休暇・休職テーブルの作成
休暇・休職テーブルを設定する際の考慮事項をレビューします。
休暇プランと休暇を設定します。このタスクから直接新しいプランと休暇を設定することもできます。それぞれについて、以下を行います。
- 休暇プラン:"計算"タブで"休暇プラン残数の下限"を設定します。Workday はこの値を使用して、別の階層に移動するタイミングを特定します。使用したプランが無給の場合、最後の階層に対してこの計算を設定する必要はありません。
- 休暇:"検証"タブの"データ エントリの検証"セクションに、"無給休暇を許可する最大限度数"検証を追加します。この検証は、階層を変更するタイミングの計算に役立ちます。
セキュリティ: "Time Off and Leave" 業務分野の "
Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)"
ドメイン休暇・休職テーブルを作成して、複数の休暇プランにわたる休暇申請を管理できます。休暇プランと休暇の一意の組み合わせごとに階層を作成し、テーブルの各階層に優先順位を割り当てることができます。休暇申請が満たされたときに使用する階層を特定する際に、資格設定、検証、および残数が評価されます。
例: アメリカ合衆国の休暇・休職パッケージに変動休日とバケーション休暇プランの両方が含まれています。従業員は、バケーションより先に変動休日を使用する必要があります。休暇・休職管理者として、2 階層の休暇・休職テーブルを作成します。
- 階層 1: 変動休日休暇プラン
- 階層 2: バケーション休暇プラン
- "休暇・休職テーブルの作成" タスクにアクセスします。休暇・休職イベントの自動的な識別と訂正を常に有効にしておくことをお勧めします。これにより、作成する新しいすべての休暇・休職テーブルについて、"再評価を有効化"チェックボックスがデフォルトでオンになります。再評価は以下のように行われます。休暇・休職テーブルが使用中で、この休暇・休職テーブルに対して承認済み、差戻し済み、または送信済みの申請がある場合は、"再評価を有効にする"チェックボックスをオフにしてテーブルの再評価を非アクティブ化することはできません。ただし、有効にすることはできます。
- "休暇の申請"、"休暇の訂正"、"時間の入力" など、新規の休暇エントリまたは休暇エントリの訂正に関するビジネス プロセス イベントが完了した場合に実施されます。
- 休暇の入力や修正、休暇付与調整、上書きが行われた時点で、実施されることはありません。
- (任意)"休暇申請にポジションが必要"チェックボックスをオンにして、休暇・休職テーブル入力を、申請にポジションが必要なポジション ベースの休暇プランまたは従業員ベースの休暇に限定します。休暇・休職テーブル階層および "検証"タブのプロンプトが更新され、このオプションに基づいて選択できる値が制限されます。このオプションを選択または選択解除できるのは、休暇・休職テーブルに承認済みのエントリがない場合のみです。
- 各休暇プランと一意の休暇の組み合わせに対して新しい階層を追加します。層は必要な数だけ作成できます。ただし、階層が増えれば、処理数も増えるので、パフォーマンスに影響を及ぼす可能性があります。各層を設定する際は、以下を検討します。
オプション 説明 優先順位この英数字の入力値は、各階層で一意である必要があります。休暇プラン既存のプランを選択するか、新しいプランを作成します。テーブル内のすべてのプランが以下の要件を満たす必要があります。- 同じ時間単位を使用している
- 残数を追跡する。
休暇各階層で一意の休暇を選択します。例: 階層 1 と階層 2 で同じ休暇プランを使用することができますが、同じ休暇は使用できません。断続的な休暇はサポートされていません。取得別数量(任意)"テナント設定の編集 - HCM"タスクで、休暇・休職テーブル階層の取得別数量を有効にすると表示されます。静的な値に関して定数値計算を選択するか、休暇・休職取得ごとに休暇単位数を階層に割り当てる計算を作成します。例: 値の比較計算の結果に基づいて、休暇の単位数を割り当てる条件付計算を作成します。以下のインスタンス値計算 (IVC) を使用できます。- 現在の累積期間に開始する休暇・休職取得の件数
- 直近 12 か月に開始する休暇・休職取得の件数
- 現在の累積期間の休暇・休職取得の件数
- "詳細" タブで、従業員が休暇・休職管理、タイム トラッキング、またはその両方で休暇・休職テーブルに休暇を入力できるかどうかを指定します。入力オプションを選択してください:
- "休暇・休職のみ" から入力("休暇・休職の申請"または"休暇・休職の管理" タスクを使用)。
- タイム トラッキングのみから入力してください("週別の時間の入力"、"従業員の時間の入力(リスト方式の時間入力)"、または"時間の入力(詳細編集)" タスクを使用)。
- タイム トラッキングまたは休暇 () から入力してください。
- (任意) "入力オプション" の値に応じて、該当するチェックボックスを選択します。このテーブルは、日数ベースまたは時間ベースの休暇・休職テーブルについて、それぞれを選択できるかどうかを示しています。チェックボックス説明入力オプション日ベース時間ベース開始時間と終了時間を表示従業員が休暇申請の開始時間と終了時間を入力できるようにする。休暇・休職からのみ入力はいはいタイム タイム トラッキングからのみ入力いいえいいえタイム トラッキングまたは休暇・休職から入力いいえいいえ開始時間と終了時間が必要休暇申請で開始時間と終了時間を入力するように要求する場合休暇・休職からのみ入力はいはいタイム タイム トラッキングからのみ入力いいえいいえタイム トラッキングまたは休暇・休職から入力いいえいいえ開始時間と終了時間に基づいて数量を計算従業員が 1 日あたりの時間数を上書きできないようにするため。このオプションにより、以下が確実に行われます。
- 従業員が申請した 1 日あたりの時間数が、開始時間から終了時間までの時間数と一致する。
- 1 日あたりのデフォルトの時間数が無視される。
休暇・休職からのみ入力いいえはいタイム タイム トラッキングからのみ入力いいえはいタイム トラッキングまたは休暇・休職から入力いいえはいスケジュールから取得したデフォルトの開始時間と終了時間従業員のスケジュールから、各日の"開始時間" フィールドと"終了時間"フィールドを自動的に入力する場合。Workday スケジューリングから従業員にパブリッシュされたスケジュールが存在する場合は、そのスケジュールが使用され、従業員に割り当てられた勤務スケジュール カレンダーが使用されます。どちらも存在しない場合、開始時間と終了時間は空のままになります。休暇・休職からのみ入力はいはいタイム タイム トラッキングからのみ入力いいえはいタイム トラッキングまたは休暇・休職から入力いいえはい日付を超える時間入力を許可従業員が連続した日に開始し、連続する日に終了する休暇を入力できるようにする。これにより、午前 0 時をまたぐ休暇申請を単一の休暇エントリとして処理できるようになります。休暇・休職からのみ入力はいはいタイム タイム トラッキングからのみ入力いいえはいタイム トラッキングまたは休暇・休職から入力いいえはい - "検証" タブで、必要な検証ごとにテーブルの行を追加します。入力する値は、各休暇・休職テーブル階層の休暇プランの時間単位と一致している必要があります。
オプション 説明 取得可能な最大連続日数従業員が申請できる休暇の最大連続日数を指定します。例: 従業員が連続して 3 日を超える休暇を申請できないようにするには、「3」を入力します。最小値従業員が各休暇エントリで申請可能な休暇の最小値を指定します。これは、各日のエントリの合計ではありません。例: 4 時間や 0.5 時間などの一定の値を選択したり、フルタイム従業員とパートタイム従業員で異なる値を返す計算を選択したりします。最大値従業員が申請できる休暇の最大値を指定します。例: 8 時間や 1 日などの一定の値を選択したり、従業員の勤務スケジュール カレンダーや休日スケジュール カレンダー、またはその両方に基づいて異なる限度を返す計算を選択したりします。従業員が休暇日に勤務することになっている時間数に基づいて、動的に限度を設定することもできます。例: 月曜、火曜、水曜、木曜は 8 時間、金曜は 12 時間、休日はゼロ時間など。最大値を以下に適用するかどうかを指定します。- 各申請 ("個々の休暇エントリ")。
- 同じ日付のすべての休暇エントリ。
- "休暇検証セット"フィールドで選択した休暇の同じ日付の申請。
増分単位休暇を入力するときの増分単位を指定します。例: 4 時間や 0.5 時間などの一定の値を選択したり、フルタイム従業員とパートタイム従業員で異なる値を返す計算を選択したりします。デフォルトの検証テキストは表示しないオンにすると、検証でカスタム テキストを定義した場合、従業員が休暇の申請を入力したときにデフォルトの検証テキストは表示されなくなります。従業員が休暇の申請を入力すると、休暇プランの有効日付きのスナップショットから検証が表示されます。後続のスナップショットでの更新は表示されません。
従業員は休暇・休職テーブルの 1 つ以上の休暇プランで対象となる場合に、休暇・休職の申請で休暇・休職テーブルを選択できます。
Alice の会社 ()では、従業員は最大 15 日間の休暇を申請できます。Alice は 10 日間を申請し、
"バケーション" 休暇・
休職テーブルを選択します。彼女の残数は以下のとおりです。
- 階層 1 の残数: 0 日階層 1 の休暇における"無給休暇を許可する最大限度数"検証は、8 日間に設定されています。
- 階層 2 の残数: 10 日
Alice は休暇・休職テーブルの両方の休暇プランで対象となるため、休暇・休職テーブルを選択できます。検証により Alice は 8 日間の無給休暇を取ることができるため、階層 1 の残数から 8 日間が取得されます。次に階層 2 に移動して、残りの 2 日間が取得されます。
従業員に休暇プラン、休暇付与、または休暇の資格があるかどうかをテストします。