ステップ: 外部受講者グループの設定
外部受講者グループは、外部受講者のグループです。上位および下位の外部受講者グループを作成して、階層を構成できます。特定の外部受講者グループの管理とレポートを行うロールにユーザーを割り当てることができます。
外部受講者を作成する際は、各受講者を適切な外部受講者グループに追加します。
- "事業地の用途"プロンプトから "外部受講者グループ" オプションを選択して、外部受講者グループの勤務地を作成します。または、既存の事業地を編集することもできます。"事業地の用途の編集"タスクにアクセスし、"事業地の用途"プロンプトから "外部受講者グループ" オプションを選択します。
- "外部受講者グループの作成"タスクにアクセスします。外部受講者グループを作成する際、勤務地を指定できます。上位の外部受講者グループを選択して、階層関係を作成することもできます。セキュリティ: "Extended Enterprise for Learning" 業務分野の "Manage: Extended Enterprise" ドメイン
- ロールを作成し、外部受講者グループに対してロールを有効にします。例: 外部受講者グループに対して "Affiliation Manager" ロールが有効になっている場合。
- 作成したロールに対して、制限付きのロール ベースのセキュリティ グループを作成します。
- 以下のドメインを設定し、ロール ベースのセキュリティ グループに "表示" または "変更" の権限を付与します。
- "Extended Enterprise for Learning" 業務分野の"Manage: Extended Enterprise Affiliation Learners"割り当てられた外部受講者グループ内の外部受講者の作成、編集、表示を可能にします。
- (任意) "Worker Profile and Skills" 業務分野の "Person Data: Certifications"。認定/資格情報へのアクセスを可能にします。
- (任意) "Learning Core" 業務分野の "Person Data: Learning"。受講者の履修記録へのアクセスを可能にします。
- "Extended Enterprise for Learning" 業務分野の"Reports: Extended Enterprise Affiliation Learners"割り当てられた外部受講者グループに属している外部受講者の表示を可能にします。
- (任意) "Extended Enterprise for Learning" 業務分野の"Reports: Extended Enterprise Affiliations"。制約付きおよび制約なしのグループが、外部受講者グループに関連するレポートにアクセスできるようにします。
- (任意) "System" 業務分野の"Workday Accounts"。変更権限を持つユーザーが、外部受講者グループ内の外部受講者のパスワードをリセットできるようにします。
- (任意) ビジネス プロセスを編集します。"Learning Core" 業務分野で "一括登録" ビジネス プロセスを設定し、ユーザーが、割り当てられた外部受講者グループに属する外部受講者をラーニング コースに登録できるようにします。
- "一括登録" ビジネス プロセスの開始アクションに対する権限をロール ベースのセキュリティ グループに付与します。
- (任意) "Extended Enterprise for Learning" 業務分野で、"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスを設定します。外部受講者グループ マネージャが、外部受講者グループの新規ユーザーまたは既存のユーザーのラーニング アクセスをリクエストできるようにします。ビジネス プロセスが自動または手動で開始されるように設定したり、カスタム条件ルールに基づいて自動と手動の組み合わせで開始されるように設定することができます。
- 外部受講者グループの関連アクション メニューから、 の順に選択します。ロールを外部受講者グループに割り当てます。
外部ラーニング ユーザーを作成します。