リクルーティングから人材配置フィールドへのデフォルト値の設定
"Staffing" 業務分野で以下のビジネス プロセスを設定します。
- 補助職務の追加
- 職務の変更
- 臨時従業員との契約
- 採用
Workday リクルーティングを設定します。
Workday リクルーティングで候補者を "採用可能" ステージに移動したときに以下のフィールドに値が自動入力されるように設定できます。
- 福利厚生上の勤務開始日
- 雇用上の勤務開始日
- 継続勤務開始日
- コスト センター
- 勤務開始日
- 内部関係者タイプ
- 職務区分
- 職務名
- 支給レート タイプ
- 勤務シフト
- 労災補償コードの上書き値
これらのデフォルト値は、以下の "人材配置" ビジネス プロセスにのみ適用されます。
- 補助職務の追加
- 職務の変更
- 臨時従業員との契約
- 採用
この機能を設定すると、以下を実現できます。
- Workday リクルーティングから Workday HCM へのデータフローが改善する。
- データ入力とエラーが減る。
- Workday HCM で人材配置イベントのオートコンプリートがサポートされる。
- "人材配置フィールド デフォルト値の条件ルールの作成"タスクにアクセスします。特定のフィールドに値が入力されるタイミングを決定する一連のルールを作成します。セキュリティ: "Staffing" 業務分野の "Set Up: Staffing" ドメイン
- (任意) 計算フィールドを作成します。人材配置フィールドのデフォルト値で使用するカスタム フィールドを作成します。"人材配置フィールドのデフォルト値"ビジネス オブジェクトを選択します。
- "人材配置フィールドのデフォルト値の管理"タスクにアクセスします。ビジネス プロセスのタブを選択します。ビジネス プロセスの特定の人材配置フィールドに 1 つ以上の条件ルールを関連付け、そのフィールドに入力される値を定義します。次を参考にして、このタスクを完了させます。
- ルールはグリッドに表示されている順序で処理されます。1 つのルールの条件が満たされると、そのフィールドの残りのルールはすべて無視されます。
- "レポート フィールド"で機密データを含む計算フィールドは使用できません。例: 生年月日。
- フィールドに必ず値が入力されるようにするには、グリッドの一番下に以下の行を作成します。
- "条件ルール"フィールドが空白である。
- "値"フィールドに値がある。
- 表示される"フィールド"は"人材配置フィールドのデフォルト値"ビジネス オブジェクトにあり、次のいずれかになります。
- Workday 提供の既存フィールド。
- 作成した計算フィールド。
セキュリティ: "Staffing" 業務分野の "Set Up: Staffing" ドメイン
候補者を "採用可能" に移動すると、作成したルールが適用され、人材配置イベントのフィールドに値が自動入力されます。ビジネス プロセス定義でイベントのオートコンプリートが有効になっている場合、入力されたフィールドの情報を使用してイベントの自動完了が試行されます。