설정 고려사항: 휴가/휴직 캘린더 환경
이 주제는 휴가/휴직 캘린더 환경의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 세부 가이드를 참조하십시오.
정의
휴가/휴직 캘린더 환경은 데스크톱과 모바일에서 휴가/휴직을 신청하고 관리하는 태스크를 병합하여 휴가/휴직 신청을 간소화합니다.
비즈니스 복리후생
Workday 어디에서나 휴가/휴직 및 잔여분을 신청하고 조회할 수 있습니다. 데스크톱에서는 작업 중인 페이지의 컨텍스트를 유지하는 마이크로 캘린더에서 휴가/휴직을 신청할 수 있습니다. 모바일에서는 단일 캘린더를 사용하여 휴가/휴직을 신청할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 통합 태스크에서 휴가/휴직 신청을 빠르게 생성하고 조회합니다. 다른 근무자를 대신하여 휴가/휴직을 신청하고 수정할 때 본인이 직접 휴가/휴직을 신청하거나 수정하는 것과 동일한 경험을 하게 됩니다.
- 현재 날짜 또는 연도 말을 기준으로 잔여분을 쉽게 조회합니다.
- 휴가/휴직 테이블 계층별 잔여휴가를 조회합니다.
- 날짜 범위 옵션을 사용하면 장기 신청이 더 쉬워집니다.
휴가/휴직 캘린더 환경은 다음을 지원합니다.
- 휴가/휴직 유형 그룹화: 신청할 휴가/휴직 유형을 쉽게 식별할 수 있습니다.
- 다음에 대한 도움말 텍스트로 구성할 수 있는 가이드 정보를 표시합니다.
- 휴가/휴직 비즈니스 프로세스 예를 들어 조직의 휴가/휴직 정책에 대한 링크를 포함할 수 있습니다.
- 휴가/휴직 관리캘린더
휴가/휴직 캘린더 환경 태스크에는 다음이 표시됩니다.
- 미지급 신청 및 향후 신청을 포함한 근무자의 가용 잔여분과 신청을 제출한 후의 잔여분
- 팀 휴가/휴직 정보 - 셀프서비스 사용자가 충분한 정보를 바탕으로 신청하는 데 도움이 됩니다. 근무자는 팀원의 예정된 휴가 또는 휴직의 목록 뷰에 액세스할 수 있습니다. 캘린더는 다양한 색상을 사용하여 각 신청의 상태 와 팀 휴가/휴직 정보를 강조 표시합니다.
사용 사례
관리자와 매니저는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 캘린더에서 휴직 이벤트를 무효화합니다.
- 본인이 지원하는 근무자를 대신하여 휴가/휴직을 신청합니다.
- 근무자를 대신하여 휴가 신청을 수정하거나 편집합니다.Workday에서는 매니저 또는 근무자가 휴직 신청을 수정하거나 편집할 수 없습니다. 그러나 관리자는 신청의 관련 액션에서 근무자의 휴직 신청을 수정할 수 있습니다.
매니저는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 팀원의 승인된 휴가/휴직 신청을 드릴다운합니다.
- 팀 휴가/휴직 캘린더에서 직접 휴가 이벤트를 편집합니다.
근무자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 휴가 신청
- 승인된 휴가를 수정하거나 편집합니다.
- 휴가 및 휴직을 취소합니다.
- 휴가 신청 내에서 개별 휴가 항목의 포지션, 수량, 사유 및 유형을 편집하십시오.
- 휴가/휴직 신청에 대한 기타 정보와 관련 데이터 및 첨부파일을 추가합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
누가 근무자의 휴가 또는 휴직을 입력할 수 있게 하시겠습니까? | 휴가/휴직 캘린더 환경을 사용하면 매니저와 근무자가 휴가/휴직 신청을 제출하고 수정할 수 있습니다. 정책에 따라 휴가/휴직 관리자 또는 매니저 근무자의 휴가 또는 휴직을 입력해야 하는 경우 근무자의 휴가/휴직 신청을 입력할 수 있습니다. 급여와 같은 다른 조직에 근무자의 휴가 또는 휴직을 입력할 수 있는 충분한 권한이 있는지 고려합니다. |
조직 내에서 누가 휴가/휴직 이벤트를 조회할 수 있도록 하시겠습니까? | 팀 휴가/휴직 구성 태스크를 사용하여 다른 역할 또는 팀이 팀 휴가/휴직 캘린더 에서 휴가/휴직 신청을 조회하도록 할 수 있습니다. |
근무자를 퇴직 처리한 후 매니저 또는 휴가/휴직 관리자가 휴가/휴직 이력을 관리할 수 있도록 하시겠습니까? | 휴가/휴직 캘린더 환경을 사용하면 매니저와 휴가/휴직 관리자가 휴가를 편집하고 퇴직자의 근무자 프로필에서 시간 및 휴가/휴직 관련 액션으로 휴가/휴직 신청을 입력할 수 있습니다. 매니저 및 관리자 액세스는 다음과 같은 개시 액션에 대한 비즈니스 프로세스 시큐리티 프로필의 시큐리티 그룹 멤버십을 기반으로 합니다.
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요건
휴가/휴직 캘린더 환경을 사용하려면 비즈니스 프로세스 섹션에 설명된 개시 액션에 대한 접근 권한을 제공합니다. 각 개시 액션을 시작할 수 있는 권한이 있는 시큐리티 그룹을 추가합니다.
제한
모바일에서는 다른 근무자를 대신하여 휴가/휴직(휴가 또는 휴직)을 신청할 수 없습니다. 그러나 본인이 휴가/휴직을 신청할 수 있습니다.
휴가 신청
태스크에 대해 안내 워크스페이스를 사용하여 간단 팁을 구성한 경우, 휴가/휴직 신청
태스크는 현재 지원되지 않으므로 구성할 수 없습니다. 간단 팁에서 현재 지원하는 태스크는 FAQ: 안내 워크스페이스를 참조하십시오.테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크를 사용하여 신규 휴가/휴직 캘린더 환경 옵션에서 테넌트 전체 잔여분 기준일을
구성합니다.시큐리티
테넌트에서 휴가/휴직 유형에 대해 세그먼트화된 시큐리티를 구성한 경우, 시큐리티 세그먼트가 휴가/휴직 캘린더 환경 구성을 지원하는지 확인합니다. 이러한 세그먼트는 사용자가 휴가/휴직을 신청하거나 입력할 때 선택할 수 있는 휴가 또는 휴직 유형을 정의합니다. 다음을 참조하십시오.
다음 비즈니스 프로세스의 시큐리티 정책에서 휴가/휴직 관리 및 휴가/휴직 신청 태스크를 사용하는 개시 액션에서 시큐리티 그룹에 대한 접근 권한을 부여합니다.
- 휴가 수정
- 휴직 신청
- 휴가 신청
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
휴가 수정
| 휴가를 편집하거나 본인이 지원하는 근무자를 대신하여 휴가를 편집할 수 있습니다. 휴가/휴직 캘린더 환경의 개시 액션에는 다음이 포함됩니다.
|
휴직 신청
| 본인 또는 본인이 지원하는 근무자를 대신하여 휴직 신청을 입력할 수 있습니다. 휴가/휴직 캘린더 환경의 개시 액션에는 다음이 포함됩니다.
|
휴가 신청
| 본인 또는 본인이 지원하는 근무자를 대신하여 휴가를 신청할 수 있습니다. 휴가/휴직 캘린더 환경의 개시 액션에는 다음이 포함됩니다.
|
신고용 표기
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
휴가/휴직 관리
| 다른 근무자의 휴가/휴직 캘린더를 조회하거나, 휴가/휴직을 리뷰 및 편집하거나, 대신 휴가/휴직을 신청하는 데 사용합니다. |
팀 휴가/휴직 캘린더
| 팀 리소스를 더 효과적으로 관리할 수 있도록 휴가/휴직 신청을 분석하는 데 사용합니다. |
인맥 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
PEX(People Experience) | 홈페이지에서 휴가/휴직 수정, 휴직 신청 및 휴가 신청 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의 개시 액션에 대한 시큐리티 그룹 접근 권한을 기반으로 하는 태스크를 포함하도록 휴가/휴직 관련 카드를 구성할 수 있습니다. 사용자가 개시 액션에 액세스할 수 있으면 다음 태스크 및 리포트에 대한 링크가 표시됩니다.
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Platform and Product Extensions |
|
시간 관리 | 시간 관리에서 사용자는 다음을 기준으로 내 시간 입력 리포트 및 근무자 시간 입력 태스크의 액션 버튼을 통해 휴가/휴직 관련 메뉴에 액세스할 수 있습니다.
휴가 수정, 휴직 신청 및 휴가 신청 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의 개시 액션에 대한 시큐리티 그룹 접근 권한을 기반으로 하는 태스크를 포함하도록 시간/스케줄링 허브 에서 휴가/휴직 카드를 구성할 수 있습니다.사용자에게 개시 액션에 대한 액세스 권한이 있으면 다음이 표시됩니다.
근무자 복직 개시 액션은 모든 구성에 사용할 수 있습니다. |
Workday Assistant | Workday Assistant를 사용하여 휴가를 수정하는 데 사용할 수 있는 휴가/ 휴직 관리 링크가 표시됩니다. |
Workday HCM | 직무 변경 비즈니스 프로세스에는 지정된 사용자가 부적격 휴가에 대해 액션을 수행하도록 장려하는 수신함 태스크를 생성하는 휴가 요청 업데이트 하위 프로세스가 포함되어 있습니다. 하위 프로세스를 비즈니스 프로세스의 액션 단계 로 구성할 수 있습니다. Workday는 캘린더에서 부적격 휴가를 빨간색으로 강조 표시합니다. 휴가 신청 업데이트 하위 프로세스를 개시할 수 있도록 수신함 태스크에 휴가/ 휴직 관리 버튼이 표시됩니다. |
Workday는 테넌트의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.