休暇の検証の作成
- 休暇を作成します。
- セキュリティ:"Time Off and Leave" 業務分野の "Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)"ドメイン
無効な休暇の申請をユーザーに警告したり、従業員が無効な休暇の申請を入力できないようにしたりするルールを定義します。
従業員が休暇カレンダーから送信した申請で、警告が表示されているものは
"処理中"
に設定されます。断続的な休暇の申請は、休暇とそれに関連する休職・休業両方の検証ルールの対象になります。休暇の検証は、休暇の入力時に適用されます。休職・休業の検証は、休暇申請の送信時または一時保存時に適用されます。休職・休業の検証に失敗した申請は自動的に保存されます。
- "休暇の編集"タスクにアクセスします。
- "検証"タブで、追加が必要な検証ごとに"データ エントリの検証"テーブルの行を追加します。入力する値は、休暇プラン残数に定義された時間単位と一致している必要があります。検証ルールで該当するフィールドに入力します。最後にすべてのルールに適用されるフィールドをテーブルに示します。フィールド説明"取得可能な最大連続日数"および"取得可能な最小連続日数"値として以下を指定します。
- 従業員が取得できる休暇の最大連続日数。
- 従業員が 1 回の申請で入力する必要がある最小連続日数。
正の数、または正の数と評価される計算を指定します。常に一定の連続休暇日数が必要とされるようにするには、"取得可能な最大連続日数"検証と"取得可能な最小連続日数"検証を一緒に使用し、同じ値を指定します。これらの検証では以下のように処理されます。- 連続する日が決定される際には、休暇プランの"含める日"オプションが参照されます。例:"含める日"に応じて、以下のようになります。
- "全日"で、従業員が木曜日、金曜日、月曜日、火曜日に休暇を取得した場合、休暇は連続 4 日ではなく、連続 2 日間の 2 セットと評価される。
- "含める日" が "平日 (月 - 金)"で、従業員が同じように休暇を取得した場合、休暇は連続 4 日と評価される。
- "選択された日付をすべて含める" の設定は無視されます。
これらの検証は短期休暇を評価します。30 日を超える取得可能な最大または最小連続日数を定義すると、休暇処理のパフォーマンスが低下する可能性があります。"取得可能な最小連続日数"検証は、タイム トラッキングから入力された休暇は対象としていません。増分単位休暇を入力するときの増分単位を指定します。例: 4 時間や 0.5 時間などの一定の値を選択したり、フルタイム従業員とパートタイム従業員で異なる値を返す計算を選択したりします。最大従業員が申請できる休暇の最大値を指定します。例: 8 時間や 1 日などの一定の値を選択したり、従業員の勤務スケジュール カレンダーや休日スケジュール カレンダー、またはその両方に基づいて異なる限度を返す計算を選択したりします。従業員が休暇日に勤務することになっている時間数に基づいて、動的に限度を設定することもできます。例: 月曜、火曜、水曜、木曜は 8 時間。金曜日に 12 時間、休日にゼロ時間。例: バケーションなどの休暇における"最大値" 検証に、"暦日のすべてのポジションに対するパブリッシュ済の予定時間数" (Workday スケジューリング)インスタンス値計算 (IVC) を使用できます。 0 より大きい。これにより、勤務する予定の日に対して計画的な休暇・休職を申請していることを従業員に知らせたり、警告したりすることができます。最大値を以下に適用するかどうかを指定します。- 各申請 ("個々の休暇エントリ")。
- 同じ日付のすべての休暇エントリ。
- "休暇検証セット"フィールドで選択した休暇の同じ日付の申請。
無給休暇を許可する最大限度数任意の時点で従業員に許可する無給休暇の最大値を入力します。正の数にする必要があります。残数を追跡し、下限を設けている休暇プラン、あるいは休暇の限度の上書き値を設けている休暇プランにのみ適用されます。無給休暇を許可しない場合は、0(ゼロ) を入力します。最小従業員が各休暇エントリで申請可能な休暇の最小値を指定します。これは、各日の休暇エントリの合計ではありません。例: 4 時間や 0.5 時間などの一定の値を選択したり、フルタイム従業員とパートタイム従業員で異なる値を返す計算を選択したりします。同じ日に複数の休暇申請は不可ルールを以下に適用するかどうかを指定します。- 同じ日付のすべての休暇エントリ。
- "休暇検証セット"フィールドで選択した休暇の同じ日付の申請。
残数が最後に上書きされた日より前の休暇日は不可"休暇プラン残数の上書きの管理" タスクで定義された最新の "残数の上書き日"より前の日付の休暇申請を入力できないようにします。(残数を追跡する休暇プランにのみ適用されます。)例: 最新の"残数の上書き日"が 2016 年 1 月 1 日の場合、従業員はこれより前の日付の休暇申請を入力できません。申請不可申請の検証に失敗すると、エラー メッセージが表示されます。検証のタイプに応じてチェックボックスをオフにし、代わりに警告メッセージを生成することができます。例:"無給休暇を許可する最大限度数"検証についてこのチェックボックスをオフにし、従業員が無給休暇の申請を送信できるようにします。マネージャまたは管理者が申請を却下できます。すべての検証ルールに適用されます。従業員の代わりにエントリの上書きを許可マネージャまたは管理者は、従業員に代わって休暇を入力、修正、または訂正するときに、検証ルールを上書きできる。マネージャ、管理者、パートナーが無効な申請を入力すると、警告メッセージが表示されます。すべての検証ルールに適用されます。カスタム テキストメッセージを選択します。"カスタム テキストを最初に表示"を選択している場合を除き、このメッセージは標準エラーまたは警告メッセージの後に表示されます。カスタム テキストはモバイル機器には表示されません。カスタム テキストは "休暇データ検証のカスタム テキストの管理" タスクを使用して定義します。すべての検証ルールに適用されます。デフォルトの検証テキストは表示しないオンにすると、検証でカスタム テキストを定義した場合、従業員が休暇の申請を入力したときにデフォルトの検証テキストは表示されなくなります。従業員が休暇の申請を入力すると、休暇プランの有効日付きのスナップショットから検証が表示されます。後続のスナップショットでの更新は表示されません。
この例では、検証ルールの適用方法を示します。Sondra は 6 月 7 日に 4 時間の "変動休日" の申請と、 5 時間の "バケーション" の申請を入力しています。
- バケーション申請を最大 8 時間に制限し、"含める休暇エントリ" フィールドで "従業員に関する同じ日の全休暇エントリ" を選択した場合、Sondra の 2 つ目の申請は却下されます。これは、1 つ目のすべての休暇エントリの最大休暇時間数を超過しているためです。日付
- 代わりに"同じ日に複数の休暇申請は不可"ルールが有効で、検証セットに含まれているのが "変動休日" と "ボーナス" の場合、Sondra の 2 つ目の申請は受け入れられます。これは、Sondra の 2 つ目の申請を受け入れます。これは、バケーションの申請に制限がないためです。
(任意)
"休暇データ検証のカスタム テキストの管理"
タスクにアクセスして、カスタム メッセージを表示します。