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최종 업데이트: 2024-03-08
임시고용직을 직원으로 전환

임시고용직을 직원으로 전환

  • Staffing 기능 영역에서
    채용
    비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  • 퇴직 카테고리 유지관리
    태스크를 사용하여 계약 종료의 카테고리와 사유를 정의합니다.
  • 채용 조직의 포지션 또는 충원요건을 생성합니다.
직원으로 전환
태스크를 사용하면 활성 계약이 있고 향후
임시고용직 계약 종료
및
채용
이벤트가 없는 임시고용직을 채용할 수 있습니다.
임시고용직 계약 종료
또는
채용
이벤트가 있는 경우 이를 무효화해야
직원으로 전환
태스크를 사용할 수 있습니다. 현재 계약 종료에 대한 세부내용을 지정한 후 동일한 포지션 또는 다른 포지션에 근무자를 채용할 수 있습니다.
  1. 근무자에 액세스합니다. 관련 액션에서
    직무 변경
    >
    직원으로 전환을
    선택하여 태스크에 액세스합니다.
  2. 관할조직을
    선택합니다.
  3. 입사일을
    지정하고
    사유를
    선택합니다.
  4. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    Workday는 대부분의 필드에 직무 프로필, 포지션 또는 인력충원요청에 정의된 값을 자동으로 입력합니다. 인력충원요청을 사용하는 경우 해당 값을 변경할 수 없습니다. 인력충원요청 자체 업데이트
    옵션 설명
    입사일
    다음 날짜 또는 그 후의 날짜를 선택합니다.
    • 인력충원요청을 사용하는 경우 충원요청의
      채용 시작일
    • 인력충원요청을 사용하지 않는 경우 포지션의
      가장 빠른 충원일
    사유
    채용
    이벤트의 사유만 사용할 수 있습니다.
    신규 직원의 복리후생 등록 프로세스를 자동화하는 경우 이 필드에서 채용 사유를 선택하는 것이 좋습니다.
    근무 시작일
    입사일
    의 값이 자동으로 입력되지만 변경할 수 있습니다.
    입사일을
    수정하면 이 날짜가 자동으로 수정됩니다.
    고용 종료일
    직원 유형
    필드에서 기간제 직원 유형에 근무자를 지정할 때 사용할 수 있습니다.
    고용 종료일과 계약 종료일을 동기화하도록 테넌트를 구성한 경우, 직원의 계약 종료일이 변경될 때마다 이 날짜가 자동입력됩니다.
    현재 직무
    근무자의 계약에서 자동으로 입력됩니다.
    계약 종료일
    이 날짜는
    입사일
    이전이어야 합니다.
    근무 종료일
    계약 종료일
    의 값이 자동으로 입력되지만 변경할 수 있습니다.
    계약 종료일을
    수정하면
    근무 종료일이
    자동으로 수정됩니다.
    사유
    퇴직 카테고리 유지관리
    태스크에서 정의한 사유 중에서 선택합니다.
    기타 사유
    퇴직 카테고리 유지관리
    태스크에서 정의한 사유 중에서 선택합니다.
    포지션 폐기
    스태핑을 위해 포지션을 오픈 상태로 유지하려면 비워 둡니다. 진행 중인 인력충원요청이 있는 포지션은 폐기할 수 없습니다.
    이 포지션이 중복가능합니까?
    재직자가 퇴직하기 전에 다른 근무자가 포지션을 충원할 수 있는지 여부를 지정합니다.
    테넌트 설정 편집 - HCM
    태스크에서
    공석 예정 포지션의 직무 중복
    활성화가 활성화된 경우 포지션 관리 조직에서 사용할 수 있습니다.
    포지션
    포지션 관리 조직의 경우 다음을 선택합니다.
    • (인력충원요청을 사용하는 경우), 인력충원요청이 진행 중이고 승인된 상태이고
      채용 시작일이
      현재 날짜 또는 그 후인 포지션
    • (인력충원요청을 사용하지 않는 경우)
      충원가능일이
      현재 날짜 또는 그 후인 포지션 또는 직무
    인력충원요청
    테넌트 설정에 따라 직무 관리 및 포지션 관리 조직에서 사용할 수 있습니다.
    직무 관리:
    직무 관리에서 인력충원요청 활성화를
    선택한 경우에 사용할 수 있습니다.
    포지션 관리:
    • 모든 포지션 관리 스태핑 이벤트에 인력충원요청 필요
      가 선택된 경우 필수입니다.
    • 규칙 기반 포지션 관리에서 인력충원요청 활성화를
      선택한 경우에 사용할 수 있습니다. 임시고용직 계약 비즈니스 프로세스에 정의된 종료 조건에 따라 인력충원요청이 필요한지 여부가 결정됩니다.
      예: 캐나다의 모든 채용에 대해 인력충원요청을 필수로 하는 종료 조건을 추가할 수 있지만 다른 지역에서는 그렇지 않습니다.
    직원 유형
    직원 유형 유지관리
    태스크에서 정의한 유형 중에서 선택합니다.
    위치
    포지션 생성
    또는
    충원요건 설정 태스크에서 지정한 위치 중에서 선택하거나 인력충원
    요청의 기본 근무지 또는 기타 근무지 중에서 선택합니다.
    워크스페이스
    위치
    와 연결된 워크스페이스(예: 건물, 층 또는 칸막이식 사무실) 중에서 선택합니다.
    직무 프로필
    포지션 생성
    또는
    충원요건 설정
    태스크에서 지정한 프로필 중에서 선택합니다.
    JobTitle
    직무 프로필의
    값이 자동으로 입력됩니다.
    직함
    직무명
    에서 자동으로 입력됩니다.
    Staffing 기능 영역에서
    Worker Data: Business Title on Worker Profile
    도메인 시큐리티 정책을 활성화하여 직함 표시를 제어할 수 있습니다.
    급여지급유형
    위치
    와 연결된 국가에서 사용할 수 있는 급여지급유형 중에서 선택합니다.
    직무 카테고리
    직무 프로필의
    값이 자동으로 입력됩니다.
    직무 분류
    직무 프로필의
    값이 자동으로 입력됩니다.
    직무 프로필의 매니지먼트 레벨
    직무 프로필의
    값이 자동으로 입력됩니다.
    추가 직무 분류
    필요에 따라 분류를 선택합니다.
    회사내부자 유형
    직무 프로필
    과 연결된 유형 중에서 선택합니다.
    회사내부자 유형
    유지관리 태스크에서 회사내부자 유형을
    정의합니다.
    직무 프로필 편집
    태스크에서 직무 프로필에 해당 직무를 지정합니다.
    직무 프로필의 산재보험 코드
    직무 프로필의
    값이 자동으로 입력됩니다.
    산재보험 코드 재정의
    보상 코드에 대한 재정의를 선택합니다.
    시간 유형
    테넌트 레벨에서 재정의를 허용하지 않는 한,
    포지션 생성
    또는
    충원요건 설정
    태스크에서 지정한 유형 중에서 선택합니다. 직무 프로필에 정의된 값이 자동으로 입력됩니다.
    근무시간 유형 하위유형
    이 필드는 다음 태스크에서 구성할 때 표시됩니다.
    • 근무시간 유형 하위유형 유지관리
    • 옵션 필드 구성
    이 기능은 포지션 분류 및 PAR(Personnel Action Request) 처리를 위한 미국 연방 기관 요건을 지원합니다. 커스텀 필드 값을 구성하여 US Federal과 관련이 없는 조직에 대해 이 필드를 사용할 수도 있습니다.
    예정 주간 근무시간
    다음과 같은 경우 규칙에서 자동으로 입력됩니다.
    • 근무시간 규칙을 정의했습니다.
    • 태스크에 입력된 데이터가 규칙을 적용합니다.
    근무시간 규칙이 없는 경우
    기본 주간 근무시간의
    값이 자동으로 입력됩니다.
    다음과 같은 경우 포지션 요건에 따라 자동으로 입력됩니다.
    • 테넌트 설정 편집 - HCM
      태스크에서
      포지션 요건에서 FTE 활성화
      확인란을 선택합니다.
    • 포지션에 근무시간 프로필 또는 인력충원요청이 없습니다.
    근무지 주간 근무시간
    위치
    와 연결된 표준 주간 근무시간을 표시합니다.
    기본 주간 근무시간
    다음과 같은 경우 규칙에서 자동으로 입력됩니다.
    • 근무시간 규칙을 정의했습니다.
    • 태스크에 입력된 데이터가 규칙을 적용합니다.
    근무시간 규칙이 없는 경우
    근무지 주간 근무시간
    필드의 값이 자동으로 입력됩니다.
    다음과 같은 경우 포지션 요건에 따라 자동으로 입력됩니다.
    • 테넌트 설정 편집 - HCM
      태스크에서
      포지션 요건에서 FTE 활성화
      확인란을 선택합니다.
    • 포지션에 근무시간 프로필 또는 인력충원요청이 없습니다.
    FTE
    예정 주간 근무시간을
    기본 주간 근무시간
    으로 나누어 계산합니다. 이 값은 백분율로 표시됩니다.
    유급 FTE 지정
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    유급 FTE를
    활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    유급 FTE %
    Workday 보상 및 Workday 급여 계산에 사용하기 위해
    FTE
    필드를 재정의하는 백분율을 입력할 수 있습니다.
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    유급 FTE를
    활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    근무 FTE 지정
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    근무 FTE를
    활성화한 경우 사용할 수 있습니다. 커스텀 리포트에 사용합니다.
    근무 FTE %
    커스텀 리포트에 사용됩니다.
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    근무 FTE를
    활성화한 경우 사용할 수 있습니다. 커스텀 리포트에 사용합니다.
    교대근무
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    교대근무를
    활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    직무 프로필에서
    교대근무 필수
    확인란을 선택한 경우에 사용할 수 있습니다.
    교대근무
    유지관리
    태스크를 사용하여 위치의 교대근무를 정의합니다.
    빈도
    빈도 유지관리
    태스크에서 지정한 근무시간 빈도 중에서 선택합니다.
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    근무시간(빈도, 시간 단위 및 시간 값)을
    활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    단위
    사전 구성된 시간 또는 일 옵션 중에서 선택합니다.
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    근무시간(빈도, 시간 단위 및 시간 값)을
    활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    값
    선택한 단위로 근무시간을 입력합니다. 0으로 자동으로 입력됩니다.
    현지화 설정 유지관리
    태스크에서
    근무시간(빈도, 시간 단위 및 시간 값)을
    활성화한 경우 사용할 수 있습니다.
    임용 유형
    이 필드는 다음 태스크에서 구성할 때 표시됩니다.
    • 임용 유형 유지관리
    • 옵션 필드 구성
    이 기능은 포지션 분류를 위한 미국 연방 기관 요건을 지원합니다. 커스텀 필드 값을 구성하여 US Federal과 관련이 없는 조직에 대해 이 필드를 사용할 수도 있습니다.
    직원 재직기간
    이 필드는 다음 태스크에서 구성할 때 표시됩니다.
    • 직원 재직기간 유지관리
    • 옵션 필드 구성
    이 기능은 포지션 분류 및 PAR(Personnel Action Request) 처리를 위한 미국 연방 기관 요건을 지원합니다. 커스텀 필드 값을 구성하여 US Federal과 관련이 없는 조직에 대해 이 필드를 사용할 수도 있습니다.
    연금 수령자 표시기
    이 필드는 다음 태스크에서 구성할 때 표시됩니다.
    • 퇴직연금 지표 유지관리
    • 옵션 필드 구성
    이 기능은 포지션 분류 및 PAR(Personnel Action Request) 처리를 위한 미국 연방 기관 요건을 지원합니다. 커스텀 필드 값을 구성하여 US Federal과 관련이 없는 조직에 대해 이 필드를 사용할 수도 있습니다.
    연간 근무 기간
    임시고용직이 연봉을 받는 기간입니다.
    연간 근무 기간 %
    연간 근무 기간을
    선택한 경우 사용할 수 있습니다.
    백분율을 100%까지 입력합니다. 이는 임시고용직의 보상 요율을 적절하게 비례배분하는 데 사용됩니다.
    지출 계획 기간
    임시고용직이 연간 보상을 받는 기간입니다.
    근속 기준일
    입사일
    의 값이 자동으로 입력되지만 변경할 수 있습니다.
    입사일을
    수정하면 이 날짜가 자동으로 수정됩니다.
    복리후생 근무일
    복리후생 프로그램의 근속 기간을 추적할 수 있습니다. 예: 근무자는 3개월의 수습기간 후에 보험에 가입할 수 있습니다.
    사용자 정의 계산 및 적용 규칙에 사용할 수 있습니다.
    Workday는 재입사 중에 필드를 비웁니다.
    이 근무일은 직원에게만 적용됩니다.
    회사 근무일
    취득일과 같은 추가 근무일을 추적할 수 있습니다.
    사용자 정의 계산 및 적용 규칙에 사용할 수 있습니다.
    Workday는 재입사 중에 필드를 비웁니다.
    이 근무일은 직원에게만 적용됩니다.
Workday는
채용
이벤트 완료 시 완료되는
임시고용직 계약 종료
이벤트를 개시합니다. 임시고용직 레코드는 임시고용직 계약이 종료되면 비활성화되고, 직원 레코드는 입사일에 활성화됩니다.
Workday는
입사일
까지
예비 직원 본인
시큐리티 그룹을 근무자에게 지정합니다. 그러면 Workday가 근무자를
직원 본인
및
모든 직원
시큐리티 그룹으로 이동합니다.
포지션에 PO가 있는 임시고용직을 전환하는 경우, 전환으로 인한 변경사항을 반영하도록 PO를 수동으로 업데이트합니다. 예: 기존 PO가 있고 변환 중에 계약 종료일이 변경되면 Workday는 수동으로 변경 주문을 생성하라는 메시지를 표시합니다.