Concetto: Worktag per i calcoli della gestione paghe
Utilizzare i worktag per contrassegnare i componenti paga con informazioni supplementari, come azienda, posizione, sede o numero di prestito. È possibile farvi riferimento in seguito per:
- Guidare il calcolo delle componenti retributive.
- Associare i valori dei componenti paga per l'aggregazione o la contabilità.
- Valori limite visualizzati per l'accumulo.
- Valori limite visualizzati per i report, ad esempio nel reportRegistro paghe per periodo.
Esempio: creare un worktag per i collaboratori con più prestiti per tenere traccia dell'erogazione iniziale del prestito e dei successivi rimborsi per ogni prestito.
Un worktag è composto da due parti:
- Tipo (a volte chiamatodimensione), ad esempioPrestiti.
- Valori validi, ad esempioPrestito1ePrestito2.
Esempio: se una generazione ha un tipo di worktag, ad esempio
Prestiti
, è necessario immettere un valore valido, ad esempio Prestito1
, nell'input della gestione paghe per completare l'impostazione. In caso contrario, il sistema visualizza un messaggio di errore e interrompe la procedura.Workday offre:
- Worktag di proprietà di Workday, ad esempio il tipo di worktagSedecon valori validi comeLondra,Montreal,New YorkeParigi.
- Worktag personalizzati che è possibile creare, ad esempio un tipo di worktagPrestiticon valori validi comePrestito1,Prestito2ePrestito3.
Lo stesso worktag di gestione paghe può soddisfare uno o entrambi i seguenti scopi:
- Come worktag di calcolo, determina la risoluzione di guadagni e trattenute più volte, in base a diversi valori validi per un collaboratore. È possibile utilizzare i worktag nell'input della gestione paghe per avviare più iterazioni. Esempio: un collaboratore ha tre prestiti,Prestito1,Prestito2ePrestito3su righe separate di input della gestione paghe. Il guadagno per l'erogazione del prestito e la trattenuta per il rimborso vengono eseguiti 3 volte: una per ogni prestito. L'esecuzione di un numero inferiore di componenti paga consente al sistema di funzionare in modo più efficiente.
- Come worktag di filtro, tiene traccia e recupera i valori dagli utili e dalle trattenute agli accumuli e ai saldi associati in base ai valori validi corrispondenti. Esempio:Prestito1limita un accumulo e un saldo per recuperare solo i valoriPrestito1da un guadagno o una trattenuta, in modo che l'accumulo e il saldo diPrestito1siano distinti dagli altri prestiti.
I worktag sono disponibili in diverse posizioni in Workday:
Location | Campo | Descrizione |
|---|---|---|
Attività Aggiunta gestione paghe per collaboratore
Attività Esegui storico pagamento per collaboratore Attività Esecuzione pagamento su richiesta per collaboratore Attività Esecuzione pagamento manuale per collaboratore Immissione in batch gestione paghe Inserimento batch fuori ciclo | Worktag gestione paghe per l'input gestione paghe, l'input gestione paghe in batch e lo storico
Worktag per pagamenti manuali e su richiesta | In una riga separata per ogni tipo di worktag, immettere un valore e un importo validi per il worktag. Ogni combinazione di valori e importi validi genera una riga di risultati gestione paghe separata per il componente paga.
Esempio: per avviare due pagamenti dalla maturazione del prestito e associare i due prestiti alle relative trattenute di rimborso:
Per la trattenuta del rimborso, immettere gli importi del rimborso in righe separate:
Il componente paga viene risolto per ogni riga dell'input di gestione paghe. |
Creazione guadagno
Creazione trattenuta | Worktag di calcolo
| Se si desidera che il componente paga venga risolto in modo indipendente per ogni worktag, immettere un tipo di worktag in questo campo. Il sistema esegue il calcolo per ogni valore valido della gestione paghe per il collaboratore.
Esempio: Immettere un tipo di worktag Prestito nella maturazione del pagamento del prestito e immettere 2000 nel campo Calcolo .Immettere un tipo di worktag Prestito nella trattenuta per rimborso e immettere 50 nel campo Calcolo .Creare un limite fino al saldo prestito originale. |
Creazione accumulazione paga
Creare saldo paga | Filtrare i worktag
| Immettere uno o più tipi di worktag utilizzati dal sistema per monitorare i valori associati.
Gli accumuli o i saldi si riferiscono al contesto corrente del worktag. Esempio: immettere un tipo di worktag Prestito per un collaboratore con più prestiti. Il saldo progressivo annuale tiene traccia dei dati di Prestito1 e Prestito2 separatamente. |