휴가/휴직 캘린더
- 휴가 캘린더
휴가 수정
,휴직 신청
및휴가 신청
비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의 다음 섹션에서 구성을 리뷰합니다.
- 정책 제한. 필요에 따라 정책 요건을 업데이트합니다.
- BP 툴바의 첨부파일 설정필요에 따라 첨부파일 설정을 업데이트합니다. 휴가/휴직 캘린더 환경의 일부로, 휴직을 신청하거나 복직을 신청하면관련문서섹션이첨부파일로완전히 대체됩니다. 단계: 개별 비즈니스 프로세스에서 첨부파일 활성화를참조하십시오.
휴가/휴직 캘린더()를
폐기할 계획이므로 새로운 환경의 일부로 휴가 신청을 편집할 수 있는 보다 유연한팀 휴가/휴직 캘린더
리포트를 사용하는 것이 좋습니다. 참조 단계: 팀 휴가/휴직 캘린더 설정.요구사항
휴가/휴직 캘린더 환경을 사용하려면비즈니스 프로세스섹션에 설명된 개시 액션에 대한 접근 권한을 제공합니다. 각 개시 액션을 시작할 수 있는 권한이 있는 시큐리티 그룹을 추가합니다. 경험을 활용할 준비가 되거나 조직 전체에 단계적으로 접근 권한을 롤아웃할 준비가 되면
휴가 수정
,휴가 신청
및휴직 신청
비즈니스 프로세스 및 에서 다른 레거시 개시 액션에서 시큐리티를 제거해야 합니다. 기존 휴가/휴직 캘린더
비즈니스 프로세스 참조: 휴가/휴직 캘린더 사용경험 비교를확인하십시오.현재 위임사항
리포트를 리뷰하여 휴가/휴직 캘린더 환경의 개시 액션을 사용하도록 필요한 경우 활성 위임을 업데이트합니다. 제한사항
모바일에서는 다른 근무자를 대신하여 휴가/휴직(휴가 또는 휴직)을 신청할 수 없습니다. 그러나 본인이 휴가/휴직을 신청할 수 있습니다.
휴가 신청
태스크에 대해 안내 워크스페이스를 사용하여 간단 팁을 구성한 경우,휴가/휴직 신청
태스크는 현재 지원되지 않으므로 구성할 수 없습니다. 간단 팁에서 현재 지원하는 태스크는FAQ: 안내 워크스페이스를참조하십시오.테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크를 사용하여 신규 휴가/휴직 캘린더 환경 옵션에서 테넌트 전체 잔여분 기준일을
구성합니다.시큐리티
테넌트에서 휴가/휴직 유형에 대해 세그먼트화된 시큐리티를 구성한 경우, 시큐리티 세그먼트가 휴가/휴직 캘린더 환경 구성을 지원하는지 확인합니다. 이러한 세그먼트는 사용자가 휴가/휴직을 신청하거나 입력할 때 선택할 수 있는 휴가 또는 휴직 유형을 정의합니다. 다음을 참조하십시오.
- 단계: 휴가의 세그먼트화된 시큐리티를 설정합니다.
- 단계: 휴직 유형의 세그먼트화된 시큐리티 설정
다음 비즈니스 프로세스의 시큐리티 정책에서 휴가/휴직 관리 및 휴가/휴직 신청 태스크를 사용하는 개시 액션에서 시큐리티 그룹에 대한 접근 권한을 부여합니다.
- 휴가 수정
- 휴직 신청
- 휴가 신청
정책 제한, 첨부파일 설정 및 관련 링크가 올바른지 검토합니다. 전체 조직에서 휴가/휴직 캘린더 환경을 사용하는 경우 레거시 개시 액션에서 모든 시큐리티 그룹을 제거할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
휴가 수정
| 휴가를 편집하거나 본인이 지원하는 근무자를 대신하여 휴가를 편집할 수 있습니다. 휴가/휴직 캘린더 환경의 개시 액션에는 다음이 포함됩니다.
|
Request Leave of Absence
| 본인 또는 본인이 지원하는 근무자를 대신하여 휴직 신청을 입력할 수 있습니다. 휴가/휴직 캘린더 환경의 개시 액션에는 다음이 포함됩니다.
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휴가 신청
| 본인 또는 본인이 지원하는 근무자를 대신하여 휴가를 신청할 수 있습니다. 휴가/휴직 캘린더 환경의 개시 액션에는 다음이 포함됩니다.
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리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 관리
| 다른 근무자의 휴가/휴직 캘린더를 조회하거나, 휴가/휴직을 리뷰 및 편집하거나, 대신 휴가/휴직을 신청하는 데 사용합니다. |
팀 휴가/휴직 캘린더
| 팀 리소스를 더 효율적으로 관리할 수 있도록 휴가/휴직 신청을 분석하는 데 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
PEX(People Experience) | 휴가 수정 ,휴직 신청 및휴가 신청 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의 개시 액션에 대한 시큐리티 그룹 접근 권한을 기반으로 하는 태스크를 포함하도록 홈페이지에서 휴가/휴직 관련 카드를 구성할 수 있습니다. 휴가/휴직 캘린더 환경의 개시 액션에 대한 접근 권한이 우선합니다. 사용자가 해당 개시 액션에만 액세스할 수 있는 경우 다음 태스크 및 리포트에 대한 링크가 표시됩니다.
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플랫폼 및 제품 확장 |
|
시간 관리 | 시간 관리에서 사용자는 다음을 기준으로 내 시간 입력 리포트 및근무자 시간 입력 태스크의액션 버튼을 통해 휴가/휴직 관련 메뉴에 액세스할 수 있습니다.
휴가 수정 ,휴직 신청 및휴가 신청 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의 개시 액션에 대한 시큐리티 그룹 접근 권한을 기반으로 하는 태스크를 포함하도록시간/스케줄링 허브 에서 휴가/휴직 카드를 구성할 수 있습니다.휴가/휴직 캘린더 환경의 개시 액션에 대한 접근 권한이 우선합니다. 사용자가 해당 개시 액션에만 액세스하거나 해당 개시 액션과 레거시 개시 액션 둘 다에 액세스할 수 있는 경우 다음이 표시됩니다.
근무자 복직 개시 액션은 모든 구성에 사용할 수 있습니다. |
Workday Assistant | Workday Assistant를 사용하여 휴가를 수정하는 데 사용할 수 있는 휴가 /휴직 관리 링크가 표시됩니다. |
Workday HCM | 직무 변경 비즈니스 프로세스에는 지정된 사용자가 부적격 휴가에 대해 액션을 수행하도록 장려하는 수신함 태스크를 생성하는 휴가요청 업데이트 하위 프로세스가 포함되어 있습니다. 하위 프로세스를 비즈니스 프로세스의 액션 단계로 구성할 수 있습니다. Workday는 캘린더에서 부적격 휴가를 빨간색으로 강조 표시합니다. 휴가신청 업데이트 하위 프로세스를 개시할 수 있도록 수신함 태스크에휴가/휴직 관리 버튼이 표시됩니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
기타 영향
휴가/휴직 캘린더 환경을 단계적으로 배포할 계획이라면 각 작업을 수행할 수 있는 권한이 있는 사람에 유의하십시오. 이는 휴가 Worktag를 사용할 수 있는 사용자와 같은 다른 구성에 영향을 미칠 수 있습니다.