Impostare gli utili per la rendicontazione ROE
- SelezionareCanadanel campoPaesi abilitatidell'attivitàModifica configurazione tenant - Gestione paghe.
- Impostare i gruppi, i criteri, il calcolo, l'origine pagamento e la determinazione dei costi nell'attivitàCreazione ricavi.
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Payroll (Calculations – Payroll Specific)
nell'area funzionale Core Payroll. Identificare:
- Retribuzioni come pagamenti di separazione.
- Guadagno assicurabile Specificare la ripartizione e definire come segnalare i pagamenti. Se si dispone di ore assicurabili, creare un calcolo correlatoOre.
- Accedere alle attivitàCreazione ricavioModifica ricaviper la generazione dei report ROE.
- Accedere alla sezioneCalcoli correlatinella schedaDecorrenza. Se le ore correlate alla generazione sono assicurabili, selezionareOre EInel campoGrupponel calcolo correlato per le ore assicurabili.
- Se la produzione o le relative ore sono assicurabili, selezionareImponibile EIdal campoGruppidella schedaData non effettiva.
- Nella sezioneROEdella schedaData non effettiva, specificare la ripartizione per la retribuzione e le ore assicurabili. La configurazione definisce i periodi in cui il sistema assegna i pagamenti durante la creazione del ROE.Quando si utilizza l'attivitàGestione ripartizioni periodo ROEper aggiornare il metodo di ripartizione per le ore e le retribuzioni assicurabili, anche il campoPeriodo di rendicontazione ripartizionecorrispondente nella schedaData non effettivaper un codice di acquisizione o trattenuta cambia.
Opzione Descrizione Periodo di rendicontazione ripartizioneSelezionare il periodo richiesto da Service Canada per l'assegnazione di questo tipo di guadagno ai periodi di paga.- Periodo guadagnato: ripartire gli utili al periodo in cui il dipendente li guadagna. Esempio: un collaboratore riceve una retribuzione per il periodo di paga dal 1° al 15 gennaio. Il sistema assegna la produzione al periodo di paga dal 1° al 15 gennaio nel ROE.
- Periodo pagato: ripartire i guadagni alla data di fine periodo dell'ultimo periodo di paga in ciclo normale completato. Esempio: un collaboratore riceve un pagamento bonus trimestrale per il periodo dal 1° gennaio al 31 marzo in una categoria di esecuzione non regolare nel mese di maggio. Il sistema assegna i guadagni al periodo di paga del 15 maggio nel ROE.
Periodo rendicontazione ripartizione per oreSe le ore per la generazione sono assicurabili, selezionare il periodo richiesto da Service Canada per ripartire le ore assicurabili ai periodi di paga.Il periodo di rendicontazione per la retribuzione e le ore assicurabili è in genere lo stesso, ad eccezione delle ore di straordinari pagate ai dipendenti dopo la data di cessazione.Periodo rendicontazione ripartizione retroattivoSi applica quando si utilizza l'attivitàEsecuzione calcolo paga retroattivoper ricalcolare i guadagni in risposta alle modifiche del periodo precedente, come rettifiche e correzioni. Esempio: pagamenti per straordinari e commissioni pagati dopo il periodo di lavoro svolto.Selezionare il periodo per la ripartizione delle differenze tra l'importo della formazione originale e quello ricalcolato. Il periodo predefinito è lo stesso delPeriodo di rendicontazione ripartizione.- Periodo guadagnato: ripartire gli utili al periodo in cui il dipendente li guadagna. Esempio: un collaboratore riceve i risultati delle retribuzioni retroattive per il periodo dal 16 al 31 dicembre elaborati con il periodo di paga dal 1° al 15 gennaio. Il sistema assegna questi guadagni al periodo di paga dal 16 al 31 dicembre nel ROE.
- Periodo pagato: ripartire i guadagni alla data di fine periodo dell'ultimo periodo di paga in ciclo normale completato. Esempio: un collaboratore riceve i risultati delle retribuzioni retroattive per il periodo dal 16 al 31 dicembre elaborati con il periodo di paga dal 1° al 15 gennaio. Il sistema assegna questi guadagni al periodo di paga dal 1° al 15 gennaio nel ROE.
Periodo di rendicontazione ripartizione per ore retroattiveSi applica quando si utilizza l'attivitàEsecuzione calcolo paga retroattivoper ricalcolare i guadagni con ore assicurabili in risposta a:- Modifiche al periodo precedente (come rettifiche e rettifiche).
- Pagamenti per straordinari e commissioni pagati dopo il periodo di lavoro svolto.
Selezionare il periodo per la ripartizione delle differenze tra le ore originali e quelle ricalcolate. Il periodo predefinito è lo stesso delPeriodo rendicontazione ripartizione per ore. - Se si utilizza la retribuzione per uno dei seguenti tipi di pagamenti di separazione, assegnargli unTipo reportin modo che il sistema possa segnalare i pagamenti di separazione sul ROE:
- Ferie (blocco 17A)
- Ferie di legge successive all'ultimo giorno di lavoro (Blocco 17B)
- Altri importi (Blocco 17C)
- Perdita salariale (Blocco 19)
Una volta configurato, il sistema segnala:- Retribuzione assicurabile pagata durante o dopo l'ultimo periodo di lavoro del collaboratore, ma prima dell'inizio del periodo di impiego successivo. L'ultimo periodo è definito come il periodo che:
- Contiene l'ultimo giorno pagato del collaboratore.
- Periodo 1 della grigliaDettagli utili assicurabili(Blocco 15C).
- Date di inizio e fine pagamento nel ROE, quando si configura nell'attivitàEdit Company Federal CAN Tax Reporting. SelezionareDate di pagamento predefinitenella schedaRecord of Employment.
- Tipo di pagamento di separazione in una di queste griglie nel ROE:
- Pagamenti di separazione(Blocco 17)
- Malattia retribuita, congedo maternità/parentale, perdita salariale(blocco 19).
- Importo del pagamento di separazione pagato durante o dopo l'ultimo periodo del collaboratore, se necessario
- Il ROE inerrorequando include una retribuzione con un tipo di report per perdita di stipendio o per ferie previste per legge. Modificare il ROE e immettere informazioni aggiuntive sulla formazione.
Questo esempio illustra come creare un guadagno aggiuntivo che riporti sia i bonus retributivi regolari sia quelli di separazione sul ROE.
Service Canada richiede l'assegnazione di:
- I bonus al periodo in cui vengono pagati.
- Bonus pagati a causa di una separazione nell'ultimo periodo di paga del dipendente.
Creare un singolo guadagno
Bonus
.Configurare il Guadagno
bonus
nella scheda Con data non effettiva
per registrare i bonus dei pagamenti di separazione sul ROE:
- Dal campoGruppi, selezionareImponibile EI.
- Nella sezioneROE, selezionare le seguenti impostazioni:CampoImpostazionePeriodo di rendicontazione ripartizionePeriodo pagatoPeriodo rendicontazione ripartizione per oreLasciare vuoto.Tipo di reportBonus (separazione o pensionamento) (altri importi)
Quando si paga questa guadagno assicurabile prima del periodo finale del collaboratore, il sistema lo registra nel ROE solo nella griglia
Dettagli reddito assicurabile
(Blocco 15C). Quando il pagamento viene effettuato durante o dopo l'ultimo periodo dei collaboratori, il sistema lo riporta nelle seguenti griglie:
- Dettagli utili assicurabili(blocco 15C)
- Pagamenti di separazione(Blocco 17C)
Impostare le informazioni di contatto e il ROE Reporting nella scheda
Record of Employment
dell'attività Edit Company Federal CAN Tax Reporting
.