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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Procedura: Configurare la paga per festività (Regno Unito)

Procedura: Configurare la paga per festività (Regno Unito)

È possibile impostare il sistema in modo che calcoli i pagamenti per i collaboratori con assenze idonei per il pagamento delle ferie, nell'ambito del processo di gestione paghe standard.
È consigliabile completare la serie Livello successivo in Paga per festività legali nel Regno Unito nella Workday Community. Questa serie contiene informazioni dettagliate sulla configurazione del pagamento delle ferie per legge.
Si consiglia inoltre di collaborare con Workday Professional Services o con il proprio consulente per configurare l'elaborazione delle ferie.
  1. Collaborare con l'amministratore delle assenze per creare un'occorrenza di assenza personalizzata per tutti i permessi che influiscono sull'indennità per ferie prevista dalla legge.
    Si consiglia di creare un'occorrenza personalizzata per la paga per festività legali nel Regno Unito per tenerla separata da altre occorrenze e da eventuali modifiche apportate da altri utenti.
  2. Accedere all'attività
    Creazione regola calendario periodo di lavoro festivo per legge nel Regno Unito
     .
    Creare regole di calendario paga per ferie per assegnare ai collaboratori i calendari dei periodi di lavoro per ferie.
    È possibile selezionare un collaboratore utilizzando due o più regole di idoneità. Per evitare risultati incoerenti sulle retribuzioni per le ferie, assicurarsi che i collaboratori non siano idonei per più di un calendario.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     nell'area funzionale UK Payroll.
  3. Accedere all'attività
    Creazione calendario periodo di lavoro festivo per legge nel Regno Unito
     .
    Dal menu delle azioni correlate del calendario, selezionare
    Calendario periodo di lavoro festivo per legge Regno Unito
    Creazione eventi calendario periodo di lavoro per festività nel Regno Unito
     per determinare l'inizio e la fine dei periodi settimanali.
    A meno che non si disponga già di pianificazioni settimanali che iniziano in un altro giorno, è consigliabile considerare le linee guida BEIS per la data di inizio della settimana. Esempio: valutare la possibilità di iniziare le settimane di domenica.
    Per includere i dati storici sulle retribuzioni, selezionare una
    Data inizio
    storica . Assicurarsi che il giorno corrisponda al normale giorno di inizio settimanale. Esempio: se le settimane correnti iniziano di lunedì, selezionare un lunedì storico come data di inizio.
    È consigliabile creare periodi sufficienti per coprire sia i record storici sia un importo ragionevole per il lavoro futuro e in corso. Esempio: se la
    Data inizio
     è precedente di due anni, immettere 208 in
    N. periodi di lavoro
     per creare due anni di periodi settimanali passati e futuri.
    Il sistema utilizza i periodi di calendario per riproporzionare i guadagni nei risultati settimanali per i calcoli delle retribuzioni per le ferie previste dalla legge.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     nell'area funzionale UK Payroll.
  4. (Facoltativo) Creare la retribuzione ombra settimanale per la paga dei collaboratori.
  5. Suddividere in settimane le retribuzioni relative alle retribuzioni per ferie. Questi guadagni possono essere la fonte di guadagno originale o gli utili ombra correlati di nuova creazione.
    Se si modifica una fonte di guadagno esistente, selezionare
    Aggiungi nuova decorrenza
     e immettere la data corrente o futura a partire dalla quale si inizierà a utilizzare il pagamento delle ferie per legge.
    Nella scheda
    Decorrenza
     della produzione, nella sezione
    Retribuzione per festività
     , selezionare
    Suddivisione per calendario periodo di lavoro per ferie in vigore nel Regno Unito
    .
    Si consiglia, ove possibile, di creare retribuzioni fittizie invece di suddividere le retribuzioni mensili o gli stipendi esistenti per generare importi settimanali.
  7. Creare gruppi di componenti paga (PCG) per tutte le retribuzioni e le ore che rappresentano i pagamenti da includere nei calcoli delle indennità per ferie previste dalla legge.
    Assicurarsi di suddividere tutti i guadagni in questi PCG per settimane.
    Consultare Creare gruppi di componenti paga.
  8. (Facoltativo) Creare un PCG per i periodi che si desidera valutare per i calcoli delle indennità per ferie.
    Assicurarsi di suddividere tutti i guadagni in questo PCG per le settimane del periodo di lavoro festivo.
  9. (Facoltativo) Creare un PCG per eventuali guadagni o periodi che si desidera escludere dai calcoli delle indennità per ferie. Esempio: per escludere le settimane che includono l'indennità di malattia parziale.
    Assicurarsi di suddividere tutti i guadagni in questo PCG per settimane.
  10. Accedere all'attività
    Creazione configurazione paga per festività legali nel Regno Unito
     .
    Selezionare i PCG retributivi, i PCG ore lavorate e le occorrenze di assenza per il pagamento delle ferie.
    È possibile creare più configurazioni per coprire le diverse esigenze di pagamento delle ferie. Esempio: retribuzione pensionabile e non pensionabile per ferie.
    Se sono presenti collaboratori in Irlanda del Nord, è possibile selezionare la casella di controllo
    Periodo di riferimento Irlanda del Nord
     . Viene utilizzato il periodo di riferimento di 12 settimane per calcolare la paga media. Quando sono presenti collaboratori sia nell'Irlanda del Nord che nel resto del Regno Unito, potrebbe essere necessario impostare configurazioni separate per entrambi i gruppi di collaboratori. Contattare Workday Professional Services o il proprio consulente prima di configurare una delle due configurazioni.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Holiday Pay) - UK
     nell'area funzionale UK Payroll.
Immettere la paga storica per ferie dei collaboratori.