FAQ: 퇴직
- 직원 퇴직과 임시고용직 계약 종료의 차이점은 무엇입니까?
- 퇴직및임시고용직 계약 종료비즈니스 프로세스는 복리후생 및 보상과 관련된 단계를 제외하고는 유사합니다.퇴직비즈니스 프로세스에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- 복리후생 옵션 변경
- 복리후생 변경 생성 이벤트
- 근무일 편집
- 일회성 지급 요청
- Review COBRA Eligibility
임시고용직 계약 종료비즈니스 프로세스에서는임시고용직 계약 변경 주문 생성단계만 허용됩니다. 이 2가지 비즈니스 프로세스를 맞춤 설정하여 다양한 조직의 요구사항을 충족할 수 있습니다. - 퇴직은 어느 시점부터 적용됩니까?
- 퇴직은 포지션 위치의 시간대를 기준으로, 퇴직일이 끝나는 시점부터 유효합니다.
- 퇴직자에 대한 조직 지정내역은 어떻게 처리합니까?
- 다음과 같은 몇 가지 옵션이 있습니다.
- 퇴직자를 현재 활성 조직에 유지합니다.
- 장점: 역할 지정 및 계승 내역이 변경되지 않습니다.
- 단점: 스태핑 리포트에 퇴직자가 포함됩니다.
- 퇴직자를 위한 별도의 조직으로 퇴직자를 이동합니다.
- 장점: 역할 지정에 유지관리 부담이 줄어들며 계승이 가능합니다. 그러나 나중에 해당 조직을 비활성화하면 이 조직을 해당 계층 내에 유지해야 역할 계승을 계속 사용할 수 있습니다.
- 단점: 특정 퇴직자에 대한 접근 권한을 제한할 수 없습니다. 조직에 대한 접근 권한이 있는 사람이라면 누구나 모든 퇴직자에게 액세스할 수 있습니다. 또한 유효한 선택이 아니더라도 해당 조직을 프롬프트에서 선택할 수 있습니다.
- 퇴직자가 속한 조직을 비활성화합니다. 비활성 조직이 각 계층에 남아 있고, 이 비활성 조직에는 계승된 역할이 남아 있습니다. 이 동작은 조직을 비활성화할 때계층에서 제거옵션을 명시적으로 선택하지 않는 한 적용됩니다. 비활성 조직을 계속해서 확인하고 해당 조직 내에서 역할 계승을 유지관리하는 가장 좋은 방법은 기본 동작(비활성 조직을 연관된 계층 내에 유지)을 수락하는 것입니다.
- 퇴직자가 내 태스크에서 특정 태스크에 액세스하여 제출하지 못하게 하려면 어떻게 해야 합니까?
- 액션및액션이아닌 단계 유형의 경우, 근무자가 더 이상 해당 역할을 수행하지 않을 때 태스크를 재지정하는 것이 좋습니다. 다음을 사용하여 태스크를 재지정할 수 있습니다.
- 비즈니스 프로세스 자동 관리서비스 단계
- 근무자 비즈니스 프로세스 관리태스크
액션단계에 대해서만내 태스크에서 해당 단계에 액세스할 때액션을 더 이상 사용할 수 없음이표시됩니다. 근무자는 더 이상 시큐리티 권한이 없더라도 다른 단계 유형에서 액션을 수행할 수 있습니다. 예:후속조치단계 - 퇴직자가 Workday에서 개인정보와 보상 및 복리후생 정보에 액세스할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 합니까?
- 퇴직자를퇴직자 본인시큐리티 그룹에 지정하고 태스크에 대한 액세스를 제어하는 다음 도메인에 이 그룹을 추가합니다.
- Landing Page - Home
- Self-Service: Contact Information
- Self-Service: Device Tokens
- Self-Service: Add Worker Documents
- Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
- Self-Service: Emergency Contacts
- Self-Service: Government IDs
- Self-Service: Home Contact Information
- Self-Service: ID Information
- Self-Service: Legal Name
- Self-Service: Licenses
- Self-Service: Name
- Self-Service: Other IDs
- Self-Service: Passports and Visas
- Self-Service: Payroll (My Payslips)
- Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - USA
- Self-Service: Personal Data
- Self-Service: Personal Information
- Self-Service: Work Contact Information
기본 도메인은 다음과 같습니다.- Self-Service: Benefits또는Self Service: Benefits 및 Pay Hub:복리후생 정보에 액세스
- Self-Service: Compensation:보상 정보에 액세스
- Self-Service: Personal Information:개인정보에 액세스
- 퇴직자에게 보너스를 어떻게 부여합니까?
- 보상 리뷰 프로세스 개시태스크에서프로세스 기간중 퇴직자 포함확인란을 선택할 수 있습니다. Workday에서는 보너스 플랜에서 구성된 규칙에 따라 퇴직자를 포함합니다.
- 퇴직자에게 접근 권한을 제공하는 도메인은 무엇입니까?
- 사용자가Worker Data: Public Worker Reports도메인에 대한 권한이 있는 시큐리티 그룹에 속해 있어야 합니다. 이를 통해 직원을 검색할 수 있고 다음 추가 도메인 중 하나 이상에 대한 권한을 가질 수 있습니다.
- Person Data: Birth Place
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Gender
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Military Status
- Person Data: Personal Information
- Self-Service: Benefit Elections
- Self-Service: 비즈니스 자산
- Self-Service: Compensation
- 셀프서비스: 신용카드
- Self-Service: Current Staffing Information
- Self-Service: 비상연락처
- Self-Service: Home Contact Information
- Self-Service: ID Information
- Self-Service: Personal Information
- Self-Service: Time Off
- 근무자 데이터: 복리후생 옵션
- 근무자 데이터: 비즈니스 자산
- 근무자 데이터: 조직별 보상
- 근무자 데이터: 신용카드
- Worker Data: Current Staffing Information
- 근무자 데이터: 휴직
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
- 활성 조직의 퇴직자를 조회하려면 어떻게 해야 합니까?
- 비활성 조직은 각 계층에 자동으로 남아 있으며 계승된 모든 역할은 비활성 조직에서 유지관리합니다. 이 동작은 조직을 비활성화할 때계층에서 제거옵션을 명시적으로 선택하지 않는 한 적용됩니다. 비활성 조직을 계속해서 확인하고 해당 조직 내에서 역할 계승을 유지관리하는 가장 좋은 방법은 기본 동작(비활성 조직을 연관된 계층 내에 유지)을 수락하는 것입니다.계층에서 제거옵션을 선택하는 경우, 비활성 조직에 역할이 있어야 합니다. 조직을 비활성화할 때모든 역할 지정내역 유지확인란을 선택하여 계승된 모든 역할을 직접 지정할 수 있습니다. 조직이 계층의 일부가 아닌 경우에는 상위조직을 지정한 다음 계층에 이 조직을 다시 추가하여 역할 계승을 사용할 수 있습니다.
- 퇴직자를 반환하는 데이터 소스는 무엇입니까?
- 퇴직자를 반환하는 가장 일반적인 데이터 소스의 예는 다음과 같습니다.
- All Active and Terminated Workers
- All Contingent Workers
- All Terminated Employees
- All Workers
- Terminations
All Active and Terminated Workers,All Workers및Terminations데이터 소스는 직원과 임시고용직을 모두 반환합니다.이러한 데이터 소스의 주요 차이점은 유효일이 지정된 정보를 처리하는 방식입니다. 유효일이 지정되지 않은 리포트의 경우, 다음과 같습니다.- All Active and Terminated Workers데이터 소스는 근무 종료일을 기준으로 퇴직자에 대한 데이터를 반환합니다. 이 데이터 소스를 사용하면 유효일이 지정된 포지션 및 보상 데이터에 대해 보고할 수 있습니다.
- All Workers및All Contingent Workers데이터 소스에는 퇴직자에 대한 행이 포함되어 있지만, 이러한 데이터 소스는 유효일이 지정된 정보에 대해 빈 필드가 반환됩니다. 이러한 데이터 소스를 사용하여 개인정보와 같이 유효일이 지정되지 않은 기타 정보를 보고할 수 있습니다.
기타 정보는 Workday의 데이터 소스 설명을 참조하십시오. 이 설명은 데이터 소스가 퇴직자를 반환하는지 여부를 지정합니다. - 리포트에 퇴직자의 주소가 여러 개 표시되는 이유는 무엇입니까?
- 주소는 사용하는 리포트 데이터 소스에 따라 달라집니다.
- All Active and Terminated Workers데이터 소스를 사용하는 리포트는 근무자의 퇴직일을 기준으로 유효한 주소를 반환합니다.
- All Workers데이터 소스를 사용하는 리포트는 보고일을 기준으로 퇴직자의 주소를 반환합니다.
- 퇴직자에 대해 Workday에서는 어떤 이메일 주소를 사용합니까?
- 퇴직 프로세스가 완료되면 Workday는 근무자의 기본 개인 이메일 주소로 이메일 메시지를 전송합니다. 퇴직자의 기본 개인 이메일이 없는 경우 Workday는 해당 근무자에 대해 다음과 같은 이메일을 다음 순서로 사용합니다.
- 직장
- 홈
- 비즈니스
- 퇴직자에 대한 성과 리뷰가 진행 중인 경우에는 어떻게 합니까?
- 다음과 같이 성과 리뷰를 취소합니다.
- 근무자의 관련 액션으로선택합니다.
- 진행중테이블에서 리뷰를 찾은 다음 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 퇴직자가 Workday 급여를 통해 급여를 받을 수 있습니까?
- 예. 직원의 급여 그룹과 연관된 실행 카테고리를 구성하여 다음 중 하나에 해당하는 퇴직자를 처리하면 가능합니다.
- 급여 지급이 계속 상태임
- 입력된 급여가 있음
- Workday 보상에서 일회성 지급 또는 보너스 지급이 남아 있음
- 급여와 무관한 관리자가 퇴직자의 진행 중인 급여 입력을 종료할 수 있습니까?
- 예.퇴직비즈니스 프로세스에서급여 입력 종료비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 비급여 관리자가 근무자를 퇴직 처리한 당일 또는 다른 날에 급여를 지급할 수 있습니까?
- 예.퇴직비즈니스 프로세스에서On Demand Event비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 해당 직원에게 활성 단체협약이 지정되어 있으면 어떻게 됩니까?
- 퇴직비즈니스 프로세스에서단체협약 지정 종료단계를 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 종료일이 없는 모든 활성 단체협약 지정이 퇴직 중에 종료됩니다.