등록 이벤트 생성
- 복리후생 보장 유형을 정의합니다.
- 시큐리티: Benefits 기능 영역의Set Up: Benefits
다음 중 하나에 해당하는 등록 이벤트를 생성합니다.
- 복리후생 자격이 증가하거나 감소합니다.
- 직원이 현재 옵션을 변경할 수 있도록 합니다.
- 정규 등록: 직원이 복리후생 옵션을 추가하거나 변경할 수 있는 기간입니다.
- 복리후생 이벤트: 등록 프로세스를 개시하거나 복리후생 획득 또는 상실을 트리거하는 특정 자격 이벤트입니다. 예: 스태핑, 개인 변경사항, 관리 변경사항
- 패시브 이벤트: 직원 데이터의 특정 변경사항이 아니라 시간의 경과에 따라 발생하는 이벤트입니다. 예: 부양자녀가 26세가 됩니다.
- 다음 중 하나에 액세스합니다.
- 복리후생 이벤트 유형 생성태스크
- 정규 등록 이벤트 유형 생성태스크
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 등록 서비스 유형예: 출산 이벤트의 경우 직원에게 의료, 기본 생명보험 및 추가 생명보험을 선택하거나 변경할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.근무자 선택가능복리후생 이벤트에만 적용됩니다.근무자가 복리후생 변경태스크를 사용하여 등록 프로세스를 개시할 수 있도록 합니다.복리후생 파트너 또는 복리후생 관리자는 모든 유형의 이벤트를 보고할 수 있습니다.복리후생 파트너에게 등록 라우팅복리후생 이벤트에만 적용됩니다.복리후생 파트너가 직원의 옵션을 입력할 수 있도록 복리후생 파트너에게복리후생 등록알림을 전송하려면 선택합니다.직원이 복리후생 옵션을 입력할 수 있도록복리후생 등록알림을 직원에게 전송하려면 선택취소합니다.Workday가 이러한 선택항목에 따라 이벤트를 올바르게 라우팅하도록 관련 비즈니스 프로세스를 업데이트합니다.등록 이벤트 유형 유지관리리포트를 사용하여 자동화된 복리후생 프로세스의 등록 태스크를 직원 또는 복리후생 파트너에게 라우팅하지 마십시오. 대신 비즈니스 프로세스 정의에서 직접 역할 또는 시큐리티 그룹을 등록 태스크의 대상으로 지정합니다.특정 국가로 제한국가를 1개 이상 선택합니다. 이 등록 이벤트 유형을 다음 국가를 포함하는 복리후생 그룹의 직원으로 제한할 수 있습니다. 직원이 해당 국가의 등록 이벤트에 참여할 수 있도록 하려면 복리후생 그룹에서 해당 국가를 선택합니다. - 복리후생 이벤트의 경우 다음을 고려합니다.
옵션 설명 복원 이벤트자격 기간 내에 재입사하거나 복직하는 직원에 대한 복리후생 보장을 복원하려면 선택합니다. 두 이벤트 중 하나라도 복원 적용 기간 외에 발생하는 경우 Workday는 복원 불가에 대해 정의한 프로세스를 사용하여 이벤트를 처리합니다.복원 기간 시간 단위Workday는 다음 순서로 적용 기간의 시작을 계산합니다.- 재입사일 또는 복직일에 시작합니다.
- 복원 기간을 뺍니다.
- 시간 단위의 시작일(월 또는 연도)을 선택합니다.
시간 단위에 대해복원 기간 시간 단위를0으로 선택하면 다음 날짜가 동일한시간 단위에 해당하면 복원 기간이 적용됩니다.- 출발일
- 재입사일 또는 복직일
예: 복원 기간은 2개월입니다. 직원의 재입사일이 8월 15일인 경우 계산된 적용 기간은 6월 1일부터 8월 15일까지입니다. 퇴직일이 이 간격 내에 있으면 직원의 복리후생을 복원할 수 있습니다. - 복리후생 이벤트의 경우 다음을 고려합니다.
옵션 설명 등록 기간(일) 계산특정 유형의 복리후생 이벤트에 대한 복리후생 등록 기간을 정의합니다.Workday에서 다음을 사용할지 여부를 선택합니다.- 이벤트 개시일
- 이벤트 날짜 이 날짜에 등록 기간이 시작됩니다.
등록 기간(일)등록 기간의 종료일을 결정하는 일수를 입력합니다.등록 기간(일) 계산 에정의된 날짜로 시작합니다.Workday는 근무자가 복리후생 변경태스크를 사용하여 복리후생 등록 이벤트를 개시하는 경우에만 이 날짜를 적용합니다.가족 이벤트비즈니스 프로세스에 대한 검증을 생성하는 것이 좋습니다. 검증에서는 근무자가가족 추가태스크를 개시할 때등록 기간(일)을적용합니다.등록 기간(일) 경과시 직원 보고불가등록 기간이 지난 후에 직원이 복리후생 이벤트를 보고하지 못하게 하려면 선택합니다. - 이벤트 조정의경우 다음을 고려합니다.
옵션 설명 향후 이벤트 재처리 안함현재 복리후생 이벤트보다빠른이벤트 날짜가 있는 경우 이 유형의 복리후생 이벤트에 대한 이벤트 조정을 비활성화합니다.예를 들어 다음과 같습니다.- 혼인 상태 변경의 이벤트 날짜는 7월 1일입니다.
- 수혜자 변경의 이벤트 날짜는 6월 1일입니다.
일반적으로 Workday는 혼인 상태 변경을보류하고 수혜자 변경을 처리합니다. 수혜자 변경을 완료한 후 Workday는 혼인 상태 변경을 무효화하고 신규 이벤트를 생성합니다. 수혜자 변경에 대해 이 확인란을 선택하면 혼인 상태 변경이보류되지 않으며 재처리 없이 정상적으로 진행됩니다.직원이 복리후생 자격을 획득하거나 상실하는 이벤트에는 이 확인란이 적용되지 않습니다.재처리 안함현재 복리후생 이벤트보다이후의 이벤트 날짜가 있는 경우 이 유형의 복리후생 이벤트에 대한 이벤트 조정을 비활성화합니다.예를 들어 다음과 같습니다.- 정규 등록의 이벤트 날짜는 1월 1일입니다.
- 수혜자 변경의 이벤트 날짜는 12월 20일입니다.
일반적으로 Workday는 정규 등록을보류하고 수혜자 변경을 처리합니다. 수혜자 변경을 완료한 후 Workday는 정규 등록을 무효화하고 신규 이벤트를 생성합니다. 이 옵션을 선택하면 Workday는 정규 등록을보류하지 않고 정상적으로 진행합니다.직원이 복리후생 자격을 획득하거나 상실하는 이벤트에는 이 확인란이 적용되지 않습니다.등록 기간(일)Workday가 신규 이벤트를 생성한 날짜를 기준으로 근무자가 복리후생 등록을 완료해야 하는 일수입니다.이 값은 Workday가 다음을 수행하는 경우 요일이 발생하는 시기에 따라 달라집니다.- 등록 이벤트를 보류합니다.
- 이벤트 조정으로 인해 이벤트를 다시 생성합니다.
최소 일수가 발생하는 경우:- 등록 기간 내에서는 직원에게 전체 등록 기간이 적용됩니다.
- 등록 기간 외에는 이 필드에 정의된 일수만 직원에게 부여됩니다.
Workday에서 생성하는 웹서비스 이벤트와 미래 날짜의 이벤트 간에 이벤트 조정을 활성화할 수 있습니다.테넌트 설정 편집 - HCM태스크에서 복리후생변경 웹서비스의 이벤트 조정 활성화를선택합니다. 이 옵션을 선택하면 Workday는 웹서비스에서 이전 날짜의 이벤트를 생성할 때 적격한 미래 날짜의 이벤트를 다시 처리합니다. - 재개시 옵션의 경우 다음을 고려합니다.
옵션 설명 정규 등록 재개시 이벤트 활성화이벤트가 마감 또는 확정된 후 직원이 정규 등록 이벤트를 재개시하여 변경할 수 있습니다. 복리후생 관리자 및 파트너는 직원의 정규 등록 이벤트를 재개시할 수도 있습니다.기간 재개시 일수정규 등록 기간 종료일 이후에 직원이 정규 등록 이벤트를 재개시할 수 있는 일수입니다.등록 기간(일)직원이 정규 등록 이벤트를 재개시한 후 옵션에 등록해야 하는 일수입니다.값이 클수록 직원이 보장 기간을 경과할 위험이 커집니다. - 복리후생 이벤트 코드의경우 다음을 고려합니다.
옵션 설명 세전 이벤트 코드세후 이벤트 코드생명보험 이벤트 코드(미국 연방) 복리후생 이벤트 유형에 고유한 이벤트 코드를 추가합니다.예:생명보험 이벤트 코드2를 지정하여 보험 변경을 허용하는 이벤트가 결혼 또는 입양과 같은 생애주기별 이벤트임을 나타냅니다.FEHB 이벤트 유형에 대해서만세전 이벤트 코드를입력하고 세후 공제 및 이벤트 코드를 수동으로 처리하는 것이 좋습니다.이러한 필드를 표시하려면옵션 필드 구성태스크에 액세스한 다음복리후생 이벤트 유형 생성을선택합니다. 그런 다음,연방 레이블이지정된 행을 삭제합니다. - 복리후생 이벤트의 경우이벤트 및 사유를추가합니다.
옵션 설명 이벤트다음 비즈니스 프로세스 중 하나를 포함하도록 비즈니스 프로세스를 수정한 경우 등록 이벤트를 매핑하는 데 사용합니다.- 생애주기별 이벤트 복리후생 변경
- 복리후생 직무 변경
- 보상 변경이 직원의 복리후생에 영향을 미치는 경우 다음 비즈니스 프로세스에서 보상 변경에 대한 복리후생 옵션 변경단계를 구성할 수 있습니다.
- 보상 리뷰 프로세스를 개시합니다.
- 보상 변경 제안
- 보상 제안 - 채용
- 보상 변경 요청
- 직원 고과인상 조정 요청
보상 프로세스의 단계를 구성하면 보상 변경이 계산된 보험 보장 또는 요율에 영향을 미칠 때 Workday가 복리후생 이벤트를 자동으로 생성할 수 있습니다.해당 복리후생 이벤트가 있는 고과인상 이벤트를 무효화해도 Workday는 복리후생 이벤트를 무효화하지 않습니다.이러한 비즈니스 프로세스는 나중에 사용할 수 있습니다. 다음 항목은 사용하지 마십시오.- 기본 보상 변경
- 보상 제안 제안/고용계약
- 충원요청 보상
제한 사유비즈니스 프로세스에 특정 사유가 포함된 경우에만 복리후생 자격 확인을 실행하려면 여기에서 해당 사유를 선택합니다.직무 변경에 대한 서로 다른 이벤트가 있는 경우에만 제한 사유를 사용합니다. 목록에서 사유를 생략하면 Workday는 이벤트 유형에 대한 이벤트를 생성하지 않습니다.예:직무 변경이벤트를 추가하고강등및이동제한 사유를 선택합니다. 직원이 승진/승급되지만, 제한 사유로승진/승급을선택하지 않았으므로 Workday가 등록 이벤트를 생성하지 않습니다.이 필드를 비워 두면 비즈니스 프로세스가 수행될 때마다 복리후생 자격 확인이 실행됩니다.- 휴직 관련 비즈니스 프로세스의 경우휴직 규칙 생성태스크를 사용하여 사유를 생성합니다.
- 조직 관련 및기본 주소 변경비즈니스 프로세스의 경우 사용가능한 사유가 없습니다.
- 스태핑 및 보상 관련 비즈니스 프로세스의 경우이벤트 카테고리/사유 유지관리태스크를 사용하여 사유를 생성합니다.
- 퇴직의 경우퇴직 카테고리 유지관리및현지 퇴직 사유 유지관리태스크를 사용하여 퇴직 카테고리와 사유를 정의합니다.
- 등록 이벤트 유형 유지관리리포트를 사용하여 변경합니다.
- 복리후생 이벤트 유형 편집또는정규 등록 이벤트 유형 편집태스크를 사용하여 변경합니다.
- 등록 이벤트 유형리포트를 사용하여 모든 복리후생 이벤트 및 정규 등록 이벤트 유형의 목록을 표시합니다.
- 등록 이벤트 규칙 편집태스크를 사용하여 복원 이벤트를 추가합니다.