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최종 업데이트: 2024-12-13
등록 이벤트 규칙 생성

등록 이벤트 규칙 생성

  • 등록 이벤트를 정의합니다.
  • 시큐리티: Benefits 기능 영역의
    Set Up: Benefits
    도메인
Workday가 등록 이벤트를 처리하는 데 사용하는 규칙을 생성합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
  • 대기 기간
  • 보장 시작일 및 종료일
  • 공제 시작일 및 종료일
  • 보장 종료 유예기간
  • 보험 가입 자격 증명서(EOI) 유무에 따른 보장 변경
  • 기본 보장 규칙
  • 복리후생 보장 복원
복리후생 그룹
생성 태스크를 사용하여 이벤트 규칙을 복리후생 그룹
과 연결합니다.
  1. 등록 이벤트 규칙 생성
    태스크에 액세스합니다.
  2. 다음을 고려하여
    보장 시작 또는 포기
    탭을 완료합니다.
    옵션 설명
    복리후생 보장 유형
    선택한 이벤트 유형에서 사용하는 복리후생 보장 유형을 모두 선택합니다. Workday는 이벤트 유형 및 등록 이벤트 규칙에 구성된 대로 보장 유형을 사용하여 자격 변경사항을 결정합니다. 변경사항이 있는 경우 Workday는 직원의 등록 이벤트를 생성합니다.
    명시적 이벤트 규칙이 없는 보장 유형의 경우 Workday는
    허용되는 복리후생 플랜 변경
    프롬프트의
    모든 플랜 선택가능을
    사용합니다.
    대기 기간 수 및 대기 기간 단위
    대기 기간은 새로 복리후생에 대한 자격이 있고 등록 이벤트 전에 동일한 유형의 보장이 없었던 직원에게 적용됩니다. 채용, 승진/승급 또는 기타 등록 이벤트에서 신규 자격을 얻을 수 있습니다.
    Workday는
    복리후생 그룹 생성
    태스크의
    대기 기간 계산 순서를
    사용하여
    보장 시작일
    전후에 대기 기간을 추가할지 여부를 결정합니다.
    대기 기간 무시
    이벤트 유형의 대기 기간을 재정의합니다.
    보장 시작일
    이벤트 날짜와 제출일 중 나중 날짜 또는 그 후의 월 1일을
    선택하는 경우 이 확인란을 선택할지 여부를 고려합니다.
    보장 시작일
    복리후생 보장이 시작되는 날짜를 결정하는 규칙을 선택합니다.
    다음과 같은 이벤트에 대해 지정된 보장 유형에 속하는 모든 복리후생 플랜의 보장 시작일을 지정할 수 있습니다.
    • 직원이 기존 보장을 포기할 수 있습니다.
    • 직무 변경과 같은 보장 획득이 발생합니다.
    이벤트 날짜와 제출일 중 나중 날짜 또는 그 후 월 1일
    에 보장이 시작되도록 지정할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하여 보장 지연을 방지하려면
    대기 기간 무시
    확인란을 선택합니다. 잔여 급여지급 기간은 재계산되지 않습니다.
    예를 들어 다음과 같습니다.
    • 제출일이 2월 1일이고 이벤트 날짜가 2월 20일이면 보장 시작일은 3월 1일입니다.
    • 제출일이 4월 1일이고 이벤트 날짜가 3월 20일이면 보장 시작일은 4월 1일입니다.
    복리후생 변경
    비즈니스 프로세스에 승인 단계가 있는 경우 제출일은 승인일이 됩니다.
    또한
    이벤트 날짜와 제출일 중 나중 날짜에 급여지급 기간 시작일에
    보장이 시작되도록 지정할 수도 있습니다.
    예: 급여지급 기간은 6월 27일~7월 10일과 7월 11일~7월 26일입니다. 제출일이 6월 26일이고 이벤트 날짜가 7월 8일이면 보장 시작일은 7월 11일입니다. 이 날짜가 두 날짜 중 나중 날짜 이후의 급여지급 기간의 시작일입니다.
    이 옵션과
    이벤트 날짜 또는 제출일 중 나중 날짜는
    신규 입사자, 가족 구분 변경 또는 관리 수정과 같은 생애주기별 변경 이벤트 등록 유형에만 사용할 수 있습니다. Workday는 전자서명일을 제출일로 사용합니다. 전자서명이 없는 경우 Workday는
    생애주기별 이벤트 복리후생 변경
    비즈니스 프로세스의 완료일을 제출일로 사용합니다.
    보장 시작일을 근무자 급여지급 기간의 시작일로 설정하는 옵션의 경우, Workday는 근무자의 기본 포지션에 연결된 급여 그룹과 관련된 급여지급 기간 스케줄을 사용합니다.
    복리후생 이벤트 중에 복리후생 이벤트의 결과로 다음 항목이 변경되면 Workday는 근무자의 복리후생 플랜에 대한 보장 시작일을 업데이트합니다.
    • 헬스케어 - 복리후생 플랜 및 보장 대상
    • 의료저축계좌 - 복리후생 플랜 및 직원 부담분 금액(급여 금액당)
    • 지출계좌 - 복리후생 플랜 및 직원 부담액(급여 금액당)
    • 보험 - 복리후생 플랜, 보장 수준 및 보장 대상 가족
    • 퇴직저축 - 복리후생 플랜, 금액, %, 직원 부담분 배분 % 및 고용주 부담분 배분 %
    • 기타 복리후생 - 복리후생 플랜, 보장 대상, 금액 및 %
    공제 시작일
    공제를 적용하거나 크레딧을 시작할 급여지급 기간을 결정하는 규칙을 선택합니다.
  3. 보장 상실
    탭을 완료합니다.
    보장 상실이 발생하는 이벤트의 경우 다음을 정의합니다.
    • 보장 종료일
      직무 변경의 경우 Workday는 직무 변경 유효일을 이벤트 날짜로 사용합니다. 퇴직의 경우 Workday는 이벤트 날짜 + 유효일로 1일을 사용합니다. 예: 퇴직일은 7월 1일입니다. 이벤트 날짜는 7월 1일이지만 퇴직 유효일은 7월 2일입니다.
      Workday는 이벤트 날짜의 월을 결정하기 위해 이벤트 날짜 전날의 월을 사용합니다. 예: 이벤트 날짜가 7월 1일이면 Workday는 6월을 사용합니다. 이벤트 날짜가 7월 2일이면 Workday는 7월을 사용합니다.
    • 공제 종료일
    • 유예기간 번호:
      지정된 보장 유형의 보장 종료일 이후로 보장을 연장합니다.
  4. 직원에게 현재 보험 보장이 있는 경우
    변경 수준 - 현재 보장 대상
    탭에서 보험 보장의 변경사항을 처리하는 규칙을 생성합니다. 다음을 고려하여 이 탭을 완료합니다.
    옵션 설명
    최대 허용 변경 수준 수
    직원이 이 이벤트 유형에 대해 등록 중에 보장을 늘릴 수 있는 최대 레벨 수를 입력합니다.
    예를 들어 다음과 같습니다.
    • 복리후생 플랜이 급여의 2, 3, 4, 5배를 제공하며,
      최대 허용 변경 수준
      에 값 2를 입력합니다. 직원의 현재 보장이 급여의 2배인 경우 보장을 급여의 4배까지 늘릴 수 있습니다.
    • 복리후생 플랜에서 50,000 ~ 100,000 ~ 150,000 ~ 200,000 USD의 보장 수준을 제공합니다. 이 필드에 값 1을 입력합니다. 직원의 현재 보장이 50,000 USD이면 보장을 100,000 USD로 늘릴 수 있습니다.
    허용된 최대 변경 금액
    직원이 이 이벤트 유형에 대해 등록 중 보장을 늘릴 수 있는 최대 금액을 입력합니다.
    EOI에 보장 유형의 모든 복리후생 플랜 포함
    보장 유형의 모든 복리후생 플랜에 대해 결합된 총계 옵션을 사용하여 EOI를 요구할 시기를 결정하려면 선택합니다.
    이 옵션을 선택한 경우 모든
    변경 수준
    탭에서 이 옵션을 선택해야 합니다.
    자동 등록 보험 플랜은 선택하지 않습니다.
    최대 허용 변경 수준 수(EOI 제외)
    EOI 없이 직원이 보장을 늘릴 수 있는 최대 수준 수를 입력합니다. 이벤트 유형별로 변경되는 무심사 가입 보장 레벨이 있는 경우에 사용됩니다.
    다음 필드 중 하나 이상을 입력하면 Workday는 최소 금액을 무심사 가입 보장으로 사용합니다.
    • 무심사 가입 보장 금액
    • 무심사 가입 보장 승수
    • 최대 허용 변경 금액(EOI 제외)
    최대 허용 변경 금액(EOI 제외)
    EOI 없이 직원이 보장을 늘릴 수 있는 최대 금액을 입력합니다. 이벤트 유형별로 변경되는 무심사 가입 보장 금액이 있는 경우에 사용됩니다.
    다음 필드 중 하나 이상을 입력하면 Workday는 최소 금액을 무심사 가입 보장으로 사용합니다.
    • 무심사 가입 보장 금액
    • 무심사 가입 보장 승수
    • 최대 허용 변경 금액(EOI 제외)
    무심사 가입 보장 금액보다 많은 금액을 선택한 경우 직원이 보험 가입 자격 증명서(EOI)를 제공해야 합니다.
    무심사 가입 보장 금액
    직원이 받는 보험 보장 금액을 입력합니다.
    다음 필드 중 하나 이상을 입력하면 Workday는 최소 금액을 무심사 가입 보장으로 사용합니다.
    • 무심사 가입 보장 금액
    • 무심사 가입 보장 승수
    • 최대 허용 변경 금액(EOI 제외)
    변경사항에 대해 보험 가입 자격 증명서(EOI)를 적용하려면 1 또는 0.01 값을 입력합니다. Workday는
    무심사 가입 보장 금액
    에 대해 0 값을 무시합니다.
    무심사 가입 보장 승수
    직원이 받는 보험 보장 금액을 계산하는 데 사용되는 급여 승수를 입력합니다. 다음 태스크의
    급여 소스
    필드에서 급여를 정의할 수 있습니다.
    • 보험 보장 생성
    • 보험 보장 편집
    다음 필드 중 하나 이상을 입력하면 Workday는 최소 금액을 무심사 가입 보장으로 사용합니다.
    • 무심사 가입 보장 금액
    • 무심사 가입 보장 승수
    • 최대 허용 변경 금액(EOI 제외
      )
    Workday는 보험 보장에서 급여 승수에 대한 급여 정의를 결정합니다. 예: 증분 급여 플랜이 있습니다(10,000의 배수로 10,000 USD~500,000 USD). 직원은 EOI를 트리거하지 않고 최대 4배의 급여를 선택할 수 있습니다. Workday는 보험 보장 금액을 평가하여 직원의 급여를 계산하는 방법을 결정합니다.
    무심사 가입 보장 규칙 설정
    값이 정의된 보장 수준과 일치하지 않는 경우 무심사 가입 보장 금액 또는 승수를 적용하는 방법을 정의하는 규칙을 선택합니다.
    직원이 다음 금액 중 하나에 대해 정확한 값을 자동으로 사용해야 하는지 정의합니다.
    • 무심사 가입 보장 금액
    • 가장 가까운 보장 범위
    • 가장 가까운 보장 범위
    복리후생 플랜에 승수와 보장 금액이 혼합되어 있지 않은 경우
    무심사 가입 보장 금액을
    선택합니다.
    복리후생 플랜에 승수와 보장 금액이 혼합되어 있는 경우, 무심사 가입 보장이
    무심사 가입 보장 금액
    보다 크거나 작은 보장 값이어야 하는지 결정합니다. 예: 복리후생 플랜이 70,000 ~ 80,000 ~ 90,000 ~ 100,000 ~ 110,000 ~ 120,000을 제공하며 무심사 가입 보장은 급여의 3배입니다. 한 직원의 급여가 35,000 USD이고 등록 중에 120,000 USD를 선택합니다. 무심사 가입 보장을
    근접 보장 초과
    로 정의하면 EOI 대기 중 110,000 USD가 자동으로 부여됩니다. 무심사 가입 보장을
    가장 근접한 보장 아래로
    정의하면 EOI 대기 중 100,000 USD가 자동으로 부여됩니다.
    이 규칙은
    최대 허용 금액
    에는 적용되지 않습니다. 예: 최대 금액을 95,000 USD로 정의하면 신규 적격 직원에게 자동으로 95,000 USD가 부여되지 않습니다.
    EOI 대기 중인 경우 기본 보장
    보험 가입 자격 증명서(EOI)가 대기 중인 동안 근무자의 보험 보장을 정의하는 규칙을 선택합니다.
    직원이
    무심사 가입 보장 금액을
    초과하여 다음 옵션 중 하나를 선택하는 경우 자동 보장을 정의합니다.
    • 현재 보장 금액
    • 선택한 보장 금액
    • 무심사 가입 보장 금액
    다음을 선택하는 경우:
    • 현재 보장 금액
      - 보장은 직원의 마지막으로 승인된 보장 금액을 자동으로 사용합니다.
    • 선택한 보장 금액
      - 보장은 등록 중에 선택한 전체 금액을 자동으로 사용합니다.
    • 무심사 가입 보장 금액
      - 보장은 등록 이벤트에 대해 정의된
      무심사 가입 보장 금액을
      자동으로 사용합니다.
  5. 변경 수준 - 현재 포기 대상
    변경 수준 - 신규 적용
    탭에서 보험 보장 처리 규칙을 설정합니다.
    이 규칙은 직원이 이전에 보장을 포기했거나 이제 막 보장 대상이 된 경우에 적용됩니다. 예: 신규 입사자, 신규 복리후생 플랜 또는 자격에 영향을 미치는 스태핑 변경
    다음을 고려하여 이 탭을 완료합니다.
    옵션 설명
    최대 허용 레벨
    직원이 이 이벤트 유형에 대해 등록 중에 선택할 수 있는 보험 보장의 최대 수준을 입력합니다.
    예: 복리후생 플랜에서 6가지 보장 수준(급여의 2배, 3배, 4배, 5배, 6배, 7배)을 제공합니다.
    최대 허용 수준
    값으로 4를 입력하면 직원은 급여의 최대 5배까지 보장 수준을 선택할 수 있습니다.
    최대 허용 금액
    직원이 선택할 수 있는 보험 보장의 최대 금액을 입력합니다.
    예: 450,000을 입력하고 복리후생 플랜에서 최대 600,000을 허용하는 경우, 직원은 등록 중에 이 이벤트 유형에 대해 450,000까지만 선택할 수 있습니다. 이 금액에 대한 보장 옵션이 있는지 확인합니다. 그렇지 않으면 직원이 450,000을 선택할 수 없습니다.
    EOI에 보장 유형의 모든 복리후생 플랜 포함
    보장 유형의 모든 복리후생 플랜에 대해 결합된 총계 옵션을 사용하여 EOI를 요구할 시기를 결정하려면 선택합니다.
    이 옵션을 선택하면 모든
    변경 수준
    탭에서 이 옵션을 선택해야 합니다.
    자동 등록 보험 플랜은 선택하지 않습니다.
    보증 레벨(EOI 제외)
    EOI 없이 직원이 선택할 수 있는 최대 레벨 수를 입력합니다. 이벤트 유형별로 변경되는 무심사 가입 보장 레벨이 있는 경우에 사용됩니다.
    무심사 가입 보장 금액
    직원이 받는 보험 보장 금액을 입력합니다. 이벤트 유형별로 변경되는 무심사 가입 보장 레벨이 있는 경우에 사용됩니다.
    3개의
    변경 수준
    탭 모두에 이 금액을 입력합니다.
    무심사 가입 보장 승수
    직원이 받는 보험 보장 금액을 계산하는 데 사용되는 급여 승수를 입력합니다.
    보험 보장 생성
    태스크의
    급여 소스
    필드에서 급여를 정의합니다.
    Workday는 보험 보장에서 급여 승수에 대한 급여 정의를 결정합니다. 예: 증분 급여 플랜이 있습니다(10,000의 배수로 10,000 USD~500,000 USD). 직원은 EOI를 트리거하지 않고 최대 4배의 급여를 선택할 수 있습니다. Workday는 보험 보장 금액을 평가하여 직원의 급여를 계산하는 방법을 결정합니다.
    무심사 가입 보장 규칙 설정
    값이 정의된 보장 수준과 일치하지 않는 경우 무심사 가입 보장 금액 또는 승수를 적용하는 방법을 정의하는 규칙을 선택합니다.
    EOI 대기 중인 경우 기본 보장
    보험 가입 자격 증명서(EOI)가 대기 중인 동안 근무자의 보험 보장을 정의하는 규칙을 선택합니다.
  6. 보장 규칙
    탭에서 직원이 등록 이벤트 중에 수행할 수 있는 복리후생 플랜 및 보장 대상 변경을 제한할 수 있습니다.
    예: 직원이 출산 후 새 가족을 추가하도록 할 수 있습니다. 그러나 자녀가 의료 플랜을 변경하거나 신규 자녀 이외의 가족을 추가하지 못하게 할 수 있습니다.
    비즈니스 요구사항에 따라 이러한 제한을 원하는 대로 광범위하게 또는 좁게 정의할 수 있습니다. 예: 이벤트 및 보장 유형에 관계없이 복리후생 그룹의 모든 구성원에게 동일한 제한을 적용합니다. 또는 이벤트 및 보장 유형에 따라 달라지는 제한을 정의합니다.
    다음을 고려하여 이 탭을 완료합니다.
    옵션 설명
    허용되는 복리후생 플랜 변경
    • 모든 플랜 선택가능:
      포기 옵션을 포함하여 지정된 복리후생 보장 유형에 포함된 플랜을 선택합니다.
      Workday는 복리후생 선택 자격이 없는 직무 변경에 대해 복리후생 이벤트를 생성할 수 있습니다. 이 경우 이 선택항목을 더 제한적인 선택항목으로 변경해야 할 수 있습니다.
    • 현재 플랜만:
      현재 등록된 근무자가 있는 복리후생 플랜의 세부내용만 변경합니다. 포기 옵션은 포함되지 않습니다. 가족을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
    • 현재 플랜 또는 감액 옵션:
      (지출계좌 또는 의료저축계좌만) 부담분을 줄이거나 현재 레벨을 유지합니다. 인상을 허용하지 않습니다.
    • 현재 플랜 또는 증액 옵션:
      (지출계좌 또는 의료저축계좌만) 부담분을 늘리거나 현재 레벨을 유지합니다. 감액을 허용하지 않습니다.
    • 현재 플랜 또는 포기 옵션:
      포기 옵션을 포함하여 현재 등록된 근무자가 있는 복리후생 플랜의 세부내용만 변경합니다. 가족을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
    • 자격 변경 시에만:
      신규 복리후생 플랜에 대한 자격이 있거나 이전에 선택한 복리후생 플랜에 대한 자격을 상실한 경우에만 변경합니다.
    • 변경 허용 안함
    허용되는 가족 변경
    • 추가 가족 허용:
      선택한 보장 유형에 신규 가족을 추가하거나 제거합니다.
      예: 새로 결혼한 직원에게 복리후생 플랜에 배우자를 추가할 수 있는 옵션을 제공할 수 있습니다.
    • 현재 가족 유지:
      포기 옵션을 숨깁니다. 근무자가 가족을 추가하거나 제거할 수 없습니다.
      예: 특정 스태핑 변경의 경우 직원이 HMO에서 PPO로 전환할 수 있지만 보장 대상 가족은 변경할 수 없습니다.
    • 가족 제거 가능:
      직원이 선택한 보장 유형에서 가족을 제거할 수 있습니다. 인상을 허용하지 않습니다.
      예: 이혼과 같은 생애주기별 이벤트의 경우 직원에게 보장 대상 가족에서 배우자를 제거하도록 요구할 수 있습니다.
    가족 유형
    허용되는 가족 변경
    필드에서
    가족 추가 허용
    또는
    가족 제거 가능을
    선택한 경우 필수입니다.
    기본 설정 규칙
    헬스케어
    ,
    보험
    ,
    기타 복리후생
    퇴직저축
    플랜에만 해당합니다.
    Workday가 직원의 등록 페이지에 기본 복리후생 플랜 및 옵션을 입력하는 데 사용하는 규칙을 선택합니다. 또한 Workday는 복리후생 옵션을 제출하지 않는 직원에게 이러한 규칙에 따라 선택된 기본 플랜을 자동으로 적용합니다. 사용가능한 옵션은 다음과 같습니다.
    • 현재 옵션, 우선 보장 또는 포기로 기본 설정
    • 현재 옵션 또는 포기로 기본 설정
    • 현재 제공자/분류 또는 포기로 기본 설정
    • 우선 보장 또는 포기로 기본 설정
    • 포기로 기본 설정
    • 이전 옵션, 우선 보장 또는 포기 복원
    • 이전 옵션 복원 또는 포기
    Workday는 선택한 옵션의 각 구성요소 중 하나가 통과할 때까지 표시되는 순서대로 적용을 시도합니다. 구성요소가 실패하면 Workday가 다음 구성요소를 평가합니다. 이 프로세스는 Workday가 구성요소를 적용할 수 있을 때까지 반복됩니다.
    • 현재 옵션으로 기본 설정:
      직원이 현재 옵션에 적격한 경우 해당 옵션을 롤포워드합니다. 플랜에 연간 금액이 있는 경우 연간 금액이 이월됩니다.
    • 우선 보장:
      다음 두 경우 모두에 해당하는 경우
      복리후생 기본값 유지관리
      태스크에 정의된 대로 헬스케어 및 보험 플랜을 지정합니다.
      • 직원이 현재 옵션에 대한 자격을 상실했습니다.
      • 직원이 옵션을 포기하지 않았습니다.
    • 현재 제공자 및 분류로 기본 설정:
      직원과 가족이 현재 플랜에 대한 자격이 있는 경우 해당 플랜을 롤포워드합니다. 메디케어 자격이 되면 동등한 메디케어 플랜으로 이동합니다. 메디케어 플랜에 등록했지만 자격을 상실한 경우 동등한 플랜으로 이동합니다.
    • 이전 옵션 복원:
      직원이 이전 옵션에 대해 자격이 있는 경우 해당 옵션을 복원합니다.
    • 포기:
      옵션을 포기로 설정합니다.
  • 등록 이벤트 규칙
    리포트를 사용하여 특정 규칙에 대한 세부 정보를 조회합니다.
  • 복리후생 그룹 생성
    태스크를 사용하여 하나 이상의 복리후생 그룹에 이벤트 규칙을 연결합니다.