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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 外部受講者の管理対象自己登録の設定

ステップ: 外部受講者の管理対象自己登録の設定

外部受講者の管理対象自己登録により、組織外の受講者が自分専用の外部受講ラーニング アカウントを登録することが可能になります。自己登録 URL を作成して、外部受講者候補に配布できます。各 URL は、1 つの外部受講者グループに固有のものです。外部受講者グループごとに 1 つの URL を作成できます。外部受講者候補は、URL にアクセスしたときに情報を入力してアカウントを登録します。
新しい外部受講者は、アカウントが承認されたらユーザー名と一時パスワードが記載された 2 通の E メールを 受信し、Workday ラーニングにサインインできるようになります。ユーザー名が E メール アドレスと同じ。外部受講者は、登録時に使用した自己登録 URL に関連付けられた外部受講者グループに自動的に追加されます。
  1. (任意) "Extended Enterprise for Learning" 業務分野で、"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスを設定します。
    "Managed Self-Registration" では、新規ユーザーの作成や既存ユーザーの編集に "外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスが使用されます。
    自己登録 URL を配布する前に、許可するアクション、セキュリティ グループ、承認が適切に設定されていることを確認してください。
    ビジネス プロセスが自動または手動で開始されるように設定したり、カスタム条件ルールに基づいて自動と手動の組み合わせで開始されるように設定することができます。
    不明なユーザーがアカウントを作成してラーニング コンテンツにアクセスするのを防ぐため、"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスに管理者の承認ステップを追加しておくことをお勧めします。
    以下のトピックで、"外部受講者のリクエスト" ビジネス プロセスを設定するための 3 つの異なるアプローチについて説明します。
    次を参照してください。
  2. "業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー"
     レポートにアクセスします。
    "Extended Enterprise for Learning" 業務分野の
    "Manage: Self-Registration"
     ドメインの関連アクション メニューから、
    "ドメイン セキュリティ ポリシー"
    "有効化"
     を選択します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
    • Security Activation
    • Security Configuration
  3. "Manage: Self-Registration" ドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。
    外部受講者グループのマネージャが自己登録 URL を作成して管理できるようにする場合は、ドメイン セキュリティ ポリシーに "Affiliation Manager – Constrained" セキュリティ グループを追加することをお勧めします。これにより、外部受講者グループのマネージャは、自身の外部受講者グループに関連付けられている自己登録 URL のみを表示できるようになります。
  4. (任意)
    "テナント設定の編集 - HCM"
     タスクの
    "ラーニング: 外部受講"
     セクションにアクセスします。
    1. 自己登録のプライバシー ポリシー オプションを選択します。デフォルトは、
      "なし"
       です。
    2. "自己登録のデフォルトの時間制限をカスタム値で上書きする"
       チェックボックスをオンにして、1 時間あたりの自己登録数のカスタム上限値を入力します。
      自己登録数の 1 時間あたりのデフォルトの上限は、テナント内の外部受講者の数に基づいて決定されます。アクティブまたは非アクティブな外部受講者が 5,999 人以下の場合、1 時間あたり最大 500 件の自己登録が可能です。外部受講者が 1,000 人増えるごとに、1 時間あたりの自己登録数の上限が 100 件ずつ増加します。1 時間あたりの自己登録の上限は 1,000 件です。
      例:
      • 外部受講者 0 ～ 5,999 人 = 1 時間あたり 500 件の自己登録
      • 外部受講者 6,000 ～ 6,999 人 = 1 時間あたり 600 件の自己登録
      • 外部受講者 7,000 ～ 7,999 人 = 1 時間あたり 700 件の自己登録
      セキュリティ上の理由から、デフォルト値を使用するか、デフォルト値より小さいカスタム上限値を入力することをお勧めします。
      登録数が時間単位の制限を超えた場合、追加でその時間以内にアカウントを登録した人全員に、リクエストを送信できなかったことを示すエラーが表示されます。
    セキュリティ: "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - HCM" ドメイン
権限を持つユーザーは、外部受講者グループの自己登録 URL を作成できます。
"自己登録 URL の作成"
 タスクを使用して自己登録 URL を作成し、外部受講者候補に配布します。