残数を追跡しない休暇プランの作成
- 休暇を作成します。
- プランの資格ルールが期間の開始日または終了日を参照している場合は、期間スケジュールを作成します。
- セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)"ドメイン
残数を追跡しない休暇プランには、1 つ以上の休暇が含まれます。これらの休暇プランでは、休暇申請を記録し処理する時間単位と、休暇を取得するためのデフォルトの資格ルールを指定します。
- "休暇プランの作成" タスクにアクセスします。
- "名称"を入力し、任意で "表示名" を入力します。これらのフィールドは、管理者に対して休暇プランを示すと同時に、セルフサービス ユーザーにわかりやすい名前を表示するために使用します。表示名が指定されていない場合、セルフサービス ユーザーには休暇プランの名称が表示されます。
- ポジション ()による休暇申請の入力を有効にするには、"残数" タブの "ポジションベース"チェックボックスをオンにします。プランについて、休暇申請、休暇付与、またはその他の休暇データを作成した後でこの設定を変更することはできません。このチェックボックスは、"テナント設定の編集 - HCM"タスク ("ポジション設定オプション"フィールド) で、以下の従業員タイプのいずれかまたは両方に対して、テナントが複数の職務をサポートするように設定されている場合に表示されます。
- 臨時従業員
- 社員
休暇プランがポジション ベースの場合は、従業員のポジションを選択します。資格ルールと検証ルールは休暇申請のポジションに基づきます。ですが、従業員の主ポジションまたはすべてのポジションを参照するようにこれらのルールを定義することもできます。"ポジション ベース"をオフにした場合、プランは従業員ベースとして処理されます。"休暇申請にポジションが必要" オプションを選択した場合でも、従業員ベース プランの従業員は休暇申請でポジションを入力できます。資格ルールと検証ルールの適用時には、ルールがすべての職務に適用される計算を参照していない限り、従業員の主ポジションが参照されます。"残数の追跡"を選択しない場合、休暇プランの残数は追跡されません。この新しい休暇プランの保存後に、この設定を変更することはできません。 - 次を参考にして、"計算"タブに入力します。
オプション 説明 時間単位1 人の従業員に時間数ベースと日数ベースの両方のプランを指定できますが、プランごとに単一の時間単位しか使用できません。期間スケジュール資格ルールが期間の開始日または終了日を参照している場合にのみ選択します。例: 従業員が休暇プランに参加するためには、現在の期間の開始日時点でフルタイム勤務が必要であるような場合は、期間スケジュールを選択します。含める日デフォルトで、休暇申請に含める日数を制御します。"申請をカレンダーへの自動挿入日だけに制限"チェックボックスと連動し、従業員が休暇を入力できる日を制御します。"営業日 (休日以外)"オプションと"営業日 (休日の時間数を超過した勤務時間数)"オプションを使用するには、休日および勤務スケジュール カレンダーを設定する必要があります。申請をカレンダーへの自動挿入日だけに制限カレンダーを使用して休暇を申請する際に適用されます。- 休暇申請を"含める日"オプションで指定された日に制限する場合はオンにします。
- オフにすると、従業員は任意の日付の休暇を入力できるようになります。"含める日" オプションの指定外の日付を含めるには、"選択された日付をすべて含む" をオンにします。
1 日あたりのデフォルト数量このプランの休暇を入力するときに表示するデフォルト値を選択します。条件付計算を選択した場合、デフォルトの値は申請された最初の日によって決定されます。例: 従業員の予定時間数 (予定時間数が設定されていない従業員の場合は 8) を返す計算を選択します。Jane は月曜、火曜、金曜に個人的な休暇を申請しようとしています。彼女は月曜に 4 時間勤務する予定になっているので、申請する各日のデフォルトの時間数は 4 になります。プランのデフォルトの時間数を上書きする、休暇のデフォルトの時間数を定義するには、以下のタスクを使用します。- 休暇の作成
- 休暇の編集
自動入力された数量が次のいずれかの場合、エラーが表示されます。- 最大検証値を超えています。
- 定義した他の検証に失敗する。
- "休暇" タブの"残数からの減算" グリッドで、休暇とプランを関連付けます。上書きチェックボックスでは、プランのルールとは異なる資格ルール、下限、またはデフォルト単位数を持つ休暇を識別します。休暇ルールはプラン ルールを上書きします。
- 次を参考にして、"資格"タブに値を入力します。
オプション 説明 プランが有効な従業員タイプ休暇プランを使用可能にする対象として、社員、派遣従業員、すべての従業員のいずれかを指定します。国/地方この休暇プランが適用される国または地方を選択します。この設定は、従業員について評価する必要のある資格ルールの数を制限します。他の資格条件を評価する前に、休暇プランを国または地方でフィルタします。- ポジション ベースの休暇プランでは、従業員のポジションごとに関連のある勤務地が評価されます。
- 従業員ベースの休暇プランでは、従業員の主ポジション() に関連する勤務地が評価されます。
休暇プランでは、期間開始日または期間終了日の時点での勤務地が評価されます。国の資格ルールがより具体的である場合、追加の資格ルールを定義する必要があります。例: 従業員が指定の国に住んでいる必要があるのは、期間終了日時点です。一部またはすべての休暇プランの"国/地方"を設定するには、"休暇プランの国/地方の資格の管理" タスクを使用します。従業員の資格休暇プランに追加する資格条件を選択します。これらの資格ルールは、プランに関連付けたすべての休暇に応募する。ただし、追加のルールが定義されているものを除きます。
- カレンダーを使用して休暇を入力する際、申請に含める日を制御するオプションが及ぼす影響
- Cynthia は金曜と翌週の月曜にバケーション休暇を取得したいと考えています。カレンダーで、金曜から月曜までの日付範囲を選択します。バケーション プランの"含める日"オプションは"平日 (月 - 金)"です。"申請をカレンダーへの自動挿入日だけに制限"チェックボックスがオンかオフかによって次のように異なります。
- チェックボックスがオン: Cynthia は 2 日間の休暇を申請しているものと見なされます。
- チェックボックスがオフ:"選択された日付をすべて含む"チェックボックスが表示されます。このチェックボックスをオンにすると、Cynthia は 4 日間の休暇を申請しているものと見なされます。