ステップ: 人材紹介会社および人材紹介会社のユーザーの設定
人材紹介会社を設定する際の考慮事項をレビューします。
次の目的のために Workday を設定できます。
- サードパーティの人材紹介会社との関係を管理する。
- 人材紹介会社のユーザーが人材募集に対して候補者を送信できるようにする。
- 人材紹介会社が関係者外秘の人材募集に対応できるようにし、人材紹介会社のユーザーがこれらの人材募集に対して候補者を送信できるようにする。
Workday 提供の次のセキュリティ グループを使用して、人材紹介会社のユーザーのアクセス権を設定します。
- All Recruiting Agency Users
- Recruiting Agency User as Self
"Set Up: Recruiting Agency" ドメインを設定することで、変更権限を持つユーザーによる人材紹介会社の作成が可能になります。また、人材紹介会社のユーザーを作成して管理できる、"Recruiting Agency Administrator" ロールを作成または設定できます。
- ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。以下のドメインのセキュリティを設定します。
- Confidential Job Requisitions
- Manage: Recruiting Agency
- Recruiting Agency Careers
- Recruiting Agency Careers Self-Service
- Self-Service: Recruiting Agency User
- Set Up: Recruiting Agency
- Worklet: Recruiting
- "人材紹介会社の候補者の送信" ビジネス プロセスを設定します。以下のステップを検討します。
- 質問票の記入: 候補者の回答は各自のプロファイルに表示されます。候補者を紹介した人材紹介会社に通知を送るには、"開始者" セキュリティ グループを使用します。
- 人材紹介会社の重複候補者のレビュー: 以下の場合に、割当済みのセキュリティ グループに"My タスク"内のタスクが送信されます。
- 候補者が、人材紹介会社によって送信された別の候補者と重複している可能性がある。
- 候補者に対するオーナーに競合の可能性がある。
- 人材紹介会社から送信された候補者のレビュー: 人材紹介会社が候補者に代わって送信した情報を候補者自身でレビューおよび編集できるよう、送信済みの情報を候補者に送信します。このステップは、設定した社内レビュー ステップのどれよりも後に追加することをお勧めします。
- ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集"人材紹介会社の候補者の送信" ビジネス プロセスのセキュリティを設定します。
- セグメント ベースのセキュリティ グループを作成します。"Candidate Data: Recruiting Agency Questionnaires" セキュリティ セグメントにアクセスできるセグメント ベースのセキュリティ グループを設定します。
- (任意) カスタム通知を作成します。以下のビジネス プロセスに対してカスタム通知を作成できます。
- "人材募集" ビジネス プロセス: 人材紹介会社のキャリア サイトに人材募集が掲載されたら、その会社のユーザーに通知します。
- "人材紹介会社の候補者の送信" ビジネス プロセス: レビューする送信済み情報があることを候補者に通知します。既存のホーム アカウントを持つ候補者用と、ホーム アカウントを持たない候補者用に別々の通知を設定できます。
- 人材紹介会社のユーザー用の Workday アカウントを作成します。人材紹介会社のユーザーの関連アクション メニューから、 の順に選択します。セキュリティ: "System" 業務分野で、"Create Workday Account" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーを設定します。
- ワークレットを設定します。次のレポートを"リクルーティング" ワークレットに追加します。
- 人材紹介会社の職務の検索
- 人材紹介会社の表示
- 人材紹介会社のユーザーの表示
- 人材紹介会社が重複する候補者を送信できないようにします。
- "人材紹介会社タイプの管理"タスクで人材紹介会社タイプを作成します。
- 人材紹介会社のキャリア サイトで人材募集を行います。