Concetto: Ruoli, fusi orari e snapshot

Il sistema consente di configurare il fuso orario in cui le assegnazioni di ruolo diventano effettive. Quando si configurano i fusi orari per i ruoli nella sezione

Configurazione fuso orario

dell'attività

Modifica configurazione tenant - Sistema

, considerare le seguenti opzioni dall'elenco

di valori Opzione fuso orario assegnazione ruolo

:

Opzione	Descrizione
Vuoto	Se si lascia vuota l' opzione Opzione fuso orario assegnazione ruolo , il sistema popola il fuso orario come Pacific Time. È consigliabile configurare un fuso orario per evitare ambiguità nelle transazioni future.
Sede assegnatario	Il sistema imposta il fuso orario in base alla sede dell'assegnatario del ruolo. Quando si utilizza il framework EIB con il servizio Web Assign Roles e un ruolo ha più assegnatari, il sistema utilizza il primo fuso orario. Se si utilizza il framework e il servizio Web Assign Roles con una ricerca di personale con più sedi, il sistema utilizza il primo fuso orario. Quando si assegna un ruolo a una posizione non coperta, il sistema utilizza la sede specificata nella ricerca di personale per tale posizione. Se un assegnatario sta modificando la sede, il sistema utilizza la sede della decorrenza della modifica dell'assegnazione di ruolo. Se un assegnatario sta modificando la sede, il sistema utilizza la sede della decorrenza della modifica dell'assegnazione di ruolo. Se si assegna un ruolo utilizzando un sottoprocesso di un processo aziendale correlato al ruolo, il sistema utilizza l'opzione Sede assegnatario . Se si seleziona l'opzione Sede assegnatario nell'elenco di valori Opzione fuso orario assegnazione ruolo e quindi si utilizza l'attività Assegnazione ruolo dal menu delle azioni correlate di un'organizzazione, il fuso orario dell'utente di elaborazione.
Valore predefinito del tenant	Configurare questo fuso orario per il tenant in modo che venga impostato automaticamente quando non sono selezionati altri fusi orari.

Quando si configura una di queste opzioni di fuso orario, è consigliabile anche:

Abilitare la funzionalità Workday 32 - Time Zone accedendo al report
Gestione abilitazioni funzionalità
.
Configurare il dominio
Manage: Role Assignment Time Zone
in modo da poter sostituire i fusi orari predefiniti nelle attività di assegnazione dei ruoli. Consente inoltre di specificare un fuso orario quando si aggiunge, si rimuove o si modifica un'assegnazione di ruolo per un collaboratore in un'attività o in un processo aziendale.

Quando si configura un valore per

Opzione fuso orario assegnazione ruolo

nell'attività

Modifica configurazione tenant - Sistema

e si:

Selezionare l'azione correlata
Assegnazione
ruoli
su un oggetto business abilitato per ruolo.
Assegnare ruoli durante la creazione di un oggetto business abilitato per ruolo.

Il sistema popola il fuso orario con:

Il valore del fuso orario predefinito configurato nell'attività
Modifica configurazione tenant - Sistema
quando
Opzione fuso orario assegnazione ruolo
è
Predefinito tenant.
Il fuso orario dell'utente di elaborazione quando l'
Opzione fuso orario assegnazione ruolo
è
Assegnatario.

Il fuso orario di un collaboratore è determinato, in ordine di preferenza, da:

Il fuso orario specificato
Il fuso orario della sede della posizione principale.
Il fuso orario predefinito del tenant.
PST.

Le assegnazioni di ruolo utilizzano gli snapshot per acquisire gli assegnatari di ruolo con decorrenza da una determinata data. Quando si immettono le assegnazioni di ruolo in ordine di data, ogni decorrenza è una visualizzazione snapshot degli assegnatari di ruolo per le assegnazioni di ruolo. Uno snapshot viene aggiornato se un assegnatario di ruolo viene rimosso alla decorrenza.

Quando si immettono i ruoli in ordine scaduto e si retrodatano il campo

Decorrenza

, è necessario aggiungere i ruoli anche a tutti gli snapshot con data successiva.

Per aggiornare automaticamente gli snapshot con data successiva con assegnazioni di ruolo modificate, selezionare la casella di controllo
Aggiorna assegnazioni con data successiva
nelle azioni
Assegnazione ruoli - Aggiungi/Rimuovi
e
Assegna ruoli - Modifica assegnazioni
.
Per selezionare questa casella di controllo, è necessario disporre dell'accesso al dominio
Roles: Manage
.

Quando si utilizza l'azione correlata

Assegnazione ruoli

o un sottoprocesso per immettere le assegnazioni dei ruoli, è necessario aggiornare manualmente gli snapshot futuri.

Esempio: Dave viene aggiunto con una

Decorrenza

retroattiva.

Data immissione	Decorrenza	Collaboratori aggiunti
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cinzia Kim

Dave ha il ruolo solo tra il 28/01/2020 e il 02/01/2021. Per garantire che Dave abbia il ruolo fino al 15/01/2021, è necessario aggiungere Dave al ruolo due volte: con decorrenza dal 03/01/2021 e con decorrenza dal 10/01/2021.

Data immissione	Decorrenza	Collaboratori aggiunti
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cinzia Kim
2021-01-15	2021-01-03	+Dave Cinzia Kim
2021-01-15	2021-01-10	+Dave Amy Cinzia Kim