設定の考慮事項: リクルーティング ノート
このトピックの内容を、ノートの設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
リクルーティング ノートを使用して、職務補充依頼および候補者の職務への応募に関するノートを作成し表示できます。
業務上のメリット
- ノートを使用すると、候補者評価時にリクルーター、採用マネージャ、面接担当者が最新情報を共有できるようになり、共同採用が可能になります。
- すべてのメモをサードパーティ ツールではなく Workday に保持することで、データを保護し、コンプライアンスを確保する。
- 長期的に公開するために、職務補充依頼全体で候補者にノートを添付したままにすることで、候補者の履歴を保持する。
- 採用チームに最新の状況と一貫した情報を適切に提供することにより、意思決定を迅速化する。
- 重複するコミュニケーション チャネルを減らし、ノートを簡単に検索できるようにすることで、効率性を高める。
- 採用のやり取りと決定について、明確で監査可能な記録を作成することで、説明責任を高める。
ユース ケース
採用マネージャ、リクルーター、その他の採用チーム メンバーは、ノートを使用して次のことができます。
- 職務補充依頼や職務への応募の更新を通知する。例: リクルーターが、候補者が技術評価を完了したことを示すノートを追加し、応募を面接ステージに進めることができます。
- 職務補充依頼や職務への応募におけるリクルーティング アクティビティおよび採用アクティビティを表示し追跡する。例: 採用マネージャが候補者の電話画面からのフィードバックをレビューした後に、ノートを追加します。
- 職務補充依頼や職務への応募をクローズするか継続するかの決定について検討する。例: リクルーターが、候補者を最終面接ステージに進めることに採用チームが同意したことを示すノートを追加する。
- 採用チームのメンバー間でフィードバックを共有する。例: 面接担当者が、候補者は強力なプレゼンテーション スキルを示していたものの、専門的なケースに関する質問に時間を費やすことができなかったとノートを追加します。
- 社外候補者の資料。例: リクルーターが、候補者の GitHub リポジトリに関するノートを追加し、マネージャにコーディング サンプルの確認を求めるとします。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
ユーザーにノートを作成してもらうのは、どのようなリクルーティング アクティビティに対してですか？ | 以下に関するノートをユーザーが追加、表示、変更できるように設定可能です。
|
どのロールにノートの追加や表示を許可しますか？ | ユーザーに対して、ノートの表示、またはノートの表示と変更を許可できます。
ユーザーが参照できるのは、アクセス権のある候補者、職務への応募、プロスペクト、および職務補充依頼に関するノートのみです。 "リクルーティング ノートの管理" タスクを使用して、マスクされている候補者の職務への応募に関するノートを非表示にできます。 |
リクルーティング ノートにタグを付けて採用チームの他のメンバーに通知しますか？ | 採用チームのメンバーは、メンバーの名前を選択するか、 "通知先の相手 " プロンプトで検索して、タグ付けできます。リクルーティング ノートにタグ付けと通知を設定することにより、以下によりリクルーティングの効率性を高めます。
|
推奨事項
影響はありません。
要件
ノートのデータを保存するには、セッション ストレージを使用する必要があります。ブラウザの設定を確認するか、IT チームにお問い合わせください。
制限事項
現在、職務補充依頼や候補者の職務への応募に対してのみ、ノートを追加したり表示したりできます。
リクルーティング ノートはパソコンでのみ使用できます。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Manage: Candidate Job Application Notes
| 候補者プロファイルから、候補者の職務への応募に関するノートを追加、編集、表示できます。 |
Manage: Job Requisition Notes
| 職務補充依頼に関するノートを追加、編集、表示できます。 |
Manage: Maintain Recruiting Notes
| "リクルーティング ノートの管理" タスクを使用してノートを表示したり削除したりできます。このタスクは管理者向けです。 |
Manage: Candidate Notes
| 候補者およびプロスペクトのプロファイルでノートを追加、編集、表示できる権限を付与します。 |
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
職務への応募
| 職務への応募イベントを取り消すかキャンセルすると、その応募に関係するノートはすべて削除されます。 |
職務補充依頼 | 職務補充依頼イベントを取り消すかキャンセルすると、その職務補充依頼に関係するノートはすべて削除されます。 |
レポート
以下のデータ ソースを使用して、ノートのカスタム レポートを作成できます。
- Candidate Job Application Notes
- 候補者ノート
- Job Requisition Notes
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
ユーザーを消去すると、そのユーザーが作成したノートからそのユーザーの名前が削除されます。必要に応じて、ノートの内容を消去することもできます。候補者を消去すると、その候補者の職務への応募や、職務への応募に関するノートも消去されます。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。
その他の影響
候補者の職務への応募がマスクされていると、その応募に関するノートは候補者プロファイルおよび
"リクルーティング ノートの管理"
タスクで非表示になります。