ステップ: 休暇プランの設定
- Workday テナントで複数の職務の機能を有効にします。
- セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の"Set Up: Time Off" ドメイン
休暇プランでは、従業員が休暇を申請し、マネージャがその申請を承認することができます。休暇プランを使用して、休暇付与、取得済みの休暇、残数を設定することもできます。休暇プランの基本情報を入力し、その後、コンポーネントを作成して関連付けます。
- "休暇の申請" ビジネス プロセスと"休暇の訂正"ビジネス プロセスを設定して、休暇の申請や調整が、レビューや承認のために適切なロールに送信されるようにします。承認者が何らかの理由で承認できない場合に、セキュリティ権限があるロールが処理待ちの休暇申請を次のステップに進められるように、"休暇の申請"ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定できます。
- 休暇を設定します。
- 休暇付与、休暇、休暇プランの残数を追跡します。同じ休暇プランに関連付けられたすべての休暇、休暇付与、その他の計算値では、同じ時間単位を使用する必要があります。
- 残数を追跡する休暇プランまたは追跡しない休暇プランを作成します。次を参照してください。
- (任意)"勤務時間と休暇・休職" ダッシュボードを設定します。
- (任意)"検索用の休暇プラン残数の表示優先順位の管理"タスクにアクセスします。"休暇のサマリ"カードに表示する休暇プラン残数の優先順位を入力します。Workday では、これらのパーソナライズされた結果を Smart Summaries 機能の一部として提供しています。このカードでは、対象となる従業員に以下の情報が提供されます。
- 休暇残数 (優先順位を入力した場合)。
- 入力した優先順位に関係なく、今後 30 日以内に予定されている休暇。
- 休暇の申請およびすべての休暇残数の表示 (優先順位を入力した場合) へのリンク。
組織の優先順位の値を入力するときは、すべてのユーザーにとって最も優先順位の高い休暇プラン残数が何であるかを考慮します。ユーザーの資格は、国や勤務地によって異なる場合があります。国固有の設定に基づいて優先順位を割り当て、規則を決めます。少なくとも 1 つの休暇プランに優先順位「1」を入力すると、対象となる従業員が休暇やその他の関連用語を検索したときに、"休暇のサマリ"カードに残数が表示されます。
グローバル組織における休暇プラン残数の表示の優先順位
休暇プラン | 優先度 |
|---|---|
FranceTimeOffPlan1 (Vacation)
| 101
|
FranceTimeOffPlan2 (Sick)
| 102
|
FranceTimeOffPlan3 (陪審義務)
| 103
|
UKTimeOffPlan1 (病欠)
| 201
|
UKTimeOffPlan2 (バケーション)
| 202
|
IrelandTimeOffPlan1 (年次有給休暇)
| 301
|
IrelandTimeOffPlan2 (Sickness)
| 302
|
IrelandTimeOffPlan3 (育児休暇)
| 303
|
Workday 給与計算を使用して従業員への支払処理を行う場合、有給休暇と無給休暇の計算に使用する支給コンポーネントを作成します。