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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Impostare calcoli di riproporzionamento

Impostare calcoli di riproporzionamento

Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
 nell'area funzionale Core Payroll.
Quando una modifica a metà periodo crea sottoperiodi, è possibile configurare il sistema per ripartire proporzionalmente il componente paga e gli importi di calcolo correlati in ogni sottoperiodo.
Quando si configurano i calcoli di riproporzionamento, assicurarsi di definire un metodo di riproporzionamento sia per il componente paga che per i calcoli correlati pertinenti.
  1. Accedere all'attività
    Modifica guadagno
     o
    Modifica trattenuta
     .
  2. La sezione
    Proporzionamento dei calcoli
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Proporzionamento in base ai giorni di lavoro
    Proporziona in base alla formula: (Numero di giorni lavorativi nel sottoperiodo)/(Numero di giorni lavorativi nell'intero periodo).
    Esempio: si assume un collaboratore il 5/6 con un periodo 1/6 - 15/6 per una gestione paghe semestrale. Con 11 date lavorative dal lunedì al venerdì, il sistema utilizza un fattore di riproporzionamento di 7/11.
    Il sistema fa riferimento al turno di lavoro assegnato a un dipendente per determinare il numero di giorni lavorativi da utilizzare nel fattore di riproporzionamento. Quando non si assegna un turno di lavoro, il sistema utilizza il lunedì al venerdì come giorni lavorativi.
    Ripartire in base ai giorni di calendario
    A seconda del numero di giorni del mese.
    Esempio: per una persona assunta a metà mese per la gestione paghe di giugno, il sistema utilizza un fattore di riproporzionamento di 15/30 per il periodo mensile.
    Proporzionare in base ai giorni lavorativi annuali
    Proporziona utilizzando la formula: (Giorni di lavoro * Periodi nell'anno) /(Giorni annuali * (Giorni nel turno di lavoro/5)).
    Definire i giorni annui per il fattore di riproporzionamento nell'elenco valori
    Calcolo per giorni lavorativi annuali
     .
    Il sistema utilizza il turno di lavoro di un dipendente per determinare:
    • I giorni di lavoro
    • Il denominatore del fattore di riproporzionamento
    Quando non si assegna un turno di lavoro, il sistema utilizza il lunedì al venerdì come giorni lavorativi.
    Esempio: si definiscono 260 giorni di lavoro all'anno per una posizione a tempo pieno che lavora dal lunedì al venerdì. Per un dipendente assunto a metà mese per una gestione paghe mensile, il sistema utilizza un fattore di riproporzionamento di (11*12)/(260).
    Il sistema non supporta l'opzione
    Proporzionamento in base ai giorni lavorativi annuali
     quando:
    • Gestione dei costi della manodopera a metà periodo Il sistema utilizza invece i giorni di calendario (CAN, FRA, IRL, UK, USA).
    • Assegnazione di un bonus FLSA a tutte le posizioni lavorative. Il sistema utilizza invece il numero di periodi FLSA entro le date di copertura (USA).
    Nessuno dei precedenti
    Nessun riproporzionamento Il sistema elabora il componente paga per intero in ogni sottoperiodo. Per elaborare il componente paga una sola volta per periodo di paga, selezionare uno dei seguenti calcoli nella griglia
    Idoneità collaboratore
     :
    • Componente paga: non pagato in precedenza nel periodo
    • Componente paga: periodo non pagato in precedenza (per azienda)
    Per la gestione paghe per l'Australia, è consigliabile scegliere questa opzione.
  3. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Eventi che causano il riproporzionamento della componente paga
    Per impostazione predefinita, le modifiche della retribuzione di metà periodo non vengono riproporzionate. Selezionare
    Modifica retribuzione
     per abilitare il riproporzionamento della componente paga per una modifica a metà periodo della retribuzione di un collaboratore.
    Per impostazione predefinita, il sistema applica il riproporzionamento da lordo a netto per i congedi. Se l'opzione è abilitata nel report
    Gestione valore sostitutivo riproporzionamento gestione paghe
     , è possibile selezionare
    Congedo basato su collaboratore
     per utilizzare il riproporzionamento dei componenti paga per un congedo. A tale scopo, è necessario identificare un paese nella generazione.
    Per la gestione paghe per l'Australia, il sistema non applica il riproporzionamento per impostazione predefinita per i congedi. È consigliabile abilitare il congedo come evento di riproporzionamento della componente paga, quindi selezionare il congedo basato su collaboratore per il congedo.
    Gestione paghe per l'Irlanda supporta solo il riproporzionamento dei componenti paga. Il sistema non riproporziona le settimane assicurabili PRSI per i collaboratori in congedo non retribuito. È necessario rettificare manualmente le settimane assicurabili. Consultare Aggiungere dati gestione paghe per collaboratori.
    Elemento retributivo
    Quando si imposta il riproporzionamento di una componente paga per una modifica della retribuzione di metà periodo, selezionare l'elemento retributivo per la formazione.
  4. Impostare il metodo di riproporzionamento per i calcoli correlati elencati nella griglia
    Calcoli correlati
     .
    Per la gestione paghe per Canada, Francia, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti:
    1. Selezionare
      Calcolo correlato
      Modifica
       dal menu delle azioni correlate di un calcolo correlato.
    2. Nella scheda
      Valore
       , selezionare un metodo di riproporzionamento.
      Assicurarsi di selezionare un metodo di riproporzionamento coerente con il metodo di riproporzionamento per il componente paga.
      Per gli utili e le trattenute con il metodo di riproporzionamento Proporzionamento
      in base ai giorni lavorativi annuali
       , selezionare uno dei seguenti metodi per i calcoli correlati:
      • Proporzionamento in base ai giorni di lavoro
      • Ripartire in base ai giorni di calendario
    Per la gestione paghe per l'Australia, è consigliabile configurare il riproporzionamento nei calcoli relativi ai componenti paga. Quando si configurano i calcoli per un Calcolo correlato a una componente paga, è possibile utilizzare i calcoli forniti di Workday per ricavare i valori per un sottoperiodo. Ad esempio:
    • Sottoperiodo PC: ore lavorative pianificate, escluse le ore non lavorative, in un sottoperiodo come da Piano collaboratore
    • Impiego: Ore pianificate settimanali (alla data di fine periodo secondario)
    • Retribuzione: valore elemento retributivo (con valore sostitutivo frequenza PC - Nessun arrotondamento)
Quando si calcola la gestione paghe, il sistema riproporziona i valori dei componenti paga tra i sottoperiodi e arrotonda i seguenti elementi:
  • Fattore di riproporzionamento a 6 decimali. Il sistema arrotonda per eccesso a 0,0000005 e per difetto a 0,0000005.
  • Il risultato finale in base alla regola di arrotondamento definita per il calcolo. In assenza di una regola di arrotondamento definita, il sistema arrotonda il risultato finale riproporzionato a due decimali. Il sistema arrotonda per eccesso a 0,005 e per difetto a un valore inferiore a 0,005.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il sistema utilizza una logica di arrotondamento separata per le ripartizioni di più giurisdizioni lavorative per l'input della gestione paghe.
È possibile accedere all'attività
Modifica riproporzionamento calcolo ed eventi che causano il riproporzionamento della componente paga
 per verificare e modificare le impostazioni di riproporzionamento per tutti gli utili o le trattenute.
Se sono stati configurati calcoli di riproporzionamento in Calcoli correlati ai componenti paga, è possibile accedere all'attività
Modifica guadagno
 o
Modifica trattenuta
 per verificare e modificare le impostazioni di riproporzionamento.