ステップ: Extended Enterprise Learning の設定
- Extended Enterprise Learning の設定に関する考慮事項をレビューします。
- Workday ラーニングを設定します。 ステップ: ラーニングの設定を参照してください。
Extended Enterprise Learning を設定すると、テナントのラーニング コンテンツへのアクセスを組織外のユーザーに提供できます。
- 外部ラーニング ユーザーと管理者に対してセキュリティを設定します。
- 外部受講者に割り当てる外部受講者グループを作成します。
- (任意)E メール テンプレートを作成します。以下の E メール テンプレートのコンテンツを編集します。
- 新規の Workday アカウントのパスワード
- 新規の Workday ユーザー名の通知
外部ラーニング ユーザーおよび従業員の新規アカウントに対して、同じ E メールが送信されます。 - "外部受講者タイプの管理"タスクにアクセスします。組織外のユーザー用に受講者タイプを作成します。例: 顧客またはパートナー。セキュリティ: "Extended Enterprise for Learning" 業務分野の "Manage: Extended Enterprise Learner Type" ドメイン
- (任意) 外部受講者の作成。外部ラーニング ユーザーのアカウントに外部受講者のロールを追加します。
- (任意) 外部ラーニング ユーザー アカウントに社外ラーニング講師のロールを追加します。表示 ステップ: ラーニング講師の設定。
- (任意) 外部ラーニング評価者のロールを外部ラーニング ユーザーのアカウントに追加します。
- "外部受講管理" ダッシュボードを設定します。"All Extended Enterprise Learners" セキュリティ グループを "ラーニング" ダッシュボードのワークレットに追加することもできます。外部受講者が Workday ラーニングにアクセスしたときに、デフォルトで "ラーニング" ワークレットが表示されるようにするには、"All Extended Enterprise Learners" セキュリティ グループを "ホーム" ダッシュボードの "ラーニング" ワークレットに追加します。ステップ: ダッシュボードとランディング ページの設定を参照してください。
- (任意) レポートをコピーします。"外部受講者の検索"レポートをコピーして一括登録アクションを追加し、カスタム レポートを作成します。"詳細設定"タブで、"一括アクション"グリッドに行を追加し、"Workday 提供の一括アクション"プロンプトから "ラーニング - 一括登録 (外部受講)" を選択します。
- (任意) 管理対象自己登録を設定して、外部受講予定者が自身のアカウントで登録できるようにします。ステップ: 外部受講者の管理対象自己登録の設定を参照してください。
外部受講者にコンテンツを推奨するためのラーニング キャンペーンを作成します。
以下のタスクを使用して、外部受講プロファイルを設定します。
- プロファイルの設定
- プロファイル グループの設定
- プロファイル ヘッダー カードの設定
- プロファイル サマリの設定