설정 고려사항: 인수합병에 따른 복리후생
이 주제는 인수합병으로 인한 구성 및 업데이트를 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
인수합병 업무를 담당하는 경우 Workday 복리후생을 사용하여 복리후생 플랜을 업데이트하고 직원을 신규 복리후생 또는 변경되는 복리후생으로 전환할 수 있습니다.
비즈니스 이점
인수합병의 결과로 복리후생에 Workday를 계속 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 기존 테넌트 구성에 새로운 복리후생 그룹, 제공자, 플랜 및 이벤트를 추가하여 수고를 덜 수 있습니다.
- 기존 근무자 데이터를 유지하면서 신규 근무자를 쉽게 가져올 수 있습니다.
사용 사례
- 직원을 신규 복리후생 옵션으로 전환하거나 복리후생 옵션을 변경합니다.
- 신규 또는 업데이트된 복리후생 플랜의 급여 소득 및 공제를 변경합니다.
- 신규 직원의 ACA(Affordable Care Act) 1094-C 및 1095-C 데이터를 수집하고 가져옵니다.
고려할 질문
질문
| 고려사항
|
인수되는 회사가 현재의 복리후생을 유지합니까? | 현재 복리후생을 유지하는 경우 Workday에 플랜과 제공자를 추가할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 신규 복리후생 그룹을 사용하여 기존 플랜에 추가할 수 있습니다. |
신규 위치가 있습니까? | 특히 국가가 다른 경우, 신규 위치에 대해 새 복리후생 그룹을 추가하는 것이 좋습니다. |
신규 직원에 대해 비정기 정규 등록 이벤트를 실행해야 합니까? | 복리후생 옵션을 트리거하는 가장 간단한 방법은 채용 프로세스를 사용하는 것입니다.
그러나 기존 직원의 플랜을 변경해야 하는 경우에는 비정기 정규 등록 이벤트를 실행할 수 있습니다. 관리자는 다음을 수행해야 합니다.
|
합병 후에 새로운 복리후생 플랜에 대해 자격이 있는 사람은 누구입니까? | 신규 직원만 새로운 복리후생 그룹에 대해 자격을 갖도록 자격 규칙을 업데이트할 수 있습니다. 복수 복리후생 그룹에 속하는 근무자의 감사 결과 조회 작업을 실행하여 자격 규칙을 확인할 수 있습니다. |
신규 제공자가 있습니까? | 신규 직원에게 고유한 제공자가 있는 경우 신규 제공자를 생성해야 합니다. 또한 신규 위치가 있는 경우 해당 위치에서 기존 제공자를 사용할 수 없을 수 있으므로 새로운 제공자를 찾아야 할 수 있습니다. |
새로운 복리후생 플랜이 있습니까? | 신규 제공자를 생성하는 경우 신규 플랜을 생성해야 합니다.
신규 플랜을 생성하는 경우:
|
신규 벤더가 있습니까? | Workday 복리후생용 클라우드 커넥트 카탈로그에서 Workday가 제공하는 벤더 템플릿을 확인할 수 있습니다. |
권장사항
- 신규 직원의 등록 이력을 정확하게 유지관리하려면 비정기 정규 등록에 대한 신규 정규 등록 이벤트 유형을 생성합니다.
- 복리후생 그룹, 복리후생 플랜 및 급여 그룹의 요율 빈도를 확인합니다. 일치해야 하는지 여부를 결정합니다. 예: 월 단위와 분기 단위 비교
- 특히 개인용 컴퓨터가 없는 직원은 모바일 정규 등록 앱을 사용하는 것이 좋습니다.
요구사항
Workday Community에서 정규 등록 체크리스트를 리뷰합니다. 이 체크리스트는 신규 및 업데이트된 변경사항이 모두 적용되었는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 또한 설정을 시작하기 전에 질문을 고려하는 데 도움이 될 수 있습니다.
비정기 정규 등록 이벤트를 실행하는 경우 신규 직원의 복리후생 그룹을 생성하여 이벤트를 트리거합니다.
신규 복리후생 플랜 또는 제공자를 생성합니다. 기존 복리후생 플랜 또는 제공자의 이름을 바꾸지 마십시오. 이름을 바꾸는 경우 현재 통합 및 복리후생 등록 이력에 영향을 미칩니다.
신규 이벤트 유형을 생성하면 등록 이벤트 규칙에 신규 유형을 추가해야 합니다.
미국 직원을 위한 ACA 1095-C 보고를 준비합니다.
- IRS(미국 국세청) 감사에 대비하여 이전 연도의 데이터를 수집하고 저장합니다.
- 인수 또는 합병 연도와 관련하여 IRS(미국 국세청)에 제출하는 데 필요한 모든 데이터가 있는지 확인합니다.
- 아직 테넌트에 없는 ACA 신고에 포함할 월에 대한 1095-C 데이터 가져오기 EIB를 준비합니다. 각 과세연도에 대한 올바른 1094-C의 수를 결정하려면 법률 고문과 상의하십시오.
- 직원 그룹에 적용되는 새로운 미국 주가 있는지 확인합니다. 주 수준의 1095-C 신고 요건이 있을 수 있습니다.
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
HCM용 테넌트 설정의 복리후생
에서 모바일 디바이스에서 복리후생 액세스 허용
확인란을 선택하여 Workday 복리후생 모바일 앱에서 정규 등록을 활성화합니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Systems 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - HCM
| 관리자가 테넌트 설정 편집 - HCM 태스크에서 복리후생 구성 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. |
Benefits 기능 영역의 Set Up: Benefits
| 복리후생 관리자가 정규 등록 구성 태스크에 액세스할 수 있습니다. |
Benefits 및 Personal Data 기능 영역의 Worker Data: Benefit Eligibility
| 복리후생 관리자가 근무자별 복리후생 자격 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
Benefits 및 Personal Data 기능 영역의 Worker Data: Benefits
| 복리후생 관리자가 근무자 프로필의 복리후생 탭에 대한 접근 권한을 포함하여 근무자의 복리후생 옵션을 관리할 수 있습니다. |
Core Compensation 기능 영역의 Worker Data: Insurance Calculated Coverage
| 복리후생 관리자에게 계산된 보장 범위 리포트 필드에 대한 접근 권한을 부여합니다. 관리자는 등록한 플랜에 대한 개별 근무자의 계산된 보장 금액을 조회할 수 있습니다. |
Benefits 기능 영역의 Self Service: Benefits
| 직원이 복리후생 옵션을 선택할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
임베디드 분석용 Worklet을 비즈니스 프로세스 단계에 추가하여 기타 정보 링크를 제공할 수 있습니다.
각 비즈니스 프로세스에서 Worklet을 구성해야 합니다.
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
정규 등록 복리후생 변경
| 복리후생의 정규 등록을 개시합니다. |
복리후생 변경
| 생애주기별 이벤트 복리후생 변경 비즈니스 프로세스를 개시합니다. |
생애주기별 이벤트 복리후생 변경
| 출산, 이혼, 승진/승급을 포함한 생애주기별 이벤트의 등록을 개시합니다. |
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
활성 상태 및 완료된 정규 등록 상태 리포트
| 이 리포트를 사용하여 활성 상태 및 완료된 등록 옵션 이벤트의 상태를 조회하고 관리합니다. 이 리포트는 정규 등록 상태 리포트 보다 자세한 정보를 제공하지만 실행하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 정규 등록 이벤트 확정 후 등록 옵션을 관리하는 용도로만 사용하는 것이 좋습니다. |
진행 중인 복리후생 수정 감사
| 시작했지만 아직 제출하지 않은 복리후생 수정 목록을 조회하려면 이 리포트를 사용합니다. |
복리후생 그룹별 복리후생 자격
| 미래 날짜로 지정된 복리후생 그룹을 조회하려면 이 리포트를 사용합니다. 정규 등록 이벤트 날짜를 사용하여 각 복리후생 그룹에 대해 리포트를 실행할 수 있습니다. 리포트를 비교하여 2개 이상의 그룹에 존재하는 근무자가 없는지 확인합니다. |
복리후생 이벤트 상태 리포트
| 복리후생 이벤트가 있는 근무자와 해당 이벤트의 상태를 조회하려면 이 리포트를 사용합니다. |
진행 중인 복리후생 이벤트 확정
| 오래된 등록 이벤트를 모두 정리하려면 이 태스크를 사용합니다. |
Manage Evidence of Insurability Status
| 오래된 보험 가입 자격 증명서(EOI) 요청을 모두 정리하려면 이 태스크를 사용합니다. |
정규 등록 상태 리포트
| 이 리포트를 사용하여 정규 등록 이벤트가 있는 근무자를 조회하고 관리합니다. 등록을 확정하기 전에 해당 이벤트의 상태를 조회할 수 있습니다. 이 리포트는 활성 상태 및 완료된 정규 등록 상태 리포트 보다 나은 성능을 제공합니다. |
복리후생 수혜 자격이 있는 퇴직자
| 복리후생을 계속 받을 수 있는 퇴직자를 조회하려면 이 리포트를 사용합니다. |
복리후생 자격 규칙 결과 조회
| 개인이 자격 규칙을 충족하는 이유 또는 충족하지 못하는 이유를 확인하여 문제를 해결하려면 이 리포트를 사용합니다. |
복수 복리후생 그룹에 속하는 근무자의 감사 결과 조회
| 2개 이상의 복리후생 그룹에 자격이 있는 근무자를 조회하기 위해 이 작업을 사용하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 미래 날짜로 지정된 복리후생 그룹에는 사용하지 마십시오. |
Workers for Benefit Group by Most Recent Benefit Event
| 복리후생 등록 데이터를 감사하는 커스텀 리포트를 생성하려면 이 리포트 데이터 소스를 사용합니다. |
정규 등록 자격이 상실된 근무자
| 복리후생 수혜 자격이 없지만 현재 정규 등록 이벤트가 있는 근무자를 조회하려면 이 리포트를 사용합니다. |
통합
새로운 통합을 테스트할 충분한 리드 타임을 확보하십시오.
Workday 복리후생 커넥터:
- Providers: Workday는 Workday 복리후생용 클라우드 커넥트(CCB)를 통해 통합 템플릿을 제공합니다. 제공자별로 CCB 템플릿이 있습니다. 신규 제공자의 경우 복리후생용 클라우드 커넥트 카탈로그를 확인하십시오. Workday가 CCB의 일부로 지원하지 않는 3rd Party 통합을 사용할 수도 있습니다.
- ACA(Affordable Care Act): Workday는 IRS(미국 국세청)에 보고하는 데 도움이 되는 ACA 커넥터를 제공합니다.
제공자가 동일한 신규 복리후생 플랜을 제공하는 경우 해당 플랜을 기존 통합에 연결합니다. 마찬가지로 플랜을 중단하는 경우 통합 링크를 제거합니다.
복리후생 제공자의 통합 맵을 변경하여 Workday의 값이 외부 엔드포인트의 값에 매핑되는 방식을 지정할 수 있습니다.
새로운 복리후생 플랜 또는 직원 위치를 도입하는 경우 통합 매핑을 업데이트해야 할 수 있습니다. 예: 일부 의료 제공자는 각 주정부에 대해 전송해야 하는 고유한 독점 벤더 코드가 필요합니다. 직원이 없는 주정부의 코드를 매핑해야 할 수도 있습니다.
급여 잔액을 포함하는 방식을 고려하십시오. CCB 통합은 Workday 급여의 실제 부담액에만 액세스할 수 있습니다. 3rd Party 급여 시스템 제공자를 사용하는 경우 복리후생 통합에서 복리후생 플랜 설정에 따른 예상 금액을 전송합니다.
관계 및 터치포인트
복리후생 등록은 플랜 관련 공제 및 크레딧을 위해 급여 시스템과 상호 작용합니다.
다음과 같은 유형의 직원 데이터에 따라 복리후생 플랜의 자격 규칙이 결정됩니다.
- 초과근무수당 비적용 상태
- FTE
- 직무 프로필
- 매니지먼트 레벨
- 급여지급유형
- 예정 주간 근무시간
보상 데이터는 보험과 같은 복리후생 플랜에 영향을 미칠 수 있습니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.