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Ultimo aggiornamento: 2025-02-07
Procedura: Configurare l'elaborazione retroattiva

Procedura: Configurare l'elaborazione retroattiva

Esaminare le considerazioni sulla configurazione per l'elaborazione retroattiva.
Prima di eseguire il calcolo paga retroattivo per elaborare gli eventi passati, configurare i componenti paga, i calcoli correlati e le categorie di esecuzione.
  1. (Facoltativo) Per Gestione paghe per gli Stati Uniti, selezionare le seguenti caselle di controllo dalla sezione
    Calcoli retroattivi paga/
    calcoli retroattivi - USA
     dell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     :
    • Abilita elaborazione retroattiva da autorità fiscali diverse a gestione paghe in ciclo
    • Abilitare le imposte su importi retroattivi da autorità fiscali precedenti
    La selezione di queste caselle di controllo consente al sistema di inoltrare le differenze retroattive alla gestione paghe in ciclo e di calcolare le imposte per la retribuzione retroattiva in base alle autorità fiscali in vigore durante i periodi retroattivi.
  2. Accedere all'attività
    Creazione guadagno
    .
    Per gli utili, lasciare deselezionata la casella di controllo
    Non ricalcolare durante il calcolo retroattivo
     o
    Sempre al lordo
     per fare in modo che il sistema ricalcoli la guadagno durante i calcoli retroattivi della paga.
    Quando si lasciano deselezionate queste caselle di controllo e si desidera fare riferimento a un altro componente paga, è consigliabile selezionarne uno configurato per il ricalcolo retroattivo. Questa configurazione garantisce che gli importi retroattivi utilizzino gli importi corretti nel calcolo dei periodi precedenti.
    Affinché Gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, per elaborare le modifiche retroattive ai permessi, utilizzare i guadagni anziché le trattenute per calcolare il valore dei permessi pagati e non pagati. È possibile definire le retribuzioni negative per sottrarre le ore pagate e non pagate dalla paga base di un collaboratore.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  3. Accedere all'attività
    Creazione trattenuta
     .
    Selezionare la casella di controllo
    Ricalcola durante la retrocessione
     per fare in modo che il sistema ricalcoli la trattenuta durante i calcoli della paga retroattiva.
    È consigliabile:
    • Questa casella di controllo non viene selezionata per le trattenute in percentuale. Esempio: Contributi pensionistici basati su percentuale.
    • Quando si seleziona questa casella di controllo e si desidera fare riferimento a un altro componente paga, selezionare 1 configurato per il ricalcolo retroattivo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  4. (Facoltativo) Impostare i calcoli relativi ai componenti paga.
    Per inoltrare i calcoli correlati al periodo corrente per un componente paga, selezionare
    Riporta differenza
     nella scheda
    Tipo rettifica retroattiva
     del calcolo.
    Quando si lascia la casella di controllo deselezionata, il sistema inserisce l'intero importo del calcolo nel periodo corrente del collaboratore.
  5. Accedere all'attività
    Modifica categoria esecuzione
     .
    Per elaborare le retroazioni per i collaboratori cessati, configurare i seguenti stati nella scheda
    Generale
     :
    • Cessazione con eventi retroattivi (solo per Calcolo paga retroattivo)
      : per calcolare le differenze retroattive per i collaboratori cessati, per gli eventi che si verificano durante o dopo il periodo che include la data di cessazione.
    • Cessato con differenze retroattive
      : per pagare le differenze retroattive per i collaboratori cessati quando si esegue la gestione paghe.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     nell'area funzionale Core Payroll.
  6. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione elaborazione eventi di calcolo intelligente
     .
    Accedere alla scheda
    Categorie evento retroattivo gestione paghe
     .
    Per ogni evento, selezionare i paesi da escludere dall'attivazione della retroazione nella colonna
    Configurazione elaborazione
     .
    Se si modifica nuovamente l'impostazione per includere l'evento, il sistema prende in considerazione l'evento per i periodi precedenti in cui non è stato eseguito un periodo retroattivo per i collaboratori. Esempio: a gennaio, si esclude l'evento
    Trasferimento dipendente
     dall'attivazione della retroazione. A febbraio, Janet viene trasferita con decorrenza da gennaio. Il trasferimento non attiva la retrocessione. Nel mese di marzo, l'impostazione viene modificata per includere l'evento. Quando si esegue l'esecuzione retroattiva, il sistema ricalcola la sua paga per considerare il trasferimento a gennaio.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll
     nell'area funzionale Core Payroll.
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione elaborazione calcolo retroattivo
     .
    Ciò consente di non elaborare retroazioni prima di una decorrenza per i seguenti scenari:
    • Evento retroattivo supportato per periodi completati (ad eccezione di congedo retroattivo, assunzione retroattiva e cessazione retroattiva) senza risultati di sostituzione in ciclo o su richiesta.
    • Retroazione supportata per l'impiego aggiuntivo del collaboratore per un periodo completato senza risultati di sostituzione in ciclo o su richiesta.
    • Retroazione supportata per la categoria di esecuzione non regolare del collaboratore per un periodo completato senza risultati di sostituzione in ciclo o su richiesta.
    Dopo aver selezionato un paese e una decorrenza, il sistema non calcolerà le differenze retroattive per questi scenari per i periodi di paga precedenti a tale data. In questo modo si evitano pagamenti doppi se i collaboratori ricevono registrazioni retroattive supportate per periodi con retrocessione non elaborata (ma risolta).
    Prima di rimuovere o modificare la decorrenza inizialmente impostata, assicurarsi che non siano presenti retroazioni in corso.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll
     nell'area funzionale Core Payroll.
Per modificare l'impostazione retroattiva di un componente paga, aggiungere una nuova decorrenza.
Per Gestione paghe per Irlanda e Regno Unito, se attualmente si supportano le assunzioni retroattive con data futura, si consiglia di modificare le categorie di esecuzione pertinenti per utilizzare questa configurazione:
  • Creare un calcolo basato sul tenant che determini se la data di assunzione del collaboratore è inferiore o uguale a una determinata data del mese, in base alle esigenze aziendali. Esempio: Collaboratore: data assunzione <= 19 del mese.
  • Accedere all'attività
    Creazione categoria esecuzione
     o
    Modifica categoria esecuzione
     .
  • Nella
    griglia Collaboratori da elaborare
    , configurare la riga Stato attivo come segue:
    • Aggiungere la condizione della nuova data di assunzione.
    • Aggiungere il calcolo predefinito
      Calcolo paga retroattiva
       di Workday come estratto conto OR. Si tratta di un calcolo di confronto dei valori predefiniti di Workday che specifica che il collaboratore deve essere prelevato in base al calcolo della paga retroattiva