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最終更新: 2023-06-23
ステップ: 紹介の設定

ステップ: 紹介の設定

紹介を設定すると、従業員は次のことができるようになります。
  • 会社に候補者を紹介する。
  • 候補者にオープン ポジションへの応募を勧める。
Workday では次の紹介タイプがサポートされています。
タイプ
説明
直接紹介
以下を使用して作成された紹介です。
  • "被紹介者の作成"
     タスク: 従業員は候補者に関する情報 (連絡先の詳細や、候補者との関係など) を提供できる。
  • "候補者の紹介"
     タスク: 従業員は特定の職務補充依頼またはマネージャに候補者を紹介できる。
  • "Refer a Candidate" Web サービス: 従業員は Web サービスを使用して、特定の職務補充依頼またはマネージャに候補者を紹介できる。
被紹介者が職務に応募
組織内の従業員が紹介者である応募の場合。
被紹介者の採用が決定
組織内の従業員が紹介者である応募から採用された場合。
ソーシャル メディアによる紹介
従業員がソーシャル メディアに掲載したリンクを使用して候補者が応募した場合。
要注目職務
職務補充依頼でポジションに "要注目職務" のフラグが設定されている場合。
自己申告の紹介 (推薦)
職務への応募プロセスで、候補者が組織内の従業員を知人として特定した場合。
  1. ドメイン セキュリティ ポリシーを編集します。
    "Recruiting" 業務分野で以下のドメインのセキュリティ ポリシーを設定します。
    • Candidate Data: Employee Referrals
    • Candidate Data: Referral Candidate Ownership
    • Employee Referrals
    • Social Share
  2. "テナント設定の編集 - リクルーティング"
     タスクにアクセスします。
    以下を設定します。
    • 紹介オーナーのタイプと期間。
    • 紹介の重複に関するポリシー。
    参考: テナント設定の編集 - リクルーティングを参照してください。
  3. "紹介者との関係の管理"
     タスクにアクセスします。
    紹介者との関係を設定して、候補者と紹介者となる従業員との関係を表すタイプを定義します。
    セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Set Up: Recruiting" ドメイン
  4. 紹介ソースとしてマッピングできる Workday 提供の応募者ソースは 1 つだけです。
  5. 以下のビジネス プロセス定義を設定します。
    • 紹介報酬の一時金支払
    • 候補者の紹介
  6. ビジネス プロセス セキュリティ ポリシーの編集
    次のビジネス プロセス セキュリティ ポリシーを設定します。
    • 紹介報酬の一時金支払
    • 候補者の紹介
  7. 個人または勤務先の E メール アドレス宛ての E メール通知を設定します。
    E メール テンプレートは上書き可能です。Notification Designer を使用する場合は、テンプレートを作成して、それを "カスタム ビジネス プロセス" 通知カテゴリに対して有効にできます。
    通知テンプレートを使用して、"候補者の紹介" ビジネス プロセスの使用時に通知を送信できます。
  8. (任意) 被紹介者に関する質問を設定します。
    "候補者の紹介" ビジネス プロセスに "Allow Questionnaire" をステップとして追加し、リクルーターが、紹介者である従業員に対し、候補者に関して質問できるようにします。
  9. (任意)
    "紹介アクティビティ ポイントの管理"
     タスクにアクセスします。
    リクルーティング プロセスと紹介プロセスの設定済みステージの完了に対して従業員に割り当てられるポイント数を設定します。
    セキュリティ: "Recruiting" 業務分野の "Set Up: Recruiting" ドメイン
  10. (任意) 候補者の推薦を設定します。
    推薦を設定して、候補者が人材募集に応募する際に、紹介者となる従業員の氏名または E メールを入力できるようにします。
  12. (任意)
    "紹介候補者オーナーの編集"
     タスクにアクセスします。
    既存の紹介候補者に関する以下の詳細を更新します。
    • 紹介候補者オーナー。
    • オーナーの有効期限。
"候補者の紹介" ビジネス プロセスを使用して作成したプロスペクトは、ビジネス プロセス イベントが完了した時点で、紹介として認識されます。
レコードの統合または統合解除は、関連付けられた紹介イベントがすべて完了している場合のみ可能です。
候補者レベルのオーナーを設定し、
"候補者の紹介"
 タスクを使用して紹介された候補者の候補者プロファイルを表示すると、更新された以下のフィールドが表示されます。
  • 候補者オーナー
  • オーナーの有効期限
"職務への応募レベル"
 オーナーを設定すると、候補者プロファイルの
"紹介詳細"
 タブに以下のフィールドが表示されます。
  • 職務への応募の現在のオーナー
  • オーナーの開始日
  • オーナーの有効期限
オーナー レベルが設定されていない場合は、
"紹介詳細"
 タブに
"職務への応募の現在のオーナー"
 が表示されます。
候補者が採用された場合に、その候補者を紹介した従業員への支払が処理されるように Workday を設定します。
以下にアクセスします。
  • "紹介アクティビティ ランキング ボード"
     レポートにアクセスして、従業員の紹介アクティビティ ポイントを表示します。
  • 候補者のプロファイルの
    "紹介詳細"
     タブにある
    "Referral Ownership"
     グリッドにアクセスして、過去の候補者オーナーの詳細を表示します。