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Ultimo aggiornamento: 2026-04-17
Procedura: Creare competenze

Procedura: Creare competenze

  • Per la gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti, per i guadagni basati sulla posizione, configurare il tenant Workday in modo che supporti impieghi multipli.
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     nell'area funzionale Core Payroll.
Una competenza è un tipo di componente paga che consente di pagare gli salario durante l'elaborazione della gestione paghe. È possibile impostare le entrate per calcolare valori come:
  • Prestito 401(k) (USA).
  • Paga base o indennità.
  • Benefit come i contributi del datore di lavoro all'assistenza assistenza sanitaria o all'assicurazione.
  • Guadagno FLSA (USA).
  • Guadagno lordo (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
  • Ore da Workday Time Tracking
  • permesso non pagato.
  • Guadagno della mancia (USA).
  • Valori immessi tramite dati gestione paghe.
  1. Accedere attività
    Creazione guadagno
     .
  2. Immettere le informazioni di identificazione della competenza:
    Opzione Descrizione
    Nome
    Immettere la modalità di visualizzazione della competenza nei risultati della gestione paghe.
    Codice
    Per utilizzare con altre applicazioni Workday , immettere un codice composto da un massimo di 20 caratteri. Esempio: si stanno configurando integrazioni in HCM per l'importazione dei dati della gestione paghe.
    Nome busta paga predefinito
    Immettere il nome della competenza da visualizzare nelle configurazioni busta paga . È possibile sostituire questo campo in
    Gestione configurazione busta paga gestione paghe
     .
    Per la gestione paghe per la Francia:
    Quando si utilizza il report standard
    Busta paga da stampare - FRA
     per creare un layout busta paga , è possibile visualizzare i componenti paga aggregati nella busta paga.
    Per configurare una riga aggregata, definire un
    Nome busta paga predefinito
     che:
    • È identico per tutti i componenti paga da aggregare.
    • Contiene caratteri tra parentesi quadre.
    Nella busta paga, il Workday visualizza il testo tra parentesi quadre come nome su busta paga per i componenti paga aggregati.
  3. Specificare il
    Paese
     per il quale è possibile utilizzare la competenza.
    Quando si lascia vuoto questo campo:
    • È possibile utilizzare la competenza in qualsiasi paese.
    • Il Workday utilizza la valuta del gruppo paga per i calcoli.
    • Il Workday visualizza tutte le opzioni per i paesi inclusi nella configurazione del tenant.
    Quando si configurano le retribuzioni per più paesi, assicurarsi di non utilizzare una retribuzione specifica per FLSA per un paese al di fuori degli Stati Uniti. Utilizzare le retribuzioni specifiche per FLSA solo per la gestione paghe per gli Stati Uniti. causare errori durante l'elaborazione della gestione paghe.
  4. Set Up Pay Component Eligibility.
    Definire i criteri di idoneità per determinare quando il Workday calcola la competenza. Esempio: limitare la competenza a collaboratori o categorie di esecuzione specifici.
  5. Enter Earning or Deduction Calculations.
    Definire il calcolo che restituisce i valori finali delle competenze.
  6. Nella scheda
    Decorrenza
     , considerare queste funzionalità facoltative, che richiedono una configurazione aggiuntiva.
    Opzione Descrizione
    Calcolo riproporzionamento
    Determina come riproporzionare la competenza quando un evento di metà periodo genera più sottoperiodi.
    Per la gestione paghe per l'Australia, se nessuna delle opzioni riproporzionamento è applicabile, ma è comunque necessario riproporzionare, il calcolo riproporzionamento può essere impostato su
    Nessuno
     . È possibile determinare il comportamento riproporzionamento con i calcoli correlati.
    Calcolo lordo
    Per la gestione paghe per Canada, Francia, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti
    Consente di calcolare un importo lordo in base a un importo netto immesso.
    Calcolo retroattivo
    Consente di configurare se il Workday ricalcola la competenza durante i calcoli retroattivi. Per impostazione predefinita, il Workday ricalcola gli utili durante i calcoli retroattivi della gestione paghe.
    FLSA/Flat Sum Bonus
    Per la gestione paghe per gli Stati Uniti
    Contiene opzioni che consentono di:
    • Calcolare i risultati per periodo FLSA in una scheda dei risultati specifica.
    • Gestire le date di copertura che coprono più periodi FLSA.
    • Indicare che il guadagno è un bonus forfettario.
    Più giurisdizioni di lavoro
    Per la gestione paghe per gli Stati Uniti
    Determina se suddividere il calcolo delle competenze in base alle percentuali ripartizione delle imposte definite per le diverse giurisdizioni lavorative.
    Worktag di calcolo
    Consente di tag la produzione con informazioni supplementari come azienda, posizione, sede o numero di prestito. È quindi possibile fare riferimento al worktag per:
    • Guidare il calcolo dei componenti paga.
    • Associare i valori componente paga per l'aggregazione o la contabilità.
    • Valori limite visualizzati per l'accumulo.
    • Valori limite visualizzati per i report.
    Paga per festività
    Per la gestione paghe per il Regno Unito.
    Consente di suddividere una competenza in periodi settimanali per i calcoli delle retribuzioni giorno festivo . È possibile utilizzarlo per:
    • Retribuzioni incluse nel calcolo giorno festivo .
    • Guadagni che l'origine guadagni utilizzata per calcolare pagamento festivo.
  7. (Facoltativo) Nella sezione
    Worktag di calcolo
     , aggiungere worktag per informazioni supplementari come azienda, posizione o sede. La sezione contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Worktag di calcolo
    Quando si configura una competenza con un worktag calcolo , il Workday richiede di immettere il worktag anche dati gestione paghe.
    Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, per creare una retribuzione o una trattenuta basata sulla posizione per impieghi multipli o per incarichi internazionali negli Stati Uniti, selezionare il worktag
    Posizione
     .
    Non è possibile modificare il worktag calcolo dopo aver:
    • Includere la competenza o la trattenuta in una gestione paghe o in un calcolo retroattivo .
    • Aggiungere i dati gestione paghe per la competenza o la trattenuta.
    Includi input
    Selezionare questa casella di controllo per risolvere la competenza ogni volta che il Workday elabora i dati gestione paghe per il worktag associato .
    Esempio: è possibile aggiungere un worktag Turno ai seguenti guadagni per monitorare le ore del turno:
    • Paga oraria per turno: una retribuzione che tiene traccia del lavoro a turni immesso come dati gestione paghe da un sistema di rilevazione presenze e frequenza di terzi.
    • Differenziale retributivo: una competenza per calcolare il differenziale retributivo in base alle ore del turno.
      È quindi possibile selezionare la casella di controllo
      Includi dati
       nella competenza del differenziale retributivo. Ciò garantisce che il Workday risolva la retribuzione differenziale quando si immette l'input paga per la paga oraria in base alla retribuzione per turno.
  8. Set Up Pay Component Related Calculations.
    Configurare il Workday per calcolare automaticamente i calcoli correlati nell'ambito di una competenza o di una trattenuta.
  9. (Facoltativo)Set Up Earning or Deduction Limits .
    Definire i limiti per il calcolo della competenza .
  10. (Facoltativo) Basare i calcoli delle competenze sugli elementi retribuzione o sui totali assenza :
    • Map Earnings to Compensation Elements.
    • Enter Pay Component Calculations Based on Absence Management Totals.
    • Map Earnings to Time Tracking Totals.
  11. Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.
    Aggiungere le entrate a un gruppo di gruppi componente paga , da utilizzare in categorie di esecuzione o in altre configurazioni. Esempio: definire quali componenti paga si aggiungono alla retribuzione lorda.
  12. Nella scheda
    Con data non effettiva
     , considerare queste funzionalità facoltative.
    Opzione Descrizione
    Gruppi
    Per la gestione paghe per il Regno Unito, per le retribuzioni per benefit in natura che devono essere escluse dal calcolo del limite di imposta utile regolamentare del 50% nel Regno Unito, aggiungere il
    GBR PBIK Earnings Excluded From 50% Regulatory Limit
     PCG.
    Benefit
    Consente di collegare una competenza a un piano benefit.
    È quindi possibile impostare regole evento di iscrizione in HCM per specificare quando iniziare o terminare le trattenute sulla gestione paghe in base al piano benefit.
    Consultare:
    Determinazione costi
    Consente di specificare come allocare tutte le istanze di una competenza per tutti i dipendenti tra:
    • Centri di costo
    • Progetti
    • Sovvenzioni
    • Altri tipi organizzazione e sedi
    ConsultareSet Up Cost Allocations for Earnings .
    ROE
    Per la gestione paghe per il Canada
    Consente di identificare le modalità di rendicontazione di un guadagno per i report sul ROE.
La competenza può essere utilizzata nell'elaborazione elaborazione gestione paghe a partire dalla decorrenza.
Se si desidera che le competenze vengano contabilizzate in un conto CoGe risultante , è necessario aggiornare la regola registrazione contabile
registrazione contabile Retribuzione
 gestione paghe . Per aggiornare questa regola:
  1. Accedere al report
    Visualizzazione insieme di regole registrazione contabile
    .
  2. Selezionare la regola
    Retribuzione gestione paghe
     .
  3. Fare clic su
    Modifica regola registrazione contabile
    .
Nella pagina
Modifica regola registrazione contabile
 è possibile:
  • Modificare il conto CoGe predefinito.
  • Aggiungere il componente paga che contiene le entrate a una regola di registrazione contabile.
  • Verificare la regola di registrazione contabile modificata.