설정 고려사항: 소득 및 공제

이 주제는 소득 및 공제의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

Workday의 나머지 부분과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

소득 및 공제(모두 급여 구성요소라고도 함)를 사용하면 급여를 처리할 때 지급 대상을 계산하거나 임금에서 공제할 수 있습니다. 소득 및 공제를 구성하여 급여 처리의 다양한 요소에 적격한 근무자를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.

소득 비례배분

소득의 그룹업

급여 구성요소 처리 스케줄링

소급 재계산

FLSA 기간 처리결과

여러 관할구역에 대한 세금 결산

해당 한도

유효일 확인

복리후생 플랜 적용

이월 미지급에서 급여 구성요소 제외

고용 기록 리포트의 배분 보고 기간

급여 구성요소를 사용할 수 있는 실행 카테고리 및 급여 그룹

급여 구성요소가 추가되는 PCG(급여 구성요소 그룹)

비즈니스 이점

소득 및 공제를 사용하면 비즈니스 요구사항에 따라 복잡한 급여 계산을 구성할 수 있으므로 급여 처리에 유연성이 추가됩니다. Workday의 다른 부분에서 값을 쉽게 검색하도록 Workday 급여를 구성하여 수동 입력의 필요성과 관련 오류 위험을 줄일 수 있습니다.

사용 사례

컴플라이언스 리스크 및 수동 입력을 줄이려면 소득 및 공제를 설정하여 다음 영역의 데이터를 사용하여 급여를 처리할 수 있습니다.

보상

복리후생

급여 입력

휴가

Workday 시간 관리

조직 유형 및 위치 전반에 걸쳐 소득 및 직원 지급 공제를 배분합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.

코스트센터

지원금

프로젝트

소득 및 공제 내에서 관련 계산을 설정하여 다음을 지정합니다.

PCG

기본 계산

계산 재정의

한도 세부내용

급여명세서 구성 및 레이아웃

백분율 분할 적용 여부

급여 입력 허용 여부

리포트 매개변수

자선 기부와 같은 직원 셀프서비스(ESS) 자발적 공제를 설정합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
소득 및 공제를 처리하는 데 사용할 수 있는 자격 조건은 무엇입니까?	정확한 자격 조건을 사용하여 급여 처리를 간소화할 수 있습니다. 다음을 기준으로 자격을 설정할 수 있습니다. 실행 카테고리 급여 그룹 근무자 Workday 기본제공 또는 커스텀 근무자 자격 조건을 사용할 수 있습니다.
소득 및 공제 빈도를 어떻게 제어합니까?	자격 조건을 사용하여 급여 구성요소가 해결되는 시기를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 해당 월의 첫 번째 급여지급 기간 급여 입력을 입력할 때 재정의를 사용하여 사용자지정 빈도를 결정할 수 있습니다.
복수 직무를 담당하는 근무자의 소득 및 공제를 어떻게 구성합니까?	근무자가 직무가 여러 개인 경우 소득 및 공제를 근무자 기반이 아닌 포지션 기반으로 구성합니다. 근무자 기반 급여 구성요소를 포지션 기반으로 변경할 수 없습니다. 대신 포지션 Worktag가 있는 신규 급여 구성요소를 추가합니다.
기간 중 변경으로 하위 기간이 생성되는 경우 소득 또는 공제를 어떻게 비례배분하시겠습니까?	근무일수, 달력일수 또는 연간 일수를 기준으로 비례배분하도록 소득 및 공제를 설정할 수 있습니다. 또는 비례배분을 사용하지 않도록 선택할 수 있습니다. 급여 구성요소를 비례배분하면 각 하위 기간에 대해 비례배분된 순 순액 대비 비례배분 계산으로 비례하여 처리됩니다.
소급 급여 계산 중에 소득 또는 공제를 재계산하시겠습니까?	소급 급여 계산 중에 소득 및 공제를 재계산할지 여부를 결정할 수 있습니다. 소급 계산을 실행하면 Workday는 완료된 급여지급 기간에서 지원되는 소급 변경사항과 관련된 소득 및 공제만 재처리합니다. 예: 근무자가 이전 급여지급 기간 시작일에 유효한 급여 인상을 받습니다. 소급을 실행하여 완료된 급여지급 기간 동안 근무자의 급여를 재계산하고 급여 변경을 적용합니다. Workday는 다음 급여 실행에서 차액을 계산하고 지급합니다.
한도를 어떻게 적용합니까?	공제 한도를 고려하도록 급여 구성요소를 구성할 수 있습니다. 예: 401(k) 세전 공제에는 기본 금액 및 총 연간 부담분에 대한 급여 구성요소 관련 계산(PCRC)에 임금 한도가 포함됩니다.
한도를 어떻게 적용합니까?	공제 한도를 고려하도록 급여 구성요소를 구성할 수 있습니다. 예: RRSP 공제에는 연도를 기준으로 하는 연간 부담분 한도가 포함됩니다.
다른 계산을 위해 여러 소득 및 공제를 함께 그룹화해야 합니까?	소득 또는 공제를 PCG에 지정할 수 있습니다. 선택한 각 그룹은 급여 처리 중에 포함된 소득 또는 공제 값을 합산합니다. 예: Workday는 PCG를 사용하여 과세를 적용하고 소득 원천징수 명령 또는 헬스케어세가 적용되는 소득을 결정합니다.
소득에 대해 세금을 원천징수해야 합니까?	소득에 PCG를 추가하여 원천징수 계산 방법을 결정할 수 있습니다. 예:연방 과세대상 (Do Not Withhold Taxes) [USA] PCG를 사용하는 경우 Workday는 소득을 연방 과세대상 임금에 추가하지만 급여 계산에서 세금을 원천징수하지 않습니다.

권장사항

처리 성능을 돕기 위해 최소 횟수의 소득 및 공제를 생성합니다.

급여 처리 성능을 최대화하려면 Workday가 해당 실행 카테고리, 급여 그룹 및 근무자만 계산하도록 특정 자격 조건을 사용하여 소득 및 공제를 구성합니다.

요구사항

소득 및 공제를 구성하기 전에 복리후생 및 보상 플랜과 Workday 시간 관리를 설정합니다(해당하는 경우). 외부 시간 관리 시스템을 사용하는 경우 Workday로 급여 입력을 내보내도록 설정되어 있는지 확인합니다.

제한사항

Workday가 급여 계산에서 처리한 후 소득 또는 공제를 변경하면 Workday가 소급 또는 스마트 계산을 트리거하지 않습니다.

근무자 기반 급여 구성요소를 포지션 기반으로 변경할 수 없습니다. 대신 포지션 Worktag가 있는 신규 급여 구성요소를 추가합니다.

테넌트 설정

테넌트 설정 편집 - 급여

태스크에서 테넌트 전체 비례배분 구성을 선택하여 근무자가 급여지급 기간 중간에 휴직하거나 복직할 때 급여 구성요소 비례배분을 활성화할 수 있습니다.

보안

도메인	고려사항
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific) 도메인	소득 및 공제를 생성하고 수정할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Calculations - Generic 도메인	급여 계산 데이터와 관련된 리포트를 실행할 수 있습니다..
Core Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Limit Overrides) 도메인	급여 한도 재정의를 조회하고 유지관리할 수 있습니다.
USA Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (FLSA) - USA 도메인	FLSA 근무 기간 캘린더, 캘린더 이벤트, 규칙 및 유형을 설정하고 수정할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

영향이 없습니다.

리포트

리포트	고려사항
모든 공제	공제 구성을 확인하는 데 사용합니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 공제가 Workday 소유 또는 테넌트인 경우 공제를 포함하는 PCG 실행 카테고리 자격, 근무자 자격, 스케줄링 수식을 포함한 공제 조건 계산 수식 및 재정의, 계산 Worktag, 관련 계산을 포함한 계산 세부내용 참조된 복리후생 플랜 이월 미지급에서 제외 근무자 ESS 옵션
모든 소득	소득 구성을 확인하는 데 사용합니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 소득이 Workday 소유인지 테넌트인지 여부 소득이 포함된 PCG 실행 카테고리 자격, 근무자 자격, 스케줄링 수식 등의 소득 조건 계산 수식 및 재정의, 계산 Worktag, 관련 계산을 포함한 계산 세부내용 보상 요소 및 비례배분 소득 한도
모든 관련 계산	소득 및 공제에 대한 관련 계산 구성을 확인하는 데 사용합니다. 예를 들어 다음과 같습니다. 기본값 비례배분 방법
모든 급여 구성요소 관련 계산(PCRC)	다음을 확인하는 데 사용합니다. 소득 및 공제에 사용되는 관련 계산 재정의 값
모호한 소득 보상 매핑 감사	소득에 대한 보상 매핑을 확인하는 데 사용합니다. 예: 소득이 다음에 매핑됩니다. 다양한 유형의 보상 플랜 2개 이상의 시급 플랜 2개 이상의 퍼센트 기반 보상 플랜 2개 이상의 단위 기반 보상 플랜

통합

영향이 없습니다.

관계 및 터치포인트

터치포인트	고려사항
시간 관리	시간 입력 Worktag를 입력하면 Workday 급여의 소득 레벨에서 정의된 기본 비용계산이 재정의됩니다.
보상	보상 플랜은 보상 요소에 연결되어 급여 소득에 연결됩니다. 적절한 구성이 없으면 보상 금액이 보상에서 급여로 전달되지 않습니다. 보상 플랜은 해당 금액과 함께 직원과 연결됩니다. Workday는 이 정보를 보상에서 급여로 전달하여 처리합니다. 플랜에 대한 적용 규칙을 올바르게 구성했는지 확인합니다. 여러 보상 요소를 포함하도록 소득을 구성할 수 있지만, 각 보상 요소는 단일 소득에만 지정할 수 있습니다. 이 규칙의 예외는 기본급 보상 요소입니다.
장점	소득 및 공제가 복리후생 플랜에 연결되고 금액 및 관련 코드가 복리후생에서 급여로 전송되어 처리됩니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.