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Administrator Guide
最終更新: 2025-03-14
ステップ: ラーニング キャンペーンの設定と開始

ステップ: ラーニング キャンペーンの設定と開始

今後のリリースで、キャンペーン機能がエンゲージメント ビルダーに移行される予定です。エンゲージメントの効率性と可視性を向上させるために、エンゲージメント ビルダーの使用を開始することをお勧めします。設定の考慮事項: エンゲージメント ビルダー ()を参照してください。
キャンペーン アイテムとして含めるラーニング コンテンツを作成します。
以下の方法でラーニング アクティビティへの対象者の参加を促すラーニング キャンペーンを作成できます。
  • "ラーニング" ダッシュボードでコンテンツを推奨する。必須のラーニング キャンペーンを作成する場合、
    "必須"
    ワークレットにコンテンツが表示されます。カスタム スライダーを作成して、他のすべてのキャンペーンを表示できます。
  • ラーニング コンテンツに関する通知を送信する。
ラーニング コンテンツには、たとえば以下のようなものがあります。
  • 職場での暴力防止など、法律上義務付けられているコンプライアンス コース。
  • 経費レポートの完了方法など、会社またはマネージャが社内で周知させたい内容のコース。
通知やその他のシステム プロセスの遅延を回避するために、Workday Production Readiness チームに問い合わせて、本番環境で大量のキャンペーンを実行するためのテストと準備を行うことをお勧めします。大規模なキャンペーンの例としては、以下が挙げられます。
  • 対象となる従業員が 100,000 人を超える。
  • 対象者して 100,000 人を超える従業員が頻繁に動的に追加される。
  • 1 日あたり 100 を超えるキャンペーンがスケジュールされる。
対象者が 100,000 人の場合、キャンペーン期間を 30 日間以上にすることをお勧めします。
  1. (任意) イベントが Workday Production Readiness チームの協力が必要な規模かどうか判断します。Production Readiness ケースをオープンするためのガイドラインについては、Workday Community: Customer Events: Best Practices and Production Readiness を参照してください。
  2. "外部受講キャンペーン" または "ラーニング キャンペーン" セグメントへのアクセス権をセキュリティ グループに付与します。
  3. "業務分野のドメイン セキュリティ ポリシー"
    レポートにアクセスします。
    "
    Administer Campaigns"
    ドメイン セキュリティ ポリシーの関連アクション メニューから、
    "ドメイン セキュリティ ポリシー"
    "有効化"
    を選択します。
    セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン:
    • Security Activation
    • Security Configuration
  4. セキュリティ グループに "Administer Campaigns" ドメインへの権限を付与します。
  5. "キャンペーン イベント" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーを設定して、セキュリティ グループを追加します。
    セキュリティ グループは、"外部受講キャンペーン" または "ラーニング キャンペーン" セグメントへのアクセス権が必要です。
  6. "キャンペーン イベント" ビジネス プロセス定義に承認ステップが含まれるように設定します。
  7. "外部受講キャンペーン"
    または
    "ラーニング キャンペーン"
    通知タイプに対して配信を有効にして設定します。
  8. E メール テンプレートを使用すると、E メール通知のレイアウトを定義できます。"ラーニング キャンペーンの E メール" の E メール テンプレートの動作を使用して、ラーニング キャンペーンに関連付けられた E メールのカスタム テンプレートを作成します。
  9. ラーニングの対象者とキャンペーンを作成します。
    特定の対象者に必要なラーニングを割り当てて追跡するには、
    "キャンペーンの作成"
    タスクで "必須のラーニング" カテゴリを選択します。
    以下の目的で、キャンペーン対象者が動的に更新されるようにすることができます。
    • 受講者が対象者条件を満たさなくなった場合に、対象者から受講者を削除する。Workday では、キャンペーン対象のラーニング コンテンツがすべて "ラーニング" ダッシュボードから削除されます。これには以下が含まれます。
      • 上部に表示される "お知らせ" 領域のラーニング コンテンツ。
      • "必須のコンテンツ" ワークレットと "
        進捗が
        必要
        " セクションの未完了の
        必須の
        ラーニング コンテンツ。
    • 受講者が再び対象者になった場合に、ラーニング キャンペーンを再送信する。
    動的な更新を有効にするには、以下のタスクの
    "除外ルール"
    プロンプトで "動的な削除と再送の有効化" オプションを選択します。
    • キャンペーンのコピー
    • キャンペーンの作成
    • キャンペーンの編集
    対象者が応募者で、その応募者が社員に移行した場合に、キャンペーン対象のコンテンツがそのまま必須のラーニングとなるようにするには、"動的な削除と再送の有効化" オプションを削除する必要があります。
  10. (任意) ラーニング キャンペーンを取り消します。
    ラーニング キャンペーンを取り消すには、以下を行う必要があります。
    1. キャンペーンのコースを編集して "非アクティブ" に設定し、すべての対象者の要件を削除する。
    2. キャンペーンからコースを削除する。
    3. キャンペーンの対象者から誤った従業員を削除する。
    4. キャンペーンのコース アイテムを編集してアクティブに戻す。
    5. キャンペーンにコースを追加し直す。
    6. キャンペーンを開始する。キャンペーンの日次実行がスケジュールされている場合、次回の実行時にコースが自動的に取り込まれます。
"キャンペーン カテゴリの編集
" タスクにアクセスして、キャンペーンのコースを更新します。例: 期日、コンテンツが必須ラーニングかどうか。この更新は直ちに有効になり、キャンペーン内のすべてのオープンな割当が更新されます。Workday では、割当済み、登録済み、および登録中のすべての受講者に更新内容が表示されます。