설정 고려사항: 스태핑 이벤트 자동 완료
이 주제는 스태핑 비즈니스 프로세스에 대한 자동 완료의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
다음 비즈니스 프로세스 정의에 자동 완료를 사용하여 Workday 채용에서 개시되는 채용 이벤트 또는 직무 변경을 자동으로 완료할 수 있습니다.
- 추가 직무 지정
- 직무 변경
- 임시고용직 계약
- 채용
입사대기
상태가 되면 Workday는 이벤트 개시 단계와 나머지 비즈니스 프로세스를 완료하려고 시도합니다. 자동으로 완료할 수 없는 단계는 평상시와 같이 라우팅됩니다.비즈니스 이점
자동 완료를 사용하면 Workday 채용에서 스태핑 비즈니스 프로세스로의 흐름을 간소화할 수 있습니다. 이 구성은 후보자를 채용할 때 정보를 한 번만 입력하면 되므로 수작업과 오류가 줄어듭니다.
또한 자동 완료를 사용하면 다음을 포함한 상위 이벤트의 일부를 건너뛰어 내 태스크에서 매니저와 관리자가 완료해야 하는 태스크 수가 줄어듭니다.
- 승인
- 배치/작업
- 체크리스트
- 내용 입력
- 추가 데이터 편집
- 리포트
- 리포트 그룹
- 리뷰 액션 단계
- 후속조치
비즈니스 프로세스 정의에 자동 완료를 사용하는 경우, 평상시의 방식으로 라우팅할 단계를 선택할 수 있습니다. 통합 및 서비스 단계는 항상 평상시와 같이 라우팅됩니다.
사용 사례
Workday 채용에서 외부 및 사내 채용을 자동으로 완료할 수 있습니다. 자동 완료를 사용하면 다음과 같이 일반적으로 기타 정보나 수동 입력이 필요하지 않은 포지션을 더 수월하게 충원할 수 있습니다.
- 대규모 채용
- 유통 포지션
- 계절직 포지션
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
조직에서 근무자를 채용하려면 어떤 정보가 필요하십니까? | 자동 완료는 Workday 채용 및 스태핑 필드 기본값에 입력된 필드를 사용합니다. 채용 이벤트에 이러한 소스 중 하나로부터 입력되지 않는 필드가 필요한 경우, 이벤트가 자동으로 완료되지 않습니다. 대신 Workday는 스태핑 비즈니스 프로세스 정의에 구성된 표준 라우팅으로 되돌아갑니다.
스태핑 필드 기본값 기능을 사용하도록 선택하고 구성할 때 필수 스태핑 필드에 값을 입력하도록 규칙을 생성할 수 있습니다.필드 입력을 철저히 테스트하여 해당 기능이 자동 완료하려는 비즈니스 프로세스에 올바른 값을 제공하는지 확인합니다. |
자동 완료가 스태핑 하위 프로세스에 어떤 영향을 미치도록 하시겠습니까? | 다음 스태핑 하위 프로세스에 자동 완료를 사용할 수 있습니다.
다른 모든 하위 프로세스는 평소대로 라우팅됩니다. 자동 완료를 사용하는 하위 프로세스는 데이터를 사용할 수 있으면서 해당 데이터가 모든 필드에 유효할 때마다 자동 완료를 시도합니다. 이러한 하위 프로세스가 자동으로 완료되지 않도록 하기 위해 자동 완료를 사용하지 않고 별도의 비즈니스 프로세스 정의를 사용해도 됩니다. 자동 완료 구성의 세부내용은 하위 프로세스에 따라 다릅니다. 예를 들어 직원 계약 비즈니스 프로세스 정의에서 자동 완료를 활성화합니다. 하위 프로세스를 자동으로 완료하려면 관련 상위 비즈니스 프로세스의 기본 계약 상태도 구성해야 합니다. |
조직의 근무자에게 복수 직무가 있습니까? | 테넌트에서 복수 직무를 사용하도록 설정한 경우, 자동 완료는 사내 채용을 위해 직무 변경 또는 추가 직무 지정 를 선택하는 스태핑 액션을 건너뛰지 않습니다. 스태핑 액션이 완료되면 선택한 비즈니스 프로세스가 평소대로 자동 완료를 시도합니다. |
일부 이벤트만 자동 완료되도록 하시겠습니까? | 규칙 기반 비즈니스 프로세스 정의를 사용하여 자동 완료할 이벤트를 지정할 수 있습니다.
예: 유통업체에서 계산원을 고용할 때는 자동 완료를 사용하고 기타 수동 입력이 필요할 수도 있는 부사장을 고용할 때는 이를 사용하지 않습니다. |
직무 변경 비즈니스 프로세스 정의에 통합 템플릿을 사용하십니까? | 통합 하위 프로세스가 모두 자동 완료되도록 구성한 경우에만 통합 직무 변경 비즈니스 프로세스 정의를 자동 완료할 수 있습니다.
예: 통합 직무 변경 비즈니스 프로세스 정의를 자동 완료하도록 설정합니다. 보상 변경 제안 하위 프로세스를 자동 완료하도록 구성하지 않기로 결정하여 통합 템플릿에서 이를 제거합니다.통합 템플릿의 하위 프로세스가 자동 완료에 실패하면 상위 프로세스도 자동 완료에 실패합니다. |
자동 완료 기능을 포함하도록 채용 타임라인을 변경하시겠습니까? | 후보자를 입사대기 상태로 이동하면 Workday에서 즉시 이벤트 자동 완료를 시도합니다. 채용 타임라인에서 이 변경사항을 반영하도록 현재 채용 프로세스를 수정할 수 있습니다.
예: 일반적으로는 채용 프로세스가 완료되는 대로 후보자를 입사대기 상태로 이동합니다. 자동 완료 사용 시 만일의 경우에 대비하여 유동성을 가지기 위해 후보자를 입사일로부터 1주일 내에 입사대기 로 이동하도록 프로세스를 수정합니다. |
조직에서 오퍼 비즈니스 프로세스를 사용합니까? | 채용 이벤트는 오퍼 비즈니스 프로세스에 입력된 정보를 사용하여 채용 사유 를 입력합니다. 오퍼 비즈니스 프로세스를 사용하지 않는 경우:
|
권장사항
- 자동 완료가 승인 단계와 기타 확인 단계를 제거할 수 있으므로 기타 정보나 수동 입력이 필요하지 않은 이벤트에 대해서만 자동 완료를 구성합니다.
- 직무 변경에는 항상 채용 사유가 필요하므로채용 사유필드를 필수 항목으로 지정하도록오퍼비즈니스 프로세스를 구성합니다. 이렇게 구성하면 채용 담당자가 매번 필드를 작성하도록 할 수 있습니다.
- 채용에서 직무를 더 추가하는 경우,테넌트 설정 편집 - HCM태스크에서 포지션 설정 옵션으로복수 직무를 선택해야 합니다.
- 이벤트 자동 완료 후에도 건너뛴 단계가 실행되도록 하려면 비즈니스 프로세스에 대해정상적으로 라우팅프롬프트를 구성하고 실행하려는 건너뛴 단계를 지정하는 것이 좋습니다.
요구사항
스태핑 이벤트에 모든 필수 필드 값이 포함되도록 Workday에서는 Workday 채용에서 개시되는 스태핑 이벤트만 자동 완료할 수 있습니다.
제한사항
자동 완료는 되돌리는 기능을 지원하지 않습니다.
서비스 단계는 건너뛰지 않지만 서비스 단계 알림은 항상 건너뜁니다.
테넌트
자동 완료는
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크에 있는 포지션 설정 옵션
프롬프트의 근무시간 프로필
필드를 지원하지 않습니다. 이 필드는 채용에서 사용할 수 없기 때문입니다.시큐리티
스태핑 이벤트를 자동 완료하려면 입사지원에서 해당 이벤트를 개시하고 완료할 수 있는 시큐리티 그룹을 지정해야 합니다. 올바른 시큐리티가 설정되지 않은 사용자가 Workday 채용에서 후보자를
입사대기
로 이동하면 이벤트가 자동 완료되지 않습니다.비즈니스 프로세스
입사대기
비즈니스 프로세스 정의에 배치/작업
단계가 포함된 경우, 모든 배치/작업
단계에서 Don't wait for this step to complete, move immediately to the next step
확인란을 선택합니다. 이렇게 구성하면 스태핑 이벤트를 자동 완료할 수 있습니다.Workday는 자동 완료되는 비즈니스 프로세스에 대한 커스텀 비즈니스 프로세스 알림을 전송합니다. 커스텀 알림을 건너뛰도록 단계 조건을 구성할 수 있습니다.
리포트
웹서비스가 아니라 자동 완료 기능을 사용하여 자동으로 완료된 이벤트에 대해 보고하려는 경우, External Load 및 Event Autocompleted 필드를 포함하는 커스텀 리포트를 생성하는 것이 좋습니다.
이러한 필드에 필터 매개변수를 설정하여 다음과 같이 플래그를 지정할 수 있습니다.
- False - External Load의 경우
- True - Event Autocompleted의 경우
통합
스태핑 비즈니스 프로세스 정의에 대한 자동 완료 설정은 웹서비스에 영향을 주지 않습니다.
비즈니스 프로세스 정의에서 자동 완료를 활성화하고 커스텀 알림을 구성하면 Workday에서 이벤트 레코드를 만들고, 하위 프로세스를 개시하는 액션 단계에 대한 커스텀 알림을 생성합니다. 그러나 웹서비스를 통해 자동 완료를 허용하는 비즈니스 프로세스를 개시하면 Workday에서 이벤트 레코드는 생성하지만 하위 프로세스를 개시하는 액션 단계에 대한 커스텀 알림은 생성하지 않습니다.
관계 및 터치포인트
스태핑 이벤트 자동 완료는 다음과 연동됩니다.
- 보상
- 급여
- Workday 채용
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.