ステップ: ラーニング キャンペーンの設定と開始
今後のリリースで、キャンペーン機能がエンゲージメント ビルダーに移行される予定です。エンゲージメントの効率性と可視性を向上させるために、エンゲージメント ビルダーの使用を開始することをお勧めします。設定の考慮事項: エンゲージメント ビルダー ()を参照してください。
キャンペーン アイテムとして含めるラーニング コンテンツを作成します。
以下の方法でラーニング アクティビティへの対象者の参加を促すラーニング キャンペーンを作成できます。
- "ラーニング" ダッシュボードでコンテンツを推奨する。必須のラーニング キャンペーンを作成する場合、"必須"ワークレットにコンテンツが表示されます。カスタム スライダーを作成して、他のすべてのキャンペーンを表示できます。
- ラーニング コンテンツに関する通知を送信する。
ラーニング コンテンツには、たとえば以下のようなものがあります。
- 職場での暴力防止など、法律上義務付けられているコンプライアンス コース。
- 経費レポートの完了方法など、会社またはマネージャが社内で周知させたい内容のコース。
通知やその他のシステム プロセスの遅延を回避するために、Workday Production Readiness チームに問い合わせて、本番環境で大量のキャンペーンを実行するためのテストと準備を行うことをお勧めします。大規模なキャンペーンの例としては、以下が挙げられます。
- 対象となる従業員が 100,000 人を超える。
- 対象者して 100,000 人を超える従業員が頻繁に動的に追加される。
- 1 日あたり 100 を超えるキャンペーンがスケジュールされる。
対象者が 100,000 人の場合、キャンペーン期間を 30 日間以上にすることをお勧めします。
- (任意) イベントが Workday Production Readiness チームの協力が必要な規模かどうか判断します。Production Readiness ケースをオープンするためのガイドラインについては、Workday Community: Customer Events: Best Practices and Production Readiness を参照してください。
- "外部受講キャンペーン" または "ラーニング キャンペーン" セグメントへのアクセス権をセキュリティ グループに付与します。
- "業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー"レポートにアクセスします。"Administer Campaigns"ドメイン セキュリティ ポリシーの関連アクション メニューから、 を選択します。セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
- Security Activation
- Security Configuration
- セキュリティ グループに "Administer Campaigns" ドメインへの権限を付与します。
- "キャンペーン イベント" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーを設定して、セキュリティ グループを追加します。セキュリティ グループは、"外部受講キャンペーン" または "ラーニング キャンペーン" セグメントへのアクセス権が必要です。
- (任意) ビジネス プロセスを編集します。"キャンペーン イベント" ビジネス プロセス定義に承認ステップが含まれるように設定します。
- "外部受講キャンペーン"または"ラーニング キャンペーン"通知タイプに対して配信を有効にして設定します。参考: テナント設定の編集 - 通知を参照してください。
- (任意)E メール テンプレートを作成します。E メール テンプレートを使用すると、E メール通知のレイアウトを定義できます。"ラーニング キャンペーンの E メール" の E メール テンプレートの動作を使用して、ラーニング キャンペーンに関連付けられた E メールのカスタム テンプレートを作成します。
- ラーニングの対象者とキャンペーンを作成します。特定の対象者に必要なラーニングを割り当てて追跡するには、"キャンペーンの作成"タスクで "必須のラーニング" カテゴリを選択します。以下の目的で、キャンペーン対象者が動的に更新されるようにすることができます。
- 受講者が対象者条件を満たさなくなった場合に、対象者から受講者を削除する。Workday では、キャンペーン対象のラーニング コンテンツがすべて "ラーニング" ダッシュボードから削除されます。これには以下が含まれます。
- 上部に表示される "お知らせ" 領域のラーニング コンテンツ。
- "必須のコンテンツ" ワークレットと " " セクションの未完了の必須のラーニング コンテンツ。
- 受講者が再び対象者になった場合に、ラーニング キャンペーンを再送信する。
動的な更新を有効にするには、以下のタスクの"除外ルール"プロンプトで "動的な削除と再送の有効化" オプションを選択します。- キャンペーンのコピー
- キャンペーンの作成
- キャンペーンの編集
対象者が応募者で、その応募者が社員に移行した場合に、キャンペーン対象のコンテンツがそのまま必須のラーニングとなるようにするには、"動的な削除と再送の有効化" オプションを削除する必要があります。ステップ: キャンペーンの設定を参照してください。 - (任意) ラーニング キャンペーンを取り消します。ラーニング キャンペーンを取り消すには、以下を行う必要があります。
- キャンペーンのコースを編集して "非アクティブ" に設定し、すべての対象者の要件を削除する。
- キャンペーンからコースを削除する。
- キャンペーンの対象者から誤った従業員を削除する。
- キャンペーンのコース アイテムを編集してアクティブに戻す。
- キャンペーンにコースを追加し直す。
- キャンペーンを開始する。キャンペーンの日次実行がスケジュールされている場合、次回の実行時にコースが自動的に取り込まれます。
"キャンペーン カテゴリの編集
" タスクにアクセスして、キャンペーンのコースを更新します。例: 期日、コンテンツが必須ラーニングかどうか。この更新は直ちに有効になり、キャンペーン内のすべてのオープンな割当が更新されます。Workday では、割当済み、登録済み、および登録中のすべての受講者に更新内容が表示されます。