外部受講者の作成
- 外部ラーニング ユーザーのアカウントを作成します。
- "Extended Enterprise for Learning" 業務分野で、"外部受講者の管理" ビジネスプロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- セキュリティ: "Extended Enterprise for Learning" 業務分野で以下のドメインを設定します。
- Manage: Extended Enterprise
- Manage: Extended Enterprise Affiliation Learners
任意の外部ラーニング ユーザーに対して外部受講者ロールをアクティブ化することで、外部受講者を作成できます。外部受講者は、Workday アカウントからラーニング カタログにアクセスしてコースを受講できます。外部受講者グループは、研修、コンプライアンス、知識共有のニーズに合わせてラーニング コンテンツを使用できます。
- "外部受講者の作成" タスクにアクセスします。
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。オプション説明受講者ロール ステータス"非アクティブ" を選択して非アクティブな外部受講者を作成するか、"スケジュール" を選択してアクティブ化と有効期限の日付を入力することができます。アクティブ化の日付は自動的に現在の日付に設定されます。この日付は、将来の日付に変更できます。アクティブ化の日付に招待 E メールが外部受講者に送信されます。アクティブ化日付のタイムゾーンは、外部ラーニング ユーザー アカウントの優先タイムゾーンに基づきます。設定されていない場合は、次のタイムゾーンのうち最初に使用可能なタイムゾーンが次の順序で使用されます。
- 事業地がタイムゾーンで設定されている場合、外部受講者の事業地の上書き。
- 外部受講者の事業地 (タイムゾーンで設定されている場合)。
- テナントのタイムゾーン。
- 太平洋標準時
外部受講者グループ外部受講者は外部受講者グループからアカウントの事業地を継承します。外部受講者グループの事業地の上書きこのチェックボックスは、外部受講者グループとは異なる事業地を外部受講者に割り当てる場合にオンにします。このチェックボックスを使用するには、"Locations: View" ドメインの表示権限が必要です。
アクティブ化日に、ユーザー名と一時パスワードが記載された E メールが外部受講者に送信されます。これは、Workday ラーニングにアクセスするために使用できます。外部受講者が "All Extended Enterprise Learners" および "Extended Enterprise Learner as Self" セキュリティ グループに割り当てられ、受講者の名前の最後に
"E"
が追加されます。グローバル検索で
"eel"
接頭辞を使用して、アクティブな外部受講者を名前で検索できます。外部受講者のプロファイルに認定/資格を追加します。
キャンペーンの対象者を作成します。