ステップ: リクルーティングの設定
Workday リクルーティングは、採用チームが人材募集に適した候補者を検索、共有、選択することを可能にします。
以下のプラットフォーム用の Workday モバイル アプリでも、リクルーティングを使用できます。
- Android
- iPad
- iPhone
- "Maintain Functional Areas"タスクにアクセスします。"Recruiting" 業務分野の"有効"チェックボックスをオンにします。セキュリティ: "System" 業務分野の "Security Configuration" ドメイン
- (任意)"テナント設定の編集 - システム"タスクにアクセスします。プロスペクトおよび職務への応募のアクティビティ ストリームを有効にし、従業員がコメントを投稿して協力できるようにします。この変更は、Workday からサインアウトして再びサインインすると有効になります。ステップ: アクティビティ ストリームの有効化を参照してください。
- Workday 提供の"リクルーティング"ダッシュボードを設定します。セキュリティ: "System" 業務分野の "Management Dashboard: Recruiting" ドメインステップ: ダッシュボードとランディング ページの設定を参照してください。
- プロファイルおよびプロファイル グループを設定します。以下のプロファイルとそのプロファイル グループを設定します。
- 候補者プール
- 候補者プロファイル
- 職務補充依頼複合ビュー
- プロスペクト プロファイル
- 紹介アクティビティ複合ビュー
- リクルーター ロールを作成し、組織に割り当てます。
- 1 つ以上の社外キャリア サイトを設定し、作成します。社外キャリア サイトでは、候補者が人材募集を検索し、応募できます。従業員は、ソーシャルネットワークで人材募集を共有し、候補者を紹介できます。
- 社内キャリア サイトを作成します。以下を作成できます。
- 従業員が社内の人材募集に応募できるサイト。
- 学生や臨時従業員など、Workday アカウントを持つ非従業員が社内の人材募集に応募できる複数のサイト。
- リクルーティング固有の職務補充依頼の機能を設定します。
- 常時有効な職務補充依頼を設定します。常時有効な職務補充依頼を使用して、季節雇用のポジションや大量のポジションに対して候補者を継続的に調達し、追跡します。
- 人材紹介会社を設定します。Workday でサードパーティの人材紹介会社との関係を管理します。人材紹介会社は、人材募集に対して直接候補者を送信できます。人材紹介会社について、以下のようなパフォーマンス メトリックを確認できます。
- 送信された候補者の数。
- 最初の候補者面接までの期間。
- 職務への応募を設定して、職務に応募する候補者から集めるデータを設定します。表示 ステップ: 職務への応募の設定。
- 候補者をリクルーティング プロセス内でどのように移動させるかを設定します。
- プロスペクトおよび候補者を設定します。以下を指定します。
- 候補者について Workday で収集し保存する情報およびその処理方法。
- 社内および社外の候補者のセキュリティ権限。
- 紹介を設定します。紹介の機能により、従業員は人材募集に対して知り合いを紹介できます。また、候補者は知り合いの社内従業員を紹介者として自己申告できます。採用に結びついた紹介や承認された推薦に対して、条件ルールに基づいて支払を処理するように設定できます。表示 ステップ: 紹介の設定。
- 職務補充依頼と候補者の職務への応募についてノートを追加したり表示したりすることで、採用プロセスに関わるユーザーが協力し合い、コミュニケーションを図り、リクルーティング アクティビティを追跡できるようにします。
- (任意) カスタム ラベルを作成します。"カスタム ラベルの管理"タスクを使用して、プロスペクト、臨時従業員、常時有効な職務補充依頼などの Workday 用語に別の名前を付けます。これらの値は、オブジェクト名や検索結果に表示されます。
- (任意) カスタム オブジェクト定義を作成および編集します。Workday 提供のオブジェクトに含まれていない追加フィールドを追跡するカスタム オブジェクトを作成します。例: 特定のコスト センターから人材紹介会社への支払を追跡するカスタム オブジェクトを作成します。