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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Definire le buste paga

Definire le buste paga

Per la gestione paghe per l'Australia:
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Payroll - AUS
       nell'area funzionale AUS Payroll.
    • Dominio
      Set Up: Payroll (Reporting)
       nell'area funzionale Core Payroll.
    • Dominio
      Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS
       nell'area funzionale AUS Payroll.
Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti:
  • Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Reporting)
     nell'area funzionale Core Payroll.
Per la gestione paghe per l'Irlanda:
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Payroll IRL
       nell'area funzionale IRL Payroll.
    • Set Up: Payroll (Reporting)
       nell'area funzionale Core Payroll.
    • Worker Data: Payroll (Company Specific) - IRL
       nell'area funzionale IRL Payroll.
Per la gestione paghe per il Regno Unito:
  • Criteri di sicurezza:
    • Dominio
      Set Up: Payroll - UK
       nell'area funzionale UK Payroll.
    • Dominio
      Set Up: Payroll (Reporting)
       nell'area funzionale Core Payroll.
    • Dominio
      Worker Data Payroll (Company Specific) - UK
       nell'area funzionale UK Payroll.
Questo argomento fornisce istruzioni per definire le buste paga per i seguenti paesi:
  • Gestione paghe per l'Australia
  • Gestione paghe per il Canada
  • Gestione paghe per l'Irlanda
  • Gestione paghe per il Regno Unito
  • Gestione paghe per gli Stati Uniti
Per la definizione delle buste paga per la gestione paghe per la Francia, consultare Definizione buste paga (FRA).
Assicurarsi che la busta paga soddisfi i requisiti consolidati per tutte le aree geografiche del paese. Se si utilizza Workday Payroll in più di un paese, è necessario disporre di una configurazione della busta paga separata per ogni paese.
È possibile includere fino a sette sezioni configurabili nelle buste paga. Il sistema include automaticamente sezioni aggiuntive per le date dei periodi di paga e le informazioni sui collaboratori.
L'aggiornamento retroattivo dei risultati completati in precedenza apportando aggiornamenti della configurazione alle seguenti schede potrebbe causare la visualizzazione di informazioni errate nelle buste paga:
  • Sezioni
     (Payroll for Australia, Canada e USA).
  • Stampa
     (Payroll per Australia, Canada e Stati Uniti).
  • Combina buste paga
     (Payroll for the US)
  1. Accedere all'attività
    Gestione configurazione busta paga gestione paghe
     e selezionare il paese per la configurazione.
    È possibile impostare i paesi nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Aggiorna decorrenza esistente
    Selezionare per aggiornare una configurazione di una busta paga esistente, quindi selezionare la data di decorrenza della configurazione.
    Aggiungere una nuova decorrenza
    Selezionare questa opzione per creare una nuova configurazione della busta paga, con decorrenza dalla data immessa.
    Decorrenza
    Visualizza la decorrenza della configurazione che si sta modificando.
    Inattivo
    Selezionare la casella di controllo per disattivare la configurazione della busta paga corrente e utilizzare una configurazione precedente.
    Nascondi buste paga
    Selezionare la casella di controllo per impedire la visualizzazione delle buste paga generate da Workday Payroll quando si importano le buste paga generate esternamente tramite un'integrazione basata sul modello Documenti gestione paghe esterna.
    Quando si seleziona la casella di controllo, le buste paga con date di pagamento successive alla decorrenza non vengono visualizzate.
    Quando si utilizza l'
    attività Nascondi o Visualizza buste paga per gruppi di collaboratori
     , il sistema sostituisce la configurazione della casella di controllo
    Nascondi buste paga
     .
  3. La scheda
    Sezioni
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Gruppo busta paga
    Ogni gruppo di buste paga rappresenta una sezione separata della busta paga. È possibile includere ogni sezione una volta.
    Le sezioni vengono visualizzate nella busta paga in un ordine predefinito.
    Etichetta
    È possibile visualizzare un'etichetta personalizzata per una sezione anziché il nome del gruppo di buste paga.
    Esempi:
    • Etichettare
      le trattenute
       come trattenute al netto delle imposte.
    • Etichettare
      le imposte dei dipendenti
       come trattenute per legge.
    • Etichettare
      gli utili o le trattenute
       come trattenute al lordo delle imposte.
    Calcoli busta paga
    Identificare i gruppi di calcoli da riportare in ogni sezione (o
    Gruppo busta paga
    ).
    • Trattenute:
       gruppi di componenti paga definiti con l'utilizzo delle trattenute.
    • Guadagni o trattenute
      : gruppi di componenti paga definiti con l'utilizzo di guadagni o trattenute.
    • Imposte dipendente:
       gruppi di componenti paga definiti con l'utilizzo delle trattenute.
    • Retribuzioni:
       gruppi di componenti paga definiti con un utilizzo delle retribuzioni.
    • Benefit pagati dal datore di lavoro
      : gruppi di componenti paga definiti con l'utilizzo di trattenute.
    • Piani assenze:
       piani permessi.
    • Soggetto o retribuzione imponibile:
       accumuli paga e calcoli relativi ai componenti paga (di proprietà di Workday).
    Per la gestione paghe per il Regno Unito:
    • Per visualizzare
      PAYE
       invece di
      PAYE (Federal)
      , aggiungere il PCG
      GBR Statutory Taxes (EE)
       al gruppo Imposte
      dipendenti
       invece di
      Deductions
      .
    • Se si utilizza il modulo di layout aziendale
      Busta paga (GBR)
       predefinito di Workday, è possibile visualizzare
      PAYE
       invece di
      PAYE (Federal)
      . Aggiungere il
      GBR Statutory Taxes (EE)
       PCG al gruppo di busta paga
      Imposte dipendente
       anziché
      Deduzioni
      . Non è necessario eseguire questa operazione se si utilizza il modulo
      Busta paga - Layout aziendale localizzato
       .
    Calcoli correlati
    Se si selezionano più calcoli correlati e sono presenti più valori per lo stesso componente paga, il sistema visualizza la somma dei valori.
    Esempio: selezionare
    Ore (ripartite)
     e
    Ore (non riproporzionate)
    .
    Solo per il gruppo di busta paga
    Earnings
     .
    Nella sezione
    Guadagno
     della busta paga:
    • Per includere una colonna
      Ore
       , per
      Calcoli correlati 1
       selezionare i calcoli correlati che restituiscono le ore associate alle retribuzioni.
    • Per includere una colonna
      Tariffa
       , in
      Calcoli correlati 2
       selezionare i calcoli correlati che restituiscono le tariffe associate agli utili.
    Se retribuzioni diverse utilizzano calcoli correlati diversi, selezionare tutte le voci pertinenti.
    Configurazioni aggiuntive
    Per la gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti:
    • Per il gruppo di buste paga
      Earnings
       , è possibile aggiungere la colonna
      Ore lavorate
       alla sezione
      Totali correnti e totali annuali
       della busta paga. Il sistema calcola le ore lavorate in base ai calcoli correlati al gruppo di componenti paga selezionati dall'elenco di valori
      Includi in ore lavorate
       .
    • Per il gruppo
      Piano assenze
       , è possibile selezionare più piani permessi per nascondere i valori maturati e disponibili nella sezione
      Piano assenze
       delle buste paga. Il sistema popola i piani permessi disponibili dalla colonna
      Calcolo/i della busta paga
       .
    Per la Gestione paghe per l'Australia, per il gruppo di buste paga
    Absence Plan
     è possibile selezionare più piani permessi per nascondere i valori maturati e disponibili nella sezione
    Absence Plan
     delle buste paga. Il sistema popola i piani permessi disponibili dalla colonna
    Calcolo/i della busta paga
     .
    Escludi da totali
    Si applica ai seguenti gruppi di buste paga:
    • Trattenute
    • Guadagni o trattenute
    • Imposte dipendenti
    Selezionare la casella di controllo per escludere il gruppo di buste paga dalla sezione
    Totali correnti e da inizio anno
     della busta paga.
    Esempio: selezionare
    Escludi da totali
     per il gruppo busta paga
    detrazioni al netto delle imposte
     . La sezione
    Totali correnti e totali annuali
     della busta paga non include una colonna
    Trattenute al netto delle imposte
     .
  4. La scheda
    Stampa
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Report Designer Layout per buste paga in self service
    (Facoltativo) Selezionare il layout di Report Designer specifico per paese per il self service.
    Disponibile dopo aver abilitato
    Stampa buste paga utilizzando il layout di Report Designer in Self-Service
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     .
    Quando i collaboratori visualizzano le buste paga in PDF stampabili da self service, il sistema utilizza il layout configurato per il proprio paese. Se non si configura un layout per un paese specifico, il sistema utilizza il layout specificato dall'elenco di
    valori Report Designer Layout
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     .
    Abilita overflow
    Selezionare la casella di controllo per visualizzare tutte le righe di ogni sezione della busta paga.
    Selezionare la casella di controllo
    Print Payslips Using Report Designer Layout in Self-Service
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     per utilizzare la casella di controllo
    Abilita overflow
     .
    Se si seleziona la casella di controllo e si elaborano diversi calcoli retroattivi, eseguire una stampa di prova per vedere come verranno visualizzate le buste paga effettive. Quando la retrocessione si verifica per più periodi di paga e più componenti paga, possono essere presenti molte righe per ogni componente paga, creando potenziale confusione per i collaboratori.
    Quando non si seleziona la casella di controllo, è possibile visualizzare solo righe limitate in ogni sezione della busta paga:
    • Guadagno: 11 righe
    • Imposte dipendenti: 11 righe
    • Trattenute al lordo delle imposte: 6 righe
    • Trattenute al netto delle imposte: 6 righe
    • Trattenute pagate dal datore di lavoro: 6 righe
    • Informazioni pagamento: 3 righe
    • Scelte ritenuta d'acconto: 3 righe
    Visualizza indirizzo collaboratore
    Selezionare la casella di controllo per includere l'indirizzo del dipendente nelle buste paga standard o nei layout di buste paga personalizzate che utilizzano i campi di report
    Indirizzo busta paga dipendente
     e
    Indicatore indirizzo busta paga
     .
    Visualizza le ore annuali per guadagno
    Selezionare la casella di controllo per visualizzare le ore da inizio anno (da inizio anno) in base alla produzione delle buste paga.
    Breakout FLSA Earnings per Workweek
    Per Payroll for the US, selezionare la casella di controllo per suddividere le retribuzioni FLSA per settimana lavorativa FLSA nelle buste paga statunitensi.
    Aggrega le rettifiche FLSA
    Per Payroll for the US, per visualizzare la tariffa FLSA e l'importo aggregati nelle buste paga, immettere i guadagni FLSA pertinenti dall'elenco di valori. Una volta immesse, il sistema combina le righe degli utili FLSA identiche in base al componente paga, al periodo di paga e alle ore.
    Aggrega le righe dei risultati retroattivi per componente paga
    Selezionare la casella di controllo per combinare le righe dei risultati retroattivi per gli utili e le trattenute in base a componenti paga identici. Quando si seleziona la casella di controllo, il sistema visualizza l'aggregazione delle ore e degli importi per includere l'intero (periodo incluso), a partire dal primo giorno del primo periodo di paga fino all'ultimo giorno dell'ultimo periodo, nella busta paga.
    Visualizzazione guadagno su richiesta
    Per Gestione paghe per gli Stati Uniti, selezionare la casella di controllo per visualizzare la retribuzione su richiesta per le buste paga in ciclo e fuori ciclo.
    Per visualizzare la trattenuta di compensazione paga su richiesta come nota di guadagno per le buste paga in ciclo e fuori ciclo, è consigliabile:
    • Creare un nuovo codice di guadagno per nota.
    • Utilizzare la configurazione Visualizzazione guadagno su richiesta.
    Mostra saldi assenze per tutte le posizioni idonee
    Per la gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti; selezionare la casella di controllo per visualizzare i saldi assenze nelle buste paga in base all'idoneità della posizione per i piani permessi basati su posizione:
    • Quando si seleziona la casella di controllo, il sistema somma i saldi assenze per tutte le posizioni idonee. È necessario aggiungere un nuovo piano permessi nell'attività
      Gestione configurazione busta paga gestione paghe
       prima di Completamento paga per visualizzare il saldo assenze.
    • Quando non si seleziona la casella di controllo, i saldi assenze vengono visualizzati solo per la posizione di elaborazione.
    Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, per i collaboratori con più impieghi in aziende diverse che hanno un'unica relazione di entità legale:
    • Quando si seleziona la casella di controllo, il sistema somma i saldi assenze per tutte le posizioni idonee. Visualizza la somma nella busta paga per i piani permessi basati sulla posizione sia per l'azienda di gestione che per l'azienda correlata.
    • Quando non si seleziona la casella di controllo, il sistema visualizza i saldi assenze solo per la posizione di elaborazione nella busta paga. In particolare, per quanto riguarda i piani permessi basati sulla posizione sia per l'azienda di gestione che per l'azienda correlata.
  5. (Facoltativo) Per la Gestione paghe per gli Stati Uniti, nella scheda
    Combina buste paga
     , considerare quanto segue:
    Opzione Descrizione
    Tipo regola
    Selezionare un tipo di regola per determinare come combinare le buste paga. Affinché uno dei due tipi di regola venga applicato, è necessario completare i risultati della gestione paghe prima del giorno in cui le buste paga vengono visualizzate per un gruppo paga.
    Report Under Header Company
    :
    • Visualizza il nome dell'azienda, l'indirizzo e il numero di telefono dell'intestazione nelle buste paga.
    • Non combina i risultati della gestione paghe.
    Combina buste paga
    :
    • Visualizza il nome dell'azienda, l'indirizzo e il numero di telefono dell'intestazione nelle buste paga.
    • Combina i risultati della gestione paghe dell'intestazione e delle aziende correlate in un'unica busta paga in base a gruppi paga identici.
    • Aggrega le righe annuali e storiche in base a componenti paga identici.
    Nessuno dei precedenti
    :
    • Non visualizza l'intestazione dell'azienda in Informazioni azienda.
    • Non combina i risultati della gestione paghe.
    Abilitare Visualizzazione dettagli paga per self service
    Selezionare la casella di controllo per visualizzare la colonna Visualizza dettagli paga nella sezione Buste paga dei profili per gli utenti self service dei dipendenti. I collaboratori possono visualizzare i dettagli di tutti i risultati della gestione paghe utilizzati per creare le buste paga per entrambi i tipi di regola
    Report in intestazione azienda
     o
    Combina buste paga
     .
    Combina etichetta buste paga
    Per avvisare i collaboratori che stanno visualizzando una busta paga combinata, immettere un'etichetta da visualizzare sotto il nome dell'azienda in una busta paga.
    Azienda intestazione
    Immettere il nome dell'azienda dell'intestazione designata. Il nome dell'azienda viene visualizzato in una busta paga combinata.
    Aziende correlate
    Immettere le aziende correlate all'azienda dell'intestazione. I risultati della gestione paghe di queste aziende vengono combinati con i risultati dell'azienda di intestazione quando si seleziona il tipo di regola
    Combina buste paga
     .
  6. Nella scheda
    Nomi sostitutivi componente paga (con data non effettiva)
     , è possibile rinominare i componenti paga di proprietà di Workday nelle buste paga.
    È anche possibile escludere dalle buste paga tutti i worktag associati ai componenti paga (ad esempio autorità fiscale o numero ordine di ritenuta d'acconto).
    Questi valori sostitutivi vengono visualizzati solo nelle buste paga. I risultati della gestione paghe continuano a visualizzare il nome del componente paga insieme all'autorità fiscale o al numero dell'ordine di ritenuta d'acconto.
    Per sostituire il nome di una produzione o di una trattenuta, immettere il nome nel campo
    Nome busta paga predefinito
     nell'attività
    Creazione/Modifica guadagno
     o
    Creazione/Modifica trattenuta
     .
  7. (Facoltativo) Per la gestione paghe per Australia, Irlanda e Regno Unito, accedere all'attività
    Creazione messaggi busta paga
     .
    È possibile aggiungere messaggi da visualizzare nelle buste paga cartacee in base a: Azienda, Dipendente, Sede, Gruppo paga, Periodo paga e Categoria esecuzione. È possibile utilizzare l'attività
    Modifica messaggi busta paga
     o
    Eliminazione messaggi busta paga
     per modificare questi messaggi personalizzati.
    Il sistema visualizza i messaggi esistenti per la Gestione paghe per il Regno Unito nelle attività
    Modifica messaggi busta paga
     ed
    Eliminazione messaggi busta paga
     . È consigliabile verificare che si stiano utilizzando i messaggi per il paese corretto. La modifica o l'eliminazione di un messaggio influisce su tutte le occorrenze storiche del messaggio nelle buste paga esistenti archiviate nel sistema.
    Inoltre, è consigliabile utilizzare l'attività
    Modifica layout modulo aziendale predefinito
     quando si aggiunge un messaggio al modulo
    Busta paga (AUS)
    ,
    Busta paga (GBR)
    ,
    Busta paga (GBR) - Localizzata
    o
    Busta paga (IRL)
     . Selezionare la casella di controllo
    Applica modello report separatamente a ogni riga
     .
La configurazione determina i componenti impostati nei seguenti report:
  • Busta paga da stampare - AUS
  • Busta paga da stampare - GBR
  • Busta paga da stampare - IRL
  • Busta paga da stampare - Report Design
     (CAN e USA)
Se si utilizzano i campi personalizzati
Earnings
 o
Deductions
 nei report
Busta paga da stampare
 , il sistema non supporta l'utilizzo di questi campi personalizzati in altri report (personalizzati o di proprietà di Workday), anche se si copia il report
Busta paga da stampare
 per crearli.
  • Il sistema visualizza prima la paga
    normale
     o
    la paga base
     nella sezione
    Guadagno
     della busta paga.
  • Gli utili ricalcolati dal processo di calcolo retroattivo della paga includono un segno più; l'importo precedente ha un segno meno.
  • Le differenze di trattenuta calcolate dal processo di calcolo retroattivo della retribuzione vengono visualizzate alla fine della sezione applicabile,
    Guadagno o Trattenute
    ,
    Trattenute
    o
    Benefit pagati dal datore di lavoro
    . Ogni differenza retroattiva viene visualizzata separatamente insieme alle date di inizio e di fine del periodo di origine.
  • Il sistema riporta il saldo corrente e da inizio anno per ogni voce in un gruppo di buste paga.
  • Per i piani permessi, il report sulle buste paga:
    • Unità di permesso maturate per il periodo corrente.
    • Unità utilizzate
    • Unità disponibili
  • Per i collaboratori con troppe righe di busta paga per poter rientrare in una sezione, è consigliabile abilitare Report Designer per le buste paga. Consente di configurare l'eccedenza o di visualizzare la somma dell'eccedenza in una riga singola.
  • Le buste paga XSLT sommano l'eccedenza e visualizzano la somma in una riga singola denominata Dettagli non visualizzati.
  • Se si visualizzano le buste paga online, verranno visualizzate tutte le righe.
È possibile:
  • Configurare un layout busta paga standard o personalizzato di Report Designer.
  • Stampare le buste paga del collaboratore in base al layout delle buste paga selezionato.
  • Consentire ai collaboratori di visualizzare le buste paga nel sistema e di stamparle in base al layout selezionato.
  • Visualizzare le buste paga del collaboratore nel report
    Buste paga per collaboratore
     .
Per Payroll for the US, per le organizzazioni del Distretto di Columbia o dell'Oregon, specificare il codice EIN o FEIN nell'attività
Edit Company State and Local US Tax Reporting
 . Il sistema visualizza il codice EIN o FEIN nelle buste paga per i risultati della gestione paghe associati ai worktag del Distretto di Columbia o dell'Oregon.