Considerazioni sulla configurazione: Limiti di competenza e trattenuta
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei limiti di competenza e di trattenuta. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Sebbene sia possibile utilizzare limiti di competenza e di trattenuta in Gestione paghe per la Francia, questi vengono utilizzati raramente in Francia.
Di che cosa si tratta
I limiti consentono di definire quando il sistema interrompe l'elaborazione di guadagni e trattenute in base a un valore massimo configurabile.
Vantaggi per l'azienda
Limiti:
- Semplificare la conformità ai requisiti normativi interrompendo automaticamente i contributi, ad esempio per le trattenute per la pensione o l'assistenza sanitaria.
- Ridurre lo sforzo manuale necessario per rettificare la paga netta dei collaboratori per tali requisiti, consentendo di configurare i limiti del datore di lavoro e dei dipendenti.
- Offre maggiore controllo e flessibilità, consentendo di applicarli a uno o più componenti paga.
Casi d'uso
È possibile configurare limiti sui componenti paga come:
- Contributi di beneficenza (CAN, Regno Unito, USA).
- Importi combinati dei contributi datore di lavoro e dipendente
- Contributi conto spese flessibili (CAN, USA).
- Contributi conto di risparmio assistenza sanitaria (HSA) (USA).
- Rimborsi del prestito
- Contributi al piano pensionistico come 401(k) (USA) e RRSP (CAN).
- Rimborsi di trasporto
È anche possibile configurare limiti per calcoli correlati, ad esempio:
- Un limite salariale di 415 per i conti pensionistici (USA).
- Per reddito di lavoro in esubero imponibile e non imponibile (Regno Unito).
- per la retribuzione pensionabile massima (CAN) dell'anno.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quali tipi di retribuzione e trattenute è necessario limitare? | Per la gestione paghe per Canada, Regno Unito e Stati Uniti, il sistema fornisce limiti legislativi nelle tabelle fiscali che è possibile utilizzare durante la configurazione di utili e trattenute. Esempi:
È anche possibile utilizzare questi calcoli per creare limiti personalizzati, ad esempio per elaborare le corrispondenze dei contributi del datore di lavoro per i conti pensionistici. I componenti paga inattivi e i pagamenti manuali non contribuiscono ai limiti. I limiti per i componenti paga basati su posizione si applicano a ogni posizione. |
A quante retribuzioni o trattenute si desidera limitare? | È possibile configurare limiti che considerano una o più entrate utilizzando gli accumuli paga.
Esempio: è possibile stabilire limiti su una trattenuta per piano pensionistico per considerare:
È anche possibile configurare limiti per calcoli correlati, ad esempio per definire limiti salariali. |
A quali periodi si desidera applicare i limiti? | I limiti si applicano sempre a un periodo saldo, ad esempio il progressivo annuale. È possibile utilizzare i periodi saldo predefiniti di Workday o crearne di propri per creare limiti per periodi di paga specifici. Esempio: è possibile utilizzare un periodo saldo per l'anno corrente in base alle date di pagamento per i limiti di legge che reimpostano ogni esercizio fiscale.
Quando si utilizza il periodo corrente come periodo saldo, il sistema applica tutti gli importi al limite del periodo. Esempio: si configura un limite per periodo per una competenza. Per un collaboratore sono state elaborate differenze retroattive nella gestione paghe corrente per la stessa competenza. Il sistema applica al limite sia la competenza retroattiva sia la competenza corrente. |
Per chi si desidera applicare i limiti? | Quando si configurano i limiti, questi si applicano a tutti i collaboratori idonei per il calcolo di competenza, trattenuta o correlato. È possibile definire valori sostitutivi per collaboratori e componenti paga per:
Esempio: si assume un collaboratore a metà anno e si desidera contabilizzare ciò che ha già contribuito al conto pensionistico nell'impiego precedente. È possibile configurare un valore sostitutivo affinché il collaboratore ignori il limite applicato a tutti gli altri collaboratori e utilizzi invece una trattenuta per nota. Quando si configurano più limiti per i componenti paga, il sistema applica il valore sostitutivo a tutti i limiti. Esempio: si configurano un limite annuale di differimento facoltativo e un limite di contribuzione annuale per la trattenuta per pensionamento di un dipendente. Quando si definisce un limite sostitutivo per un collaboratore che beneficia di tale trattenuta, il sistema sostituisce entrambi i limiti di calcolo correlati. |
Si utilizzano i benefit? | È possibile configurare determinati limiti in Benefits o Workday Payroll a seconda di come si implementano i piani di benefit:
|
Suggerimenti
- Utilizzare i calcoli predefiniti di Workday come limiti prima di crearne di propri, poiché il sistema gestisce gli importi normativi forniti, ad esempio per:
- Periodi saldo
- Limiti dei piani pensionistici (CAN, Regno Unito, USA).
- Utilizzare le tabelle di ricerca per archiviare e gestire i limiti per ridurre gli aggiornamenti manuali.
- Configurare una nuova decorrenza quando si aggiornano i limiti nei componenti paga, perché i limiti sono specifici dei periodi di tempo. Quando non si aggiunge una nuova decorrenza, il sistema applica il limite al periodo di paga corrente. Esempio: il periodo di paga corrente è dicembre e si desidera configurare un limite a partire dall'anno successivo. Quando non si aggiunge una nuova decorrenza e non si elabora la gestione paghe per dicembre, il sistema applica il limite a dicembre.
- Creare calcoli sui componenti paga anziché utilizzare i limiti, in modo che il sistema valuti separatamente i risultati in ciclo, fuori ciclo e retroattivi nel periodo corrente.
Requisiti
Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti, mappare gli utili e le trattenute ai piani e ad altre origini, come i piani retributivi o di benefit o i totali di rilevazione presenze e assenze. Quando si dispone di più piani di benefit con limiti diversi, non mappare i piani di benefit alla stessa trattenuta. La mappatura di un piano a una trattenuta garantisce calcoli accurati dei limiti. Verificare l'accuratezza dei calcoli previsti dalla legge perché il sistema non fornisce tutti i limiti normativi. Esempi:
- Per la gestione paghe per il Canada, il sistema fornisce limiti per i piani pensionistici RRSP, ma non limiti per i doni non in contanti che i collaboratori possono ricevere in un anno.
- Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il sistema fornisce limiti per i piani pensionistici di 401.000, ma non i limiti di transito IRS.
Per la gestione paghe per il Regno Unito, mappare gli utili e le trattenute ai piani o ad altre origini per il valore calcolato dal componente paga, come i piani retributivi o i piani di benefit.
Limitazioni
Il sistema non supporta tutti i tipi di dati dei collaboratori nei calcoli personalizzati della gestione paghe, quindi non è possibile configurare limiti in base a tali tipi. Esempio: non è possibile configurare limiti in base ai tipi di iscrizione a sindacati.
Per la gestione paghe per il Canada, quando le aziende si fondono o eseguono acquisizioni, il sistema non riporta gli importi che contribuiscono ai limiti normativi. È possibile immettere questi importi manualmente.
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, il sistema non fornisce calcoli dei limiti per i contributi HSA che vengono ripartiti proporzionalmente per un passaggio di metà anno dalla copertura familiare a quella singola. È possibile configurare valori sostitutivi del limite di gestione paghe per tenere conto del riproporzionamento.
Configurazione del tenant
Per la gestione paghe per gli Stati Uniti, è possibile accedere all'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
per includere ulteriori opzioni di destinazione della copertura HSA. È quindi possibile selezionare il limite famiglia o dipendente come limite IRS per tali obiettivi aggiuntivi.Nessun effetto per la gestione paghe per Australia, Canada, Francia o Regno Unito.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Payroll (Calcoli - Specifico per gestione paghe)
| Consente agli utenti di creare e modificare i componenti paga e di accedere ai report per rivedere:
|
Set Up: Payroll (Taxes View)
| Consente agli utenti di visualizzare i dati fiscali predefiniti di Workday, tra cui:
|
Dati collaboratore: gestione paghe (valori sostitutivi limite)
| Consente agli utenti di visualizzare e gestire i valori sostitutivi del limite di gestione paghe per i collaboratori. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Tutti i periodi saldo
| Consente di visualizzare i saldi predefiniti di Workday che è possibile utilizzare per creare limiti. |
Tutti i calcoli
| Consente di visualizzare i calcoli che è possibile utilizzare prima di creare limiti personalizzati. |
Tutte le trattenute
| Consente di visualizzare i limiti configurati per ogni trattenuta. |
Tutte le competenze
| Consente di visualizzare i limiti configurati per ogni guadagno. |
Tutte le accumulazioni paga
| Consente di visualizzare i limiti configurati per ogni accumulo paga. |
Tutti i calcoli correlati ai componenti paga
| Consente di visualizzare i limiti configurati per ogni calcolo correlato ai componenti paga. |
All Payroll Tax Data
| Per la gestione paghe per il Canada e gli Stati Uniti:
Consente di visualizzare i limiti di retribuzione e di pagamento previsti dal sistema. |
Tutti i dati dell'ordine di ritenuta alla fonte di gestione paghe
| Consente di visualizzare le regole di calcolo predefinite di Workday per il calcolo delle trattenute d'acconto, tra cui:
|
Integrazioni
È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per caricare in blocco o recuperare i valori sostitutivi dei limiti:
- Recupero valori sostitutivi limite gestione paghe
- Sostituisci limite gestione paghe
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Benefit | È possibile mappare i piani di benefit ai componenti paga, consentendo di configurare limiti sui componenti paga mappati. Il sistema trasferisce solo le informazioni da Benefit a Gestione paghe e non viceversa.
Coordinarsi con il reparto Benefit per garantire la coerenza con i limiti e prevenire contributi in eccesso. |
Storico gestione paghe | Quando si esegue l'attività Esecuzione calcolo storico paga , il sistema calcola gli importi lordi e netti e ignora i limiti. |
Calcoli paga retroattivi | È possibile limitare i calcoli della paga retroattiva in base a:
Quando si calcola la gestione paghe per un periodo di destinazione, il sistema include le differenze retroattive nella competenza o trattenuta corrente. Quando le differenze superano un limite configurato nei componenti paga, il sistema riduce la differenza retroattiva totale per i periodi ricalcolati a tale limite. Quando si sospende i risultati retroattivi, il sistema applica comunque tali risultati nei limiti ricalcolati per periodi precedenti in retroattivo, inclusi i risultati per i calcoli Fair Labor Standards Act per la gestione paghe per gli Stati Uniti. È possibile creare componenti di pagamento per nota per compensare i risultati che si desidera sospendere per risolvere le discrepanze tra i risultati retroattivi e quelli paga. Quando si sospende i risultati retroattivi, il sistema applica comunque tali risultati nei limiti ricalcolati per i periodi precedenti in retroattivo. È possibile creare componenti di pagamento per nota per compensare i risultati che si desidera sospendere e risolvere le discrepanze tra i risultati retroattivi e i risultati di pagamento. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.