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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Procedura: Configurare la gestione paghe per il Fair Labor Standards Act (USA)

Procedura: Configurare la gestione paghe per il Fair Labor Standards Act (USA)

Il collaboratore non deve essere esentato.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll (FLSA) - USA
 nell'area funzionale USA Payroll.
Se configurata, l'elaborazione della gestione paghe del Workday Fair Labor Standards Act (FLSA) consente di gestire:
  • Periodi di lavoro FLSA che incrociano periodi di paga
  • Risultati della gestione paghe manuale e su richiesta da accumulare per periodo di lavoro FLSA.
  • Rettifiche automatiche della tariffa per gli straordinari, che eliminano la necessità di eseguire l'elaborazione retroattiva in determinati scenari.
  • Elaborazione retroattiva dei bonus idonei FLSA.
  1. Il sistema assegna i collaboratori ai periodi di lavoro FLSA in base ai criteri specificati nelle regole del calendario periodi.
  2. Il sistema utilizza i periodi di lavoro FLSA per calcolare gli stipendi e le imposte FLSA per i collaboratori assegnati non esenti.
  4. (Facoltativo) Estendere un calendario di periodi di lavoro FLSA creando eventi di periodi di lavoro aggiuntivi.
    1. Accedere all'attività
      Visualizzazione calendario periodi lavorativi FLSA
       e selezionare il calendario che si desidera estendere.
    2. Selezionare
      Calendario periodi di lavoro FLSA
      Creazione eventi periodo di lavoro
       dal menu delle azioni correlate.
    3. Immettere il
      Numero di periodi di lavoro
       da prorogare.
      Questo campo viene compilato automaticamente, ma è possibile sostituire il numero.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (FLSA) - USA
     nell'area funzionale USA Payroll.
  5. Limitare l'elaborazione retroattiva alla configurazione FLSA recente.
    1. Accedere
      all'attività Modifica data precedente elaborazione retroattiva per gruppo di collaboratori
       .
    2. Selezionare il
      Gruppo esecuzione paga
       o
      il Gruppo paga
      .
    Il sistema modifica la data
    Nessuna elaborazione retroattiva precedente
     per il gruppo impostandola sull'ultimo periodo di paga completato più un giorno. Il sistema non elabora più i dati retroattivi per i periodi precedenti a tale data.
    Criteri di sicurezza:
    dominio Process: Run Batch Calculations (Retro Calculation)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  6. Accedere all'attività
    Creazione ricavi
     per configurare gli utili FLSA per l'elaborazione automatica delle rettifiche FLSA.
    Creare guadagni separati per ogni calcolo FLSA. Esempi:
    • Una retribuzione per le ore normali, più quelle superiori a 40, alla tariffa normale FLSA
    • Guadagno a tariffa maggiorata FLSA per le ore di straordinario.
    • Una retribuzione per gli straordinari FLSA e il premio per gli straordinari che include sia la retribuzione regolare che la retribuzione premium.
    • Guadagno bonus FLSA per ripartire gli utili in un periodo di copertura.
    Durante la configurazione della generazione, considerare i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Calcolo
    Il sistema offre diversi calcoli che è possibile utilizzare per configurare i guadagni FLSA.
    Quando si crea un guadagno bonus FLSA, fare riferimento direttamente all'importo immesso in un input di paga o in un pagamento una tantum. Non è possibile utilizzare un calcolo correlato o un calcolo correlato a un componente paga per calcolare il bonus.
    Risolvi per periodo FLSA
    Quando si seleziona questa casella di controllo, il sistema visualizza la produzione nella scheda
    FLSA
     del report
    Visualizzazione risultati gestione paghe
     . Il sistema applica la retribuzione alla settimana FLSA appropriata in base ai calendari dei periodi lavorativi FLSA.
    Consenti date copertura per i bonus
    Selezionare questa casella di controllo per abilitare le date di copertura per FLSA quando si seleziona anche la casella di controllo
    Risolvi per periodo FLSA
     .
    È quindi possibile immettere le date di copertura nell'input della gestione paghe e nei pagamenti una tantum per determinare la modalità di ripartizione degli importi dei bonus FLSA quando le date di copertura coprono più periodi FLSA.
    Ripartizione bonus FLSA tra le date di copertura
    Selezionare un metodo di ripartizione per determinare come pagare i bonus FLSA nei periodi attivi e inattivi. Il metodo di ripartizione selezionato varia a seconda che si desideri calcolare e pagare il bonus nei periodi non attivi.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  7. Se si aggiungono dati di gestione paghe per un bonus FLSA, aggiungere le date di copertura. Il sistema consente quindi al bonus di ripartire gli utili per tutto il periodo di copertura e rettificare automaticamente la tariffa FLSA.
È ora possibile calcolare la gestione paghe che include i pagamenti FLSA, inclusi i bonus FLSA che ripartiscono il bonus tra le date di copertura. Il sistema rettifica automaticamente le tariffe premium FLSA e paga la differenza.