설정 고려사항: 정규 등록

사용 사례	역할
연간 정규 등록을 구성합니다.	Benefits Administrator
연중 정규 등록을 구성합니다(예: 07/01 ~ 6/30).	Benefits Administrator
복리후생 그룹을 리뷰하고 다음 연도를 위해 업데이트합니다.	Benefits Administrator
제공자 업데이트를 구성하고 기존 제공자 플랜을 신규 플랜에 매핑합니다.	Benefits Administrator
플랜 요율을 생성하거나 업데이트합니다.	Benefits Administrator
신규 플랜에 대한 상호 플랜 규칙을 생성하거나 업데이트합니다.	Benefits Administrator
의료저축계좌(HSA) 및 유동지출계좌(FSA) 등록을 구성합니다.	Benefits Administrator
신규 플랜의 자동 등록을 구성합니다.	Benefits Administrator
제공자와의 통합을 생성하거나 유지관리합니다.	Benefits Administrator

고려할 질문

기능	질문	고려사항
플랜 연도 정의	신규 플랜 연도 정의를 생성했습니까?	향후 플랜 연도를 위한 신규 플랜을 생성한 경우 해당 플랜을 신규 플랜 연도 또는 과거 플랜 연도 정의에 포함합니다. 다음을 사용합니다. 복리후생 플랜 연도 정의 생성태스크 기존 플랜 연도 정의의 날짜를 변경하면 직원의 현재 복리후생 등록에 영향을 미칠 수 있습니다.
	향후 플랜 연도에서 제공하지 않는 복리후생 플랜이 있습니까?	신규 플랜 연도 정의에서 제공하는 플랜만 포함합니다. 기존 플랜 연도 정의에서 플랜을 제거하지 마십시오. 복리후생 플랜 편집 태스크에서 사용불가 확인란을 사용하여 복리후생 플랜 프롬프트에서 제공하지 않을 플랜을 숨길 수 있습니다.
등록 가이드	등록 가이드를 생성하거나 업데이트해야 합니까?	등록 가이드 유지관리 태스크를 사용하여 정규 등록 가이드를 구성할 수 있습니다. 참조 복리후생 등록 가이드 설정. 근무자는 플랜 선택 페이지와 보장 계층 및 금액 선택 페이지에서 구성된 등록 가이드를 확인할 수 있습니다.
등록 구성	정규 등록 이벤트 유형을 생성하거나 업데이트해야 합니까?	신규 플랜 연도에서 제공하는 모든 보장 유형을 포함해야 합니다. 참조 복리후생 보장 유형 관리. 신규 보장 유형과 이전 플랜 연도에서 계속 제공할 유형을 모두 포함합니다.
	각 복리후생 플랜에 대한 보장 세부내용을 제공하시겠습니까?	복리후생 플랜 편집 태스크의 확장 플랜 세부내용 섹션을 구성할 수 있습니다.
	복리후생 플랜을 신규 제공자로 이동할 예정입니까?	더 이상 제공하지 않는 기존 플랜을 신규 플랜에 매핑합니다. 매핑하면 Workday가 보장을 포기하지 않습니다. 복리후생 그룹 편집 태스크에서 복리후생 플랜 매핑 탭을 사용합니다.
	요율이 변경되었습니까?	요율 변경이 적용되는 유효일을 사용하여 신규 요율을 업데이트합니다. 예: 신규 플랜 연도의 시작일 헬스케어 플랜의 경우 복리후생 플랜에서 헬스케어 요율을 구성하지 않으면 이 요율을 편집해야 할 수 있습니다. 참조 헬스케어 요율 생성. 보험 플랜의 경우 플랜에서 직접 요율을 구성할 수 없으므로 보험 플랜 요율을 편집합니다. 참조 보험 요율 생성.
	가족에 관한 흡연 질문을 국가별로 숨겨야 합니까?	흡연 상태(가족) 필드의 현지화 설정을 업데이트합니다. 참조 현지화 설정 유지관리.
	전자서명을 업데이트해야 합니까?	신규 보장 유형별로 고유한 전자서명을 생성할 수 있습니다.
	기본 복리후생 옵션을 정의해야 합니까?	직원이 자격을 갖추었을 때 특정 유형에 대한 보장이 필요한 경우 일반적으로 복리후생 옵션이 필요합니다. 복리후생 기본값 유지관리 태스크에서 기본 복리후생 옵션을 설정합니다. 참조 기본 복리후생 보장 설정. 기본 복리후생에 대한 등록 이벤트 규칙에서 우선 보장을 설정할 수 있습니다. 등록 이벤트 규칙 편집 태스크의 보장 규칙 탭을 사용합니다. 참조 등록 이벤트 규칙 생성.
	플랜 간 종속성을 업데이트해야 합니까?	신규 플랜을 설정하는 경우 신규 플랜이 적용되는 유효일을 사용하여 상호 플랜 규칙을 업데이트합니다. 다음 태스크를 사용합니다. 상호 플랜 등록 선행요건 생성 상호 플랜 보험 보장 상한 생성 상호 플랜 보험 상한율 생성 상호 플랜 퇴직저축 플랜 부담분 상한 생성
	파생 또는 비파생 보장 대상이 있습니까?	비파생 보장 대상에서 파생 보장 대상으로 전환하는 경우 플랜을 선택하기 전에 근무자가 가족을 선택하도록 안내하는 가이드를 추가하는 것이 좋습니다. 참조 복리후생 등록 가이드 설정. 이러한 가이드를 추가하면 직원이 가족을 선택하지 않아서 직원 보장이 실수로 직원에게만 적용되는 것을 방지할 수 있습니다.
	최신 IRS(미국 국세청) 의료저축계좌(HSA) 및 유동지출계좌(FSA) 한도는 무엇입니까?	플랜에 한도를 추가합니다. IRS(미국 국세청)에서 의료저축계좌(HSA) 및 금융저축계좌(FSA) 한도를 변경한 경우 기존 플랜을 새 한도로 업데이트합니다. 참조 의료저축계좌 플랜 생성및 지출계좌 플랜 생성. 급여에서 공제 코드를 리뷰하여 의료저축계좌 및 금융지급계좌 한도가 올바른지 확인하여 공제가 한도에서 중지되는지 확인합니다.
급여지급 기간 스케줄	유동지출계좌 또는 의료저축계좌를 제공합니까?	유동지출계좌 및 의료저축계좌 플랜에서 공제를 올바르게 계산하도록 신규 복리후생 연도의 급여지급 기간 스케줄 설정을 확인합니다. 급여지급 기간 스케줄을 설정하려면 급여 관리자에게 문의하십시오.
분석	임베디드 분석을 추가하시겠습니까?	등록 중 근무자에게 관련 리포트 정보를 제공하기 위해 정규 등록 프로세스에서 커스텀 리포트를 단계 관련 Worklet으로 포함할 수 있습니다. 정규 등록 복리후생 변경 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서 Worklet을 추가할 수 있습니다.
정규 등록 개시	직원이 어떻게 정규 등록 워크플로를 입력하도록 하시겠습니까?	공지사항 구성 태스크를 사용하면 해당 홈페이지에서 정규 등록 공지사항을 생성할 수 있습니다. 참조 홈 및 대시보드 공지사항 추가. 근무자는 내 태스크의 태스크 또는 공지사항에서 직접 정규 등록 흐름을 입력할 수 있습니다.
통합	다음 연도를 위해 신규 통합을 생성하거나 기존 통합을 업데이트해야 합니까?	신규 통합의 경우 복리후생용 클라우드 커넥트 카탈로그에 제공자와의 기존 통합이 있는지 확인합니다. 신중하게 계획하고 시간을 충분히 들여 제공자와의 통합을 설정하고 테스트합니다.

권장사항

고려사항	권장사항
등록 가이드	등록 가이드 유지관리 태스크를 사용하여 정규 등록 가이드를 생성하거나 업데이트합니다. 정규 등록 이벤트 유형 및 복리후생 그룹으로 제한되는 별도의 가이드 세트를 생성하는 것이 좋습니다. Workday는 가이드에 유효일을 지정하지 않습니다. 모든 변경사항은 즉시 적용되며 다른 복리후생 이벤트 유형에 영향을 미칠 수 있습니다. 직원 및 가족의 흡연에 대한 질문, 응답, 가이드를 구성할 수 있습니다. 서식있는 텍스트 기능을 사용하여 가이드를 개선할 수 있습니다. 근무자가 필요한 모든 내용을 읽는 데 방해가 되지 않도록 굵게, 기울임꼴, 색상의 사용을 줄이는 것이 좋습니다.
테스트	시간을 충분히 들여 프로덕션이 아닌 환경에서 정규 등록 구성을 철저히 테스트합니다. 변경사항을 프로덕션 테넌트로 이동하기 전에 다음을 포함하여 모든 영역을 철저히 테스트합니다. 자격 규칙 및 복리후생 그룹(복리후생 그룹은 상호 배제적이어야 함) 이월할 옵션 보장일 및 공제일 요율 및 크레딧 부담분 한도 복리후생 기본값 급여 공제 잔여 급여지급 기간 공제 테스트 환경에서는 이메일 알림을 비활성화합니다. 테스트된 구성은 정규 등록 개시 몇 주 전에 프로덕션이 아닌 테넌트에서 프로덕션 테넌트로 이동하는 것이 좋습니다. 이 기간에는 프로덕션 설정에 대한 변경사항으로 프로덕션이 아닌 테넌트를 새로 고칠 수 있습니다. 그런 다음 모든 근무자에 대한 정규 등록을 개시하기 전에 해당 변경사항을 테스트할 수 있습니다.

고려사항

권장사항

등록 가이드

등록 가이드 유지관리

태스크를 사용하여 정규 등록 가이드를 생성하거나 업데이트합니다.

정규 등록 이벤트 유형 및 복리후생 그룹으로 제한되는 별도의 가이드 세트를 생성하는 것이 좋습니다. Workday는 가이드에 유효일을 지정하지 않습니다. 모든 변경사항은 즉시 적용되며 다른 복리후생 이벤트 유형에 영향을 미칠 수 있습니다.

직원 및 가족의 흡연에 대한 질문, 응답, 가이드를 구성할 수 있습니다.

서식있는 텍스트 기능을 사용하여 가이드를 개선할 수 있습니다. 근무자가 필요한 모든 내용을 읽는 데 방해가 되지 않도록 굵게, 기울임꼴, 색상의 사용을 줄이는 것이 좋습니다.

테스트

시간을 충분히 들여 프로덕션이 아닌 환경에서 정규 등록 구성을 철저히 테스트합니다.

변경사항을 프로덕션 테넌트로 이동하기 전에 다음을 포함하여 모든 영역을 철저히 테스트합니다.

자격 규칙 및 복리후생 그룹(복리후생 그룹은 상호 배제적이어야 함)

이월할 옵션

보장일 및 공제일

요율 및 크레딧

부담분 한도

복리후생 기본값

급여 공제

잔여 급여지급 기간 공제

테스트 환경에서는 이메일 알림을 비활성화합니다.

테스트된 구성은 정규 등록 개시 몇 주 전에 프로덕션이 아닌 테넌트에서 프로덕션 테넌트로 이동하는 것이 좋습니다. 이 기간에는 프로덕션 설정에 대한 변경사항으로 프로덕션이 아닌 테넌트를 새로 고칠 수 있습니다. 그런 다음 모든 근무자에 대한 정규 등록을 개시하기 전에 해당 변경사항을 테스트할 수 있습니다.

요구사항

Workday Community: Open Enrollment Checklist를 리뷰합니다. 이 체크리스트는 신규 및 업데이트된 변경사항이 모두 적용되었는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 또한 설정을 시작하기 전에 질문을 고려하는 데 도움이 될 수 있습니다.

정규 등록 중 필요한 모든 외부 URL을 구성할 수 있는 접근 권한이 있는지 확인합니다.

제한사항

정규 등록을 개시한 후에는 복리후생 구성을 변경하지 마십시오. 대부분의 변경사항은 적용되지 않지만 일부 변경사항은 오류를 일으켜 근무자가 등록하지 못할 수 있습니다. 정규 등록을 개시한 후에 복리후생 구성을 수정해야 하는 경우에는 정규 등록을 취소하고 재개시해야 할 수 있습니다.

테넌트 설정

테넌트 설정 편집 - HCM

태스크에서 다음을 수행할 수 있습니다.

모바일 디바이스에서 복리후생 액세스 허용

확인란을 선택하여 Workday 복리후생 모바일 앱에서 정규 등록을 활성화합니다.

비상연락처, 가족 및 수혜자 링크 비활성화

확인란을 선택합니다.

이 확인란을 선택하면 직원에게 2개 이상의 역할이 있는 경우 연결된 관계의 변경사항으로 인해 수혜자 또는 가족이 재정의되지 않습니다.

참조: 테넌트 설정 편집 - HCM을확인하십시오.

시큐리티

도메인	고려사항
Systems 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - HCM	관리자가 Workday 모바일 앱에서 등록 이벤트를 활성화하는 것을 포함하여 테넌트 설정 편집 - HCM 태스크에서 복리후생 구성 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
Benefits (Systems) 기능 영역의 Set Up: Benefits	관리자가 정규 등록 설정 태스크에 액세스할 수 있습니다.
Benefits 및 Personal Data 기능 영역의 Worker Data: Benefit Eligibility	관리자가 근무자별 복리후생 자격 리포트에 액세스할 수 있습니다.
Benefits 및 Personal Data 기능 영역의 Worker Data: Benefits	관리자가 근무자 프로필의 복리후생 탭에 대한 액세스를 포함하여 근무자의 복리후생 옵션을 관리할 수 있습니다.
Core Compensation 기능 영역의 Worker Data: Insurance Calculated Coverage	관리자에게 계산된 보장 범위 리포트 필드에 대한 접근 권한을 부여합니다. 관리자는 등록한 플랜에 대한 개별 근무자의 계산된 보장 금액을 조회할 수 있습니다.
Benefits 기능 영역의 Self Service: Benefits	직원이 복리후생 옵션을 선택할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

정규 등록 워크플로를 위해 정규 등록 복리후생 변경
비즈니스 프로세스를 구성합니다. 임베디드 분석용 Worklet을 비즈니스 프로세스 단계에 추가하여 기타 정보 링크를 제공할 수 있습니다.

재설계된 정규 등록 워크플로를 사용할 때 이 비즈니스 프로세스에서 Worklet을 설정했는지 확인합니다. (이전에는 생애주기별 이벤트 복리후생 변경 비즈니스 프로세스에서만 Worklet을 설정할 수 있었습니다.)

리포트

Workday는 정규 등록을 준비하고 관리하는 데 도움이 되도록 다음 리포트를 제공합니다.

리포트	설명
활성 상태 및 완료된 정규 등록 상태 리포트	이 리포트를 사용하여 활성 상태 및 완료된 등록 옵션 이벤트의 상태를 조회하고 관리합니다. 이 리포트는 정규 등록 상태 리포트 보다 자세한 정보를 제공하지만 실행하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 정규 등록 이벤트 확정 후 등록 옵션을 관리하는 용도로만 사용하는 것이 좋습니다.
진행 중인 복리후생 수정 감사	시작했지만 아직 제출하지 않은 복리후생 수정 목록을 조회하려면 이 리포트를 사용합니다.
복리후생 그룹별 복리후생 자격	미래 날짜로 지정된 복리후생 그룹을 조회하려면 이 리포트를 사용합니다. 정규 등록 이벤트 날짜를 사용하여 복리후생 그룹별로 실행합니다. 리포트를 비교하여 2개 이상의 그룹에 존재하는 근무자가 없는지 확인합니다.
복리후생 이벤트 상태 리포트	복리후생 이벤트가 있는 근무자와 해당 이벤트의 상태를 조회하려면 이 리포트를 사용합니다.
진행 중인 복리후생 이벤트 확정	오래된 등록 이벤트를 모두 정리하려면 이 태스크를 사용합니다.
Manage Evidence of Insurability Status	오래된 보험 가입 자격 증명서(EOI) 요청을 모두 정리하려면 이 태스크를 사용합니다.
정규 등록 상태 리포트	등록을 확정하기 전에 이 리포트를 사용하여 다음을 조회합니다. 정규 등록 이벤트가 있는 근무자 진행 중인 이벤트의 상태 이 리포트는 활성 상태 및 완료된 정규 등록 상태 리포트 보다 나은 성능을 제공합니다.
복리후생 수혜 자격이 있는 퇴직자	복리후생을 계속 받을 수 있는 퇴직자를 조회하려면 이 리포트를 사용합니다.
복리후생 자격 규칙 결과 조회	개인이 자격 규칙을 충족하는 이유 또는 충족하지 못하는 이유를 확인하여 문제를 해결하려면 이 리포트를 사용합니다.
복수 복리후생 그룹에 속하는 근무자의 감사 결과 조회	2개 이상의 복리후생 그룹에 자격이 있는 근무자를 조회하기 위해 이 작업을 사용하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 미래 날짜로 지정된 복리후생 그룹에는 사용하지 마십시오.
Workers for Benefit Group by Most Recent Benefit Event	이 리포트 데이터 소스를 사용하여 복리후생 등록 데이터를 감사하는 커스텀 리포트를 생성합니다.
정규 등록 자격이 상실된 근무자	복리후생 자격이 없지만 현재 정규 등록 이벤트가 있는 근무자를 조회합니다.