カスタム ビジネス プロセスの作成
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- ビジネス プロセスの管理
- Manage: Business Process Definitions
デフォルトのビジネス プロセス定義とは異なるワークフローが必要な場合は、カスタム ビジネス プロセス定義
を定義します。設定可能な条件ルールまたは特定の組織に基づいたカスタム ビジネス プロセスを作成できます。
ビジネス プロセス定義をカスタマイズするには、以下のいずれかを実行します。
- デフォルト定義を変更します。
- デフォルト定義をコピーして変更します。
- ルール ベースの定義を作成します。
デフォルトのビジネス プロセス定義をコピーし、ビジネス ニーズに合うように変更することをお勧めします。ビジネス プロセスにデフォルト定義がない場合は、
"ビジネス プロセス定義の作成 (デフォルト定義)"
タスクを使用してデフォルト定義を作成および設定できます。監査レポートでは、ビジネス プロセスのインスタンスにタグを付けることができます。これにより、新しいビジネス プロセス定義を作成した場合など、テナントのビジネス プロセス設定の変更を追跡してレポートを作成できます。
- 組織の関連アクション メニューから、 を選択します。ビジネス プロセス定義にコピーまたはリンクする場合、元のビジネス プロセス作成日より前の有効日を設定することはできません。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 タイムゾーン"テナント設定の編集 - システム"タスクで"ビジネス プロセス設定のタイムゾーン"を選択した場合は、タイムゾーンを入力できます。選択するオプションに応じて以下のようにします。- 現在日が設定されている場合、変更は直ちに有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、変更がすぐに表示されます。
- 将来の日付の場合、変更は指定日の午前 0 時に有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、自分のタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
- 日付が過去の場合、変更は指定日の 23:59:59 に有効になります。他のタイムゾーンのユーザーには、自分のタイムゾーンの対応する日時に変更が表示されます。
既存の定義をコピーするカスタム ビジネス プロセスの基準として使用する、デフォルト定義または別のカスタム定義の同一のコピーを作成する場合に選択します。"<組織名>" サフィックスが追加されます。ユーザーはこれを変更できません。例: 出荷組織の"採用 (デフォルト定義)" ビジネス プロセスをコピーする場合、カスタム ビジネス プロセスの名前が"出荷用の採用"になります。ビジネス プロセス定義をコピーして新しいビジネス プロセス定義を作成し、それに監査タグを適用すると、新しいビジネス プロセス定義の監査証跡エントリが"変更履歴レポート"に表示されます。ただし、元のビジネス プロセス定義の変更履歴エントリはレポートに残されません。元のビジネス プロセス定義のみにタグを付け、そのタグの変更履歴レポートを実行すると、コピーされた (新しい) ビジネス プロセス定義のエントリは表示されません。ただし、"変更履歴レポート"を実行し、元のビジネス プロセス定義とコピーされたビジネス プロセス定義の両方の監査タグを選択した場合は、以下の変更履歴エントリが表示されます。- 元のビジネス プロセス定義。
- コピーされた (新しい) ビジネス プロセス定義 (ビジネス プロセス定義のコピーに関連付けられたエントリを含む)新しいビジネス プロセス定義の作成後に、その定義に加えた変更も表示されます。
既存の定義をリンクさせる同じタイプの別の組織のビジネス プロセス定義にリンクする場合に選択します。リンクされたビジネス プロセス定義に加えた変更は、配分元の組織に影響します。リンクされたビジネス プロセスの数は使用する組織を反映していないため、数を制限することをお勧めします。例: "購買" で作業し、"出荷用に採用 (デフォルト定義)"にリンクします。リンクされた"Hire for出荷 (デフォルト定義)+1"が作成されます。これは、リンクされた定義を使用している部門を反映しません。該当なし選択すると、デフォルトのビジネス プロセスと同じ名前でカスタム ビジネス プロセス定義を作成できます。この定義には開始ステップのみが含まれます。
実装者は、追加の設定が必要なインテグレーション ステップを特定するために、出荷時のデフォルト定義をロードした後に
"ビジネス プロセスの例外の検証"
レポートを実行することをお勧めします。デフォルトのビジネス プロセス定義に加えた変更が、その定義を使用して作成したカスタム ビジネス プロセスに反映されます。カスタム ビジネス プロセスを作成せずにデフォルト定義を変更すると、製品の更新中にデフォルト定義が上書きされる可能性があります。
ビジネス プロセス定義はビジネス プロセス タイプに関連付けられます。ビジネス プロセス タイプに対する一部の設定変更は、関連するビジネス プロセス定義に影響します。
変更履歴レポートには、
ビジネス プロセス タイプに関連付けられ、ビジネス プロセス定義に影響を与える変更のエントリが表示されます。また、新しく作成されたビジネス プロセス定義がまだアクティブでない場合でも、指定した日付範囲内のすべての更新がレポートに表示されます。