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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Concetto: Datazione effettiva per guadagni e trattenute

Concetto: Datazione effettiva per guadagni e trattenute

È possibile creare definizioni con decorrenza di un componente paga quando si modifica un criterio, ad esempio una modifica dell'idoneità del collaboratore a una competenza.

Creare una nuova definizione di componente paga con decorrenza

È necessario specificare una decorrenza quando si crea per la prima volta una competenza o una trattenuta.
Per la gestione paghe per il Canada, il Regno Unito e gli Stati Uniti, il sistema imposta tutti i guadagni e le trattenute create prima della versione della funzionalità di datazione effettiva (23/06/06/2014) con la decorrenza del 01/01/2000.
Per creare una nuova definizione con decorrenza di una competenza o una trattenuta esistente:
  1. Accedere all'attività
    Modifica guadagno
     o
    Modifica trattenuta
     .
  2. Selezionare
    Aggiungi nuova decorrenza
    .
  3. Immettere la nuova decorrenza.
Quando si fa clic su
OK
, è possibile visualizzare una sottoscheda nella scheda
Decorrenza
 per ogni definizione di componente paga.

Esempio: Indennità utensile (AUS)

Global Modern Services dispone di un'indennità per strumenti che decorre dalla data predefinita 01/01/2000. Il calcolo è per
Ore lavorate x Tariffa
0,87
. A partire dal 01/01/2024, il tasso sale a
0,93
.
L'amministratore gestione paghe accede all'attività
Modifica competenza
 per la competenza
Indennità strumenti
 e seleziona l'opzione
Aggiungi nuova decorrenza
 per creare una nuova definizione con decorrenza 01/01/2024. Immettono la nuova tariffa di
0,93
 nel campo
Calcolo sostitutivo
 per
Calcolo correlato
alla
tariffa
 .

Esempio: Trattenuta da quote sindacali (CAN, USA)

Global Modern Services ha una trattenuta sulle quote sindacali che decorre dalla data predefinita 01/01/2000. Il calcolo è per
Ore lavorate x Tariffa
, con una tariffa di
0,05
. A partire dal 01/01/2014, il tasso sale a
0,07
.
L'amministratore gestione paghe accede all'attività
Modifica trattenuta
 per la trattenuta
Unione quote
 e seleziona l'opzione
Aggiungi nuova decorrenza
 per creare una nuova definizione della trattenuta con decorrenza 01/01/2014. Immette la nuova tariffa di
0,07
 nel campo
Calcolo sostitutivo
 per
Calcolo correlato
alla
tariffa
 .

Esempio: Trattenuta sottoscrizioni sindacali (Regno Unito)

Global Modern Services prevede una trattenuta sulle iscrizioni ai sindacati che decorre dalla data predefinita 01/01/2000. Il calcolo è per
Ore lavorate x Tariffa
, con una tariffa di
0,05
. A partire dal 01/01/2014, il tasso sale a
0,07
.
L'amministratore gestione paghe accede all'attività
Modifica trattenuta
 per la trattenuta
Unione Sottoscrizioni
 e seleziona l'opzione
Aggiungi nuova decorrenza
 per creare una nuova definizione della trattenuta con decorrenza 01/01/2014. Immette la nuova tariffa di
0,07
 nel campo
Calcolo sostitutivo
 per
Calcolo correlato
alla
tariffa
 .

Copiare guadagni e trattenute

Una competenza o una trattenuta ha sempre una decorrenza, anche se una sola volta al momento della creazione, quindi si sta copiando uno snapshot della competenza o della trattenuta nel tempo.
Per copiare uno snapshot di un componente paga a partire da una decorrenza: Dal menu delle azioni correlate del report
Visualizzazione guadagno
 o
Visualizzazione trattenuta
 , selezionare
Copia
calcolo
 e selezionare la data dello snapshot che si desidera copiare. Per eseguire una copia, è necessario modificare almeno il campo
Codice
 .
Una volta aperta la copia, è possibile eliminare un calcolo correlato al componente paga selezionando il segno meno per tale riga.

Modalità di applicazione della decorrenza

Il sistema utilizza la definizione con decorrenza corrispondente o precedente a:
  • La data di fine del periodo di paga per i componenti paga dell'azienda.
  • L'impostazione della data di decorrenza della risoluzione per i componenti paga predefiniti di Workday. È possibile visualizzare la
    risoluzione decorrenza
     nella scheda
    Con decorrenza non effettiva
     del report
    Visualizzazione guadagno
     o
    Visualizzazione trattenuta
     .
Se si aggiunge o si modifica una competenza o una trattenuta nel corso di un periodo di paga, questa si applica all'intero periodo di paga. Il sistema non riproporziona le date di decorrenza.
Per la gestione paghe per la Francia, si applicano sempre le funzionalità con data di non decorrenza.

Elaborazione gestione paghe retroattiva

Se si aggiunge o si modifica una definizione di competenza o trattenuta con una decorrenza retroattiva, questa si risolve per i collaboratori con eventi retroattivi supportati. Tuttavia, non causa un evento retroattivo.
I calcoli relativi ai componenti paga non hanno decorrenza. È possibile modificare alcuni campi per il PCRC dopo che è stato calcolato, ma se si modifica la decorrenza di 1 PCRC, la modifica si applica a tutte le decorrenze. È consigliabile rivedere le decorrenze correnti prima di apportare modifiche.
Esempio (CAN, USA): si modifica retroattivamente una quota di quote sindacali. Quando si avvia un evento retroattivo supportato, i collaboratori con tale evento ricevono l'aggiornamento delle quote sindacali con effetto retroattivo.
Esempio (Regno Unito): si modifica retroattivamente una quota di iscrizioni a sindacati. Quando si avvia un evento retroattivo supportato, i collaboratori con tale evento ricevono l'aggiornamento delle iscrizioni al sindacato in modo retroattivo.