개념: 비즈니스 프로세스용 문서
Workday Docs는 Workday 의 문서 템플릿 생성 지원 입니다. Docs를 사용하면 Docs 템플릿을 설계 및 생성하고 미리 볼 수 있으며, 이 템플릿은 Workday DocGen을 사용하여 문서를 생성하는 데 사용할 수 있습니다. 문서 템플릿을 생성할 때는 기존 텍스트 블록 방식을 대신할 수 있습니다. Workday Docs는 여러 유형의 문서와 비즈니스 프로세스를 연계목표 . Workday Docs에서는 BIRT (비즈니스 인텔리전스 및 보고 도구)를 사용할 필요가 없습니다. Workday 드라이브 사용하여 문서 템플릿을 관리합니다.
Workday 주 메뉴에서
드라이브
옵션 선택하여 Workday 드라이브 액세스할 수 있습니다.Workday Docs를 사용하면 드라이브 에서 새 문서 템플릿을 생성하고 다음을 수행할 수 있습니다.
- 데이터 필드, 조건 규칙 또는 블록, 페이지 나누기를 삽입합니다.
- 번역된 콘텐츠를 쉽게 추적할 수 있도록 템플릿 내에서 언어 인스턴스를 생성하고 관리합니다.
- 문서의 레이아웃과 콘텐츠를 미리 보고 편집 .
- 개인 또는 제약조건이 없는 시큐리티 그룹과 템플릿을 공유합니다.
- 비즈니스 프로세스 의문서 생성단계 중에 기본 문서로 사용할 수 있도록 템플릿을 선택할 수 있도록 템플릿을 게시합니다.
Workday Docs 문서 템플릿은 3,650일(10년)의 편집불가 보관 기간으로 생성됩니다.
비즈니스 프로세스 에서
문서 생성
단계를 구성할 때 문서도구 템플릿을 소스로 선택할 수 있습니다. 내 태스크 에서 시작할 수 있는 종합 리뷰 프로세스와 비즈니스 프로세스 단계는 동일하게 유지됩니다.Workday Docs를 사용하여 생성하고 관리하는 Docs 템플릿은 텍스트 블록 또는 BIRT 사용하여 생성한 기존 문서 템플릿과 함께 제공됩니다. 비즈니스 프로세스 단계에서 두 가지 템플릿 유형을 선택할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스에 대해 Workday Docs를 설정할 때 다음 항목은 지원되지 않습니다.
- 텍스트 블록 기반 템플릿을 Docs 템플릿 형식으로 자동 단계이동 .
- 커스텀 글꼴 템플릿 편집 권한이 있는 사용자, 미리보기 PDF 및 생성된 PDF 에 현재 Roboto 글꼴 사용됩니다. 이 선택항목은 변경 수 없습니다.
- 그림 그림
- OX 기반 테넌트 간 템플릿 마이그레이션 템플릿을 이동하려면 소스 테넌트 에서 템플릿을 다운로드 후 대상 테넌트에 업로드 참조 ID를 편집 .
- 템플릿 간에 재사용 가능한 콘텐츠 예: 두 템플릿에 동일한 콘텐츠가 있으면 두 템플릿 모두에서 해당 콘텐츠를 업데이트해야 합니다.