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최종 업데이트: 2024-09-20
직원 입사발령

직원 입사발령

  • 테넌트 설정 편집 - HCM
    태스크에서 ID 정의를 선택하고, 인력충원요청을 구성하고, 충원요건 재정의를 허용할지 여부를 지정합니다.
  • 직무 또는 포지션을 생성합니다.
  • 이벤트 카테고리/사유 유지관리
    태스크에서 채용하려는 직원에 대한 카테고리와 사유를 생성합니다.
  • 직원 채용
    태스크의
    개인 검색
    검색 결과
    인터페이스에 대한 옵션 필드를 구성합니다.
    • 각 필드는 기존 도메인 또는 시큐리티 제약조건을 통해 보안이 설정됩니다.
    • 추가 근무자 데이터는 퇴직자 시큐리티를 통해 보안이 설정됩니다. 퇴직자 정보는 퇴직자 정보에 대한 접근 권한이 있는 시큐리티 그룹에 속한 경우에만 표시됩니다. 다음을 참조하십시오. FAQ: 퇴직.
조직 내 직무 또는 포지션에 지원자 또는 구(舊)시스템 퇴직자를 채용할 수 있습니다. 이 포지션은 자동으로 근무자의 기본 포지션이 됩니다.
인력충원요청을 사용하는 경우 진행 중인 인력충원요청과 승인된 인력충원요청이 있는지 확인합니다.
채용 세부내용을 입력하면 대부분의 필드가 직무 프로필, 포지션 또는 인력충원요청에 정의된 값으로 채워집니다. 인력충원요청을 사용하는 경우 해당 값을 변경할 수 없으므로 인력충원요청 자체를 업데이트합니다.
  1. 직원 입사발령
    태스크에 액세스합니다.
  2. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    입사일
    다음과 같은 날짜 또는 그 후의 날짜를 선택합니다.
    • 인력충원요청을 사용하는 경우: 인력충원요청의
      채용 시작일
    • 인력충원요청을 사용하지 않는 경우: 포지션의
      가장 빠른 충원일
    사유
    채용
    이벤트에 대한 사유만 사용할 수 있습니다.
    신규 직원의 복리후생 등록 프로세스를 자동화하는 경우 이 필드에서 채용 사유를 선택하라는 메시지가 표시됩니다(선택사항).
    근무 시작일
    입사일()
    의 값이 자동으로 입력되지만 변경할 수 있습니다.
    입사일을
    수정하면 이 날짜가 자동으로 수정됩니다.
    고용 종료일
    직원 유형
    필드에서 기간제 직원 유형에 근무자를 지정하는 경우 사용할 수 있습니다.
    고용 종료일과 계약 종료일을 동기화하도록 테넌트를 구성한 경우 직원의 계약 종료일이 변경될 때마다 이 날짜가 자동으로 입력됩니다.
    포지션
    포지션 관리 조직의 경우 다음을 선택합니다.
    • (인력충원요청을 사용하는 경우) 인력충원요청이 진행 중이고 승인된 상태이며
      채용 시작일
      이 현재 날짜 또는 그 후인 포지션
    • (인력충원요청을 사용하지 않는 경우)
      충원가능일
      이 현재 날짜 또는 그 후인 포지션 또는 직무
    인력충원요청
    테넌트 설정 편집 - HCM
    태스크의 선택항목을 기반으로 합니다. 다음과 같이 선택합니다.
    • 직무 관리에서 인력충원요청 활성화
      를 선택한 경우, 직무 관리를 선택합니다.
    • 모든 포지션 관리 스태핑 이벤트에 인력충원요청 필요
      를 선택한 경우, 포지션 관리에 대해 선택해야 합니다.
    • 규칙 기반 포지션 관리에서 인력충원요청 활성화
      를 선택한 경우,
      채용
      비즈니스 프로세스에 정의된 종료 조건을 기준으로 선택합니다.
      채용
      비즈니스 프로세스에 정의된 경우 인력충원요청이 필요합니다. 예: 종료 조건은 캐나다에 한해 모든 채용에서 인력충원요청을 필수로 합니다.
    직원 유형
    유형이 기간제 직원용인 경우
    고용 종료일을
    지정합니다.
    위치
    포지션 생성
    또는
    충원요건 설정
    태스크에서 지정한 위치 중에서 선택하거나 인력충원요청의 기본 근무지 혹은 기타 근무지 중에서 선택합니다.
    워크스페이스
    위치
    와 연관된 워크스페이스(예: 건물, 층 또는 칸막이식 사무공간) 중에서 선택합니다.
    직무 프로필
    테넌트 레벨에서 재정의를 허용하지 않는 한,
    포지션 생성
    또는
    충원요건 설정
    태스크에서 지정한 프로필 중에서 선택합니다.
    직무명
    직무 프로필
    의 값이 자동으로 입력됩니다.
    직함
    직무명
    의 값이 자동으로 입력됩니다.
    Staffing 기능 영역에서
    Worker Data: Business Title on Worker Profile
    도메인 시큐리티 정책을 활성화하여 직함 표시를 제어할 수 있습니다.
    급여지급유형
    위치 과(와)
    연결된 국가에서 사용할 수 있는 급여지급유형 중에서 선택합니다.
    직무 카테고리
    직무 프로필
    의 값이 자동으로 입력됩니다.
    직무 분류
    직무 프로필
    의 값이 자동으로 입력됩니다.
    직무 프로필의 매니지먼트 레벨
    직무 프로필
    의 값이 자동으로 입력됩니다.
    추가 직무 분류
    필요에 따라 분류를 선택합니다.
    회사내부자 유형
    직무 프로필
    과 연관된 유형 중에서 선택합니다.
    회사내부자 유형 유지관리
    태스크에서 회사내부자 유형을 정의합니다.
    직무 프로필 편집
    태스크에서 직무 프로필에 해당 유형을 지정합니다.
    산재보험 코드(직무 프로필)
    직무 프로필
    의 값이 자동으로 입력됩니다.
    산재보험 코드 재정의
    보상 코드에 대한 재정의를 선택합니다.
    임용 유형
    이 필드는 다음 태스크에서 구성하면 표시됩니다.
    • Maintain Appointment Type
    • 옵션 필드 구성
    이 기능은 포지션 분류를 위한 US 연방 기관 요건을 지원합니다. 커스텀 필드 값을 구성하여 US 연방 기관과 관련이 없는 조직에 대해 이 필드를 사용할 수도 있습니다.
    직원 재직기간
    이 필드는 다음 태스크에서 구성하면 표시됩니다.
    • Maintain Employee Tenure
    • 옵션 필드 구성
    이 기능은 포지션 분류 및 PAR(인사 조치 요청) 처리를 위한 US 연방 기관 요건을 지원합니다. 커스텀 필드 값을 구성하여 US 연방 기관과 관련이 없는 조직에 대해 이 필드를 사용할 수도 있습니다.
    연금 수급자 표시기
    이 필드는 다음 태스크에서 구성하면 표시됩니다.
    • Maintain Annuitant Indicator
    • 옵션 필드 구성
    이 기능은 포지션 분류 및 PAR(인사 조치 요청) 처리를 위한 US 연방 기관 요건을 지원합니다. 커스텀 필드 값을 구성하여 US 연방과 관련이 없는 조직에 대해 이 필드를 사용할 수도 있습니다.
    시간 유형
    테넌트 레벨에서 재정의를 허용하지 않는 한,
    포지션 생성
    또는
    충원요건 설정
    태스크에서 지정한 유형 중에서 선택합니다. 직무 프로필에 대해 정의된 값이 자동으로 입력됩니다.
    근무시간 유형 하위유형
    이 필드는 다음 태스크에서 구성하면 표시됩니다.
    • Maintain Time Type Subtype
    • 옵션 필드 구성
    이 기능은 포지션 분류 및 PAR(인사 조치 요청) 처리를 위한 US 연방 기관 요건을 지원합니다. 커스텀 필드 값을 구성하여 US 연방과 관련이 없는 조직에 대해 이 필드를 사용할 수도 있습니다.
    예정 주간 근무시간
    다음과 같은 경우 규칙에서 자동으로 입력됩니다.
    • 근무시간 규칙을 정의했습니다.
    • 태스크에서 자동입력된 데이터가 규칙을 적용합니다.
    근무시간 규칙이 없는 경우
    기본 주간 근무시간
    의 값이 자동으로 입력됩니다.
    다음과 같은 경우 포지션 요건에 따라 자동으로 채워집니다.
    • 테넌트 설정 편집 - HCM
      태스크에서
      포지션 요건에서 FTE 활성화
      확인란을 선택합니다.
    • 포지션에 대한 근무시간 프로필 또는 인력충원요청이 없습니다.
    근무지 주간 근무시간
    위치
    와 연관된 표준 주간 근무시간을 표시합니다.
    기본 주간 근무시간
    다음과 같은 경우 규칙에서 자동으로 입력됩니다.
    • 근무시간 규칙을 정의했습니다.
    • 태스크에서 자동입력된 데이터가 규칙을 적용합니다.
    근무시간 규칙이 없는 경우
    근무지 주간 근무시간
    필드의 값이 자동으로 입력됩니다.
    다음과 같은 경우 포지션 요건에 따라 자동으로 채워집니다.
    • 테넌트 설정 편집 - HCM
      태스크에서
      포지션 요건에서 FTE 활성화
      확인란을 선택합니다.
    • 포지션에 대한 근무시간 프로필 또는 인력충원요청이 없습니다.
    FTE
    예정 주간 근무시간
    기본 주간 근무시간
    으로 나눈 값입니다. 이 값은 백분율로 표시됩니다.
    유급 FTE 지정
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    유급 FTE
    를 활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    유급 FTE %
    Workday 보상 및 Workday 급여 계산에 사용할
    FTE
    필드를 재정의하는 백분율을 입력할 수 있습니다.
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    유급 FTE
    를 활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    근무 FTE 지정
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    근무 FTE
    를 활성화한 경우 사용할 수 있습니다. 커스텀 리포트에 사용됩니다.
    근무 FTE %
    커스텀 리포트에 사용됩니다.
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    근무 FTE
    를 활성화한 경우 사용할 수 있습니다. 커스텀 리포트에 사용됩니다.
    교대근무
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    교대근무
    를 활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    직무 프로필에서
    교대근무 필수
    확인란을 선택한 경우 사용할 수 있습니다.
    교대근무 유지관리
    태스크를 사용하여 근무지에 대한 교대근무를 정의합니다.
    빈도
    빈도 유지관리
    태스크에서 지정한 근무시간 빈도 중에서 선택합니다.
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    근무시간(빈도, 시간 단위 및 시간 값)
    을 활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    단위
    사전 구성된 시간 또는 일 옵션 중에서 선택합니다.
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    근무시간(빈도, 시간 단위 및 시간 값)
    을 활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    근무시간의 기간을 선택한 단위로 입력합니다. 0으로 자동으로 입력됩니다.
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    근무시간(빈도, 시간 단위 및 시간 값)
    을 활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    근속 기준일
    입사일()
    의 값이 자동으로 입력되지만 변경할 수 있습니다.
    입사일을
    수정하면 이 날짜가 자동으로 수정됩니다.
    근무 시작일(복리후생 기준)
    복리후생 프로그램의 근속 기간을 추적할 수 있습니다. 예: 근무자는 3개월의 수습기간이 지나면 보험에 가입할 수 있습니다.
    사용자 정의 계산 및 적용 규칙에 사용할 수 있습니다.
    Workday는 재입사 시 이 필드를 비워 둡니다.
    이 근무일은 직원에게만 적용됩니다.
    근무 시작일(채용 기준)
    취득일과 같은 추가 근무일을 추적할 수 있습니다.
    사용자 정의 계산 및 적용 규칙에 사용할 수 있습니다.
    Workday는 재입사 시 이 필드를 비워 둡니다.
    이 근무일은 직원에게만 적용됩니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
  • 직원에게
    직원 본인
    모든 직원
    시큐리티 그룹을 지정합니다.
    입사일
    이 미래인 경우 해당 직원은 입사일까지
    예비 직원 본인
    시큐리티 그룹에 지정됩니다.
  • 다음과 같은 근무자에 대한 결과를 표시합니다.
    • 향후 계약일이 지정되어 있습니다.
    • 향후 입사일이 있는 경우
    • 진행 중인 계약 또는 입사일이 있는 경우
    • 채용할 자격이 없습니다.
  • 퇴직일이 없는 재직 근무자를 필터링하여 결과를 100으로 제한합니다.
  • 채용 부적격 근무자에 대한 확인란을 선택할 수 없도록 하고 추가 도움말 텍스트를 제공합니다.
  • 해당하는 경우 포지션 및 인력충원요청의 상태를
    충원완료
    로 설정합니다.
직무 추가
태스크에서 추가 직무 또는 포지션에 근무자를 지정할 수 있습니다. 급여, 휴가 등 근무자 관련 이벤트는 기본 직무 또는 포지션을 기반으로 합니다.
기본 직무 전환
태스크에서 근무자의 기본 직무 또는 포지션을 변경할 수 있습니다.
Worker Data: Current Staffing Information
도메인에 액세스할 수 있는 경우
입사일
이 미래인 근무자만 볼 수 있습니다.
채용을 수정하거나 무효화합니다. 직원의 관련 액션 메뉴에서
근무자 이력
근무자 이력 조회를
선택하고
채용
이벤트의 관련 액션 메뉴에서
수정
또는
무효화를
선택합니다. 근무자 포지션에 인력충원요청이 있는 경우, 이벤트를 무효화하면 포지션은 다시 오픈 상태가 됩니다.
구(舊)시스템 퇴직자를 재입사시키고 해당 직원에게 활성 상태의 사용자 계정이 있는 경우, 해당 직원에 대한 채용 이벤트를 무효화해도 해당 직원의 Workday 계정이 자동으로 비활성화되지 않습니다.
채용 일괄 수정
태스크를 사용하여 복수 직원의
입사일
사유
를 수정할 수도 있습니다.
필요한 경우 재입사한 직원의 상태를 수정하거나 제거합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
  • 휴직 상태인 Maria를 퇴직 처리했습니다. 휴직 유형을 사용하면 직원 상태가 비활성화되므로 Maria의 직원 재입사 상태 역시 비활성 상태가 됩니다.
  • Tom은 정년퇴직자이지만 더 이상 정년퇴직자 상태에 해당되지 않습니다.
    정년퇴직자 상태 제거
    태스크에서 상태를 수정합니다.
입사일을
사용하여
이번 주 및 다음 기념일
리포트의
다음 입사
기념일을 계산합니다.