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Administrator Guide
最終更新: 2023-06-23
ステップ: リクルーティング ノートの設定

ステップ: リクルーティング ノートの設定

この機能にはセッション ストレージが必要です。ブラウザの設定を確認するか、IT チームに問い合わせて、組織でセッション ストレージが有効になっているかどうかを確認してください。
ユーザーは、以下に関するノートを追加したり表示したりすることにより、共同作業を行い、コミュニケーションを図り、リクルーティング アクティビティを追跡することができます。
  • 候補者
  • 候補者の職務への応募
  • 職務補充依頼
  • プロスペクト
ノートは、リクルーティングと採用のチームによるロール間での共同採用を行う際に役立ちます。ノートを Workday に保存すると、サードパーティ アプリケーションの必要性が減り、データのコンプライアンスに関する問題が発生する可能性が低くなります。
  1. セグメント ベースのセキュリティ グループを作成します。
    セキュリティ グループを作成し、適切なアクセス権を付与して表示や変更ができるようにします。
  2. ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
    "Recruiting" 業務分野で以下のドメインを設定します。
    ドメイン
    説明
    Manage: Candidate Job Application Notes
    候補者プロファイルに対して候補者レベルでノートを追加、編集、表示できる権限を付与します。
    Manage: Job Requisition Notes
    職務補充依頼に関するノートを追加、編集、表示できる権限を付与します。
    Manage: Maintain Recruiting Notes
    "リクルーティング ノートの管理"
    タスクを使用してノートを表示したり削除したりできます。
    Manage: Candidate Notes
    候補者およびプロスペクトのプロファイルでノートを追加、編集、表示できる権限を付与します。
  3. 次のデータ ソースを使用できます。
    • 候補者の職務への応募ノート
    • Candidate Notes
    • Job Requisition Notes
ノートを追加するには、職務補充依頼、候補者、またはプロスペクト プロファイルにアクセスします。ノート アイコンを選択してサイド パネルを展開し、
"ノートを追加する"
ボタンを選択します。
ノートを表示または削除するには、
"リクルーティング ノートの管理"
タスクにアクセスします。
ノートを消去するには、
"個人データの消去"
タスクで以下の消去可能なデータ タイプを選択します。
  • 候補者の職務への応募ノート
  • 候補者ノート
  • 職務補充依頼ノート
採用マネージャは、職務補充依頼にノートを追加することにより、ロールに 50% の出張が含まれることを候補者に通知するようにリクルーターに依頼できます。リクルーターなど、職務補充依頼ノートへのアクセス権があるユーザーは、このノートを表示し、これに返信することができます。