설정 고려사항: 휴가 조정
이 주제는 휴가 조정의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
휴가 조정을 사용하면 단일 처리 기간에 근무자의 휴가 플랜 잔여분을 변경할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 예외적인 상황에 있는 근무자의 잔여휴가를 줄이거나 늘리고 급여를 자동으로 최신 정보로 업데이트할 수 있도록 유연하게 사용할 수 있습니다.
- 보상 휴가를 더 쉽게 추적할 수 있습니다.
사용 사례
휴가 조정을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 병가 또는 특별 휴가에 대한 근무자의 잔여분을 조정합니다.
- 근무자 또는 매니저가 Workday에서 휴가를 신청하지 않은 경우 휴가를 소급하여 기록합니다.
- 휴가 조정을 사용하여 자동 퇴직시 조정을 오프셋합니다.
- 근무자의 휴가 한도를 일시중지합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 휴가 및 휴가 플랜을 조정하시겠습니까? | 잔여분을 추적하는 플랜의 휴가만 조정할 수 있습니다. 휴가 플랜의 단위를 기준으로 조정을 시간 단위 또는 일 단위로 지정할 수 있습니다.
조정이 가능한 휴가만 조정할 수 있습니다. |
조정을 언제 입력하시겠습니까? | 발생휴가 처리 시점에 따라 휴가 조정이 줄어들거나 제거될 수 있습니다. Workday에서 조정이 유급휴가로 기록되는지 여부는 다음에 따라 달라집니다.
|
휴가에 하한이 설정되어 있습니까? | 휴가 한도에 따라 휴가 조정이 줄어들거나 제거될 수 있습니다. 예: 유급휴가 플랜의 하한은 0시간입니다. Joan의 발생휴가 잔여분은 9시간이고 휴가로 6시간을 사용합니다. 휴가 조정으로 5를 입력하면 Workday는 조정된 3시간만 유급휴가로 기록합니다. 3시간이 넘으면 휴가 하한을 초과하기 때문입니다.
허용된 최대 무급휴가 단위수 와 같은 휴가에 대한 검증과 함께 휴가 하한을 고려해야 합니다. 휴가에 대한 무급휴가 검증이 없는 경우 휴가 조정으로 인해 잔여휴가가 마이너스가 될 수 있습니다. |
휴가/휴직 테이블을 사용합니까? | 휴가/휴직 테이블을 사용하여 여러 관련 휴가를 포함하는 휴가 신청을 그룹화할 수 있습니다. Workday는 휴가를 조정할 때 휴가/휴직 계층의 잔여휴가 또는 휴가 이벤트를 자동으로 재평가하지 않습니다. 그러나 근무자 또는 여러 근무자의 잔여분을 수동으로 재계산할 수 있습니다. |
휴가가 여러 기간에 걸쳐 적용됩니까? | 근무자에게 자격이 없는 기간을 포함하여 모든 기간의 휴가 및 발생휴가를 조정할 수 있습니다. 그러나 여러 기간에 걸쳐 있는 휴가 조정은 구성할 수 없습니다. 여러 기간의 휴가를 조정하려면 각 기간에 별도의 항목이 필요합니다.
휴가 조정은 단일 처리 기간 동안 근무자의 휴가 단위에서 값을 더하거나 뺍니다. 반면 재정의에서는 표준 발생휴가 계산을 재정의 단위로 대체하며 처리 기간이 2개 이상일 수 있습니다. 개별 휴가는 재정의할 수 없습니다. 재정의는 발생휴가에만 적용됩니다. |
언제 휴가 계산에 조정을 포함하시겠습니까? | 선택한 기간 내의 모든 기준일을 선택할 수 있습니다. Workday는 조정 후 잔여분을 동적으로 업데이트합니다. |
조정할 기간에 대해 소급 급여 처리를 실행하시겠습니까? | Workday 급여를 사용하는 경우, 이전 기간의 휴가 조정을 입력하고 소급 처리를 실행하면 Workday 급여가 조정을 선택하고 직원 급여를 소급하여 업데이트합니다. |
적용하려는 휴가 조정에 대하여 근무자에게 자격이 있는지 알고 있습니까? | 조정하기 전에 다음을 수행할 수 있습니다.
|
근무지를 다른 국가 또는 지역으로 변경하는 근무자의 잔여휴가를 조정해야 합니까? | 근무자가 근무지를 변경하면 휴가 플랜에 대한 자격이 변경될 수 있습니다. 근무자가 직무 변경으로 인해 자격을 상실하는 경우 잔여분을 다른 휴가 플랜으로 이동하거나, 잔여휴가에 대한 급여를 지급하거나, 둘 다 수행하도록 휴가 플랜을 구성할 수 있습니다.
잔여분을 이동하면 근무자의 휴가 조정이 생성됩니다. 휴가 조정에서 기준일을 편집하여 지급 국가 또는 급여 결과를 변경할 수 있습니다. |
여러 근무자의 잔여휴가를 조정해야 합니까? | 여러 근무자의 잔여휴가를 조정하려면 Put Absence Input 웹서비스를 사용하여 생성된 배치 ID에 조정을 연결합니다. 배치 ID를 사용하면 여러 직원의 휴가 조정을 동시에 관리할 수 있습니다. 실수로 조정한 내역을 삭제할 수도 있습니다. |
권장사항
최적의 성능을 위해 다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- 근무자 잔여휴가 재계산태스크를 실행하는 경우 모든 근무자, 모든 휴가 플랜 또는 현재 날짜보다 13개월 이전의 시작일은 선택하지 마십시오.
- 야간 또는 사용량이 적은 시간에 일괄 재계산을 실행하도록 스케줄링합니다.
요구사항
휴가에 대하여
조정 허용
옵션을 사용합니다.제한사항
- 휴가 조정 후에는 휴가/휴직 계층 재평가가 자동으로 수행되지 않으므로 휴가/휴직 테이블에 속하는 휴가를 조정하면 계층을 재평가해야 합니다. 기존 휴가 이벤트에 영향을 미칠 가능성을 줄이려면 휴가/휴직 테이블 휴가에 대한 휴가 조정을 소급하여 적용하지 않는 것이 좋습니다.
- 퇴직하는 경우 플랜 잔여분을 오프셋하기 위해 휴가를 퇴직시 조정에 사용하도록 구성할 수 있습니다. 그러나 Workday는 1,000단위를 초과하는 잔여분 조정은 처리하지 않습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
Time Off and Leave 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Process: Calculated Balances (Run)
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 특정 시작일의 휴가 플랜에 대해 계산된 잔여분 프로세스를 실행할 수 있습니다. |
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 다음과 같은 휴가/휴직별 계산을 정의할 수 있습니다.
|
Worker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 근무자의 휴가를 조정할 수 있습니다. |
Worker Data: Time Off (Limit Overrides)
| 이 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 근무자의 휴가 한도를 일시중지할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
휴가 수정
| 다음을 수행할 수 있습니다.
|
직무 변경
| Workday 변경 비즈니스 프로세스 의 완료 단계 이후에 발생휴가 자동 조정 서비스 단계를 추가하는 것이 좋습니다. |
퇴직
| 사용자가 퇴직자의 잔여휴가를 조정할 수 있습니다.
퇴직 비즈니스 프로세스의 완료 단계 이후에 잔여휴가 조정 서비스 단계를 추가하는 것이 좋습니다. |
잔여휴가 이동
| 이 하위 프로세스를 사용하면 근무자의 자격이 변경되는 경우 잔여휴가를 다른 플랜으로 이동할 수 있습니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
Time Off Balances and Liability by Organization
| 조정해야 할 휴가를 결정하기 전에 특정 날짜를 기준으로 직원의 휴가 플랜 잔여분에 대한 지급 채무액을 조회할 수 있습니다. |
발생휴가 및 휴가 조정/재정의
| 지정된 기간 내에 조직의 휴가를 조정하고 재정의한 내용을 확인합니다. |
배치 ID별 발생휴가 및 휴가 조정/재정의
| Put Absence Input 웹서비스를 사용하여 여러 근무자에게 적용한 휴가 조정 및 재정의 배치를 조회합니다. 배치 ID를 사용하여 배치를 식별할 수 있습니다. |
잔여휴가
| 조정 여부를 결정하기 전에 근무자의 잔여휴가를 조회합니다. |
다음 데이터 소스를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
데이터 소스 | 고려사항 |
|---|---|
Accrual and Time Off Adjustments/Overrides
| 이 데이터 소스에는 퇴직자가 포함되지 않으므로 이 데이터 소스를 사용하는 커스텀 리포트에는 퇴직 조정이 있는 근무자가 표시되지 않습니다. |
Workers for Organizations parm for Time Off Liability Reporting
| 이 데이터 소스를 사용하여 잔여휴가에 대한 조직의 지급 채무액을 조회하고 휴가 조정이 필요한 경우를 결정합니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Put Absence Input
| 이 웹서비스를 사용하여 근무자의 휴가 조정 또는 기존 조정에 대한 업데이트를 Workday에 로드합니다. 배치 ID를 사용하여 여러 근무자의 조정을 일괄 로드할 수 있습니다. |
Get Absence Inputs
| 이 웹서비스를 사용하여 Workday에서 근무자의 휴가 조정 세부내용을 추출합니다. |
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
시간 관리 | 입력한 휴가를 조정할 수 있습니다. |
Workday 급여 | 조정을 수행하면 근무자의 휴가를 기준으로 하는 급여 소득에 영향을 미칠 수 있습니다. |
3rd Party 급여 | 3rd Party 급여 인터페이스에서 급여 소득에 영향을 미치는 휴가 조정을 감지할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.